Продуктивность и уровень уверенности

Обнаружен секрет продуктивности продуктивных людей. Я заметила вот что.

Продуктивные люди не парятся, если можно не париться, — то есть не расходуют мысли и время на сомнения и пересматривание рисков. Например, выбирают первый попавшийся велик или даже квартиру и не сравнивают миллион вариантов. Не берут время на обдумывание, а говорят, что война план покажет. Иногда это приводит к проблемам. Но они все равно не парятся.

Они меньше переживают из-за возможных ошибок и меньше исправляют сделанное.

У них как будто просто больше уверенности в правильности своих действий, а большую часть времени у людей медлительных занимают именно сомнения и переделка. Продуктивные чуваки чаще все делают с одного раза.

Еще заметила, что они делают то, что им нравится, и сбагривают с себя то, что не нравится. Это позволяет не тратить время на прокрастинацию.

То есть продуктивность — это как будто больше не про тайм-менеджмент даже, а про психологические настройки.

#управление

В продолжение темы про продуктивность

Продуктивные люди, с которыми я сталкивалась, всегда чего-то хотели. Вот прям загорались и знали, чего им надо.

А если у вас с детства есть перекос с «хочу» на «должен» — поздравляю: скорее всего, у вас проблемы не только с желаниями, но и с продуктивностью.

#управление

На этой неделе я узнала, что все серверы делятся на два типа — «фениксы» и «снежинки».

«Снежинки» — это серверы с неповторимой начинкой из установленных программ. А в «фениксах», наоборот, набор программ повторяется, и после смерти сервера его легко восстановить.

#it

Давайте ещё про продуктивность. Теперь не об общих чертах, а о свойствах некоторых. Пишу только наблюдения и буду рада, если вы меня поправите.

У продуктивных людей часто ведь ещё темперамент и возбудимая нервная система. Они как будто рождаются деятельные и с колыбели машут руками в два раза чаще, чем дети флегматичные. Ещё таких людей можно узнать по громкости и скорости речи — она у них тоже в быстрее обычной.

Мой брат в детстве был гиперактивным, и меня всегда бесило, что он заканчивал свою часть уборки гораздо быстрее, чем я. С возрастом гиперактивность из тела ушла, но осталась в мышлении: он очень быстро решает сложные задачи, за счет чего и выигрывает — как будто просто не успевает устать.

В общем, чувакам с продуктивной нервной системой нереально повезло. Они дофига всего успевают сделать, пока флегматики только поднимаются с места. Но и наломать дров тоже за это время успевают.

Тут всем остальным бы приуныть, но, оказывается, свою внутреннюю скорость можно развивать. Говорят, что в этом помогает старый добрый спорт и игры на скорость реакции, типа тенниса, например.

Я раскачиваю себя еще и быстрой ходьбой и энергичной музыкой, которая задает мне ритм. Чужие ритмы рано или поздно утомляют, но на сколько-то часов этого запала хватает. И все-таки надеюсь догнаться спортом.

Айтишный сленг. Вам запечь или поджарить?

Для работы со сложными системами часто создают виртуальные машины. Например, в компьютер с системой Windows ставят программу, которая имитирует комп с системой Linux. Как бы ещё один упакованный комп в другом в компе.

Так вот. Оказывается, создавать образы таких машин можно двумя методами — «жарить» или «запекать». «Жарка» — это когда сначала создаёшь образ, а потом добавляешь туда нужные настройки. А «запекание» — когда сначала подготовишь все необходимые компоненты, а потом уже создаёшь виртуалку.

#it

Напоминания в Notion

Если вы что-то планируете в Notion, можно задавать напоминания прямо оттуда, в любой строке страницы или в базе данных.

Напоминалку получат все, кто подписан на страницу. А можно задать ее только для конкретного человека.

На мобильнике напоминания немного тормозят и приходят на пару минут позже. Поэтому, если нужно точное время, лучше задавать время на несколько минут раньше нужного.

И ещё проверьте, как у вас там с настройками уведомлений в разделе Settings — My notifications, чтобы напоминания приходили туда, где вы ожидаете их получить.

По ссылке расписала, как задавать напоминания, а то в справке у них не очень понятно.

http://t-gracheva.ru/управление/reminding-notion/

#управление

Вот ещё одна вещь, которая мешает продуктивности, помимо темперамента, внутренних ограничений и неуверенности в себе. Это заслон из мыслей, который мешает восприятию задачи.

Мыслительный заслон хорошо видно в общении. Например, вы обсуждаете задачу, а у вас в голове обида, страх, мысль, как я сейчас выгляжу, больной зуб или параллельная задача. Короче, вы сейчас не в ситуации, а в другом месте — прошлом или будущем. Из-за этого приходится переспрашивать и отматывать нить разговора назад.

Также и с другими задачами. Читаешь книгу — понимаешь, что уже страниц пять думаешь об обеде, перелистываешь назад. Пошёл в комнату за ножницами — пока шёл, забыл, зачем шёл. Возвращаешься — вспоминаешь контекст. В итоге мы решаем задачи не последовательно, а челночно, и это уменьшает число и качество решённых задач.

Как с этим бороться. Отлавливать у себя этот заслон и стараться удержать внимание на настоящем моменте. Можно ставить себе таймер, который время от времени будет возвращать к реальности. И ещё может помочь медитация: она тренирует навык отслеживать и рассеивать мысли.

#управление #продуктивность

Как начну искать календарь российских праздников, так обязательно попадаются какие-нибудь дни Фёклы-свекольницы, дни рождения бюстгальтера или Лупа Брусничника. Что за дичь вообще. Неужели кто-то всё это празднует?

Продуктивность и концентрация

Вот ещё наблюдение. На способность справляться со своими задачами влияет ещё и способность концентрироваться. Насколько мы умеем возвращать фокус, даже если уже отвлекли посторонние вещи. И как долго мы можем удержать себя в задаче, если она сложная и хочется из неё сбежать.

Этот навык настолько неустойчивый, что мне приходится его каждый раз осваивать заново, даже если это когда-то уже хорошо получалось.

Что помогает:
— Ставить таймер на время, в которое я точно должна не отвлечься. Сначала это короткие отрезки, потом их удлиняю.

— Записывать все, что делаю, в какой-нибудь тайм-трекер, даже переключения. Это помогает осознавать, чем я сейчас занимаюсь. А поскольку записывать все переключения лень, стараюсь не переключаться.

— Ещё, помню, в детстве мама усаживала меня перед часами, и нужно было минуту смотреть за секундной стрелкой. Было прям сложно, но это была классная тренировка.

— Медитация. Она тоже учит не уходить за новыми мыслями.

#управление #продуктивность

Команда «Зырь»

Моя подруга Саша Мартынова научила свою собаку фокусироваться.

Удивительно, что собака удерживает взгляд даже не на хозяине, а на кусочке, а ещё, что удалось этому научить даже тревожную собаку.

В чём суть. Собаку тренируют задерживать реакцию постепенно. Сначала награду дают через секунду, потом у неё получается терпеть чуть дольше. Потом потихоньку добавляют раздражители. Если отвлечётся, кусочек пропадёт.

На такие же увеличивающиеся фракции можно дробить и свои задачи, на которых сложно фокусироваться. Или так же учиться откладывать реакцию на пиликалку мессенджера. Или обложиться вкусняшками и тренироваться не съедать их все сразу.

#управление #продуктивность #фокус

Гиперфокус

Гиперфокус — другая сторона проблемы с управлением вниманием. Человек входит в поток, сливается с ним, и это помогает ему достигать успехов в любимом деле. Но при гиперфокусе человек этим потоком не управляет: это поток его поглощает и отрывает от реальности. Человек не может выключиться из задачи, теряет боковое зрение и не замечает посторонних сигналов. Иногда засасывает так сильно, что очнуться можно только шока: когда что-то внезапно развалилось — семья, например, отдел, или здоровье.

Я часто слышу, что хорошо всё делать тотально: уйти в задачу на 100% и слиться с ней. Но блин. Кажется, для выживания надо оставлять и еще какой-то буфер внимания, чтобы слышать сигналы о проблемах или видеть новые возможности.

#управление #фокус #продуктивность

Лежим с дочкой, засыпаем. И тут такая тёплая и лёгкая тишина настаёт. Как в детстве, когда засыпала у бабушки и ни о чём не надо было беспокоиться, просто жить.

И приходит мне в голову почему-то Бунин с «Антоновскими яблоками»:

«Помню большой, весь золотой, подсохший и поредевший сад, помню кленовые аллеи, тонкий аромат опавшей листвы и — запах антоновских яблок, запах мёда и осенней свежести. Воздух так чист, точно его совсем нет…»

Ощущение запаха, пространства и ещё чего-то царственного и важного. То, что мы теряем, когда боимся что-то упустить.

#управление

Вот несколько календарей, которых вам, возможно, не хватало для планирования. Их можно встроить в Google-календарь или Календарь на Маке, и планировать время с учётом этих событий:

— «Школьные каникулы» — календари по четвертям и по триместрам.
— «Обрядовые праздники» — важные церковные и Масленица.
— «Праздники-подарки» — без супергосударственных.

Инструкции и ссылки на календари:
http://t-gracheva.ru/ecalendars/

Выполнение проектов можно сравнить с охотой. Можно ходить вокруг, суетиться и производить впечатление движухи безо всякого выхлопа. Устать, но так и не поймать Жар-птицу. А можно долго сидеть в кустах, прицеливаться — и поймать её точным захватом. Без лишней работы и усталости.

Год на ладони

Календари и планировщики обычно рассчитаны на обзор в пределах пары месяцев. При этом планировать даты некоторых событий нужно сильно заранее — за полгода или за год.

Чтобы лучше представлять свои возможности, я сделала календарь «Год на ладони». Все важные события здесь можно увидеть сразу, не перелистывая страницы.

Узнать подробнее и скачать себе такой же

Эксперименты в работе

Чему научил меня опыт работы с последним проектом.

Если включать в проект что-то новое — прежде всего нужно продумать план Б, вдруг новое не получится. В плане Б должно быть всё знакомо, понятна скорость и порядок действий. Времени на маршрут по плану Б должно хватать.

На работу с неизвестными лучше выделить не больше 20% всего времени. Если 20% времени до срока уже прошло, а чуда не произошло, переходим к плану Б. Каким бы доступным ни казалось решение новой задачи.

Иначе можно заблудиться в исследованиях и опоздать к сроку.

Пример. У вас день рождения, и вы решили испечь торт по новому рецепту. Лучше заложить время на план Б — покупку торта или готовку по знакомому рецепту. И уже к этому времени добавить время на эксперименты. Иначе гости придут — вы все в муке и уставшие, а торта нет. Или торт есть, но уже никакой радости.

Недавно писала, что доле неизвестности в проекте лучше уделять не больше 1/5 времени, иначе можно пролететь со сроками.

Кажется, что это плохо накладывается на творческую работу, где неизвестных больше, чем известных. Например, на работу программиста или другие профессии, где нужно много исследований.

Но я бы и там этот принцип использовала, если там есть дедлайны.

Вариант 1. Брать 1/5 времени на исследование. За это время прояснять непонятное и корректировать сроки проекта. До конца проекта работать уже только с понятным.

Вариант 2. Вынести исследование нового в отдельный проект. Цель этого проекта — прояснить план и срок, когда может быть получен продукт. Исследование проводить по стандартным процедурам, а в производство брать уже готовый понятный процесс, который мы получим из исследований. Тогда рисков пролететь со сроками меньше.

Например, вы Эдисон, и вам надо изобрести лампочку. Понятно, что, если вы подпишетесь на срок к 1 декабря, вы можете пролететь, потому что фиг знает, как изобретать эту лампочку. Но вы можете подписаться на срок для проведения 50 тысяч экспериментов, каждый из которых пройдёт по понятной процедуре. Когда один из экспериментов покажет лучший способ производства, можно переходить и к самому планированию производства лампочки.

Читала про женщину, которая хотела удивить мужа своими кулинарными способностями. Когда он уехал в командировку, она взяла какой-то сложный рецепт торта и много раз пробовала его испечь. У неё ничего не получалось, она это всё выбрасывала, перевела кучу продуктов — пока, наконец, не получилось этот торт сделать. Когда муж вернулся, она, как бы между прочим и не поведя бровью, испекла этот торт при нём с первого раза.

Фактически она вынесла эксперименты с новой технологией из самого производства. А производство вела уже по понятному процессу и с понятными сроками.

Завертайлов пишет о прогнозировании сроков. Прям жиза:

«Какой тип данных должна вернуть программа на запрос ”Когда”? DataTime или что-то типа того. Человек же на это стабильно выбрасывает Exception. Да не один, а много, желательно с General Protection Fault. Это реально баг с прошивке практически всех людей!»
В. Завертайлов. Настольная книга Project-менеджера.

DataTime — тип данных в виде даты или времени.
Exception — ошибка.
General Protection Fault — механизм защиты системы.