Update 🖥

Раздел Заявки

- добавили возможность сформировать заявку на конкретный период времени и выборочно, на несколько дней

- убрали столбец "Гос. номер”, перенесли отображение в столбец “Техника”

- убрали столбец “Комментарий”

- в субтаблице добавили столбец "Тариф”

- теперь Заказчик может отменить заявку, даже если она в работе (всякое бывает ☺️)

Общие обновления

- чтобы визуально разгрузить таблицы заявок и заказов, убрали отображение информации по НДС, номера телефонов сотрудников и ИНН компаний, а также скрыли границы столбцов в субтаблицах

- уменьшили шрифт до 12px

- в договоре с Франчем, при добавлении тарифы, указание марки и модели больше не является обязательным, достаточно указать Тип техники

Fixed 😎

- при формировании экипажа (редактор техники -> раздел Экипаж), отображались сотрудники, которых ранее удалили из системы

- пофиксили 12 ошибок по смс-нотификации

#stilldoc #update #fixed

@stilldoc

Fixed 😎

- в договорах с Франчайзи не отображалось время наработки техники

- в разделе Заявок, фильтр “Участки”, не отображались подучастки

- после отмены Заказа, при клике на “грузовичек”, не отображалась отмененная техника, чтобы можно было её повторно назначить

- сотрудник, которого удалили из системы, если он числился в составе Экипажа техники, продолжал отображаться на этой технике

- убрали лазейку (баг), которая позволяла назначить одного и того же сотрудника Экипажа на разные заказы, в одно и то же время 🔍

- такую же лазейку (баг), как с Экипажем, исправили с техникой: в обход ограничений можно было поставить на разные Заказы, в одно и то же время, одну и ту же технику 😤

- пофиксили много ошибок и недоработок с смс-нотификацией

- некорректное отображение даты Заказов в таблице Путевых листов, раздел ЭДО

- при сохранении отредактированного Путевого листа, сбрасывалось время окончания действия ПЛ до 00:00

- при редактировании техники через раздел Заказы, у Франчайзи отображалась не вся техника Подрядчиков

- в реестре Путевых листов не отображались названия Участков

шаблон Путевого листа:
- актуализировали информацию о номере Приказа Минтранса

- перенесли время выполнения Заказа в нужные столбцы таблицы

- некорректно отображался объём работ, если значение не целочисленное

- не сохранялись показатели Плечо и Ездок, если их изменить в редакторе ПЛ

#stilldoc #fixed

@stilldoc

Update 🖥

- теперь система постояно будет синхронизировать и проверять соответствие категорий удостоврений Экипажа с требуемой категорией техники, и в случае несоответствия, удалять такого сотрудника из состава Экипажа

- добавили системные роли: Медик и Начальник участка

- запретили удалять сотрудника Экипажа, который назначен Заказ

- вернули во всех таблицах полное ФИО сотрудников

- теперь необязательно указывать телефонный номер сотрудника

- в Путевом листе, в столбце “Наименование путевого листа”, система будет автоматически указывать тип техники

- очень важная фича: при создании Заявки, теперь комментарий можно оставлять к конкретной технике 😎

- в информационный модуль Заказа (который открывается у Подрядчика при переходе по ссылке) добавили отображение: комментария к технике, наименование Заказчика, а так же, убрали дублирование регистрационного номера техники

- в информационном модуле Заказа (у Подрядчика) доработали визуал Подтверждения и Отмены 👩‍🎨

- реестр Путевого листа: в столбце “Отработано” убрали отображение ед. измерения, добавили строку Итого и в столбцах Тариф/Стоимость теперь будет информация о наличии/отсутствии НДС

- реестр Путевых листов в формате .xlsx: значения ячеек с формулами будут расшифровываться в тулбаре (formula bar)

- при выгрузке реестра Путевых листов по нескольким компаниям одновременно, система будет дробить таблицы для удобста работы с данными

шаблон Путевого листа:
- в столбце "Задание водителю" теперь отображается информация о Заказчике, комментарий к технике и само задание (если его указали в редакторе ПЛ)

- добавили информацию об Ответственном лице

- в редакторе ПЛ добавили возможность указать время предрейсового осмотра ТС

- теперь система отслеживает время Заданий, чтобы они не пересекались в одном временном промежутке

#stilldoc #update

@stilldoc

Пример выгрузки реестра путевых листов из StillDoc 😎

@stilldoc

Fixed 😎

- при замене техники одного подрядчика на технику другого подрядчика, в качестве экипажа оставался сотрудник от предыдущей компании

- исправили ошибки с смс-уведомлениями

- в личном кабинете подрядчика отображались не все договоры

- очень много доработок по интервальным заявкам и транспортным накладным (ЭТрН)

- устранили баги в редакторе участков

- пофиксили ошибку, которая возникала при попытке отключить ранее отредактированный тариф в прямом договоре

- при попытке отредактировать заявку в рамках прямого договора, система не отображала доступный перечень техники для назначения

Update 🖥

- ввели единый принцип округления, до сотых, при подсчете объема работ

- теперь система синхронизирует подтверждение заказа: если подтвердить заказ с моб. устройства, то в интерфейсе другого устройства статус также изменится

- если заказ отменен автоматически, то его стоимость обнуляется (0,00₽)

@stilldoc

Помимо функциональных доработок и обновлений, доступ к системе теперь платный для всех ролей 🖥

Сформировать счет на оплату очень просто:
1. выберите роль вашей компании в системе StillDoc
2. выберите тарифный план
3. подтвердите согласие с условиями договора-оферты
4. введите ИНН вашей компании
5. нажмите кнопку "Счёт на оплату"

Система автоматически сформирует счет на оплату, заверенный подписью и печатью ООО "Стиллдок". Вы можете скачать его в формате .pdf.
Как только оплата поступит на р/с Лицензиара, для вашей компании будет открыт доступ к авторизации.

❗️Если ваша компания ещё не зарегистрирована в StillDoc, а вы оплатили подписку, то после регистрации, днем отсчета срока действия подписки будет считаться день оплаты.

❗️В январе 2024 года, наиболее вероятно, тарифы на лицензию будут увеличены примерно на 10-15%. Это связано с прогнозируемым удорожанием аренды серверов. Рекомендуем приобретать по актуальным ценам сразу на длительный период.

Ознакомиться с условиями оферты 🔍
Ознакомиться с актуальными тарифами 🤩

@stilldoc

Fixed 😎

- убрали возможность отменить Заявку, если она уже в статусе “Исполнено частично”

- система больше не будет перекидывать пользователя в редактор ПЛ (путевой лист), если закрыть Заказ вручную

- устранили несколько нефатальных ошибок в разделе Сотрудники

- пофиксили фильтр по участкам в Заявках

- исправили ошибку с плагином в модуле назначения техники (вкладка Своя)

- при замене техники одного подрядчика на технику другого подрядчика система не позволяла назначить экипаж

- при формировании реестра ПЛ, в столбце Участок, система не отображала название участка, если не был указан адрес

- если у Участка нет адреса, а сам Участок относится к Родительскому участка, теперь в реестре ПЛ будет отображаться связка - Родительский участок (Участок)

- пофиксили в нескольких разделах системы достоверность информации о Дате и Времени добавления/изменения/удаления данных

- система не позволяла Заказчику заменить назначенную на Заказ технику Подрядчика на свою

- вернули отображение НДС в редактор Заявки 🔍

#stilldoc #fixed

@stilldoc

Update 🖥

- теперь при создании/редактировании Заявки можно добавлять однотипную технику

- функция Комментарий к технике, на форме создания/редактирования Заявки, стала гибче и можно выборочно определять к какой технике прикреплять комментарий, а к какой - нет

- немного изменили логику и сам модуль Выбора техники, привели к единому образу: добавили выпадающий список с договорами, чтобы не ошибиться в доступной номенклатуре и тарифах при формировании Заявки

#stilldoc #update

@stilldoc

Fixed 😎

- выявили и пофиксили проблему с некорректным формированием ПЛ (путевых листов). Если в сделке было три стороны, Заказчик->Франчайзи->Подрядчик, то система не учитывала, что фактически это два договора, а значит, два разных ПЛ

- исправлено: в Гараже, настройка тарифа, не отображалась информация по НДС

- исправлено: система показывала Заказчику Участки, которые были удалены

- исправлено: если в Заявке была добавлена техника, которая прикреплена к конкретному Участку, при изменении Участка техника должа автоматически удаляться, если она не числится на данном Участке 😵‍💫

- исправлено: при скачивании реестра ПЛ, в столбце Сумма, система не округляла копейки


Update 🖥

- теперь в ПЛ дополнительно отображается информация о долженности Ответственного лица и его контактный телефон

- уменьшили размер шрифта в реестре ПЛ

- в реестре ПЛ убрали столбец Участок, а сведения о месте оказания услуг теперь отображается общей строкой по-центру

- доработали логику автоматического учета обеденного перерыва (если объем работы менее семи часов, то обеденный перерыв не минусуется)

- теперь в Заявке Франчайзи не сможет заменить технику Заказчика на любую другую

- система будет учитывать разницу, если Франчайзи получает оплату от Заказчика с НДС, а Подрядчик оказывает услугу без НДС

- доработали и вернули редактирование Интервальной заявки 😎

- раздел ЭДО/ПЛ: сделали таблицу ПЛ и таблицу Реестра ПЛ - единой

- теперь можно скачивать реестр ПЛ предварительно выбрав нужные строки из таблицы

- раздел ЭДО/ПЛ: фильтры по компаниям и технике сделали динамическими, чтобы не нажимать кнопку Поиск

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

👀 В этом месяце мы задержались с релизом, но лишь для того, чтобы всё сделать качественнее‼️

⚙️ Fixed

- в таблице ЭДО/Реестр ПЛ не отображалась информация в столбце “Перерыв, простой”

- если в Интервальной заявке (ИЗ) ещё не закончились заказы, система устанавливала статус “Исполнено”, вместо “Исполнено частично”

- если в Интервальной заявке (ИЗ) часть заказов были исполнены, а часть отменены, то статус самой заявки должен быть “Исполнено”, при этом, если отмененный заказы вернули в статус “В работе”, то статус ИЗ должен автоматически меняться на “Исполнено частично”

- убрали субтаблицу для Участков, у которых нет Подучастков

- в разделе Участки не работал фильтр по Подучасткам

- система не пересчитывала стоимость Заказа, если он был отменен автоматически, но потом восстановлен и на него повторно назначали технику

- в редакторе Заявки, при удалении одной техники через “крестик”, система удаляла всю технику данного типа

🔄 Update

- Интервальные заявки теперь можно редактировать в течение всего периода, пока не начнется выполнение последней заявки

- в таблице Заявок для Заказчика, который нанимает технику через Франчайзи, теперь всегда будет отображаться наименование компании Франчайзи, а не компания Подрядчика, которого Франчайзи назначил на Заказ

- немного изменили расположение объектов (фильтры, кнопки) в разделе Заявки

🔖Путевые листы

- в таблице “Задание водителю” порядок информации теперь такой: Наименование заказчика, Задание, Участок (Адрес)

- таблицу “Сведения о собственнике” переименовали в “Сведения о лице, оформившем путевой лист”, согласно ПРИКАЗУ МИНТРАНСА РОССИИ №390 от 28.09.2022

- в таблице “Задание водителю” переименовали столбец “Ездок” в “Рейсов”

- в реестре путевых листов переименовали столбец “ГРЗ” в “Гос. номер”, так как мало кто использует такую аббревиатуру

- теперь система автоматически заполняет дату и время выпуска/возвращения ТС, мед. осмотра, тех. осмотра, по принципу “+- 1 час” (изменить время можно вручную, в редакторе ПЛ)

- срок действия ПЛ система так же будет определять автоматически, даже если вы поменяте дату и время заказа

- если заказ почасовой и смена от семи часов и более, система автоматически высчитывает обеденное время, длительность которого настраивается индивидуально, в разделе Участки (данная настройка доступна только со стороны Заказчика)

- в таблицу “Дополнительные сведения и реквизиты” система автоматически будет добавлять информацию о перерывах, простоях и обеденном времени

- в редактор ПЛ добавили возможность вручную изменять/удалять сведения о перерывах, простоях и обеденном времени, при этом, система автоматически пересчитает стоимость смены, если такие изменения будут внесены

🔖Интерфейс раздела ЭДО/ПЛ

- убрали кнопки “Выделить всё” и “Сбросить всё” (речь о путевых листах), и сделали красивый и удобный чекбокс над соответствующим столбцом

- по запросу одного из наших пользователей добавили поиск по номеру путевого листа и по номеру заказа

- добавили строку “Сумма”, чтобы при выборе нескольких путевых листов система сразу показывала на какую сумму выбраны заказы

🔖Договоры

- добавили возможность указать: срок оплаты, форму оплаты и оплачивается ли перебазировка техники (дорога туда/обратно) 💸

🔖Информация о заказе (в моб. интерфейсе)

- добавили кнопку Договор, чтобы при получении заказа подрядчик мог сразу ознакомиться с условиями сделки, без авторизации в личном кабинете

- добавили информацию о сроках оплаты, форме оплаты и условия оплаты перебазировки (дорога туда/обратно)

- стоимость заказа теперь будет отображаться сразу с информацией о наличии/отсутствии НДС, и если стоимость заказа уже включает в себя НДС, система сразу покажет выделенную часть

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

- пофиксили серьёзный баг в разделе ЭДО: если выделить несколько заказов в таблице путевых листов, то денежная сумма заказов, которая отображается в интерфейсе системы, будет отличаться от скачанного реестра этих же путевых листов 😮

- много доработок по смс-нотификации

- исправили недоработки в вёрстке таблиц, в разных разделах системы

- исправили ошибки с добавлением задания водителю, перерыва и оплаты дороги, в редакторе путевого листа

🔄 Update

- интерфейс мобильной версии Информации о заказе привели в табличный вид

- в Интервальной заявке Подрядчик сможет редактировать данные по технике и экипажу в течение всего периода, пока не будет исполнен последний заказ

- в редакторе Сотрудников добавили поле СНИЛС (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа»)

- серьезно доработали статусы для Интервальных заявок и Позиций с Заказами внутри неё

- теперь, при отмене Интервальной заявки, система будет учитывать, есть ли внтури неё Заказы, которые находятся в статусе “В работе” и предложит пользователю самому решить, отменять все заказы или оставить те, что находятся в работе, а остальные отменить

- сделали очень крутую штуку, Настройка Путевого листа, которая позволит убирать ненужные поля в ПЛ, а также, вы сможете заменить логотип на свой или убрать его вовсе 🔝

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

📎 STILLDOC

Когда спрашивают, чем отличается StillDoc от других систем для формирования ЭПД 😎

STILLDOC

@stilldoc

⚙️ Fixed

- обновили политику безопаности и проапгрейдили систему, защитив от наиболее распространенных методов хакерских атак, в частности, от перебора url

- зависающий loader кнопки “Создать новую заявку” (браузер Safari)

- система не позволяла назначить один и тот же экипаж, в один день, даже если время не пересекалось

- у сотрудников не сохранялся табельный номер

- при удалении заказа из Интервальной заявки, система не сохраняли изменения

- при скачивании Реестра путевых листов, в столбце Ед.изм., по умолчанию всегда отображалось “ч” (часы), даже если объём работ фиксировался в других единицах измерения

🔄 Update

- внесли серьезные изменения в интерфейс системы, добавили цветовую навигацию для статусов 🎮

- добавили расширенный фильтр для поиска и сортировки данных

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

- исправили ошибку при отмене заявки

- при отмене заказа Подрядчик не получал смс-уведомление

- при клике на статус отмененного заказа не открывалась информация о причине отмены

- ошибка при попытке верифицировать заявку на регистрацию в системе

- убрали смс-уведомление о поступлении нового заказа для заказчика, если назначается собственная техника

🔄 Update

- при попытке назначить экипаж на технику в редакторе заявки, теперь система сразу уведомляет пользователя, если экипаж занят в день заказа, а не после клика на кнопку «Сохранить»

- доработали интерфейс редактора заявки

- добавили системную должность «Механик»

- в настройках Путевого листа добавили возможность убрать из шаблона данные: Сведения о перевозке, Показания одометра, Пробег, Медицинский осмотр, Технический осмотр

- теперь система отслеживает требования к послерейсового/послесменного медосмотра, если этого требует Вид перевозки

- добавили Вид перевозки «Перевозка опасных грузов»

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Теперь в системе StillDoc пользователи могут заверять Путевые листы с помощью УКЭП, благодаря внедрению механизма на базе технологий криптопровайдера КриптоПРО.

Алгоритм подписания учитывает требования в соответствии с Приказом Минтранса России №390 от 28.09.2022.

Вы можете скачивать Путевые листы в формате pdf с синей маркировкой, где отображается вся информация о компании и сотруднике подписавшем документы, а также, информацией о сертификате и дате подписания. Либо, скачать pdf и sig-файл подписи.

Для более удобной работы с подписанием Путевых листов вы можете подписывать не по одной штуке, а сразу все, предварительно выделив нужные.

#stilldoc #superupdate #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

⚡️С 1 августа 2024 будут действовать новые тарифы

Успейте приобрести доступ по актуальным ценам!

📎STILLDOC

@stilldoc

#stilldoc #price

⚙️ Fixed

• При создании нового контрагента срабатывал обработчик “Ошибка создания компании Value cannot be null. (Parameter ’source’)”
• В разделе ЭДО зависал loader редактирования
• В редакторе ПЛ, поля для ввода цифровых значений движения нефтепродуктов, допускали ввод латинской буквы “e” 
• В разделе ЭДО, при двойном клике на пагинацию, не подгружались стили таблицы
• При добавлении сотрудника возникала ошибка 500
• Система не давала сохранить отредактированный ПЛ
• В разделе Контрагенты пофиксили фильтр
• В разделе Тарифы, редактора договоров, в поле для ввода цифровых значений добавили ограничение на ввод других символов
• При попытке посмотреть фотографию сотрудника возникала ошибка 400
• В разделе Сотрудники не работала пагинация
• При попытке сохранить сотрудника без указания должности возникала ошибка “An error occurred while saving the entity changes. See the inner exception for details.”
• В разделе Гараж не отображались фотографии техники
• В редакторе договоров, на вкладке Документы, не работала кнопка редактирования файлов
• В разделе Документы отображались неправильные расширения файлов
• Ошибка при добавлении новой должности в редакторе сотрудников
• При попытке отредактировать заявку по договору с Франчайзи, возникала ошибка 500
• Срабатывали смс-уведомления на тех кейсах, где не должны срабатывать
• При редактировании Интервальной заявки, не сохранялись внесенные изменения после нажатия кнопки “Сохранить”
• При отмене Интервальной заявки, статус заказов не менялся 😠
• В редакторе договора система требовала указать значение “Количество дней для пролонгации”, даже с выключенной функцией пролонгации
• Ошибка при регистрации Индивидуального предпринимателя, через форму регистрации

🔄 Update

• Если пользователь при создании Интервальной заявки выбрал технику, указал время работы, а затем изменил диапазон дат таким образом, что часть заказов выпадает из этого интервала, то система оставит только те заказы, которые входят в этот диапазон, и оповестит всех участников заявки через смс-уведомления
• При указании гос. номера в редакторе техники, буквенные значения будут автоматически переводится в верхний регистр
• Заказчик сможет менять ранее назначенную, и уже подтвержденную, технику Франчайзи, на свою
• Подрядчик сможет отменять ранее подтвержденный заказ через мобильный интерфейс
• Убрали валидацию дат для Интервальных заявок, которые уже находились в работе
• Добавили системную роль “Сотрудник”

🔝 Super Update

• Теперь нельзя менять статус договора вручную, в редакторе договоров 🚫
• Обновили тарифы 💸
• Франчайзи сможет добавлять в Гараж свою технику и назначать ее на заказы 🆕
• Пользователи ролей Заказчик и Подрядчик смогут самостоятельно создавать договоры с любыми контрагентами внутри системы 🆕
• Добавили два варианта заключения договоров в системе: без подписания УКЭП и с требованием подписания УКЭП
• Добавили статусы для договоров
• Добавили фильтр по компаниям в раздел Договоры
• В редакторе договора, на вкладке Документы, теперь стороны могут подписывать файлы с помощью УКЭП 
• В разделе ЭДО/ПЛ теперь можно выбирать сразу несколько значений в следующих фильтрах: Компания, Техника, Экипаж, Участок 🆕
• В разделе ЭДО/ПЛ вернули субтаблицу, куда перенесли данные: Участок, Экипаж (ФИО+телефон), Дорога, Перерыв
• В разделе ЭДО/ПЛ добавили фильтры: Участок и Экипаж

#stilldoc #fixed #update #superupdate #ЭДО #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

Группа компаний “Атмосфера”, одна из главных застройщиков Кузбасса, начала внедрять систему StillDoc для своих подразделений 🤝

#stilldoc #атмосфера #новости