Ваня понял, что метод кнута в его случае не поможет. Нужен какой-то инструмент, который будет возвращать фокус внимания сотрудников на важные задачи ✅

Он сидел, открыв 10 вкладок, и размышлял, что это может быть. Задачник? Или CRM?

А мозг уже отказывался это реализовывать, вспоминая реакцию сотрудников на подобные нововведения:

- «Мы что, роботы? Зачем нас контролировать?»;
- «Вы регламенты описываете, чтобы нас заменить?»;
- «Мы все станем безликими шестерёнками, если будем по часам действовать».

И тут на одном сайте попалась интересная идея: внедрение системы управления через согласие сотрудников. Хм, интересно!

Рутину автоматизируют, контроль на себя берут, ещё и внедрить помогают! Кажется, это то, что я искал 📱

———

Будьте как Ваня: не спешите с кнутом, действуйте через согласие сотрудников.

🤝 Поможем вам внедрить систему управления: дадим готовую презентацию встречи с сотрудниками, обучим и сопроводим.

Кто такой коммуникатор и что он делает?

В компаниях, которые подключены к системе КВАНТ, собственники и руководители самостоятельно не «пинают» команду:

🔔 Сделал? Не сделал? А почему не сделал? А когда сделаешь?

Мы считаем, что контроль повседневных задач — это низкоквалифицированная функция, поэтому ею занимается наш человек, коммуникатор. Он фокусирует команду, возвращает ее внимание на важные и срочные дела.

📞 Как работает коммуникатор

Работа в КВАНТе предполагает, что все задачи вносятся в систему и выполняются согласно правилам: например, задачу нужно принять в течение 1 дня, спланировать по ней действия в течение 2 дней, закрыть к сроку и пр.

При нарушении этих правил коммуникатор связывается с ответственным сотрудником — пишет или звонит — и напоминает о том, что надо сделать. Он, а не вы.

Это личный помощник

🔵 Представьте: вам край как надо было сегодня оплатить налог, но это вылетело из головы. Если вы работаете в задачниках/сервисах типа Trello, придет уведомление, что задача просрочена. Или она подсветится красным.

Но вы это увидите только когда зайдете в систему, а значит, штрафа за несвоевременную оплату налога не избежать.

В «Кванте» вероятность таких «косяков» стремится к нулю. Если вы пропустили уведомление, то коммуникатор как личный помощник наберет вас и напомнит о важном)

➕ Кстати, у него много плюсов:
- не заболеет: коммуникаторов много, к компании не привязывается конкретный человек;
- не будет «прикрывать» ваших сотрудников: он не работает в вашей организации, не знаком с вашими людьми, нейтрален);
- не надо контролировать контролера, нарушения отслеживаются автоматически.

⏳ Сберечь свое время и управлять компанией в удовольствие: подборка статей

Мы понимаем, что предпринимательская рутина порой бывает суровой и беспощадной. Поэтому сделаем все, чтобы у вас появилось спокойствие за процессы и приятные эмоции от развития компании и разнообразия в личной деятельности.

Ловите подборку статей по теме:

🔵 Контроль выполнения задач: мешает или помогает? Разбираем, как сделать так, чтобы единожды поставленная задача не деградировала и способствовала достижению цели.

🔵 Методика Scrum (Скрам): как быть гибким, но не провалить проект. Для тех, кто в поиске надежного инструмента для работы с проектами.

🔵 Кто такой операционный директор и когда компании нужно его нанять. Рассказываем, как от разруливания форс-мажоров и тушения пожаров прийти к разработке стратегии.

🔵 Помощник руководителя: кто такой и какие задачи на него можно переложить. Если масса мелких задач нагоняет на вас тоску.

Всем хорошо отдохнуть в этот выходной )

— А что будешь делать, если сотрудников будет не 10, а 50?
— Подробнее опишу регламенты, чтобы они действовали по инструкциям...

📖 Подготовили для вас 7 принципов работающих регламентов, которые позволят с ростом компании не думать о рутине:

1. Разумность: не надо создавать лишнюю бюрократию.

2. Лучше что‑то, чем ничего: один полезный, но «не идеальный» регламент лучше 20 «идеальных», которые вы продолжаете вынашивать у себя в голове.

3. Регулярные проверки: контролируйте изучение инструкций, любую новую информацию лучше закрепить в памяти.

4. Реальные действия, а не додумки. Описывайте только то, что уже сработало, а не то, что в теории должно сработать.

5. Простым языком. Без надобности не перегружайте регламент терминами.

6. Всегда под рукой. К инструкциям у сотрудника должен быть быстрый доступ. К примеру, у нас они хранятся в «Кванте», чтобы найти нужный, достаточно сделать пару кликов.

7. Что не написано — не существует. У нас в компании правило появляется только тогда, когда
оно опубликовано в регламенте.

Такие наши принципы. Напишите, какие существуют у вас? ⬇️

Практически вышел сухим из воды 😎

Друзья, как думаете, сотрудник-звезда — трамплин к развитию компании или все-таки больше риск для команды?

🔥 — трамплин
😱 — риск

Telegram запустил сторис у каналов!
Нам нужен ваш голос😎

По данной ссылке: https://t.me/kvantplus?boost

Если вы не можете проголосовать – обновите приложение.

🟢 Проведем эфир?

Друзья, коллеги, думаем провести для вас прямой эфир. Проголосуйте, пожалуйста, какая тема вам интересна и наиболее ценна. Или пишите в комменты свой вариант )

Прямой эфир «Как управлять бизнесом и сотрудниками из одного окна» 💻

Друзья, спасибо за активность, большинство из вас проголосовало за эту тему, и завтра в 17.00 по мск один из основателей КВАНТ+ Михаил Белокоз в прямом эфире расскажет, каким образом можно управлять бизнесом из одного окна.

✅ Разберем:

1. Как «вычислить» и автоматизировать рутину, чтобы 100% задач доводилось до завершения.
2. Какие 3 шага сделать, чтобы собрать бизнес воедино.
3. Как контролировать сотрудников, чтобы они работали без напоминаний.

Вы сможете задать интересующие вас вопросы про управление лично Михаилу.

🎁 Все участники прямого эфира получат подарок — регламент «Принятое решение», благодаря ему сотрудники становятся ответственными и сами решают рабочие вопросы. А еще вы сможете воспользоваться нашим продуктом, который мы в дальнейшем планируем сделать платным.

Эфир проведем здесь, в этом канале. Так что ставьте напоминание и увидимся завтра в 17.00 )

🟢 Прямой эфир через 10 минут

Это сообщение — чат эфира. Пишите свои вопросы в комментарии )

Друзья, спасибо вам за участие! 🙌
Кто не смог посмотреть эфир — ловите запись)

Как и обещали, всем участникам дарим регламент «Принятое решение», он поможет вашим сотрудникам быть ответственными и самостоятельными.

Пишите «Хочу регламент» в комментарии)