Недавно выложил на YouTube ролик о том, какие ТОП-3 инструмента управления нужно внедрить владельцу, чтобы начать строить системный бизнес.

✅ Оргструктура
✅ Планирование
✅ Координации

И получил комментарий, который вы видите на скрине. Возможно, у кого-то из вас тоже появлялся такой вопрос:

Если предприниматель протестировал идею, привлек клиентов и начал получать прибыль, то для масштабирования осталось только поставить руководителей и «спустить» им задачи.

В теории да. Но есть несколько «но»:

➡️ Если у вас нет оргструктуры, значит, нет четкого распределения функций и зон ответственности, и вы не до конца понимаете, кто за что отвечает. Компания держится на ключевых сотрудниках, и если они уйдут, вам придется строить систему заново.

+ без оргструктуры сложно принимать управленческие решения, например, одного сотрудника можете перегрузить задачами, а второй будет слоняться без дела. Эффективность команды упадет.

➡️ Планирование — тоже важнейший инструмент управления. Без него работа превращается в марафон без финиша: много бега, но куда — непонятно.

Руководитель может присылать много отчетов о выполненных задачах, но какой от этого толк, если прибыль не растет?

➡️ И 3-й инструмент, который я упомянул — координации. Под координациями я понимаю не просто встречи ради встреч, а согласование действий для достижения общей цели. Без регулярных координаций легко уронить показатели, наделать ошибки и вовремя не исправить их.

Друзья, конечно, я согласен с тем, что поставить руководителя и передать ему задачи — идея крутая, но реализовать ее нужно правильно. Так что внедряйте инструменты управления и держите руку на пульсе своего бизнеса 💗

🔥 Вопрос к предпринимателям

Представьте: вам нужен новый сайт. Вы не дизайнер и не программист. У вас есть общее понимание, что его можно собрать на конструкторе, знаете, что такое фирстиль. Но как все делается технически, вы понятия не имеете.

Вы бы как поступили:

⏺ Стали бы разбираться в этом вопросе, чтобы говорить на одном языке с исполнителями и держать все под контролем?

⏺ Или считаете, что лучше не тратить на это время? Заплатить хорошим специалистам, и пусть все сделают сами )

Проголосуйте в опросе ниже, очень интересно узнать ваше мнение 👇

Что общего между молотком 🔨 и оргструктурой компании?

Это полезные инструменты, которые помогают достичь нужного результата, только в разных сферах )

✔️ Сегодня ловите подборку полезных материалов про оргструктуру.

Посты:

- Как должна выглядеть оргструктура компании
- Запись эфира "Как создать идеальную оргструктуру"
- ТОП-5 критических ошибок при создании функциональной схемы
- Почему схема компании — помощник в достижении целей
- Обзор функциональной схемы, ее возможностей и прикладных бонусов

Статьи:

- От хаоса к порядку. Создаем оргструктуру, которая работает
- Матричная организационная структура: плюсы, минусы, особенности внедрения
- Функциональная схема компании в сервисе «Квант»: создать, а не выстрадать

Обзор:

- Вводная экскурсия в сервис "Квант". Здесь вы увидите, как оргструктура работает в связке с другими инструментами управления.

❔ Нужна помощь с внедрением оргструктуры? Хотите сделать так, чтобы схема работала и была понятной для всех? Тогда записывайтесь на онлайн-экскурсию в нашу системную компанию — поделимся советами и дадим пошаговый план внедрения.

Ставьте любую реакцию, если вы:

⏺ каждый день решаете одни и те же проблемы
⏺ стали заложником своего бизнеса
⏺ устали пинать сотрудников, мечтаете нормально отдохнуть
⏺ боитесь потерять ключевых сотрудников, потому что система развалится
⏺ ставите планы на месяц/год, но они не сбываются

Узнали себя в каком-то из пунктов?

Тогда хорошая новость для вас: в течение следующих 2-х недель здесь, в этом канале, мы будем подробно разбирать:

1. Как собственнику перестать вязнуть в мелочах и заниматься стратегией.
2. Как построить самоуправляемую команду, которая делает результат, а не отправляет идеи на кладбище задач.
3. Как при этом РАСТИ и увеличивать выручку.

Ставьте 🔥, если ждете, уверен, тема актуальная для всех )

1500 задач выполняются без внимания владельца [Кейс] 📈

Евгений — владелец строительной компании, в штате около 60 человек, годовая выручка 500 млн. руб., и сейчас бизнес продолжает расти. На днях мы с ним пообщались и попросили поделиться результатами внедрения системы «Квант».

Если коротко:

✅ 1500 задач выполняются практически без внимания владельца;
✅ люди стали более ответственными;
✅ задачи перестали теряться, стало меньше заторов;
✅ ускорился процесс принятия решений;
✅ стало легче управлять бизнесом.

Подробнее почитать и посмотреть отзыв Евгения можете тут.

Дайте реакций 🔥, если такие кейсы вас вдохновляют )

Я понял, как не надо учиться управлению компанией ❌

Недавно одна из наших клиенток рассказала, что потратила на обучение управлению больше 1 500 000 руб. Казалось бы, если человек выделяет такую сумму, учится и применяет все полученные знания, у нее 100% должен быть в компании порядок.

Но... Знания копятся, а ситуация в бизнесе если и меняется, то несоразмерно вложенным ресурсам. Очень часто собственники и руководители попадают в похожие ситуации:

1. В теории понятно, что такое оргструктура / регламенты / показатели, но как правильно внедрить их у себя — вот тут затык.

2. Обучение сложное, замудрёное, разбираться в схемах и таблицах долго и муторно, часто они еще больше запутывают.

3. Собственник внедряет инструменты так, как должно быть в идеальном мире, но команда их саботирует.

Получается, вроде, обучаешься, пытаешься навести порядок в компании, но все равно возвращаешься к хаосу. От этого опускаются руки, и интерес к развитию бизнеса гаснет.

Проблема в том, что во многих компаниях нет базы системного бизнеса, нет фундамента. Если нет базы, то даже продвинутая CRM-ка и проверенные методы управления не помогут построить самоуправляемую команду и расти.

На примерах 1000+ компаний я убедился, что начинать строить систему нужно с БАЗЫ — с базовых управленческих инструментов. Они применимы к любому бизнесу из любой сферы, это must have и для стартапа, и для крупной организации.

Внедрить их — значит, заложить прочный каркас, после чего вы сможете эффективно работать хоть в Telegram, хоть в задачниках, хоть в ERP-системе. Как построить базу системного бизнеса, я раскрою в своем новом курсе 😉

Дайте 🔥, если интересно узнать подробнее )

Друзья, очень нужна ваша помощь 🆘

Это структура курса «База», основные инструменты управления, о которых я вчера говорил ) Выгрузил очень много своих мыслей, прописал простые пошаговые инструкции внедрения этих инструментов, объяснил все простым языком. Добавил много дополнительных материалов (примеры оргструктур, инструкции по регламентам, набор готовых регламентов и пр.).

Напишите, о чем еще вам интересно было бы узнать? Что вызывает сложности у вас как у предпринимателя / руководителя? Что не получается? Чего хотелось бы? 👇

Получил от вас интересный вопрос. Давайте тогда расскажу подробнее.

💡 Система — это взаимосвязь элементов, образующих единое целое.

Основные элементы системы:

⏺ Люди — кто создает результат.
⏺ Инструменты  — рычаги влияния на достижение цели (схема компании, коммуникации, регламенты, показатели и пр.)

Система строится поэтапно – от простого к сложному:

1. Разложить всё по полочкам — построить схему компании.
2. Перенести все коммуникации компании в подконтрольную среду.
3. Описать операционную деятельность и делегировать ее.
4. Запустить координацию действий сотрудников.
5. Запустить базу знаний с регламентами.
6. Начать измерять показатели.

В следующих постах расскажу про каждый пункт подробнее)

Начнем с 1-го шага — разложить все по полочкам. В этом вам поможет один из лучших инструментов управления — оргструктура.

Оргструктура — это фундамент бизнеса, она делает компанию прозрачной, подсвечивает «слепые зоны» и точки роста. Во многих компаниях она есть, но мало где она актуальная и работающая. Все из-за того, что владельцы допускают ошибки:

🔵 Описывают идеальную картину, а не реальную. В этом случае схема висит на стене для красоты

🔵 Не пишут ожидаемый результат отдела / функции / сотрудника. В итоге происходит рассинхрон, и сотрудники не делают тот результат, который ожидает руководитель.

🔵 Слепо копируют чужую модель, не учитывая особенности своего бизнеса. Сотрудникам сложно разобраться в запутанных иерархиях, поэтому никто в нее не смотрит.

🔵 Создавать одну структуру раз и навсегда. Это всё-таки живой инструмент, который можно и нужно постоянно дорабатывать, обновлять, чтобы он все время был актуальным.

Друзья, если вы создаете оргструктуру с нуля, то рекомендую описать ситуацию, как есть. Без лишних нагромаждений и заумных словечек, такую, чтобы она была понятна вам и сотрудникам. Более подробно рассказывал в этой статье.

В общем, рассказал все, что могу поместить в пост.)) Более подробно про оргструктуру раскрою на курсе «База», помимо пошагового алгоритма внедрения инструмента я дам десятки примеров оргструктур, лично отвечу на все вопросы, а наши эксперты по систематизации помогут подобрать подходящее вам решение. Но об этом позже.

Ставьте 🔥, и переходим ко 2-му шагу )

2-й шаг к созданию базы системного управления — перенести все коммуникации компании в подконтрольную среду 📱

Шаг 3. Описать и делегировать операционку ⌨️

В этом посте мы с вами разобрали основные ошибки при создании оргструктуры. Если оргструктура составлена правильно, значит, вы уже понимаете, какие есть функции, кто за что отвечает и кто чем занимается. Но в рамках этих функций пока не описаны процессы.

До 80% задач в бизнесе повторяются с определенной периодичностью: раз в день, неделю, месяц, полгода и т.д. Это и есть операционка. Как правило, у каждого сотрудника есть список регулярных задач, но у кого-то он в голове, у кого-то в календаре, у кого-то в задачнике.

Это как-то работает, но:

⏺ Сотрудник уволится — заберет опыт с собой.
⏺ Если повторяющиеся задачи описаны в виде списка, без напоминаний — значит, они выполняются от случая к случаю.
⏺ О том, что повторяющаяся задача не выполнена, вы как руководитель узнаете в последний момент, когда что-то поломается, ухудшится результат, или вы потеряете в деньгах.

Поэтому вам обязательно нужно выгрузить все регулярные задачи, подробно описать их и расставить ответственных. Лучше это делать в едином сервисе, где есть напоминания, и где вы лично сможете контролировать всю команду.

Особое внимание уделите своим задачам — если они рутинные, то делегируйте их компетентным сотрудникам. Помните: ваше время в компании самое ценное.