🚮 Когда два бизнеса считают по-разному, собственник всё равно ждёт одну картину

У группы компаний два направления: сеть сервисных центров и собственное производство комплектующих. Общий оборот около 398 млн рублей в год.

〰️ На уровне учёта бизнесы были разделены: несколько баз 1С, отдельные Excel-файлы, свои правила распределения расходов и разные сроки подготовки данных.

В сервисном направлении финансовая служба могла показать выручку по филиалам, но реальную прибыльность каждого центра получала только после ручного распределения общих расходов.

🕰 На производстве была другая проблема: при изменении стоимости сырья нужно было пересчитывать себестоимость, обновлять план и заново собирать прогноз. На это уходили часы, а иногда и несколько дней.

В итоге управленческая отчётность появлялась через 6–7 рабочих дней после закрытия месяца, а часть решений принималась раньше, чем финансовая служба успевала подготовить актуальные цифры.

После перехода на Табулу данные из нескольких баз 1С объединили в одной управленческой модели, настроили автоматическое распределение расходов и сценарные расчёты.

✅ В результате:
• управленческая отчётность стала готова за 1 рабочий день вместо 7;
• пересчёт финансового сценария сократился с 4 часов до 15 минут;
• при настройке модели нашли 3,4 млн рублей расходов, которые раньше некорректно распределялись между направлениями;
• собственник и финансовый директор получили единый план-факт по двум бизнесам без ручной сборки Excel.

🔃В карточках показываем, где именно терялась управляемость и что изменилось после автоматизации.

#Кейс