Доброго времени суток, коллеги!

Итак, мы стартанули! 🦾

16.05.2023 через систему StillDoc сформировали первую заявку. Полёт прошел нормально, в целом. Выявили несколько багов, большую часть из которых уже устранили.

—
В нашем тг-канале мы будем сообщать вам не только новости системы StillDoc и нововсти нашей компании ООО “Стиллдок”, но и рассказывать, как система работает, какие функции добавлены, отзывы пользователей, а также, ничего не скрывая, будем сообщать о выявленных багах и процессе их устранения.

От вас же будем рады получать конструктивные замечания и предложения.

Не забудьте вступить в наш чат ❗️

Будем на связи 🤝

#stilldoc #news #стиллдок #спецтехника

Defect #1

Кейс:
- Подрядчик получил заказ через Франчайзи

ОР: система показывает Подрядчику тариф и стоимость заказа в рамках договора с Франчайзи
ФР: система показывает Подрядчику тариф и стоимость заказа в рамках договора между Франчайзи и Заказчиком

Fixed 😎

#stilldoc #defect #fixed

Update 🔜

- система будет пересчитывать стоимость всей заявки, если в её заказах произошли изменения

- статусы заказа и заявки теперь будут работать в автоматическом режиме, но мы сохранили возможность ручного управления

- небольшие визуальные изменения в информационном модуле заказа

- Подрядчик сможет менять технику прямо в информационном модуле заказа (моб. версия)

#stilldoc #news #update #soon

Statistics 📊

В период с 16.05.2023 по 08.06.2023 через систему SD прошло 15 заказов, общей стоимостью 411 840 руб. (в том числе НДС 20%).

Подрядчики заработали: 317 400 руб. (на ИП)
Франчайзи заработал: 25 800 руб. (за минусом НДС - 68 640 руб.)

#stilldoc #news #statistics

Bug #1

При закрытии заказа (в статус "Исполнено” или "Исполнено частично”), система рассылает смс-уведомления абсолютно всем сотрудникам Заказчика, а не конкретному ответственному за данную заявку сотруднику. Получается некий смс-спам.

Open 🤓

#stilldoc #bug #open

Info 💁‍♀️

Чтобы спецтехника вашей компании отображалась в StillDoc и вы начали получать заказы на неё, вам необходимо проделать всего несколько шагов:

- зарегистрировать свою компанию на сайте StillDoc

- дождаться верификации аккаунта (не более 1 часа)

- после верификации аккаунта авторизуйтесь в системе

- перейдите в раздел “Гараж” и через кнопку Добавить можете приступить к заполнению сведений по технике

Если у вас нет времени на всё это, вы можете выслать нам СТС + удостоверения водителей/машинистов*, и мы сами добавим вашу технику в гараж. Разумеется, предварительно вам всё равно надо зарегистрировать свою компанию.

*удостоверения водителей необходимы, чтобы сформировать на вашей спецтехнике экипаж, иначе вы не сможете подтверждать заказы.

#stilldoc #info

Defect #2

Выявили серьёзный дефект.
Система позволяет назначать одну и ту же технику, в один и тот же день, в одно и то же время, на разные заказы.

Уже взяли в работу. Исправляем.

Open 🤓

#stilldoc #defect #open

Info 💁‍♀

Как зарегистрироваться в StillDoc.

Верификация учетной записи вашей компании займёт не более одного часа.

#stilldoc #info

Info 💁‍♀

В StillDoc есть уникальный механизм, чтобы обмениваться файлами между компаниями. Учитывая, что многие фирмы при проверке контрагентов запрашивают большой пакет документов, с нашим функционалом это значительно упрощает задачу.

Также, в нашей системе нет ограничений на размер файлов или их количество.

#stilldoc #info

Директор по экономике и финансам АО «ДСК «Автобан» Юлия Штрек рассказала РБК о цифровизации и автоматизации процесса управления дорожно-строительным проектом.

Продукт, под условным рабочим названием «1С: Магистраль», вывели в отдельный модуль и проектируют на основе опытных кейсов последних лет.

#news #РБК

Info 💁‍♀

С сентября 2022 года в России ввели в эксплуатацию систему ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов).

Для чего нужен ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД обеспечивает обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и представление таких сведений органам государственной власти Российской Федерации.

Утверждены следующие формы документов в электронном виде: транспортная накладная (ЭТрН), сопроводительная ведомость (ЭСВ), заказ-наряд (ЭЗН), путевой лист (ЭПЛ), электронный договор фрахтования, электронный заказ (заявки).

В настоящее время подключение юридических и физических лиц к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него.

Подробнее

#stilldoc #info #гисэпд #ространснадзор

Info 💁‍♀

Продолжаем знакомить вас с функциональными возможностями StillDoc.

В системе можно легко настроить параметы учёта топлива, а именно:

- политику принятого норматива расхода (в случае Утвержденного, параметры указываются вручную)
- расход по сезонам и по среднему показателю
- условия перерасхода
- сторону оплаты (подрядчик или заказчик)
- норматив по месяцу
- выбрать технику, на которую разрешено выдавать топливо
- цену за 1 литра топлива
- марку топлива

При наличии таких сведений, вы всегда сможете провести более детальный анализ: сравнить эффективность той или иной техники, а также выявить, при каких обстаятельствах техника сталкивается с перерасходом топлива.

Система учитывает только выполненные заказы поэтому ложных показателей не будет.

#stilldoc #info

Update 🔜

Завершаем разработку собственной формы Транспортной накладной.

Безусловно, мы придерживаемся утвержденного Правительством РФ стандарта для xml-контейнеров, чтобы система корректно взаимодействовала с ГИС ЭПД, однако никаких ограничений на удобочитаемую печатную форму нет. Также, ЭТрН можно будет выгружать в pdf формате.

Сделаем красиво 😉

#stilldoc #update #soon

Defect

- исправили ошибку с отображением количества экипажа в гараже

- исправили удаление сотрудника из экипажа техники, при нажатии на “глазик”

- исправили некорректное отображение техники в заказе и при входе в редактор заявки

- исправили ошибку с отображением техники в заказе, при замене техники через кнопку “грузовичок”

- в случае замены одной техники на другую, в заказе, назначенный экипаж на первой технике будет получать смс-уведомление о замене техники только в том случае, если он остается на этом заказе

- исправили: если в заявке несколько заказов и один из них исполняется раньше остальных, то Ответственное лицо Заказчика и менеджер Подрядчика получают смс "Заказ №_ исполнен полностью"

- исправили несоответствие реального количества техники в таблице заявки с количеством, которое отображается при редактировании данной заявки

- исправили: при закрытии заказа (Исполнен/Исполнен частично/Отменен), соответствующее смс-уведомление, со стороны Заказчика, получает только Ответственное лицо, а не все сотрудники, как было ранее

Fixed 😎

#stilldoc #update #fixed

@stilldoc

Update 🔄

- теперь Подрядчик может менять технику в заказе, при получении смс-уведомления

- увеличили срок жизни смс-ссылки на заказ и теперь она актуальна до смены статуса заказа на Исполнено/Исполнено частично/Отменен

- теперь система автоматически меняет статус Заказа, а вместе с этим и статус Заявки, по установленному времени Начала и Окончания работ

- экипаж больше не будет получать смс-уведомление об Исполнении заказа

- теперь система автоматически корректирует/пересчитывает стоимость заявки (динамически!), если произошли какие-либо изменения в заказах, затрагивающие их финансовую составляющую

Done 😎

#stilldoc #update #done

@stilldoc

Update 🔜

Обновления, которые выйдут уже на этой неделе.

Раздел ЭДО / Реестр ПЛ (Путевые Листы)

• добавили фильтр по Типу техники

• добавили фильтр по Контрагентам для ролей Заказчик/Франчайзи, чтобы можно было формировать реестр ПЛ по конкретной компании

• при выборе в фильтре Контрагентов нужной компании, в фильтре Тип техники система оставит только ту, по которой есть наработка

Раздел Заявки

• сделали динамическое обновление статуса Заказов при отмене Заявки

#stilldoc #update #soon

@stilldoc

🔥❗️Изменения с 1 сентября 2023 года
С 1 сентября изменились правила работы с путевыми листами и появились новые правила расчета платы за НВОС.
Среди изменений можно выделить такие:
✅в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
✅закрепляют право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов;
✅разрешают изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист
✅Как следствие этих изменений - дополнительная работа бухгалтеру в виде обновления формы путевого листа.
Ввели новые правила расчета и взимания платы за НВОС
Рассчитывать плату за негативное воздействие на окружающую среду нужно будет по новым правилам. Правила устанавливают возможность не применять повышающие коэффициенты при исчислении платы за негативное воздействие, если изменяется категория объекта НВОС по результатам актуализации или корректировки учетных сведений о нем.
Также в правилах учли новые виды отходов, которыми при определенных условиях могут выступать:
• побочные продукты производства;
• побочные продукты животноводства;
• вскрышные и вмещающие горные породы.
Установили формулы расчета платы для объектов различных категорий. Определили, как исчислять плату, если в течение отчетного периода категория объекта изменилась.
Бухгалтеру придется по-другому считать плату за НВОС. Пока не сложилась практика, сложно оценить влияние данных изменений на работу компании (Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 881)
Изменения с 20 сентября 2023 года
✅Ввели новую декларацию по косвенным налогам (Приказ ФНС России от 12.04.2023 № ЕД-7-3/238@).
Новая форма декларации по косвенным налогам, уплачиваемым при импорте товаров из ЕАЭС
ФНС скорректировала декларацию по косвенным налогам, уплачиваемым при импорте товаров из ЕАЭС. Приказ с изменениями к декларации, порядку ее заполнения и формату представления применяют с подачи отчета за август 2023 года:

• декларацию дополнили разд. 1.1 «Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет в отношении товаров, импортированных резидентом СЭЗ на территорию СЭЗ РФ с территории государств — членов ЕАЭС»;
• в разд. 1 добавили стр. 050. В ней нужно указывать сумму налога, исчисленную к уплате в бюджет резидентом СЭЗ по товарам, импортированным на территорию СЭЗ РФ;
• уточнили стр. 030. В нее нужно включать не только сумму стр. 031‒035 разд. 1, но и сумму стр. 070 разд. 1.1;
• в перечень кодов видов подакцизных товаров внесли код для сахаросодержащих напитков — 298. Напомним, ФНС рекомендовала использовать его и сейчас.