⏳ Сберечь свое время и управлять компанией в удовольствие: подборка статей

Мы понимаем, что предпринимательская рутина порой бывает суровой и беспощадной. Поэтому сделаем все, чтобы у вас появилось спокойствие за процессы и приятные эмоции от развития компании и разнообразия в личной деятельности.

Ловите подборку статей по теме:

🔵 Контроль выполнения задач: мешает или помогает? Разбираем, как сделать так, чтобы единожды поставленная задача не деградировала и способствовала достижению цели.

🔵 Методика Scrum (Скрам): как быть гибким, но не провалить проект. Для тех, кто в поиске надежного инструмента для работы с проектами.

🔵 Кто такой операционный директор и когда компании нужно его нанять. Рассказываем, как от разруливания форс-мажоров и тушения пожаров прийти к разработке стратегии.

🔵 Помощник руководителя: кто такой и какие задачи на него можно переложить. Если масса мелких задач нагоняет на вас тоску.

🔵 Эффективная постановка задач проекта: 5 правил, 10 шагов, примеры. Как эффективно ставить задачи проекта, чтобы они доводились до завершения в 100% случаев.

Ставьте 🔥 реакции, если тема актуальна)

Всем ли надо строить систему в бизнесе❓

Нет ) Смотрите в видео пример, когда с этим можно не торопиться.

🙅 Хватит нанимать таких сотрудников

Не берите в команду нежелающих людей. Тех, которых нужно уговаривать, «заставлять» работать, тянуть за уши. Это трудозатратно, и никогда не даст таких результатов, которых вы ждете.

Лучше нанимайте желающих. Когда человек на своем месте, сотрудничать с ним легко и кайфово.

Кто такой желающий?

🟠 тот, кто хочет раскрыть потенциал;
🟠 тот, кто хочет, чтобы результаты его труда были востребованы;
🟠 тот, кто хочет делать вклад в общий результат.

Всё начинается с решения. С вашего решения брать в команду желающих людей и создавать им условия для развития.

Можно принять точку зрения, что сотрудников обязательно контролировать 24/7, «пинать» или штрафовать, чтобы они хоть что-то делали. Тогда с высокой долей вероятности такие люди и будут вам попадаться.

А можно допустить мысль, что вокруг много желающих сотрудничать с вами. И искать тех, с кем будет комфортно и классно, кто будет хотеть расти в вашей компании и зарабатывать.

Выбор за вами.

💬 Нашел жену с помощью Chat GPT

Слышали эту новость?)

Разработчик обучил нейросеть общаться с девушками и таким образом нашел себе жену на сайте знакомств.

После расставания Александр решил для поиска новой партнерши использовать ИИ, чтобы не отвлекаться от своих хобби и учебы. Бот связался с 5239 кандидатками, с одной из них Александр начал встречаться.

Потом он настроил ИИ на постоянное общение с этой девушкой. Бот поддерживал с ней диалог, даже когда Александр был не у компьютера.

Однажды нейросеть проанализировала историю общения молодых людей и предложила парню сделать предложение. Он согласился.

По словам Александра, он потратил на эксперимент 120 часов, 1432 доллара на доступ к API и около 200 тысяч рублей на ужины в ресторанах. Без ИИ поиск занял бы более 5 лет и 13 миллионов рублей.

Друзья, да что вы вообще знаете об автоматизации? 🤖 😁

Коммуникатор-помощник к вашим услугам 🆘

Друзья, в сервисе «Квант» появилась новая опция: теперь, по согласованию с вами, коммуникатор может совершить за вас необходимое действие для устранения нарушения.

Например:

🔵 принять задачу;
🔵 взять в работу;
🔵 одобрить;
🔵 ответить на сообщение;
🔵 перенести нежесткий крайний срок;
🔵 написать отправителю задачи с просьбой перенести жесткий крайний срок;
🔵 закрыть коммуникацию, не требующую доказательства.

Эта функция доступна всем пользователям тарифа «Продвинутый» и уже активна у всех, кто подключен к коммуникатору. Делегируйте действия нашим помощникам и экономьте время )

Скоро будут еще крутые обновления 🚀

Одна из главных проблем собственников и руководителей, которые приходят к нам на внедрение системы, связана с регламентами. Они как бы есть, но их нет ))

У кого-то они в голове. У кого-то разбросаны где-то по чатам / папкам / Google-дискам. У кого-то распечатаны. Но катастрофически мало тех, у кого регламенты описаны, лежат в одном месте и РАБОТАЮТ.

Не все собственники / руководители понимают, как к ним подступиться. Что писать? Как не терять? Что сделать, чтобы сотрудники ими пользовались? А можно вообще не писать? 👩‍💻

Ну, представьте: каждый день у вас работают сотрудники, и каждый день они нарабатывают успешные действия. Успешные действия сотрудников = результаты компании.

Если эти успешные действия хранятся в головах сотрудников и передаются из уст в уста, информация искажается, и успешные действия перестают быть успешными. А если вдруг сотрудник увольняется, то наработанные им успешные действия «уходят» вместе с ним.

Регламенты помогают сохранить их в компании. Но! Регламент — это инструмент управления. Как всяким инструментом, им можно пользоваться эффективно или неэффективно.

У меня тут есть одна идейка по этому поводу… Но прежде чем я расскажу о ней, мне хочется узнать, а как обстоят дела с регламентами в вашем компании? Вы пишете регламенты или вся информация в головах сотрудников? Вы можете в любой момент за пару минут найти ту инструкцию, которая вам нужна? Если регламенты есть, сотрудники ими пользуются, или нет?

Голосуйте ниже или пишите в комментарии 👇

Система регламентов — штука противоречивая. Одни собственники видят в ней «волшебную таблетку», другие говорят, что это все лишняя бюрократия.

В итоге ни первые, ни вторые не используют систему регламентов правильно 🗂

Идут по одному из путей:

1. Регламентируют все процессы, задачи, коммуникации. Инструкций становится настолько много, что в этой папке невозможно что-то найти, даже если очень хочется.
2. В процессе внедрения сталкиваются с сопротивлением сотрудников, приходят к выводу, что «нашей компании это не подходит», и навсегда забрасывают эту идею.
3. Описывают пару инструкций, которые вначале полезны, но через время теряются и забываются.

Вы знаете, я согласен и с теми, кто видит в регламентах «волшебную таблетку», и с теми, кто считает, что этот инструмент «вынет душу» из компании.

Поэтому в этот четверг, 8 февраля в 18.00 по Мск, проведу прямой эфир «7 причин, почему регламенты — это хорошо, и 7 причин, почему регламенты — это плохо».

Будем разбирать, когда регламенты помогают, а когда нет. Попутно поделюсь своими личными лайфхаками, развею мифы, расскажу о популярных ошибках и о том, как их избежать. Покажу, как строить эффективную систему регламентов, которую сотрудники постоянно развивают.

До встречи в четверг в 18.00 🙌