Доброго времени суток, коллеги!

Итак, мы стартанули! 🦾

16.05.2023 через систему StillDoc сформировали первую заявку. Полёт прошел нормально, в целом. Выявили несколько багов, большую часть из которых уже устранили.

—
В нашем тг-канале мы будем сообщать вам не только новости системы StillDoc и нововсти нашей компании ООО “Стиллдок”, но и рассказывать, как система работает, какие функции добавлены, отзывы пользователей, а также, ничего не скрывая, будем сообщать о выявленных багах и процессе их устранения.

От вас же будем рады получать конструктивные замечания и предложения.

Не забудьте вступить в наш чат ❗️

Будем на связи 🤝

#stilldoc #news #стиллдок #спецтехника

Defect #1

Кейс:
- Подрядчик получил заказ через Франчайзи

ОР: система показывает Подрядчику тариф и стоимость заказа в рамках договора с Франчайзи
ФР: система показывает Подрядчику тариф и стоимость заказа в рамках договора между Франчайзи и Заказчиком

Fixed 😎

#stilldoc #defect #fixed

Update 🔜

- система будет пересчитывать стоимость всей заявки, если в её заказах произошли изменения

- статусы заказа и заявки теперь будут работать в автоматическом режиме, но мы сохранили возможность ручного управления

- небольшие визуальные изменения в информационном модуле заказа

- Подрядчик сможет менять технику прямо в информационном модуле заказа (моб. версия)

#stilldoc #news #update #soon

Statistics 📊

В период с 16.05.2023 по 08.06.2023 через систему SD прошло 15 заказов, общей стоимостью 411 840 руб. (в том числе НДС 20%).

Подрядчики заработали: 317 400 руб. (на ИП)
Франчайзи заработал: 25 800 руб. (за минусом НДС - 68 640 руб.)

#stilldoc #news #statistics

Bug #1

При закрытии заказа (в статус "Исполнено” или "Исполнено частично”), система рассылает смс-уведомления абсолютно всем сотрудникам Заказчика, а не конкретному ответственному за данную заявку сотруднику. Получается некий смс-спам.

Open 🤓

#stilldoc #bug #open

Info 💁‍♀️

Чтобы спецтехника вашей компании отображалась в StillDoc и вы начали получать заказы на неё, вам необходимо проделать всего несколько шагов:

- зарегистрировать свою компанию на сайте StillDoc

- дождаться верификации аккаунта (не более 1 часа)

- после верификации аккаунта авторизуйтесь в системе

- перейдите в раздел “Гараж” и через кнопку Добавить можете приступить к заполнению сведений по технике

Если у вас нет времени на всё это, вы можете выслать нам СТС + удостоверения водителей/машинистов*, и мы сами добавим вашу технику в гараж. Разумеется, предварительно вам всё равно надо зарегистрировать свою компанию.

*удостоверения водителей необходимы, чтобы сформировать на вашей спецтехнике экипаж, иначе вы не сможете подтверждать заказы.

#stilldoc #info

Defect #2

Выявили серьёзный дефект.
Система позволяет назначать одну и ту же технику, в один и тот же день, в одно и то же время, на разные заказы.

Уже взяли в работу. Исправляем.

Open 🤓

#stilldoc #defect #open

Info 💁‍♀

Как зарегистрироваться в StillDoc.

Верификация учетной записи вашей компании займёт не более одного часа.

#stilldoc #info

Info 💁‍♀

В StillDoc есть уникальный механизм, чтобы обмениваться файлами между компаниями. Учитывая, что многие фирмы при проверке контрагентов запрашивают большой пакет документов, с нашим функционалом это значительно упрощает задачу.

Также, в нашей системе нет ограничений на размер файлов или их количество.

#stilldoc #info

Директор по экономике и финансам АО «ДСК «Автобан» Юлия Штрек рассказала РБК о цифровизации и автоматизации процесса управления дорожно-строительным проектом.

Продукт, под условным рабочим названием «1С: Магистраль», вывели в отдельный модуль и проектируют на основе опытных кейсов последних лет.

#news #РБК

Info 💁‍♀

С сентября 2022 года в России ввели в эксплуатацию систему ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов).

Для чего нужен ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД обеспечивает обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и представление таких сведений органам государственной власти Российской Федерации.

Утверждены следующие формы документов в электронном виде: транспортная накладная (ЭТрН), сопроводительная ведомость (ЭСВ), заказ-наряд (ЭЗН), путевой лист (ЭПЛ), электронный договор фрахтования, электронный заказ (заявки).

В настоящее время подключение юридических и физических лиц к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него.

Подробнее

#stilldoc #info #гисэпд #ространснадзор

Info 💁‍♀

Продолжаем знакомить вас с функциональными возможностями StillDoc.

В системе можно легко настроить параметы учёта топлива, а именно:

- политику принятого норматива расхода (в случае Утвержденного, параметры указываются вручную)
- расход по сезонам и по среднему показателю
- условия перерасхода
- сторону оплаты (подрядчик или заказчик)
- норматив по месяцу
- выбрать технику, на которую разрешено выдавать топливо
- цену за 1 литра топлива
- марку топлива

При наличии таких сведений, вы всегда сможете провести более детальный анализ: сравнить эффективность той или иной техники, а также выявить, при каких обстаятельствах техника сталкивается с перерасходом топлива.

Система учитывает только выполненные заказы поэтому ложных показателей не будет.

#stilldoc #info

Update 🔜

Завершаем разработку собственной формы Транспортной накладной.

Безусловно, мы придерживаемся утвержденного Правительством РФ стандарта для xml-контейнеров, чтобы система корректно взаимодействовала с ГИС ЭПД, однако никаких ограничений на удобочитаемую печатную форму нет. Также, ЭТрН можно будет выгружать в pdf формате.

Сделаем красиво 😉

#stilldoc #update #soon

Defect

- исправили ошибку с отображением количества экипажа в гараже

- исправили удаление сотрудника из экипажа техники, при нажатии на “глазик”

- исправили некорректное отображение техники в заказе и при входе в редактор заявки

- исправили ошибку с отображением техники в заказе, при замене техники через кнопку “грузовичок”

- в случае замены одной техники на другую, в заказе, назначенный экипаж на первой технике будет получать смс-уведомление о замене техники только в том случае, если он остается на этом заказе

- исправили: если в заявке несколько заказов и один из них исполняется раньше остальных, то Ответственное лицо Заказчика и менеджер Подрядчика получают смс "Заказ №_ исполнен полностью"

- исправили несоответствие реального количества техники в таблице заявки с количеством, которое отображается при редактировании данной заявки

- исправили: при закрытии заказа (Исполнен/Исполнен частично/Отменен), соответствующее смс-уведомление, со стороны Заказчика, получает только Ответственное лицо, а не все сотрудники, как было ранее

Fixed 😎

#stilldoc #update #fixed

@stilldoc

Update 🔄

- теперь Подрядчик может менять технику в заказе, при получении смс-уведомления

- увеличили срок жизни смс-ссылки на заказ и теперь она актуальна до смены статуса заказа на Исполнено/Исполнено частично/Отменен

- теперь система автоматически меняет статус Заказа, а вместе с этим и статус Заявки, по установленному времени Начала и Окончания работ

- экипаж больше не будет получать смс-уведомление об Исполнении заказа

- теперь система автоматически корректирует/пересчитывает стоимость заявки (динамически!), если произошли какие-либо изменения в заказах, затрагивающие их финансовую составляющую

Done 😎

#stilldoc #update #done

@stilldoc

Update 🔜

Обновления, которые выйдут уже на этой неделе.

Раздел ЭДО / Реестр ПЛ (Путевые Листы)

• добавили фильтр по Типу техники

• добавили фильтр по Контрагентам для ролей Заказчик/Франчайзи, чтобы можно было формировать реестр ПЛ по конкретной компании

• при выборе в фильтре Контрагентов нужной компании, в фильтре Тип техники система оставит только ту, по которой есть наработка

Раздел Заявки

• сделали динамическое обновление статуса Заказов при отмене Заявки

#stilldoc #update #soon

@stilldoc