Про фичу с календарями в тайм-трекере
Трекаю время в Clockify. Он умеет отображать все затреканное время в режиме календаря. И в этот же календарь можно подтянуть данные из Гугл-календаря.

То есть ты можешь одновременно видеть и запланированные дела, и как ты реально работаешь.
А можно вообще не закрывать эту страничку и делать дела по плану прямо оттуда. Например, если навести курсор на дело из гугл-календаря, появится кнопка Play. Нажмешь ее — запланированная задача скопируется в поле с затреканными задачами.
Хак для тех, кто хочет сверяться с планом и анализировать данные потом.

Вот так примерно это выглядит. В правой колонке сверху видно кнопку Play

Садимся на днях обсудить проект. И тут дают мне такую штуку и говорят:
— Так, менеджер проектов. Вот тебе специальная штука для переговоров. Пока держишь сжатой, можешь говорить. Как только разжимаешь — уступаешь слово.

Открыла для себя секрет опозданий. Почему иногда опаздываю на встречи или прихожу впритык. Потому что очень жалко времени, если приду раньше, и я пытаюсь впихнуть ещё какое-нибудь маленькое дело перед выходом. В итоге получается, как с мешком, когда набиваешь его до отказа и он лопается (а я опаздываю).

Решения:
1. Относиться к запасу времени не как к его потере, а как к плате за эффективность и репутацию.

2. Брать какое-нибудь маленькое дело с собой — на случай, если приду сильно раньше.

3. Заходить в зум до начала встречи и продолжать работать с выключенной камерой, пока все соберутся.

4. Если встреча далеко от дома, выехать сильно раньше и работать недалеко от места встречи. Даже если заработаешься и получишь сообщение «Я на месте», опоздаешь не сильно — потому что идти до точки, например, всего две минуты.

PS к предыдущему посту
А можно в это оставшееся время, которое ты заложил как запас, не делать — ничего. Просто пожить. Тогда это будет то самое время на отдых, которого так часто не хватает в течение дня.

Про сон. Вечером, бывает, тянет тупить и прокрастинировать, вместо того чтобы лечь спать. В итоге не высыпаюсь или встаю позже, и весь день смазан.

От такого помогают две вещи:
* Спросить себя: «А почему я туплю и прокрастинирую?» Получить ответ: «Потому что не хочу готовиться ко сну, а хочу отдыхать». И тогда сказать себе: «Тогда сделай последнее усилие, подготовься ко сну и отдыхай уже по полной». И идти по этому плану.

* Смотреть на данные по глубокому сну с браслета. У меня он начинается часов в десять, а заканчивается часа в три ночи, а дальше начинается какая-то неглубокая фигня. И, если я этот глубокий сон недобрала, можно валяться потом сколько хочешь, все равно в итоге проснусь разбитой. Соответственно идти спать раньше уже просто из чувства жадности до глубокого сна.

Написала статью о рабочих чатах:
https://vc.ru/u/1833428-tatyana-gracheva/697196-pochemu-obsuzhdat-proekty-v-chate-eto-otstoy

Сегодня читала о работе с CTO. Отличительная особенность всех этих ребят — это пунктуальность. Они приходят на встречу всегда вовремя, чаще за 15 минут до встречи. Например, даже если до четырех ночи они обсуждали работу, точно к 7:30 они, уже свеженькие, приходят на пробежку, если пообещали быть на ней.

Кстати, пересекались как-то в работе с парнем, который потом вырос до СТО. У него была способность невероятно быстро концентрироваться. Пока мы переваривали прозвучавший вопрос на стратсессии, он уже выдавал кучу вариантов решений. Казалось даже, что у него язык не успевает за плотным потоком его идей.
И я никогда не видела его расслабленным. Даже в коридорах, между встречами, это всегда был острый взгляд сконцентрированного на чем-то человека. Как-будто он в других состояниях и не бывает никогда.

Возможно, значимость работы переоценена — как и значимость любой деятельности.

Всю жизнь что-то делаешь, делаешь — а как будто и не жил. А жизнь как будто происходит в моменты пауз между делами.

Еще немного о людях хочу рассказать.

Недавно писала про Петра Петровича. Иду сегодня мимо его садика, а он подходит, такой радостный, и говорит: «Ну что, смотрите, я его уже поставил!» — и показывает мне на фигуру мальчика. Я говорю, что очень красиво. Он говорит: «Так вы же мне его починили». Не, говорю, не я. Берет меня за руку и ведет в садик: «А, так это тогда ваши цветы! Вот они, уже зацветают!» Не, говорю, не мои. А он не может понять, откуда меня помнит: «Вы знаете, в последнее время ко мне приносят столько всего, что я уже не запоминаю, что от кого. Бабушки деньги несут, кто сколько со своей пенсии, мне так неудобно брать, а они несут. А вот у меня корзина с яблоками. Возьмите яблоко! А даже три! Прихожу, а кто-то поставил у входа целую корзинку яблок. Я только боюсь их есть, вдруг они на любовь заколдованные, а я женат. Куда я жену-то дену?»

В общем, такие дела. Делает человек красивое дело, сражается вроде один с ветряными мельницами. А все это ему возвращается: несут и несут чего-то люди в ответ, он даже уже и запоминать не успевает, чего к нему приходит и от кого.

Наблюдение про переговоры
Со включенной камерой сложнее понять собеседника, когда обсуждаешь работу. Краем глаза видишь себя и отвлекаешься, сидишь, как перед зеркалом. И даже портрет собеседника отвлекает, если что-то сложное.

Зато на общих встречах-знакомствах лучше заходит разговор с камерами. Видишь вовлечённость участников, больше расслабления и интерактива, все радуются.

Написала рассказ о том, как работаю с тайм-трекером. Хочу поделиться.
https://vc.ru/715566

В очередной раз пытаюсь наладить здоровое питание и поняла вот что. Ничего не получится, пока не сделать питание отдельным проектом: выделить время на планирование и подготовку, выделить время на изучение матчасти, наладить поставки, забронировать время на обеды и ужины, спланировать алгоритмы для разных ситуаций.

Все это довольно дорого. Поэтому, если нет внешнего заказчика или какой-то жизненной критичности, приоритет работы с питанием автоматически задвигается задний план. В итоге мы и едим то, что подвернется под руку, и никакой самоконтроль не помогает. На одном самоконтроле вообще далеко не уедешь.

Вывод: хочешь нормально питаться — выделяй на это время как на важный проект.

Тормозной путь

Придумала термин для планирования — «тормозной путь», и теперь стараюсь закладывать на него время.

Что это значит. Работать с задачами не получается механически, ровно по календарю. Если планирую переключиться с одного дела на другое ровно в 16:00 — то ровно в 16:00 я нажимаю на педаль тормоза. Но где там: мысли, дела и разговоры еще какое-то время еще идут по инерции. Такая инерция может занимать минут 5—10, я наезжаю на новое дело, иду по календарю с запозданием и вся собой недовольная.

Теперь стараюсь закладывать между делами хотя бы минут 10: пять минут на завершение дела, пять — на выдох, переключение и просто буфер. Чтобы четко в 00 минут, всей в белом, уже быть на новой встрече

Ребят, мы запилили сервис «Проверка оформления текста». Это наш дипломный проект.

Кому пригодится: редакторам и всем, кто хочет проверить свой текст на опрятность.

Что умеет:
— заменять дефисы на тире,
— убирать лишние пробелы,
— подсвечивать плохо оформленные даты,
— убирать «висячие» предлоги,
— показывать слипшиеся абзацы и странные переносы,
— расставлять символы некоторых валют вместо слов.

Сервис не исправляет текст автоматом, а только показывает на неопрятности. Пользователь сам решает, вносить ли эти правки.

Приходите потестить на chext.ru.
Если знаете, кому это может пригодиться, посоветуйте нас, пожалуйста.

И, если что, пишите. Будем всё чинить.

Кто все это делал:
Илья Бирман, арт-директор
Татьяна Грачёва, руководитель
Яна Морозова, редактор
Лена Новоселова, дизайнер.
Денис Хворостин, разработчик.


А еще у нас второй день DDoS-атака на хостинг. Если сайт приляжет, а вам очень надо — то у нас есть запасной адрес: lexicoder.ru

Занимательный факт. Чем сильнее усталость, тем длиннее тормозной путь и больше времени нужно на переключение.

Иногда выгоднее вообще остановиться и отдохнуть, чем бесконечно фланировать из одной задачи в другую

Календари и планирование поездок по городу

Оказывается, в некоторых календарях можно автоматически заложить время на поездку, если у вас встречи в разных частях города.

Как это сделать.

В Google Календаре:
1. Указать место встречи и нажать значок с картой.
2. В меню справа нажать «Проложить маршрут» — задать точку отправления и уточнить, на чём поедете.
3. Выбрать маршрут и нажать «Добавить в календарь».

Календарь просчитает время на поездку, и она отобразится как отдельное мероприятие.

Что хорошо. При планировании поездки календарь сам добавляет запас времени. Меньше риск опоздать.

Что плохо. Google Карты не видят общественный транспорт: только ноги и автомобиль.


В «Календаре» на Маке немного по-другому: указываете место встречи — появляется опция «Напомнить, когда выходить». Календарь отслеживает ваше местоположение, учитывает пробки и пиликает, когда пора выходить.

Что хорошо. Если вы все время в пути, не надо перезадавать точки отправления вручную, все просчитается автоматом.

Что плохо. Мак тоже не видит общественный транспорт. Непонятно, как рассчитать время на поездку заранее.