⚙️ Fixed

- обновили политику безопаности и проапгрейдили систему, защитив от наиболее распространенных методов хакерских атак, в частности, от перебора url

- зависающий loader кнопки “Создать новую заявку” (браузер Safari)

- система не позволяла назначить один и тот же экипаж, в один день, даже если время не пересекалось

- у сотрудников не сохранялся табельный номер

- при удалении заказа из Интервальной заявки, система не сохраняли изменения

- при скачивании Реестра путевых листов, в столбце Ед.изм., по умолчанию всегда отображалось “ч” (часы), даже если объём работ фиксировался в других единицах измерения

🔄 Update

- внесли серьезные изменения в интерфейс системы, добавили цветовую навигацию для статусов 🎮

- добавили расширенный фильтр для поиска и сортировки данных

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

- исправили ошибку при отмене заявки

- при отмене заказа Подрядчик не получал смс-уведомление

- при клике на статус отмененного заказа не открывалась информация о причине отмены

- ошибка при попытке верифицировать заявку на регистрацию в системе

- убрали смс-уведомление о поступлении нового заказа для заказчика, если назначается собственная техника

🔄 Update

- при попытке назначить экипаж на технику в редакторе заявки, теперь система сразу уведомляет пользователя, если экипаж занят в день заказа, а не после клика на кнопку «Сохранить»

- доработали интерфейс редактора заявки

- добавили системную должность «Механик»

- в настройках Путевого листа добавили возможность убрать из шаблона данные: Сведения о перевозке, Показания одометра, Пробег, Медицинский осмотр, Технический осмотр

- теперь система отслеживает требования к послерейсового/послесменного медосмотра, если этого требует Вид перевозки

- добавили Вид перевозки «Перевозка опасных грузов»

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Теперь в системе StillDoc пользователи могут заверять Путевые листы с помощью УКЭП, благодаря внедрению механизма на базе технологий криптопровайдера КриптоПРО.

Алгоритм подписания учитывает требования в соответствии с Приказом Минтранса России №390 от 28.09.2022.

Вы можете скачивать Путевые листы в формате pdf с синей маркировкой, где отображается вся информация о компании и сотруднике подписавшем документы, а также, информацией о сертификате и дате подписания. Либо, скачать pdf и sig-файл подписи.

Для более удобной работы с подписанием Путевых листов вы можете подписывать не по одной штуке, а сразу все, предварительно выделив нужные.

#stilldoc #superupdate #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

⚡️С 1 августа 2024 будут действовать новые тарифы

Успейте приобрести доступ по актуальным ценам!

📎STILLDOC

@stilldoc

#stilldoc #price

⚙️ Fixed

• При создании нового контрагента срабатывал обработчик “Ошибка создания компании Value cannot be null. (Parameter ’source’)”
• В разделе ЭДО зависал loader редактирования
• В редакторе ПЛ, поля для ввода цифровых значений движения нефтепродуктов, допускали ввод латинской буквы “e” 
• В разделе ЭДО, при двойном клике на пагинацию, не подгружались стили таблицы
• При добавлении сотрудника возникала ошибка 500
• Система не давала сохранить отредактированный ПЛ
• В разделе Контрагенты пофиксили фильтр
• В разделе Тарифы, редактора договоров, в поле для ввода цифровых значений добавили ограничение на ввод других символов
• При попытке посмотреть фотографию сотрудника возникала ошибка 400
• В разделе Сотрудники не работала пагинация
• При попытке сохранить сотрудника без указания должности возникала ошибка “An error occurred while saving the entity changes. See the inner exception for details.”
• В разделе Гараж не отображались фотографии техники
• В редакторе договоров, на вкладке Документы, не работала кнопка редактирования файлов
• В разделе Документы отображались неправильные расширения файлов
• Ошибка при добавлении новой должности в редакторе сотрудников
• При попытке отредактировать заявку по договору с Франчайзи, возникала ошибка 500
• Срабатывали смс-уведомления на тех кейсах, где не должны срабатывать
• При редактировании Интервальной заявки, не сохранялись внесенные изменения после нажатия кнопки “Сохранить”
• При отмене Интервальной заявки, статус заказов не менялся 😠
• В редакторе договора система требовала указать значение “Количество дней для пролонгации”, даже с выключенной функцией пролонгации
• Ошибка при регистрации Индивидуального предпринимателя, через форму регистрации

🔄 Update

• Если пользователь при создании Интервальной заявки выбрал технику, указал время работы, а затем изменил диапазон дат таким образом, что часть заказов выпадает из этого интервала, то система оставит только те заказы, которые входят в этот диапазон, и оповестит всех участников заявки через смс-уведомления
• При указании гос. номера в редакторе техники, буквенные значения будут автоматически переводится в верхний регистр
• Заказчик сможет менять ранее назначенную, и уже подтвержденную, технику Франчайзи, на свою
• Подрядчик сможет отменять ранее подтвержденный заказ через мобильный интерфейс
• Убрали валидацию дат для Интервальных заявок, которые уже находились в работе
• Добавили системную роль “Сотрудник”

🔝 Super Update

• Теперь нельзя менять статус договора вручную, в редакторе договоров 🚫
• Обновили тарифы 💸
• Франчайзи сможет добавлять в Гараж свою технику и назначать ее на заказы 🆕
• Пользователи ролей Заказчик и Подрядчик смогут самостоятельно создавать договоры с любыми контрагентами внутри системы 🆕
• Добавили два варианта заключения договоров в системе: без подписания УКЭП и с требованием подписания УКЭП
• Добавили статусы для договоров
• Добавили фильтр по компаниям в раздел Договоры
• В редакторе договора, на вкладке Документы, теперь стороны могут подписывать файлы с помощью УКЭП 
• В разделе ЭДО/ПЛ теперь можно выбирать сразу несколько значений в следующих фильтрах: Компания, Техника, Экипаж, Участок 🆕
• В разделе ЭДО/ПЛ вернули субтаблицу, куда перенесли данные: Участок, Экипаж (ФИО+телефон), Дорога, Перерыв
• В разделе ЭДО/ПЛ добавили фильтры: Участок и Экипаж

#stilldoc #fixed #update #superupdate #ЭДО #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

Группа компаний “Атмосфера”, одна из главных застройщиков Кузбасса, начала внедрять систему StillDoc для своих подразделений 🤝

#stilldoc #атмосфера #новости

🔄 Update

Добавили возможность указывать задания на технику сразу, при создании заявки

Функция уже доступна, работает как для обычных заявок (заявки на один день), так и для интервальных (на заданный период). Настраивайте задания по каждой технике, прямо в редакторе заявки. Вам больше не потребуется заходить в каждый путевой лист, чтобы указать выполненные задания за смену.

ps. Потребность в такой функции была озвучена сотрудниками ГК “Атмосфера”. С тех пор, как данный застройщик внедрил у себя систему StillDoc, мы регулярно получаем от них очень интересные кейсы и пожелания в новых доработках.

Мы всегда очень внимательно относимся к нашим пользователям, чтобы работа для них была комфортной и результативной ☕️

⚙️ Fixed

А ещё мы выявили и пофиксили несколько багов

• При перелистывании пагинации, сбрасывался фильтр во всех разделах сайта
• В исключительных ситуациях, при попытке сохранить новую заявку, система выдавала критическую ошибку
• Ошибка “The value ‘’ is invalid” при попытке сохранить отредактированную заявку
• В редакторе заявки не заменялась техника и перестал отображаться гос. номер
• Система некорректно подсвечивала тарифы: более дорогие обозначала зеленым цветом, вместо красного 🤷‍♂️
• В некоторых случаях, в редакторе заявки, не сохранялась выбранная техника для заказа
• Подрядчик не мог отменить заказ
• При выборе всех документов, в разделе Документы, возникала ошибка
• Ответственное лицо (сотрудник, кототрого назначают на заявку со стороны заказчика) не получал смс-уведомление о подтверждении заказа

Присоединяйетсь к нам www.stilldoc.ru
Пишите info@stilldoc.ru
Звоните 8 (800) 700-2799
Подписывайтесь чат

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Крутая доработка в разделе Договоры 🔥

Теперь можно создавать не только связи вида Заказчик-Франчайзи-Подрядчик, а бесконечно длинные субподрядые взаимосвязи. Заказчик-Франчайзи-Подрядчик-Субподрядчик-Субподрядчик-Субподрядчик … и тд.

При этом, вся информация по тарифам будет отображаться в соответствии сторонам договоров (Заказчик не увидит тарифы Субподрядчиков), и все путевые листы будут заполняться таким образом, что у каждой компании будет путевой лист с той компанией, которая участвует с ней в сделке.

Какие возможности:

• назначать, менять и переназначать технику среди всех подрядчиков/субподрядчиков

• в любой момент подрядчик или субподрядчик могут создать связку с другим подрядчиком, чтобы назначить его технику на поступивший заказ (для этого не требуется подтверждения со стороны заказчика, однако надо учитывать, что далеко не на всех объектах можно отправлять технику в работу, без предварительного согласования с пропускным регламентом)

• подрядчик может настроить с субподрядчиками условие: должен ли субподрядчик подтвердить назначение своей техники или не должен (субподрядчик предоставляет право распоряжаться своей техникой на объекте подрядчику)

• когда подрядчик будет назначать на заказ технику субподрядчика, система отобразит только экипаж субподрядчика

#stilldoc #superupdate

@stilldoc

🔔 Итоги за 2024 и планы на 2025

Наша дорожная карта поможет определиться на каком этапе разработки в 2025 году вашей компании следует подключиться к системе StillDoc.

Однако всегда лучше сделать что-то заранее 😉

#stilldoc #roadmap

@stilldoc

🔝 Super Update

🔄 Новая функция - ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

✏️ Предыстория
Проектируя систему StillDoc мы учитывали схему, при которой между заказчиками и подрядчиками может быть компания-посредник.
Компания-посредник подписывает прямой договор с заказчиком спецтехники/транспорта, а затем нанимает подрядчиков (собственники техники), подписывая с каждым из них отдельный договор.

Разумеется, при таком взаимодействии должны формироваться отчетные документы по каждому договору отдельно. Такая схема работы настраивается в системе через Франчайзинг (компания-франчайзи).

🎮 Feedback
В процессе интеграции StillDoc, у одного из пользователей нашей системы образовался собственный кейс, при котором компания-посредник является условным диспетчером, который распределяет технику по объектам, но фактически не участвует в сделках, а потому, формировать отдельные путевые листы на компанию-диспетчера не требуется.

Компания-диспетчер не принимает оплату от заказчика и не производит оплату подрядчикам. У компании-диспетчера нет договоров с заказчиком и подрядчиками. Заказчик подписывает прямые договоры с подрядчиками и напрямую производит оплату. Таким образом, компания-диспетчер не фигурирует в закрывающих документах.

#stilldoc #superupdate

@stilldoc

⚙️ Как настраивается диспетчеризация

• Заказчик подключает компанию-диспетчера в созданных договорах с подрядчиками, в редакторе договора, на вкладке “Диспетчер”

• Вводится ИНН компании-диспетчера (адресат) и отправляется запрос на подтверждение нажатием на кнопку “Запрос”

• Адресат (компания-диспетчер) получит смс-уведомление о запросе и сможет ответить в подразделе Договоры/Диспетчеризация

• Дальнейшие настройки компании-диспетчера Заказчик осуществляет через доступные функции в столбце “Действие”. Например, снятие диспетчеризации или временная приостановка

• В столбце “Действие” есть кнопка “Запрос”, с помощью которой можно повторно отправлять предложение на диспетчеризацию

• Компания-диспетчер при подтверждении запроса на диспетчеризацию указывает список своих сотрудников, кто может распределять технику на заказы

#stilldoc #info

@stilldoc

🔄 Оживили интерфейс StillDoc, добавив ярких красок!

Статусы, таблицы, кнопки и фон, теперь гармонично дополняют друг друга 🤩

Создавать хорошие программы с полезным функционалом безусловно важно. Но куда приятнее работать с такой программой, если у неё дружелюбный интерфейс ☺️

Ничего лишнего. Только самое необходимое мы наделили цветовыми оттенками, чтобы облегчить навигацию в массиве данных ⌨️

🎮 А также:

• добавили фильтры для поиска в разделе Договоры

• пофиксили с десяток багов:
• • в смс-уведомлениях
• • подсчете стоимости в интервальных заявках
• • некорректное отображение техники в заявке с несколькими позициями
• • в настройках смены, и другие

• обновили модальное окно выбора техники в редакторе заявки, добавив фильтр по типу техники и счетчик количества выбранной техники

• доработали функцию Диспетчеризации

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔄 Помимо вышеуказанной доработки, также сделали следующее:

• на форме путевого листа перенесли табельный номер в таблицу данных об экипаже

• немного изменили расположение компонентов в редакторе сотрудника

• добавили возможность указывать в одной заявке сразу два Ответственных лица - для первой и второй смены

• добавили преднастройку полномочий для “Ответственное лицо” и “Выпуск на линию”, чтобы система сразу указывала нужных сотрудников в путевых листах

• значительно изменили форму комплексной настройки путевых листов

#stilldoc #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

• устранили ошибку загрузки документов в договоре
• при замене даты в интервальной заявке, некорректно отображалась добавленная техника
• у франчайзи в интервальной заявке неверно учитывалась стоимость дороги
• в настройках путевого листа отображались сотрудники с отключенным аккаунтом
• франчайзи не мог назначить свою технику по договору с заказчиком, если договор был передан на диспетчеризацию
• исправили ошибки с смс-уведомлениями
• в интеральной заявке, при дублировании техники на все даты, не появлялся pop-up с выбором экипажа
• пофиксили верстку
• система неправильно учитывала расход топлива
• франчайзи не видел заказы, на которых назначена его техника
• при отмене позиции внутри заявки, пользователь не мог редактировать саму заявку

#stilldoc #fixed

@stilldoc

Как создается Интервальная заявка в StillDoc? 🍿

Мы решили продемонстрировать на тестовом сценарии.

Возьмем две компании (Заказчик, Подрядчик) и предположим, что на одном из участков Заказчика задействована собственная техника и техника Подрядчика.

✍️ Результат формирования заявки в StillDoc:

⭐️затраченное время: 1,5 минуты

⭐️sms-уведомления получили: начальник участка, менеджер подрядчика и все водители

⭐️система автоматически создала и заполнила: путевые листы на каждую технику и на каждый день, реестр путевых листов

То, что выглядит очень простым, на самом деле - результат очень сложных алгоритмов, которые отслеживают не только первичные данные, но не дают пользователю допустить ошибки: наложение времени заданий, назначение техники или экипажа, которые уже заняты в указанное время, корректное отображение информации в путевых листах и реестре, сравнение тарифов, проверка срока действия договора и водительских удостоверений, и многое другое.

В файле ниже постом, вы можете увидеть схематически, как работает система StillDoc 📥

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами по спецтехнике в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту info@stilldoc.ru 🛫

Вы можете запросить ВКС для демострации или тестовый период 30 дней 💻

🌎Полезные ссылки:

https://stilldoc.ru/promo

https://stilldoc.ru/price

#stilldoc #info

@stilldoc