Ставить задачи в Битриксе / Трелло неэффективно ⚠️
Когда мы говорим о системе управления, часто не учитываем, что просто ставить задачи недостаточно. Нужно еще настроить работу так, чтобы они выполнялись без вашего участия.
Если вы как собственник тратите свое время на то, чтобы постоянно напоминать, контролировать сроки, переделывать, тушить пожары, выяснять, почему задача не выполнена, значит…
Система неэффективна. 😨
При этом нет разницы, где вы ставите задачи: в мессенджерах, в Трелло, в Битриксе или другом сервисе. От смены программы результат не меняется. Через время часть задач теряется и перестает выполняться.
Чтобы такого не происходило, чтобы компания работала на полную мощность и на автопилоте, в системе должно быть как минимум 3 составляющие:
1. Функциональная схема, где к каждой функции прикреплены повторяющиеся задачи. Один раз внесли — и ничего не теряется. Любого сотрудника можно безболезненно заменить на другого.
2. Человек, который контролирует выполнение всех задач в компании и в случае нарушений направляет на это внимание ответственного сотрудника. Без вашего участия.
3. Работающие регламенты. По ним новички самостоятельно обучаются, а действующие сотрудники решают вопросы, не дергая ни вас, ни коллег.
Конечно, для управления проектами, работы с контентом, с подрядчиками можно использовать любую удобную программу. При этом должна быть связующая система, которая соответствует этим 3 критериям и освободит вас от рутины.
Напишите, а какими программами вы пользуетесь?👇
Когда мы говорим о системе управления, часто не учитываем, что просто ставить задачи недостаточно. Нужно еще настроить работу так, чтобы они выполнялись без вашего участия.
Если вы как собственник тратите свое время на то, чтобы постоянно напоминать, контролировать сроки, переделывать, тушить пожары, выяснять, почему задача не выполнена, значит…
При этом нет разницы, где вы ставите задачи: в мессенджерах, в Трелло, в Битриксе или другом сервисе. От смены программы результат не меняется. Через время часть задач теряется и перестает выполняться.
Чтобы такого не происходило, чтобы компания работала на полную мощность и на автопилоте, в системе должно быть как минимум 3 составляющие:
1. Функциональная схема, где к каждой функции прикреплены повторяющиеся задачи. Один раз внесли — и ничего не теряется. Любого сотрудника можно безболезненно заменить на другого.
2. Человек, который контролирует выполнение всех задач в компании и в случае нарушений направляет на это внимание ответственного сотрудника. Без вашего участия.
3. Работающие регламенты. По ним новички самостоятельно обучаются, а действующие сотрудники решают вопросы, не дергая ни вас, ни коллег.
Конечно, для управления проектами, работы с контентом, с подрядчиками можно использовать любую удобную программу. При этом должна быть связующая система, которая соответствует этим 3 критериям и освободит вас от рутины.
Напишите, а какими программами вы пользуетесь?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8
#КЕЙС: Открыл 4 новых студии и вырос в прибыли на 20% за полгода
Сегодня знакомим вас с Дмитрием Цветковым, владельцем сети студий косметологии PRO Volos. Рассказываем, с каким запросом он к нам обратился и какие результаты получил.
❌ Точка А
- 1 студия
- Не было возможности поболеть или качественно отдохнуть
- Управлял компанией «в ручном режиме»
✅ Точка Б
- 3 студии + 2 проданы франчайзи
- Уехал на месяц в отпуск и не открывал MacBook
- Описал работу компании с помощью повторяющихся задач, поставил управляющего
- Прибыль выросла на 20% за полгода
🔝 Результаты:
- Создана ОФС компании, описаны повторяющиеся задачи. За полгода открылось еще 2 студии, 2 проданы франчайзи.
- Дмитрий делегировал большую часть своих функций, направил время и внимание на стратегию.
- Месяц отпуска посвятил семье и отдыху. К гаджетам не прикасался. При этом все задачи выполнялись на 100% и в срок.
- Сотрудники стали более ответственны, приходят с решениями, а не с вопросами.
Полный отзыв Дмитрия читайте по ссылке
Сегодня знакомим вас с Дмитрием Цветковым, владельцем сети студий косметологии PRO Volos. Рассказываем, с каким запросом он к нам обратился и какие результаты получил.
❌ Точка А
- 1 студия
- Не было возможности поболеть или качественно отдохнуть
- Управлял компанией «в ручном режиме»
✅ Точка Б
- 3 студии + 2 проданы франчайзи
- Уехал на месяц в отпуск и не открывал MacBook
- Описал работу компании с помощью повторяющихся задач, поставил управляющего
- Прибыль выросла на 20% за полгода
🔝 Результаты:
- Создана ОФС компании, описаны повторяющиеся задачи. За полгода открылось еще 2 студии, 2 проданы франчайзи.
- Дмитрий делегировал большую часть своих функций, направил время и внимание на стратегию.
- Месяц отпуска посвятил семье и отдыху. К гаджетам не прикасался. При этом все задачи выполнялись на 100% и в срок.
- Сотрудники стали более ответственны, приходят с решениями, а не с вопросами.
Полный отзыв Дмитрия читайте по ссылке
🔥8❤1
#Квантрекомендует
Подготовили для вас подборку фильмов на пятницу вечер про бизнес и управление.
Это вдохновляющие истории с неожиданными поворотами, которые показывают, как талант, трудолюбие и иногда везение помогают добиться невероятных результатов.
Сохраняйте себе и пишите в комментариях, какие ещё посоветуете?👇
Подготовили для вас подборку фильмов на пятницу вечер про бизнес и управление.
Это вдохновляющие истории с неожиданными поворотами, которые показывают, как талант, трудолюбие и иногда везение помогают добиться невероятных результатов.
Сохраняйте себе и пишите в комментариях, какие ещё посоветуете?👇
🔥7👍5
Чем должен заниматься предприниматель?
Anonymous Poll
0%
Выполнять самые сложные задачи
5%
Ничего не делать, чтобы компания работала сама по себе
3%
Контролировать сотрудников
92%
Заниматься стратегией и развитием компании
0%
Другое
Чем должен заниматься предприниматель, какие у него функции❓
На этот вопрос отвечают по-разному:
- выполнять самые сложные задачи;
- ничего не делать, чтобы компания работала сама по себе;
- контролировать сотрудников.
Образ идеального предпринимателя очень размыт, известно только, что каким-то образом он должен преобразовывать ресурсы в результаты. И поскольку сформулированного списка функций у него нет, он приходит к тому, что «завязывает» на себе большинство процессов и тонет в операционке:
нанимает сотрудников, звонит клиентам, настраивает рекламу или «дожимает» задачи.
А как вы думаете, чем на самом должен заниматься собственник? Голосуйте в опросе, а в следующем посте мы расскажем свое видение)
На этот вопрос отвечают по-разному:
- выполнять самые сложные задачи;
- ничего не делать, чтобы компания работала сама по себе;
- контролировать сотрудников.
Образ идеального предпринимателя очень размыт, известно только, что каким-то образом он должен преобразовывать ресурсы в результаты. И поскольку сформулированного списка функций у него нет, он приходит к тому, что «завязывает» на себе большинство процессов и тонет в операционке:
нанимает сотрудников, звонит клиентам, настраивает рекламу или «дожимает» задачи.
А как вы думаете, чем на самом должен заниматься собственник? Голосуйте в опросе, а в следующем посте мы расскажем свое видение)
🔥7
Опрос показал, что 95% из вас считают, что предприниматель должен заниматься стратегией и развитием компании.
🔥 Вы правы. Это функция, которую, как правило, кроме собственника больше не может выполнять никто. И всё же из замкнутого круга «операционки» вырываются не все.
Нельзя просто так взять и отпустить контроль, перед этим нужно построить системный бизнес. Хочется привести отстранённый пример: это работает как часы.
Если в часах сломан механизм, они показывают неправильное время: отстают или спешат. Пока не отремонтируешь, придется постоянно выставлять правильное время. И наоборот, если часы исправны, они просто работают. Сами по себе.
То же самое в бизнесе. Если он не систематизирован, то отнимает время собственника: нужно постоянно контролировать сотрудников, переделывать, исправлять, напоминать и т. д.
Если же бизнес системный, то он… Просто работает. Как бы сам по себе. И даёт возможность предпринимателю выполнять свои функции 😎
🔥 Вы правы. Это функция, которую, как правило, кроме собственника больше не может выполнять никто. И всё же из замкнутого круга «операционки» вырываются не все.
Нельзя просто так взять и отпустить контроль, перед этим нужно построить системный бизнес. Хочется привести отстранённый пример: это работает как часы.
Если в часах сломан механизм, они показывают неправильное время: отстают или спешат. Пока не отремонтируешь, придется постоянно выставлять правильное время. И наоборот, если часы исправны, они просто работают. Сами по себе.
То же самое в бизнесе. Если он не систематизирован, то отнимает время собственника: нужно постоянно контролировать сотрудников, переделывать, исправлять, напоминать и т. д.
Если же бизнес системный, то он… Просто работает. Как бы сам по себе. И даёт возможность предпринимателю выполнять свои функции 😎
🔥11
Как к этому прийти❓
Собрали по этой теме несколько полезных статей:
1. 4 функции руководителя организации: ликбез для собственников - более подробно о том, какие роли выполняет руководитель компании
2. От хаоса к системе. Создаем оргструктуру, которая работает - о том, как создать оргструктуру и что делать дальше
3. Алгоритм + 5 принципов делегирования полномочий - о том, как перестать работать на износ по 18 часов в день и начать заниматься развитием компании
Ставьте 🔥, если полезно, и пишите в комментарии, какие еще темы вам интересны?)
Собрали по этой теме несколько полезных статей:
1. 4 функции руководителя организации: ликбез для собственников - более подробно о том, какие роли выполняет руководитель компании
2. От хаоса к системе. Создаем оргструктуру, которая работает - о том, как создать оргструктуру и что делать дальше
3. Алгоритм + 5 принципов делегирования полномочий - о том, как перестать работать на износ по 18 часов в день и начать заниматься развитием компании
Ставьте 🔥, если полезно, и пишите в комментарии, какие еще темы вам интересны?)
🔥7👍4
Лето 2023 будет жарким 🔥
Мы идём на день рождения ТОП-школы по маркетплейсам «Меркатус». Решили, что не можем пропустить такое классное событие и уже прикупили VIP-места 😎
Праздновать будем 17 июня в МТС Live Холл, в котором просто нереально красивая картинка — экраны на 360°. Запланированы выступления спикеров и драйвовая вечеринка после мероприятия.
Какие эксперты будут:
1. Алексей Зюзин — гендиректор Synergetic.
2. Антон Летушев — представитель бренда Lime.
3. Илона Дрожь — основатель бренда косметики Pusy.
4. Топ-представители Wildberries, OZON, Яндекс Маркета и СберМегаМаркета.
5. Секретный гость, имя которого не рассказали даже нам 🤫
А ещё там организуют выставочную зону, и мы, конечно, участвуем)) Ждём полезных знакомств и новых деловых связей. Уверены, что все участники это получат) Бонус для всех - узнаем, как будут развиваться маркетплейсы и чего от них ждать селлерам и не только.
Лео Шевченко - он главный в «Меркатус» - расскажет про тренды и будущее мировой e-commerce. Интересная тема, потому что пока вообще непонятно, как продавать на нестабильном рынке.
Под конец все вместе потанцуем под хиты Димы Билана и именитого диджея)
А у кого не получится участвовать лично, можно онлайн 🧑💻
Мы попросили у ребят скидку на билеты для своих подписчиков.
Чтобы стать участником мероприятия, переходите по ссылке, вводите промокод «ДРУГ» и забирайте лучшие места 👇
https://clck.ru/34a82k
Мы идём на день рождения ТОП-школы по маркетплейсам «Меркатус». Решили, что не можем пропустить такое классное событие и уже прикупили VIP-места 😎
Праздновать будем 17 июня в МТС Live Холл, в котором просто нереально красивая картинка — экраны на 360°. Запланированы выступления спикеров и драйвовая вечеринка после мероприятия.
Какие эксперты будут:
1. Алексей Зюзин — гендиректор Synergetic.
2. Антон Летушев — представитель бренда Lime.
3. Илона Дрожь — основатель бренда косметики Pusy.
4. Топ-представители Wildberries, OZON, Яндекс Маркета и СберМегаМаркета.
5. Секретный гость, имя которого не рассказали даже нам 🤫
А ещё там организуют выставочную зону, и мы, конечно, участвуем)) Ждём полезных знакомств и новых деловых связей. Уверены, что все участники это получат) Бонус для всех - узнаем, как будут развиваться маркетплейсы и чего от них ждать селлерам и не только.
Лео Шевченко - он главный в «Меркатус» - расскажет про тренды и будущее мировой e-commerce. Интересная тема, потому что пока вообще непонятно, как продавать на нестабильном рынке.
Под конец все вместе потанцуем под хиты Димы Билана и именитого диджея)
А у кого не получится участвовать лично, можно онлайн 🧑💻
Мы попросили у ребят скидку на билеты для своих подписчиков.
Чтобы стать участником мероприятия, переходите по ссылке, вводите промокод «ДРУГ» и забирайте лучшие места 👇
https://clck.ru/34a82k
merkatys.ru
День Рождения школы Меркатус
🔥11⚡1💯1
Как обучить и ввести в должность нового сотрудника, чтобы это заняло неделю, а не 1-2 месяца?
Часто адаптация новых сотрудников происходит по алгоритму:
❌ Нашли подходящего кандидата - 2 месяца обучали - сотрудник начал выполнять свои функции и делать результат - через пару месяцев «слился»
Знания и опыт он унес с собой, поэтому приходится начинать все сначала: тратить время на нового сотрудника, вкладываться в него и понимать, что ситуация может повториться.
От ухода сотрудников никто не застрахован. Но можно исключить негативные последствия, так сказать, подстелить себе соломку. Как это сделать — читайте в карточках.
Напишите, а как у вас проходит период обучения и адаптации? 👇
Часто адаптация новых сотрудников происходит по алгоритму:
❌ Нашли подходящего кандидата - 2 месяца обучали - сотрудник начал выполнять свои функции и делать результат - через пару месяцев «слился»
Знания и опыт он унес с собой, поэтому приходится начинать все сначала: тратить время на нового сотрудника, вкладываться в него и понимать, что ситуация может повториться.
От ухода сотрудников никто не застрахован. Но можно исключить негативные последствия, так сказать, подстелить себе соломку. Как это сделать — читайте в карточках.
Напишите, а как у вас проходит период обучения и адаптации? 👇
👍9❤1🔥1💯1