Сотрудник ушел = знания остались

Рассказал коротко, какие 4 шага надо сделать, чтобы сохранить наработанный опыт в компании 🗂

➡️ А если нужна помощь или есть вопросы — записывайтесь на онлайн-экскурсию в системную компанию. Покажем вам инструменты управления в работе и дадим пошаговый план внедрения системы в ваш бизнес.

Недавно выложил на YouTube ролик о том, какие ТОП-3 инструмента управления нужно внедрить владельцу, чтобы начать строить системный бизнес.

✅ Оргструктура
✅ Планирование
✅ Координации

И получил комментарий, который вы видите на скрине. Возможно, у кого-то из вас тоже появлялся такой вопрос:

Если предприниматель протестировал идею, привлек клиентов и начал получать прибыль, то для масштабирования осталось только поставить руководителей и «спустить» им задачи.

В теории да. Но есть несколько «но»:

➡️ Если у вас нет оргструктуры, значит, нет четкого распределения функций и зон ответственности, и вы не до конца понимаете, кто за что отвечает. Компания держится на ключевых сотрудниках, и если они уйдут, вам придется строить систему заново.

+ без оргструктуры сложно принимать управленческие решения, например, одного сотрудника можете перегрузить задачами, а второй будет слоняться без дела. Эффективность команды упадет.

➡️ Планирование — тоже важнейший инструмент управления. Без него работа превращается в марафон без финиша: много бега, но куда — непонятно.

Руководитель может присылать много отчетов о выполненных задачах, но какой от этого толк, если прибыль не растет?

➡️ И 3-й инструмент, который я упомянул — координации. Под координациями я понимаю не просто встречи ради встреч, а согласование действий для достижения общей цели. Без регулярных координаций легко уронить показатели, наделать ошибки и вовремя не исправить их.

Друзья, конечно, я согласен с тем, что поставить руководителя и передать ему задачи — идея крутая, но реализовать ее нужно правильно. Так что внедряйте инструменты управления и держите руку на пульсе своего бизнеса 💗

🔥 Вопрос к предпринимателям

Представьте: вам нужен новый сайт. Вы не дизайнер и не программист. У вас есть общее понимание, что его можно собрать на конструкторе, знаете, что такое фирстиль. Но как все делается технически, вы понятия не имеете.

Вы бы как поступили:

⏺ Стали бы разбираться в этом вопросе, чтобы говорить на одном языке с исполнителями и держать все под контролем?

⏺ Или считаете, что лучше не тратить на это время? Заплатить хорошим специалистам, и пусть все сделают сами )

Проголосуйте в опросе ниже, очень интересно узнать ваше мнение 👇

Что общего между молотком 🔨 и оргструктурой компании?

Это полезные инструменты, которые помогают достичь нужного результата, только в разных сферах )

✔️ Сегодня ловите подборку полезных материалов про оргструктуру.

Посты:

- Как должна выглядеть оргструктура компании
- Запись эфира "Как создать идеальную оргструктуру"
- ТОП-5 критических ошибок при создании функциональной схемы
- Почему схема компании — помощник в достижении целей
- Обзор функциональной схемы, ее возможностей и прикладных бонусов

Статьи:

- От хаоса к порядку. Создаем оргструктуру, которая работает
- Матричная организационная структура: плюсы, минусы, особенности внедрения
- Функциональная схема компании в сервисе «Квант»: создать, а не выстрадать

Обзор:

- Вводная экскурсия в сервис "Квант". Здесь вы увидите, как оргструктура работает в связке с другими инструментами управления.

❔ Нужна помощь с внедрением оргструктуры? Хотите сделать так, чтобы схема работала и была понятной для всех? Тогда записывайтесь на онлайн-экскурсию в нашу системную компанию — поделимся советами и дадим пошаговый план внедрения.

Ставьте любую реакцию, если вы:

⏺ каждый день решаете одни и те же проблемы
⏺ стали заложником своего бизнеса
⏺ устали пинать сотрудников, мечтаете нормально отдохнуть
⏺ боитесь потерять ключевых сотрудников, потому что система развалится
⏺ ставите планы на месяц/год, но они не сбываются

Узнали себя в каком-то из пунктов?

Тогда хорошая новость для вас: в течение следующих 2-х недель здесь, в этом канале, мы будем подробно разбирать:

1. Как собственнику перестать вязнуть в мелочах и заниматься стратегией.
2. Как построить самоуправляемую команду, которая делает результат, а не отправляет идеи на кладбище задач.
3. Как при этом РАСТИ и увеличивать выручку.

Ставьте 🔥, если ждете, уверен, тема актуальная для всех )

1500 задач выполняются без внимания владельца [Кейс] 📈

Евгений — владелец строительной компании, в штате около 60 человек, годовая выручка 500 млн. руб., и сейчас бизнес продолжает расти. На днях мы с ним пообщались и попросили поделиться результатами внедрения системы «Квант».

Если коротко:

✅ 1500 задач выполняются практически без внимания владельца;
✅ люди стали более ответственными;
✅ задачи перестали теряться, стало меньше заторов;
✅ ускорился процесс принятия решений;
✅ стало легче управлять бизнесом.

Подробнее почитать и посмотреть отзыв Евгения можете тут.

Дайте реакций 🔥, если такие кейсы вас вдохновляют )

Я понял, как не надо учиться управлению компанией ❌

Недавно одна из наших клиенток рассказала, что потратила на обучение управлению больше 1 500 000 руб. Казалось бы, если человек выделяет такую сумму, учится и применяет все полученные знания, у нее 100% должен быть в компании порядок.

Но... Знания копятся, а ситуация в бизнесе если и меняется, то несоразмерно вложенным ресурсам. Очень часто собственники и руководители попадают в похожие ситуации:

1. В теории понятно, что такое оргструктура / регламенты / показатели, но как правильно внедрить их у себя — вот тут затык.

2. Обучение сложное, замудрёное, разбираться в схемах и таблицах долго и муторно, часто они еще больше запутывают.

3. Собственник внедряет инструменты так, как должно быть в идеальном мире, но команда их саботирует.

Получается, вроде, обучаешься, пытаешься навести порядок в компании, но все равно возвращаешься к хаосу. От этого опускаются руки, и интерес к развитию бизнеса гаснет.

Проблема в том, что во многих компаниях нет базы системного бизнеса, нет фундамента. Если нет базы, то даже продвинутая CRM-ка и проверенные методы управления не помогут построить самоуправляемую команду и расти.

На примерах 1000+ компаний я убедился, что начинать строить систему нужно с БАЗЫ — с базовых управленческих инструментов. Они применимы к любому бизнесу из любой сферы, это must have и для стартапа, и для крупной организации.

Внедрить их — значит, заложить прочный каркас, после чего вы сможете эффективно работать хоть в Telegram, хоть в задачниках, хоть в ERP-системе. Как построить базу системного бизнеса, я раскрою в своем новом курсе 😉

Дайте 🔥, если интересно узнать подробнее )