Начала трекать время c Toggl. Посмотрела отчет. Че-то много работаю. Так нельзя.
#time

Господи Иисусе, неужели я начала планировать проекты… Сделала первый подход к плану на полугодие. Жесть, сколько всего. Буду дальше курить.

В Миро неудобно планировать параллельные проекты, замучилась рисовать. А в эксельке – норм, понравилось

Сделала в Notion страницы проектов. На них — мелкие заметки, планы по проекту и таблица с задачами. Оказалось, очень удобно. Помогает сфокусироваться и не забыть, в какой ты сейчас части проекта

Вот так примерно выглядит страница проекта.
Кладу сюда техническую схему процесса, подтягиваю задачи по фильтру. Пишу, сколько часов выделила под каждую задачу.
В задачи можно проваливаться и тоже вести там заметки, особенно если задача большая и нужно не потерять мысль.

Помогает сфокусироваться, когда разворачиваешь заметку на весь экран или хотя бы на половину. А можно еще держать ее открытой на планшете или телефоне — как отдельный блокнот.

Главное, чтобы не приходилось ничего переключать, пока не закончишь кусок работы. А то считай, все, потерялся

Делала учебную форму. Выбилась из лимита, которые на неё заложила, ушло часов шесть. Но рада, что получилось то, что нравится.

Пока не знаю, круто ли это с точки зрения управления. С одной стороны, довольна от законченной работы. С другой – опять сильно выбилась из дедлайнов, пусть и внутренних

И ещё был случай сегодня. Села поучиться в кафе пару часов. Через час появляется знакомый, подсаживается, начинаем болтать. Расстроилась даже немного.

А в итоге узнала, как они неинвазивно получают ДНК ребёнка, который ещё не родился, и что у беременной женщины в крови есть белки с двумя ДНК. Узнала, как они эти ДНК расшифровывают и как пилят программы, которые управляют роботами.

Ладно, черт с ними, с планами, думаю. И ещё порасспрашивала про распознавание речи, текстов и автоперевод

Это было плохо все-таки.
Вложилась в одну задачу — пострадали остальные, едва успеваю к дедлайну.
Надо было выполнить минимальные приемлемые требования и переходить к другим задачам. В жизни — отложить улучшения на другие итерации

Вчера упоролась и вписалась во все дедлайны. Рада. После этого, правда, встать не могу.

P. S. А может, просто котик придавил

В последнее время очень не хватало сил и времени на детей. А младшую надо как-то готовить к школе.
Стали играть с ней в Доббль и решать шахматные задачи перед выходом в садик, а перед сном учимся читать. Занимает минут по 10, а уже превратилось в важный ритуал. И все-таки двигаемся куда-то маленькими шажками

Выкатывали сегодня серьезное обновление в продукте, не выкатили. В день Х начали сыпаться инструменты и случаться разные неприятные совпадения. Перенесли на завтра. В общем, опять накосячила с планированием.

Из хорошего — придумала, как бесплатно обойти препятствие с техническим противоречием, которое помешало нам запустить продукт. Дополнительной разработки не потребуется. Ура.

Ну и профакапила текущую инициативу. Думаю: «Щас быстренько выкатимся с утра — и сразу за текущую инициативу». Ага.
Три дня только продержалась. Завтра опять начну с начала

Мудрость дня. Когда что-то проектируешь, уточни у смежных команд — что у них там под капотом в твоем процессе. Чтобы не прокалываться при запуске так жестко, как я.

Упростила себе работу в Word. Настроила макросы и вынесла любимые действия на панель быстрого доступа. Теперь могу за пару секунд получить текст в нужном формате, а все картинки — в нужном размере
#word

Хак: импорт из Excel в Notion. Импортировать текстовые данные из Excel в Notion не получается — система выдает ошибку. Зато работает простой копипаст: можно скопировать и вставить нужный диапазон ячеек. Notion сохранит его как обычную таблицу, а потом уже легко превратить ее в базу данных
#notion

Если утром увлечься какой-то задачей и разбудить ребенка минут на 40 позже — посыпется весь день. Опоздаешь в сад, позже начнешь работать, опять продолбаешь текущую инициативу и весь день будешь собой недоволен.

Как бы вот еще научиться не только вовремя начинать работу, но и вовремя ее заканчивать. А то какое-то проклятье

Писала, что не могу остановиться, если увлекусь, и из-за этого рассыпается день.

Такое чувство, что причина не в том, что не могу выйти из задачи, если сфокусировалась — а в том, что просто неохота делать следующее: будить ребёнка, идти в сад, начинать работать. Возможно, это просто такая прокрастинация.

Ну и мешает планирование впритык, конечно. Закладывала бы лаги, не так бы все сыпалось

Кстати, обновление мы все-таки запустили. Едет себе, полет нормальный.

Как я делала бы в следующий раз:
* не анонсировала бы запуск, пока не прописала настройки процесса в деталях;
* заложила бы время на отладку процесса и документацию;
* попросила бы продумывать процесс того, кто потом будет это настраивать – иначе все упрется в тебя;
* больше задач и коммуникации передавала бы другим людям: сейчас очень выручило, что команда подхватила часть работы и отладка процесса идёт без меня.

Усталость вызывает агрессию.

И из-за усталости начинаешь по-другому оценивать людей и происходящее. Оценка становится ниже.
Такие мысли приходят и такие вещи слышишь от уставших людей, что начинаешь сомневаться: а есть ли у нас вообще какая-то «объективная» точка зрения — или наш взгляд на вещи зависит от уровня кортизола?

Это можно использовать и в обратном направлении.
Например, если обычно ты не чувствуешь усталости — а резко переходишь от стадии «норм» до взрыва, распознать ее можно по уровню своего недовольства и понижению оценок. И если не умеешь отдыхать спонтанно — то прямо ставить себе задачу на отдых, до того как заболел или взорвался.
И так же присматриваться к другим. Возможно, те гадости, которые ты от них слышишь, говорят не они, а их подкорка, которой уже не может управлять их толерантная кора.

Обещала рассказать, как у меня взлетел такой шаблон для учебы.
Никак.

Такие системы хороши, когда есть время их настраивать. Тогда получится глубоко погрузиться в работу и осознавать, что происходит.
Когда времени мало, сокращаешь ресурсы даже на такое ведение задач.

К концу первой ступени пришла к простому списку задач, а все конспекты — пока в голове. Запишу потом только самое важное.

Но, возможно, к такой простой системе можно было прийти, когда уже ощутил ритм и объем нагрузки. В моем случае это случилось как раз благодаря шаблону и трекингу времени

#шаблоны

Заваливает почтой: много отбивок, и теряются важные сообщения.
Настроила новые правила:
* Отбивки от магазинов удалять непрочитанными. Статусы заказов я отслеживаю в приложениях, а если нужны будут отбивки, посмотрю их в корзине. Они будут лежать там месяц, то есть заказ уже придёт к тому времени. А потом Удалённые очистятся автоматически.
* Отбивки о новых постах – удалять. Вместо этого добавила важные блоги в чеклист, буду регулярно просматривать их по списку. А письма так же удалятся через месяц автоматически.
* Важные рассылки убирать в спецпапку. И так же буду регулярно читать эту папку.
Теперь входящие серьёзно расчистились.

Дальше правило такое:
* Письмо регулярное и ожидаемое? – Иди в спецпапку, я лучше выделю регулярное время на тебя.
* Письмо – отбивка и актуально не больше месяца? – Иди в корзину.
* Письмо нерегулярное, важно отреагировать сразу? – Встречу тебя во Входящих.