Та самая кнопка в Google Календаре

У меня есть проблема заваливания тудушками. Пока разгребешь один список, у тебя уже новая куча задач. Стала искать дыры, откуда все это приходит, и думать, как уменьшить этот поток.

Дыра 1 — встречи. Идешь на встречу выполнить одну тудушку, выходишь с мешком новых.

Как не потонуть. Либо искать, кому все делегировать и только координировать задачи со встреч, либо разреживать встречи — не ставить в день больше, чем можешь переварить.

Дыра 2 — каналы с полезными ссылками. Садишься читать один источник — встаешь с новым списком материалов.

Как не потонуть. Разреживать списки и брать в туду одно, только самое важное, то, что улучшит качество жизни прямо сейчас. Либо просматривать все материалы сразу по диагонали. Сколько успел переварить, столько успел. А еще записывать все не в туду, а в простые списки. А потом переносить в тудушку по одной такой задаче.

Дыра 3 — книги и курсы. Накупил книг и курсов — обеспечил себе завал отложенных дел.

Как не потонуть. Покупать книги по одной, а скопом только самые редкие. Если вдруг кончатся в печати, как правило, все равно можно потом с рук перекупить.

Дыра 4 — отложенные мелкие дела, недоделки.

Как не потонуть. Тут классика. Если не страдают дедлайны, стараться доделать дело сразу, чтобы уже к нему не возвращаться.

У вас есть такая проблема? Как решаете?

Слово «реализуют» такое же бесячее, как «осуществляют». Только хуже: тут в одном слове два вида, и не поймешь, ребята уже что-то сделали или еще только делают.

«Команда реализует программу построения…» — сделает или уже сейчас делает? И что именно делает с этой программой?

Как переводить эту штуку на нормальный язык:
— Реализовать миграцию сервисов → Перенести сервисы.

— Реализовать проект миграции дашбордов → Перенести дашборды.

— Система реализует два вида функций → У системы две функции.

— Реализовать программу построения → Строить.

#редактура

Продуктивность и уровень уверенности

Обнаружен секрет продуктивности продуктивных людей. Я заметила вот что.

Продуктивные люди не парятся, если можно не париться, — то есть не расходуют мысли и время на сомнения и пересматривание рисков. Например, выбирают первый попавшийся велик или даже квартиру и не сравнивают миллион вариантов. Не берут время на обдумывание, а говорят, что война план покажет. Иногда это приводит к проблемам. Но они все равно не парятся.

Они меньше переживают из-за возможных ошибок и меньше исправляют сделанное.

У них как будто просто больше уверенности в правильности своих действий, а большую часть времени у людей медлительных занимают именно сомнения и переделка. Продуктивные чуваки чаще все делают с одного раза.

Еще заметила, что они делают то, что им нравится, и сбагривают с себя то, что не нравится. Это позволяет не тратить время на прокрастинацию.

То есть продуктивность — это как будто больше не про тайм-менеджмент даже, а про психологические настройки.

#управление

В продолжение темы про продуктивность

Продуктивные люди, с которыми я сталкивалась, всегда чего-то хотели. Вот прям загорались и знали, чего им надо.

А если у вас с детства есть перекос с «хочу» на «должен» — поздравляю: скорее всего, у вас проблемы не только с желаниями, но и с продуктивностью.

#управление

На этой неделе я узнала, что все серверы делятся на два типа — «фениксы» и «снежинки».

«Снежинки» — это серверы с неповторимой начинкой из установленных программ. А в «фениксах», наоборот, набор программ повторяется, и после смерти сервера его легко восстановить.

#it

Давайте ещё про продуктивность. Теперь не об общих чертах, а о свойствах некоторых. Пишу только наблюдения и буду рада, если вы меня поправите.

У продуктивных людей часто ведь ещё темперамент и возбудимая нервная система. Они как будто рождаются деятельные и с колыбели машут руками в два раза чаще, чем дети флегматичные. Ещё таких людей можно узнать по громкости и скорости речи — она у них тоже в быстрее обычной.

Мой брат в детстве был гиперактивным, и меня всегда бесило, что он заканчивал свою часть уборки гораздо быстрее, чем я. С возрастом гиперактивность из тела ушла, но осталась в мышлении: он очень быстро решает сложные задачи, за счет чего и выигрывает — как будто просто не успевает устать.

В общем, чувакам с продуктивной нервной системой нереально повезло. Они дофига всего успевают сделать, пока флегматики только поднимаются с места. Но и наломать дров тоже за это время успевают.

Тут всем остальным бы приуныть, но, оказывается, свою внутреннюю скорость можно развивать. Говорят, что в этом помогает старый добрый спорт и игры на скорость реакции, типа тенниса, например.

Я раскачиваю себя еще и быстрой ходьбой и энергичной музыкой, которая задает мне ритм. Чужие ритмы рано или поздно утомляют, но на сколько-то часов этого запала хватает. И все-таки надеюсь догнаться спортом.

Айтишный сленг. Вам запечь или поджарить?

Для работы со сложными системами часто создают виртуальные машины. Например, в компьютер с системой Windows ставят программу, которая имитирует комп с системой Linux. Как бы ещё один упакованный комп в другом в компе.

Так вот. Оказывается, создавать образы таких машин можно двумя методами — «жарить» или «запекать». «Жарка» — это когда сначала создаёшь образ, а потом добавляешь туда нужные настройки. А «запекание» — когда сначала подготовишь все необходимые компоненты, а потом уже создаёшь виртуалку.

#it

Напоминания в Notion

Если вы что-то планируете в Notion, можно задавать напоминания прямо оттуда, в любой строке страницы или в базе данных.

Напоминалку получат все, кто подписан на страницу. А можно задать ее только для конкретного человека.

На мобильнике напоминания немного тормозят и приходят на пару минут позже. Поэтому, если нужно точное время, лучше задавать время на несколько минут раньше нужного.

И ещё проверьте, как у вас там с настройками уведомлений в разделе Settings — My notifications, чтобы напоминания приходили туда, где вы ожидаете их получить.

По ссылке расписала, как задавать напоминания, а то в справке у них не очень понятно.

http://t-gracheva.ru/управление/reminding-notion/

#управление

Вот ещё одна вещь, которая мешает продуктивности, помимо темперамента, внутренних ограничений и неуверенности в себе. Это заслон из мыслей, который мешает восприятию задачи.

Мыслительный заслон хорошо видно в общении. Например, вы обсуждаете задачу, а у вас в голове обида, страх, мысль, как я сейчас выгляжу, больной зуб или параллельная задача. Короче, вы сейчас не в ситуации, а в другом месте — прошлом или будущем. Из-за этого приходится переспрашивать и отматывать нить разговора назад.

Также и с другими задачами. Читаешь книгу — понимаешь, что уже страниц пять думаешь об обеде, перелистываешь назад. Пошёл в комнату за ножницами — пока шёл, забыл, зачем шёл. Возвращаешься — вспоминаешь контекст. В итоге мы решаем задачи не последовательно, а челночно, и это уменьшает число и качество решённых задач.

Как с этим бороться. Отлавливать у себя этот заслон и стараться удержать внимание на настоящем моменте. Можно ставить себе таймер, который время от времени будет возвращать к реальности. И ещё может помочь медитация: она тренирует навык отслеживать и рассеивать мысли.

#управление #продуктивность

Как начну искать календарь российских праздников, так обязательно попадаются какие-нибудь дни Фёклы-свекольницы, дни рождения бюстгальтера или Лупа Брусничника. Что за дичь вообще. Неужели кто-то всё это празднует?

Продуктивность и концентрация

Вот ещё наблюдение. На способность справляться со своими задачами влияет ещё и способность концентрироваться. Насколько мы умеем возвращать фокус, даже если уже отвлекли посторонние вещи. И как долго мы можем удержать себя в задаче, если она сложная и хочется из неё сбежать.

Этот навык настолько неустойчивый, что мне приходится его каждый раз осваивать заново, даже если это когда-то уже хорошо получалось.

Что помогает:
— Ставить таймер на время, в которое я точно должна не отвлечься. Сначала это короткие отрезки, потом их удлиняю.

— Записывать все, что делаю, в какой-нибудь тайм-трекер, даже переключения. Это помогает осознавать, чем я сейчас занимаюсь. А поскольку записывать все переключения лень, стараюсь не переключаться.

— Ещё, помню, в детстве мама усаживала меня перед часами, и нужно было минуту смотреть за секундной стрелкой. Было прям сложно, но это была классная тренировка.

— Медитация. Она тоже учит не уходить за новыми мыслями.

#управление #продуктивность

Команда «Зырь»

Моя подруга Саша Мартынова научила свою собаку фокусироваться.

Удивительно, что собака удерживает взгляд даже не на хозяине, а на кусочке, а ещё, что удалось этому научить даже тревожную собаку.

В чём суть. Собаку тренируют задерживать реакцию постепенно. Сначала награду дают через секунду, потом у неё получается терпеть чуть дольше. Потом потихоньку добавляют раздражители. Если отвлечётся, кусочек пропадёт.

На такие же увеличивающиеся фракции можно дробить и свои задачи, на которых сложно фокусироваться. Или так же учиться откладывать реакцию на пиликалку мессенджера. Или обложиться вкусняшками и тренироваться не съедать их все сразу.

#управление #продуктивность #фокус

Гиперфокус

Гиперфокус — другая сторона проблемы с управлением вниманием. Человек входит в поток, сливается с ним, и это помогает ему достигать успехов в любимом деле. Но при гиперфокусе человек этим потоком не управляет: это поток его поглощает и отрывает от реальности. Человек не может выключиться из задачи, теряет боковое зрение и не замечает посторонних сигналов. Иногда засасывает так сильно, что очнуться можно только шока: когда что-то внезапно развалилось — семья, например, отдел, или здоровье.

Я часто слышу, что хорошо всё делать тотально: уйти в задачу на 100% и слиться с ней. Но блин. Кажется, для выживания надо оставлять и еще какой-то буфер внимания, чтобы слышать сигналы о проблемах или видеть новые возможности.

#управление #фокус #продуктивность

Лежим с дочкой, засыпаем. И тут такая тёплая и лёгкая тишина настаёт. Как в детстве, когда засыпала у бабушки и ни о чём не надо было беспокоиться, просто жить.

И приходит мне в голову почему-то Бунин с «Антоновскими яблоками»:

«Помню большой, весь золотой, подсохший и поредевший сад, помню кленовые аллеи, тонкий аромат опавшей листвы и — запах антоновских яблок, запах мёда и осенней свежести. Воздух так чист, точно его совсем нет…»

Ощущение запаха, пространства и ещё чего-то царственного и важного. То, что мы теряем, когда боимся что-то упустить.

#управление

Вот несколько календарей, которых вам, возможно, не хватало для планирования. Их можно встроить в Google-календарь или Календарь на Маке, и планировать время с учётом этих событий:

— «Школьные каникулы» — календари по четвертям и по триместрам.
— «Обрядовые праздники» — важные церковные и Масленица.
— «Праздники-подарки» — без супергосударственных.

Инструкции и ссылки на календари:
http://t-gracheva.ru/ecalendars/