Fixed 😎

- выявили и пофиксили проблему с некорректным формированием ПЛ (путевых листов). Если в сделке было три стороны, Заказчик->Франчайзи->Подрядчик, то система не учитывала, что фактически это два договора, а значит, два разных ПЛ

- исправлено: в Гараже, настройка тарифа, не отображалась информация по НДС

- исправлено: система показывала Заказчику Участки, которые были удалены

- исправлено: если в Заявке была добавлена техника, которая прикреплена к конкретному Участку, при изменении Участка техника должа автоматически удаляться, если она не числится на данном Участке 😵‍💫

- исправлено: при скачивании реестра ПЛ, в столбце Сумма, система не округляла копейки


Update 🖥

- теперь в ПЛ дополнительно отображается информация о долженности Ответственного лица и его контактный телефон

- уменьшили размер шрифта в реестре ПЛ

- в реестре ПЛ убрали столбец Участок, а сведения о месте оказания услуг теперь отображается общей строкой по-центру

- доработали логику автоматического учета обеденного перерыва (если объем работы менее семи часов, то обеденный перерыв не минусуется)

- теперь в Заявке Франчайзи не сможет заменить технику Заказчика на любую другую

- система будет учитывать разницу, если Франчайзи получает оплату от Заказчика с НДС, а Подрядчик оказывает услугу без НДС

- доработали и вернули редактирование Интервальной заявки 😎

- раздел ЭДО/ПЛ: сделали таблицу ПЛ и таблицу Реестра ПЛ - единой

- теперь можно скачивать реестр ПЛ предварительно выбрав нужные строки из таблицы

- раздел ЭДО/ПЛ: фильтры по компаниям и технике сделали динамическими, чтобы не нажимать кнопку Поиск

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

👀 В этом месяце мы задержались с релизом, но лишь для того, чтобы всё сделать качественнее‼️

⚙️ Fixed

- в таблице ЭДО/Реестр ПЛ не отображалась информация в столбце “Перерыв, простой”

- если в Интервальной заявке (ИЗ) ещё не закончились заказы, система устанавливала статус “Исполнено”, вместо “Исполнено частично”

- если в Интервальной заявке (ИЗ) часть заказов были исполнены, а часть отменены, то статус самой заявки должен быть “Исполнено”, при этом, если отмененный заказы вернули в статус “В работе”, то статус ИЗ должен автоматически меняться на “Исполнено частично”

- убрали субтаблицу для Участков, у которых нет Подучастков

- в разделе Участки не работал фильтр по Подучасткам

- система не пересчитывала стоимость Заказа, если он был отменен автоматически, но потом восстановлен и на него повторно назначали технику

- в редакторе Заявки, при удалении одной техники через “крестик”, система удаляла всю технику данного типа

🔄 Update

- Интервальные заявки теперь можно редактировать в течение всего периода, пока не начнется выполнение последней заявки

- в таблице Заявок для Заказчика, который нанимает технику через Франчайзи, теперь всегда будет отображаться наименование компании Франчайзи, а не компания Подрядчика, которого Франчайзи назначил на Заказ

- немного изменили расположение объектов (фильтры, кнопки) в разделе Заявки

🔖Путевые листы

- в таблице “Задание водителю” порядок информации теперь такой: Наименование заказчика, Задание, Участок (Адрес)

- таблицу “Сведения о собственнике” переименовали в “Сведения о лице, оформившем путевой лист”, согласно ПРИКАЗУ МИНТРАНСА РОССИИ №390 от 28.09.2022

- в таблице “Задание водителю” переименовали столбец “Ездок” в “Рейсов”

- в реестре путевых листов переименовали столбец “ГРЗ” в “Гос. номер”, так как мало кто использует такую аббревиатуру

- теперь система автоматически заполняет дату и время выпуска/возвращения ТС, мед. осмотра, тех. осмотра, по принципу “+- 1 час” (изменить время можно вручную, в редакторе ПЛ)

- срок действия ПЛ система так же будет определять автоматически, даже если вы поменяте дату и время заказа

- если заказ почасовой и смена от семи часов и более, система автоматически высчитывает обеденное время, длительность которого настраивается индивидуально, в разделе Участки (данная настройка доступна только со стороны Заказчика)

- в таблицу “Дополнительные сведения и реквизиты” система автоматически будет добавлять информацию о перерывах, простоях и обеденном времени

- в редактор ПЛ добавили возможность вручную изменять/удалять сведения о перерывах, простоях и обеденном времени, при этом, система автоматически пересчитает стоимость смены, если такие изменения будут внесены

🔖Интерфейс раздела ЭДО/ПЛ

- убрали кнопки “Выделить всё” и “Сбросить всё” (речь о путевых листах), и сделали красивый и удобный чекбокс над соответствующим столбцом

- по запросу одного из наших пользователей добавили поиск по номеру путевого листа и по номеру заказа

- добавили строку “Сумма”, чтобы при выборе нескольких путевых листов система сразу показывала на какую сумму выбраны заказы

🔖Договоры

- добавили возможность указать: срок оплаты, форму оплаты и оплачивается ли перебазировка техники (дорога туда/обратно) 💸

🔖Информация о заказе (в моб. интерфейсе)

- добавили кнопку Договор, чтобы при получении заказа подрядчик мог сразу ознакомиться с условиями сделки, без авторизации в личном кабинете

- добавили информацию о сроках оплаты, форме оплаты и условия оплаты перебазировки (дорога туда/обратно)

- стоимость заказа теперь будет отображаться сразу с информацией о наличии/отсутствии НДС, и если стоимость заказа уже включает в себя НДС, система сразу покажет выделенную часть

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

- пофиксили серьёзный баг в разделе ЭДО: если выделить несколько заказов в таблице путевых листов, то денежная сумма заказов, которая отображается в интерфейсе системы, будет отличаться от скачанного реестра этих же путевых листов 😮

- много доработок по смс-нотификации

- исправили недоработки в вёрстке таблиц, в разных разделах системы

- исправили ошибки с добавлением задания водителю, перерыва и оплаты дороги, в редакторе путевого листа

🔄 Update

- интерфейс мобильной версии Информации о заказе привели в табличный вид

- в Интервальной заявке Подрядчик сможет редактировать данные по технике и экипажу в течение всего периода, пока не будет исполнен последний заказ

- в редакторе Сотрудников добавили поле СНИЛС (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа»)

- серьезно доработали статусы для Интервальных заявок и Позиций с Заказами внутри неё

- теперь, при отмене Интервальной заявки, система будет учитывать, есть ли внтури неё Заказы, которые находятся в статусе “В работе” и предложит пользователю самому решить, отменять все заказы или оставить те, что находятся в работе, а остальные отменить

- сделали очень крутую штуку, Настройка Путевого листа, которая позволит убирать ненужные поля в ПЛ, а также, вы сможете заменить логотип на свой или убрать его вовсе 🔝

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

📎 STILLDOC

Когда спрашивают, чем отличается StillDoc от других систем для формирования ЭПД 😎

STILLDOC

@stilldoc

⚙️ Fixed

- обновили политику безопаности и проапгрейдили систему, защитив от наиболее распространенных методов хакерских атак, в частности, от перебора url

- зависающий loader кнопки “Создать новую заявку” (браузер Safari)

- система не позволяла назначить один и тот же экипаж, в один день, даже если время не пересекалось

- у сотрудников не сохранялся табельный номер

- при удалении заказа из Интервальной заявки, система не сохраняли изменения

- при скачивании Реестра путевых листов, в столбце Ед.изм., по умолчанию всегда отображалось “ч” (часы), даже если объём работ фиксировался в других единицах измерения

🔄 Update

- внесли серьезные изменения в интерфейс системы, добавили цветовую навигацию для статусов 🎮

- добавили расширенный фильтр для поиска и сортировки данных

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

- исправили ошибку при отмене заявки

- при отмене заказа Подрядчик не получал смс-уведомление

- при клике на статус отмененного заказа не открывалась информация о причине отмены

- ошибка при попытке верифицировать заявку на регистрацию в системе

- убрали смс-уведомление о поступлении нового заказа для заказчика, если назначается собственная техника

🔄 Update

- при попытке назначить экипаж на технику в редакторе заявки, теперь система сразу уведомляет пользователя, если экипаж занят в день заказа, а не после клика на кнопку «Сохранить»

- доработали интерфейс редактора заявки

- добавили системную должность «Механик»

- в настройках Путевого листа добавили возможность убрать из шаблона данные: Сведения о перевозке, Показания одометра, Пробег, Медицинский осмотр, Технический осмотр

- теперь система отслеживает требования к послерейсового/послесменного медосмотра, если этого требует Вид перевозки

- добавили Вид перевозки «Перевозка опасных грузов»

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Теперь в системе StillDoc пользователи могут заверять Путевые листы с помощью УКЭП, благодаря внедрению механизма на базе технологий криптопровайдера КриптоПРО.

Алгоритм подписания учитывает требования в соответствии с Приказом Минтранса России №390 от 28.09.2022.

Вы можете скачивать Путевые листы в формате pdf с синей маркировкой, где отображается вся информация о компании и сотруднике подписавшем документы, а также, информацией о сертификате и дате подписания. Либо, скачать pdf и sig-файл подписи.

Для более удобной работы с подписанием Путевых листов вы можете подписывать не по одной штуке, а сразу все, предварительно выделив нужные.

#stilldoc #superupdate #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

⚡️С 1 августа 2024 будут действовать новые тарифы

Успейте приобрести доступ по актуальным ценам!

📎STILLDOC

@stilldoc

#stilldoc #price

⚙️ Fixed

• При создании нового контрагента срабатывал обработчик “Ошибка создания компании Value cannot be null. (Parameter ’source’)”
• В разделе ЭДО зависал loader редактирования
• В редакторе ПЛ, поля для ввода цифровых значений движения нефтепродуктов, допускали ввод латинской буквы “e” 
• В разделе ЭДО, при двойном клике на пагинацию, не подгружались стили таблицы
• При добавлении сотрудника возникала ошибка 500
• Система не давала сохранить отредактированный ПЛ
• В разделе Контрагенты пофиксили фильтр
• В разделе Тарифы, редактора договоров, в поле для ввода цифровых значений добавили ограничение на ввод других символов
• При попытке посмотреть фотографию сотрудника возникала ошибка 400
• В разделе Сотрудники не работала пагинация
• При попытке сохранить сотрудника без указания должности возникала ошибка “An error occurred while saving the entity changes. See the inner exception for details.”
• В разделе Гараж не отображались фотографии техники
• В редакторе договоров, на вкладке Документы, не работала кнопка редактирования файлов
• В разделе Документы отображались неправильные расширения файлов
• Ошибка при добавлении новой должности в редакторе сотрудников
• При попытке отредактировать заявку по договору с Франчайзи, возникала ошибка 500
• Срабатывали смс-уведомления на тех кейсах, где не должны срабатывать
• При редактировании Интервальной заявки, не сохранялись внесенные изменения после нажатия кнопки “Сохранить”
• При отмене Интервальной заявки, статус заказов не менялся 😠
• В редакторе договора система требовала указать значение “Количество дней для пролонгации”, даже с выключенной функцией пролонгации
• Ошибка при регистрации Индивидуального предпринимателя, через форму регистрации

🔄 Update

• Если пользователь при создании Интервальной заявки выбрал технику, указал время работы, а затем изменил диапазон дат таким образом, что часть заказов выпадает из этого интервала, то система оставит только те заказы, которые входят в этот диапазон, и оповестит всех участников заявки через смс-уведомления
• При указании гос. номера в редакторе техники, буквенные значения будут автоматически переводится в верхний регистр
• Заказчик сможет менять ранее назначенную, и уже подтвержденную, технику Франчайзи, на свою
• Подрядчик сможет отменять ранее подтвержденный заказ через мобильный интерфейс
• Убрали валидацию дат для Интервальных заявок, которые уже находились в работе
• Добавили системную роль “Сотрудник”

🔝 Super Update

• Теперь нельзя менять статус договора вручную, в редакторе договоров 🚫
• Обновили тарифы 💸
• Франчайзи сможет добавлять в Гараж свою технику и назначать ее на заказы 🆕
• Пользователи ролей Заказчик и Подрядчик смогут самостоятельно создавать договоры с любыми контрагентами внутри системы 🆕
• Добавили два варианта заключения договоров в системе: без подписания УКЭП и с требованием подписания УКЭП
• Добавили статусы для договоров
• Добавили фильтр по компаниям в раздел Договоры
• В редакторе договора, на вкладке Документы, теперь стороны могут подписывать файлы с помощью УКЭП 
• В разделе ЭДО/ПЛ теперь можно выбирать сразу несколько значений в следующих фильтрах: Компания, Техника, Экипаж, Участок 🆕
• В разделе ЭДО/ПЛ вернули субтаблицу, куда перенесли данные: Участок, Экипаж (ФИО+телефон), Дорога, Перерыв
• В разделе ЭДО/ПЛ добавили фильтры: Участок и Экипаж

#stilldoc #fixed #update #superupdate #ЭДО #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

Группа компаний “Атмосфера”, одна из главных застройщиков Кузбасса, начала внедрять систему StillDoc для своих подразделений 🤝

#stilldoc #атмосфера #новости

🔄 Update

Добавили возможность указывать задания на технику сразу, при создании заявки

Функция уже доступна, работает как для обычных заявок (заявки на один день), так и для интервальных (на заданный период). Настраивайте задания по каждой технике, прямо в редакторе заявки. Вам больше не потребуется заходить в каждый путевой лист, чтобы указать выполненные задания за смену.

ps. Потребность в такой функции была озвучена сотрудниками ГК “Атмосфера”. С тех пор, как данный застройщик внедрил у себя систему StillDoc, мы регулярно получаем от них очень интересные кейсы и пожелания в новых доработках.

Мы всегда очень внимательно относимся к нашим пользователям, чтобы работа для них была комфортной и результативной ☕️

⚙️ Fixed

А ещё мы выявили и пофиксили несколько багов

• При перелистывании пагинации, сбрасывался фильтр во всех разделах сайта
• В исключительных ситуациях, при попытке сохранить новую заявку, система выдавала критическую ошибку
• Ошибка “The value ‘’ is invalid” при попытке сохранить отредактированную заявку
• В редакторе заявки не заменялась техника и перестал отображаться гос. номер
• Система некорректно подсвечивала тарифы: более дорогие обозначала зеленым цветом, вместо красного 🤷‍♂️
• В некоторых случаях, в редакторе заявки, не сохранялась выбранная техника для заказа
• Подрядчик не мог отменить заказ
• При выборе всех документов, в разделе Документы, возникала ошибка
• Ответственное лицо (сотрудник, кототрого назначают на заявку со стороны заказчика) не получал смс-уведомление о подтверждении заказа

Присоединяйетсь к нам www.stilldoc.ru
Пишите info@stilldoc.ru
Звоните 8 (800) 700-2799
Подписывайтесь чат

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Крутая доработка в разделе Договоры 🔥

Теперь можно создавать не только связи вида Заказчик-Франчайзи-Подрядчик, а бесконечно длинные субподрядые взаимосвязи. Заказчик-Франчайзи-Подрядчик-Субподрядчик-Субподрядчик-Субподрядчик … и тд.

При этом, вся информация по тарифам будет отображаться в соответствии сторонам договоров (Заказчик не увидит тарифы Субподрядчиков), и все путевые листы будут заполняться таким образом, что у каждой компании будет путевой лист с той компанией, которая участвует с ней в сделке.

Какие возможности:

• назначать, менять и переназначать технику среди всех подрядчиков/субподрядчиков

• в любой момент подрядчик или субподрядчик могут создать связку с другим подрядчиком, чтобы назначить его технику на поступивший заказ (для этого не требуется подтверждения со стороны заказчика, однако надо учитывать, что далеко не на всех объектах можно отправлять технику в работу, без предварительного согласования с пропускным регламентом)

• подрядчик может настроить с субподрядчиками условие: должен ли субподрядчик подтвердить назначение своей техники или не должен (субподрядчик предоставляет право распоряжаться своей техникой на объекте подрядчику)

• когда подрядчик будет назначать на заказ технику субподрядчика, система отобразит только экипаж субподрядчика

#stilldoc #superupdate

@stilldoc

🔔 Итоги за 2024 и планы на 2025

Наша дорожная карта поможет определиться на каком этапе разработки в 2025 году вашей компании следует подключиться к системе StillDoc.

Однако всегда лучше сделать что-то заранее 😉

#stilldoc #roadmap

@stilldoc

🔝 Super Update

🔄 Новая функция - ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

✏️ Предыстория
Проектируя систему StillDoc мы учитывали схему, при которой между заказчиками и подрядчиками может быть компания-посредник.
Компания-посредник подписывает прямой договор с заказчиком спецтехники/транспорта, а затем нанимает подрядчиков (собственники техники), подписывая с каждым из них отдельный договор.

Разумеется, при таком взаимодействии должны формироваться отчетные документы по каждому договору отдельно. Такая схема работы настраивается в системе через Франчайзинг (компания-франчайзи).

🎮 Feedback
В процессе интеграции StillDoc, у одного из пользователей нашей системы образовался собственный кейс, при котором компания-посредник является условным диспетчером, который распределяет технику по объектам, но фактически не участвует в сделках, а потому, формировать отдельные путевые листы на компанию-диспетчера не требуется.

Компания-диспетчер не принимает оплату от заказчика и не производит оплату подрядчикам. У компании-диспетчера нет договоров с заказчиком и подрядчиками. Заказчик подписывает прямые договоры с подрядчиками и напрямую производит оплату. Таким образом, компания-диспетчер не фигурирует в закрывающих документах.

#stilldoc #superupdate

@stilldoc

⚙️ Как настраивается диспетчеризация

• Заказчик подключает компанию-диспетчера в созданных договорах с подрядчиками, в редакторе договора, на вкладке “Диспетчер”

• Вводится ИНН компании-диспетчера (адресат) и отправляется запрос на подтверждение нажатием на кнопку “Запрос”

• Адресат (компания-диспетчер) получит смс-уведомление о запросе и сможет ответить в подразделе Договоры/Диспетчеризация

• Дальнейшие настройки компании-диспетчера Заказчик осуществляет через доступные функции в столбце “Действие”. Например, снятие диспетчеризации или временная приостановка

• В столбце “Действие” есть кнопка “Запрос”, с помощью которой можно повторно отправлять предложение на диспетчеризацию

• Компания-диспетчер при подтверждении запроса на диспетчеризацию указывает список своих сотрудников, кто может распределять технику на заказы

#stilldoc #info

@stilldoc

🔄 Оживили интерфейс StillDoc, добавив ярких красок!

Статусы, таблицы, кнопки и фон, теперь гармонично дополняют друг друга 🤩

Создавать хорошие программы с полезным функционалом безусловно важно. Но куда приятнее работать с такой программой, если у неё дружелюбный интерфейс ☺️

Ничего лишнего. Только самое необходимое мы наделили цветовыми оттенками, чтобы облегчить навигацию в массиве данных ⌨️

🎮 А также:

• добавили фильтры для поиска в разделе Договоры

• пофиксили с десяток багов:
• • в смс-уведомлениях
• • подсчете стоимости в интервальных заявках
• • некорректное отображение техники в заявке с несколькими позициями
• • в настройках смены, и другие

• обновили модальное окно выбора техники в редакторе заявки, добавив фильтр по типу техники и счетчик количества выбранной техники

• доработали функцию Диспетчеризации

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc