СИСТЕМА | Сервисы для бизнеса
817 subscribers
358 photos
56 videos
4 files
104 links
Обучаем управлению и внедряем сервисы системного бизнеса.
Превращаем бизнес-хаос в системный порядок.

Наши сайты: sys-tem.ru
Контакт для связи: @systemru
Download Telegram
Сотрудники достали?
Пошаговая инструкция, как работать с сотрудниками, которые постоянно теряют, забывают и «забивают» на задачи.

В файле всё разложил на шаги с инструкциями, скринами. Если воспользуетесь, то построите бизнес, работающий как часы без вашего участия.

Мне этот метод очень помогает.
Также помогает вычислить, кто из сотрудников реально работает, а кто отсиживается.

Обязательно подпишитесь на канал. Иначе магнит не сможете забрать 📈

⬇️⬇️⬇️
Кликайте и забирайте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍4
😍 Системный чемоданчик для вашего бизнеса. Осторожно, не разнесите компанию в щепки!

Долгое время мы работали с компаниями из разных ниш, систематизировали их, приводили от хаоса к порядку. Внедряли лучшие инструменты. Помогали собственникам уйти из операционки.

Сейчас число этих компаний уже перевалило за 1000, и хотя каждый бизнес уникален, есть определенный набор сложностей, с которыми так или иначе сталкиваются все. К примеру, компания не работает на автопилоте и требует вовлечения собственника.

И так как эти сложности мы решаем постоянно, у нас есть готовые инструкции, технологии и инструменты, как их решить. В формате «бери и делай». И сейчас мы решили собрать самые важные и нужные материалы, которые просто must have для каждого владельца.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6
Это 9 материалов, которые освободят вас от операционки и возьмут под контроль исполнение задач:

Пошаговый план систематизации. Гайд, в котором описано, какие 4 шага нужно сделать, чтобы систематизировать компанию.

Алгоритм выхода владельца из рутины. Практическое руководство, в результате его изучения и применения рекомендаций вы освободите время и сможете направить его на то, что вам интересно. 

Список повторяющихся задач в бизнесе для основных функций: владелец, исполнительный директор, персонал, офис и другие. Вы опишете большую часть повторяющихся задач в вашей компании.

Гайд «Как запустить систему регламентов». Это разбор полетов, который поможет разобраться, что не так с этими регламентами и почему они не работают.

Главный регламент «О регламентах». В нем детально описано, как создать правильную точку зрения на работу по инструкциям, а ещё много «мяса»: структура регламента, примеры, как создать в системе «Квант». 

Регламент «Принятое решение». Благодаря ему вы поймете, как сделать так, чтобы сотрудники приходили к вам не с проблемами, а с решениями. Способствует возрастанию ответственности и профессиональному росту :)

Книга «Принцип беспилотника». В ней практический опыт управления, который мы применяем в своей компании и в 1000+ компаниях наших клиентов. Здесь подробное описание, как выстроить такую систему, которая позволит заниматься развитием компании, а не операционкой.

Бесплатная работа в сервисе «Квант». Регистрируйтесь, создавайте функциональную схему, описывайте задачи, регламенты и выжмите из системы максимум пользы.

 -50% на онлайн-курс «Импульс». Это 7 модулей и 33 видео-урока с заданиями, на которых вы сформируете новую точку зрения на системную компанию, научитесь эффективно управлять персоналом, финансами и стратегией.

Забирайте, пользуйтесь и растите!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍4
СИСТЕМА | Сервисы для бизнеса
По уши в операционке? Пошаговый план, как из ремесленника перерасти в бизнесмена. В файле всё разложил на шаги с инструкциями, скринами. Если воспользуетесь, то задачи будут выполняться на 100% без вашего контроля. Мне этот метод очень помогает. Обязательно…
Любому терпению рано или поздно приходит конец

Вася устал вкалывать. Он жил без отпуска несколько лет, постоянно все контролировал, тушил пожары и... понимал, что с текущим составом команды этого не исправить. Увы.

Еще 2 недели Вася мусолил эту мысль, переживал, но все-таки решился. Вызвал на серьезный разговор своего заместителя, предложил ему расстаться мирно и передать обязанности. Тот согласился (и сам планировал уходить).

По знакомству удалось относительно быстро найти замену, и уже через 2 месяца Вася почувствовал, как освободилось его время

Позже та же участь ждала заведующего и администратора. Обучение, конечно, отняло немало времени, поэтому наш герой сделал выводы и:

- создал оргструктуру компании;
- совместно с ключевыми сотрудниками описал повторяющиеся задачи;
- внедрил систему регламентов;
- подключил контроль.

👏 Бизнес наконец-то начал приносить больше денег, прибыль супермаркета выросла на 20%. Теперь Вася не боится расставаться с сотрудниками, ведь он выстроил в компании систему. У него появилось время на нормальный отдых, во время которого он нагенерил много идей для масштабирования.

Будьте, как Вася: не бойтесь принимать смелые решения. Систематезация бизнеса поможет вам уйти из операционки, безболезненно заменять сотрудников и кратно расти за короткий промежуток времени.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥4😍2
#Кейс Как мы систематизировали компанию с годовым оборотом 420+ млн. и сделали так, что рутина начала выполняться «сама собой»

Чуть больше года назад мы внедряли Квант Антону Лескову, это партнер Артура Генералова и учредитель компании «Триангл». В команде 20+ сотрудников, годовой оборот 420+ млн.

👎Когда мы начали работу, в компании были проблемы внутренней коммуникации, это происходило по нескольким причинам:

1. Отсутствие фиксации задач.

Команда собиралась, о чем-то договаривалась, а потом начинался разговор, что такой задачи не было. Или ее неправильно поняли.

2. Коммуникации в разных каналах.

Одни вопросы решались в WhatsApp, другие в Telegram, третьи в Zoom. И в итоге часть этих задач терялась.

3. Не описаны функции и их ожидаемый конечный результат.

Из-за этого сотрудники не всегда понимали, что на выходе от них ожидается. Не было видно пробелы в системе, отсутствовало понимание, как масштабироваться.

👍 Тогда мы перешли к решению этих проблем:

1. Создали организационно-функциональную схему. После этого уже можно было оценить деятельность сотрудников и понять, как расти и расширяться. Стало понятно, кого еще нужно нанять, а без кого можно обойтись.

2. Описали повторяющиеся задачи. Благодаря этому множество задач от владельца уже отошли и выполняются как бы сами собой. Плюс пришли к тому, чтобы нанять операционного директора, чтобы не заниматься операционным управлением и решать только стратегические задачи.

3. Запустили систему коммуникаций, подключили коммуникатора. Создали такую среду, в которой задачу просто невозможно потерять или забыть. В итоге идеи реализовываются, цели достигаются.

⚡️ Результаты:

- нанят операционный директор, фокус внимания собственников направлен на стратегические задачи;
- создана система, в которой рутина выполняется «сама собой»;
- организовано единое пространство для коммуникаций, которое экономит время всех сотрудников.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍2
Погряз в операционке и нет желания придумывать и тестировать новые идеи. Что делать? 🙁

В первую очередь, спросите себя, а вы давно отдыхали? Понятно, что бизнес не всегда отпускает. Тут проект, там задача, здесь контроль. А отдыхать как-нибудь потом.

Мы часто увлечены работой, заняты операционной деятельностью, из которой очень сложно выбраться... Но не забывайте о необходимости отдыха. Отпуск - это не только возможность отдохнуть и насладиться ничегонеделаньем, но и время для перезагрузки и восстановления сил 🏖

Когда мы даем себе возможность отдохнуть и зарядиться энергией, мы становимся более продуктивными и эффективными в своей работе.

Разнообразная и насыщенная жизнь — это не роскошь. Это необходимость. Потому что она даёт топливо для формирования основного результата работы предпринимателя — идей по развитию компании и тестирования новых гипотез.

У вас было такое, что вы совсем не можете ничего придумать? А ведь часто для того чтобы сгенерировать новую идею, достаточно не генерировать )) А просто отдохнуть и ни о чем не думать.🏝

Когда вы не думаете ни о чем, идеи приходят сами.

И каждая из них может помочь компании вырасти кратно. Поверьте, если вы начнете отдыхать и генерить эти идеи, это будет в 100 раз полезнее вашего участия в операционке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6🥰1👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
😎 Застрахуйтесь от потери бесценного опыта и глупых ошибок сотрудников

В видео рассказали, как вам в этом поможет система регламентов.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍2
«А давайте не будем ничего планировать, начнем что-то делать, а по ходу разберемся?» 😊

Иногда предприниматели начинают что-то создавать путем проб и ошибок. И хорошо, если все как-то начинает работать, и остается только устранить пробелы. Бывает и хуже: без плана можно потратить кучу ресурсов на изначально провальную идею. Или из-за рассинхронизации действий внутри команды провалить перспективный проект 👎

Мы всё-таки за системный подход. Когда речь идет о бизнесе, полагаться на авось нельзя. Поэтому сегодня подготовили для вас крутую подборку статей:

1. О том, как спланировать построение эффективного отдела продаж за 7 шагов.
2. О том, как написать и внедрить регламенты для сотрудников.
3. О финансовом плане: как оптимизировать расходы и увеличить прибыль.

И весь блог целиком для вас 📖
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍31
«У нас проблемы» 😰

Каждый день одно и то же — приходят, жалуются, спрашивают. Тут и так своих дел невпроворот, а они все идут и идут, в голове уже одни вопросительные знаки вместо мыслей.

Вот, к примеру, заявится Василий Иванович из бухгалтерии. «Дмитрий Петрович, у нас проблема с отчетностью. Никак не можем разобраться с налогами». Терпеливо ему объясняешь в тысячный раз, а он покивает-покивает головой и уйдет. На следующий день — опять то же самое! 😩

Или Маша из отдела продаж, вечно прибегает жаловаться: «У меня ничего не получается, клиенты не хотят покупать». Прям заладила. Говоришь ей: «Маша, дай больше данных, что не получается, на каком этапе?». А она в ответ: «Ну, в целом не получается». Как на это вообще реагировать?

Или программист, тот вообще постоянно повторяет «А так нельзя сделать», «А я не знаю, почему не работает, магия». Вместо того, чтобы самому разобраться, проще с вопросом прибежать. Тут уже сам все языки программирования выучишь, пока ему объяснишь...

Знакомо?

Тогда забирайте себе инструмент «Принятое решение».

Он решает одну из главных управленческих задач — делает так, чтобы решения больше принимались не на уровне руководителей, а на уровне сотрудников. А значит, он:

1. Высвобождает время.
2. Способствует повышению ответственности.
3. Учит сотрудников самостоятельно принимать решения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍3
🤷‍♂ Бизнес полон противоречий

- Сотрудников много, но делегировать некому.
- Выполненных задач много, а результат слабый.
- Регламенты есть, а вопросов у сотрудников от этого не меньше.
- Главный в компании собственник, а в отпуск ездят только сотрудники.

Если знакомо, ставьте 🤯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤯9
#КвантРекомендует

Друзья, ловите новую подборку фильмов на выходные, каждый must see 🍿
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2