СИСТЕМА | Сервисы для бизнеса
818 subscribers
358 photos
56 videos
4 files
104 links
Обучаем управлению и внедряем сервисы системного бизнеса.
Превращаем бизнес-хаос в системный порядок.

Наши сайты: sys-tem.ru
Контакт для связи: @systemru
Download Telegram
Когда ты предприниматель, день всегда начинается не с кофе, а с контроля 🤪

Ты просыпаешься, и голова уже перегружена состоянием «что надо проверить». Тут чаты просмотреть. Там отчеты проверить. Здесь напомнить. Попутно проконтролировать всё, что попалось под руку.

А как иначе? Не проконтролируешь — не получишь результат.

На самом деле ежедневный контроль ещё не гарантирует результатов. Если вы делаете это хаотично, все равно случаются пожары. И состояние перегруза не уходит, а переносится на следующий день.

Но может быть и по-другому. Утро всё-таки будет начинаться с кофе, если поменять подход:

👉🏼 ставить цели и разъяснять задачи в начале работы, формулировать ожидаемый результат; 
👉🏼 сразу при обсуждении задачи устанавливать контрольные точки, ставить себе напоминания и контролировать не каждое утро, а по заранее утвержденному графику;
👉🏼 частично делегировать контроль помощнику, который будет проверять выполнение работы по чек-листам.

Напишите, а с чего начинается ваше утро?)
🔥92👍2😍1
Ремесленник ➡️ бизнесмен
Почему так сложно перейти из одного статуса в другой?

Так в двух словах и не расскажешь) Но если коротко, то сконцентрируйтесь на том, чтобы:

1. Описать основные бизнес-процессы процессы, которые существуют в компании. Не обязательно именно вам как собственнику этим заниматься, но сделать это нужно. Если есть инструкция, то процесс будет легче делегировать. Как описать БП, рассказываем тут Простая 5-шаговая схема описания бизнес-процесса с нуля.

2. Выполнять работу руками команды. Чтобы не допустить ошибок, почитайте статью Алгоритм + 5 принципов делегирования полномочий.

3. Нанять операционного директора. Но только компания должна быть к нему готова! Как это проверить, читайте в статье Кто такой операционный директор и когда компании нужно его нанять.

Напишите в комментариях, какие статьи вам ещё хотелось бы почитать? 👇
🔥11
#Квантрекомендует

Ловите подборку интересных сериалов о бизнесе и управлении)
Пишите в комментариях, какие ещё посоветуете? 👇
🔥9
Вася — заложник системы чатов 😱

Вася — владелец компании по производству мебели. Направлений работы много: и снабжение, и производство, и маркетинг, и сбыт. И, конечно, для каждого Вася создал в Telegram несколько чатов. Чтобы здесь обсуждать закупки, а вот тут финансы, а это общий для всех...

Вася ставит задачу сотруднику: пришли цены на сырье в этом месяце. Проходит 3 дня, задача не выполнена. Вася звонит сотруднику:

— Привет. Помнишь, я тебе выставлял задачу?
— Не помню.

Вася начинает отматывать переписку, ищет... В одном чате нет, во втором тоже. А, вот! 3 дня назад просил. Вроде, разобрались, договорились.

И все бы ничего, только через час ситуация повторяется, только уже с ассистентом Леной, которая не подготовила презентацию к завтрашней встрече. И тоже утверждает, что не было такой задачи. Вася не нашел ее в чате, хотя был уверен, что ставил. А презентация нужна на завтра, поручи ее Лене сейчас, не будет времени скорректировать.

И вот сидит Вася с красными глазами в 23.00 ночи, сам пилит презентацию и думает, что с ним не так. И почему он стал заложником системы чатов. Занавес.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥4😁2🤯1
Схема компании - ваш помощник в достижении целей компании 📈

Почему:

1. Оргсхема описывает будущее компании, даёт понимание, куда мы идем.

2. Отображает функции сотрудников. Каждый осознает, какое место он занимает в компании, какой результат он производит, и как его личный результат влияет на общий.

3. Помогает находить слабые места. Где заторы, где функция перегружена и нужно больше людей, где выполняются лишние действия и т. д.

4. Дает прикладные бонусы. Если вы создаете функциональную схему в Кванте, то в ней же можете описывать регламенты, работать со статистиками, добавлять «повторяшки» (повторяющиеся задачи), документировать успешный и неуспешный опыт и пр.

Функциональная схема - это фундамент вашего бизнеса и центр всех настроек. С нее начинается систематизация компании, ее автономная работа без вашего участия.

Хотите продемонстрируем, как это работает, и покажем функционал изнутри? ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥5💯31
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Ловите обзор функциональной схемы, ее возможностей и прикладных бонусов ✔️

Посмотреть больше функций системы Квант и получить аудит своего бизнеса по 10 системным параметрам можно на нашей закрытой онлайн-экскурсии.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥3🥰1
Сотрудники приносят одни проблемы?
Пошаговая инструкция по работе с безответственными сотрудниками.

В файле всё разложил на шаги с инструкциями, скринами. Если воспользуетесь, то построите ответственную и результативную команду.

Мне этот метод очень помогает.
Также помогает снизить человеческий фактор и количество «косяков».

Обязательно подпишитесь на канал. Иначе магнит не сможете забрать 📈

⬇️⬇️⬇️
Кликайте и забирайте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
Обновили панель навигации и добавили вкладку «Сейчас»

Друзья, мы постоянно работаем над улучшением Кванта, чтобы любые коммуникации в системе были комфортными и не отнимали много времени и внимания.

На днях обновили панель навигации в разделе «Коммуникации». Теперь есть 4 отображения: «Сейчас», «Доска», «Календарь» и «Таблица».

«Сейчас» — новый вид вкладки в виде временной шкалы. Благодаря ему Квант направляет ваше внимание на самые срочные и приоритетные задачи. Работаем теперь над вкладкой «Таблица», скоро представим вам и это отображение.

Кто уже работает с Квантом, поделитесь, стало удобнее? Пишите, что еще нужно доработать? 🔽
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9😱4
Как одно простое правило помогло нашей компании привлекать лучших спецов ✌️

Искренне удивляет, когда встречаешь в сети заголовки типа «Как заманить хорошего кандидата?», «Как заставить его работать?». Еще слова такие: привязать, заманить, заставить, притянуть за уши.

А ведь некоторые собственники думают, что по-другому не бывает. Только по методу кнута и пряника: нанимать нежелающих и строить такую систему, в которой нельзя не работать.

Если смотреть на процесс найма и управления сотрудниками с этой точки зрения, то и люди будут приходить соответствующие. Которых нужно пинать и заставлять. Но может быть и по-другому. Что если нанимать желающих и создавать для них условия?

Кто такой желающий?

Тот, кто хочет раскрыть потенциал.
Тот, кто хочет, чтобы результаты его труда были востребованы.
Тот, кто хочет делать вклад в общий результат.

Когда именно такой человек приходит к вам в команду, его не нужно заставлять или принуждать.

- Он видит, что у вас выстроена система, понимает свое место в ней. Может оценить карьерные перспективы.
- Понимает, что вы готовы создавать условия для его развития, вознаграждать в соответствии с вкладом в общий результат.
- Видит, что с вами он вырастет: реализует потенциал, научится новому, станет более сильным специалистом или руководителем.

И если он поймет, что вы действительно предоставите ему все ресурсы для этого и будете создавать условия для реализации потенциала, он притянется к вам как магнитом.

Поэтому начинайте со своего запроса. Кого вы ищете? Нежелающего, чтобы заставлять его работать? Или желающего, чтобы создавать для него условия?🔍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥5