تعميم بشأن آلية التسجيل في نظام تكافل للعام الدراسي 1447هـ

تعلن مؤسسة تكافل عن إطلاق آلية التسجيل الجديدة للعام الدراسي القادم 1447هـ، والتي تهدف إلى تسهيل وتطوير عملية التسجيل بما يضمن دقة البيانات وسرعة التنفيذ.

الآلية الجديدة تشمل:
1. نموذج استمارة التسجيل الخاصة بالمدرسة:

• تعبأ إلكترونيًا من قبل لجنة تكافل في المدرسة.

2. نموذج استمارة التسجيل الخاصة بولي الأمر:

• تعبأ إلكترونيًا عبر منصة التسجيل المستحدثة، والتي تم تصميمها لتسهيل مشاركة أولياء الأمور في عملية التسجيل وتحميلهم مسؤولية صحة البيانات المدخلة.

يرجى من الجميع الالتزام بمراحل التسجيل وفق الجدول الزمني المحدد، ومتابعة التعليمات الواردة في النظام لضمان إتمام تسجيل الطلبة المستحقين للدعم.

للاطلاع على النماذج والاستفسار عن آلية التسجيل، يمكنكم متابعة قناة التليجرام الرسمية أو التواصل مع لجان تكافل في المدارس.

مع تمنياتنا بالتوفيق للجميع.

إدارة مؤسسة تكافل

معلومات عن نموذج استمارة المدرسة في نظام تكافل:
• موقع النموذج:
نموذج الاستمارة الخاصة بالمدرسة متاح في نظام تكافل لتعبئته إلكترونيًا من قبل لجنة تكافل في المدرسة.
• آلية العمل:
بمجرد تعبئة الاستمارة الخاصة بالطالب/ة وحفظها في النظام، سيتم آليًا إرسال رسالة نصية إلى الجوال المسجل باسم المعني بالطالب/ة.
محتوى الرسالة النصية:
تشمل الرسالة النصية ترشيح الطالب/ة للتسجيل، مع رابط منصة التسجيل المرفق في الرسالة.
• على المعني بالطالب/ة الدخول إلى منصة التسجيل واستكمال البيانات المطلوبة (الاجتماعية والبنكية).

ملاحظة:
يجب على المعني بالطالب/ة إكمال عملية التسجيل خلال المدة المحددة لتجنب استبعاد الطالب/ة من الدعم.

معلومات عن نموذج استمارة ولي الأمر في منصة التسجيل المستحدثة:
• الموقع:
نموذج الاستمارة الخاصة بولي الأمر متوفر في منصة التسجيل المستحدثة، والتي يُرسل رابطها إلى المعني بالطالب/ة عبر رسالة نصية من المدرسة.
• كيفية الوصول:
بمجرد استلام الرسالة النصية التي تحتوي على رابط منصة التسجيل، يقوم ولي الأمر بما يلي:
1. الدخول إلى الرابط المرفق.
2. إدخال رقم هوية الطالب/ة المرشح ورقم جوال المعني بالطالب/ة.
3. استلام رمز التحقق عبر رسالة نصية وإدخاله لفتح المنصة.
• البيانات المطلوب تعبئتها:

1. البيانات البنكية:
• رقم الحساب البنكي (يجب أن يكون باسم الطالب/ة، أو احد والدي الطالب/ة فقط).
• رفع شهادة الآيبان المصدقة من البنك.
2. البيانات الاجتماعية:
• تعبئة الحقول المتعلقة بالحالة الاجتماعية والاقتصادية.
• مدة التسجيل:
يجب استكمال البيانات في غضون خمسة أيام من استلام الرسالة النصية.
• في حال التأخير، قد يتم استبعاد الطالب/ة، ويُتاح مقعده لطالب آخر.

ملاحظات هامة:
• أي خطأ في البيانات المدخلة أو الملفات المرفوعة يظهر مباشرة للمعني بالطالب/ة عبر المنصة، مع إمكانية تعديلها خلال فترة التسجيل المحددة.
• إذا كان هناك خطأ في رقم جوال المعني بالطالب/ة، يمكن للمدرسة تعديله خلال فترة التسجيل.

نموذج للاستمارتين التي تعبأ الكترونيا من قبل المعني بالطالب/ة 👇

طريقة تسجيل ولي الأمر في منصة التسجيل المستحدثة:

سيتمكن ولي الأمر من التسجيل في منصة التسجيل المستحدثة باتباع الخطوات التالية:

1. استلام الرسالة النصية:
• ستقوم المدرسة بإرسال رسالة نصية تحتوي على رابط منصة التسجيل المخصص لولي الأمر الذي تم ترشيح ابنه أو ابنته وذلك في بداية فترة التسجيل.
• ملاحظة: تبدأ فترة التسجيل يوم الأحد الموافق 7 / 6 / 1446 هجري وتنتهي يوم الخميس ٢٥/ ٦ / ١٤٤٦هجري.

2. الدخول إلى رابط منصة التسجيل:
• يقوم ولي الأمر بالضغط على الرابط المرفق في الرسالة النصية لفتح منصة التسجيل.
. إدخال بيانات ولي الأمر:
• لفتح المنصة، سيطلب منه إدخال البيانات التالية:
• رقم هوية الطالب/ة (المرشح للتسجيل).
• رقم جوال المعني بالطالب/ة (الذي تم تسجيله من قبل المدرسة).
.بعد ذلك سيصل رمز التحقق
إلى ولي الأمر عبر رسالة نصية.
• يجب إدخال رمز التحقق لتفعيل الدخول إلى المنصة.
3. تعبئة الاستمارات:
• استمارة البيانات البنكية: تحتوي على رقم الحساب البنكي (للطالب/ة أو لاحد والدي /الطالب/ة) ورفع شهادة الآيبان.
• استمارة البيانات الاجتماعية: تحتوي على الحقول المتعلقة بالحالة الاجتماعية والاقتصادية للطالب/ة وأسرته.
4.حفظ البيانات:
• بعد تعبئة الاستمارات، يجب على ولي الأمر الضغط على حفظ لتخزين البيانات المدخلة.
5.مراجعة البيانات:
• في حال كانت البيانات غير صحيحة أو غير مكتملة، يمكن تعديلها خلال فترة التسجيل المحددة (خمسة أيام من استلام الرابط).

ملاحظة هامة:
يجب على ولي الأمر استكمال عملية التسجيل في خلال خمسة أيام من استلام الرابط لتجنب استبعاد الطالب/ة من التسجيل بنظام تكافل.

آمل الاطلاع على التعليمات👆 في هذا التعميم لأنها تحتوي على إجابات لمعظم الأسئلة المطروحة في الميدان بشأن آلية التسجيل في نظام تكافل.

التعليمات تشمل التفاصيل الأساسية حول:
• كيفية التسجيل عبر منصة التسجيل المستحدثة.
• دور المدرسة في ترشيح الطلاب/الطالبات.
• دور ولي الأمر في تعبئة البيانات البنكية والاجتماعية.
• المواعيد النهائية للتسجيل.
• الوثائق المطلوبة مثل شهادة الآيبان.
• المدة الزمنية لإكمال التسجيل من خلال الرابط المرسل.

لذلك، من المهم لجميع المعنيين بالمجال الاطلاع على هذه التعليمات لضمان اتباع الخطوات الصحيحة وتجنب أي تأخير أو استبعاد للطلاب من الدعم.
تمنياتي للجميع بالتوفيق والسداد
مشرفة تكافل بمحافظة جدة
إلهام القحطاني

لكل مدرسة نسبة محددة للتسجيل في نظام تكافل لا يمكن تجاوزها، وفي حال تجاوز عدد المتقدمين لهذه النسبة، ما الحل؟ وكيف يتم ترشيح الطلبة في هذه الحالة؟
الاجابة 👇👇

عند بدء ترشيح الطلبة للتسجيل في نظام تكافل، يجب مراعاة أن لكل مدرسة عددًا محددًا من الطلبة ونسبة معينة مسموح لهم التسجيل في النظام لا يمكن تجاوزها.

لذا
يفضل أولاً البدء بترشيح المستفيدين الذين يتلقون الإعانة وذلك بتحديث بياناتهم بالاستمارة
وقبل الانتقال إلى تحديث استمارات المستفيدين جزئيًا. وقبل اتخاذ قرار بترشيح المستفيد الجزئي، ينبغي تقييم الوضع بدقة لتحديد من هو الأكثر احتياجًا:
هل المستفيد الجزئي أم الحالة الجديدة التي لم يسبق لها التسجيل ؟

وفي حال اختيار الحالة الجديدة، يجب حذف المستفيد الجزئي واستبداله بالحالة الجديدة التي لم يسبق لها التسجيل، مع توضيح سبب الحذف، وهو “وجود حالة أكثر حاجة”.

نسأل الله أن يوفقنا وإياكم لاتخاذ القرارات الصائبة التي تحقق العدالة وتلبي احتياجات الأكثر استحقاقًا.