STARTOBUS

В одном из телеграм-каналов нашем промпты для ведения проектов, ну как промпты — это «детский сад» проектного управления. Они годятся для планирования пикника, но для серьезной работы.

Я переработал их в систему «Project Manager Pro». Эти промпты заставляют нейросеть использовать профессиональные фреймворки (Project Charter, WBS, Risk Matrix, RACI), но при этом остаются понятными.

Как использовать
Скопируйте «Системный промпт» один раз в начале чата, чтобы задать контекст. Затем идите по шагам.

⚙️ Системный промпт (Вставить в начале)

Ты — опытный руководитель проектов (Senior Project Manager) с экспертизой в PMBOK 7 и Agile. Твоя задача — структурировать мой проект, используя профессиональные стандарты, но объяснять их простым языком. Избегай воды, используй таблицы и списки.

1️⃣ Инициация: От «хотелки» к Уставу Проекта (Project Charter)
Вместо «просто плана» мы делаем мини-устав, чтобы зафиксировать границы и бизнес-ценность.

Действуй как Senior PM. Создай структуру Project Charter (Устав проекта) для следующей задачи.
Проект: [ВСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ И КРАТКУЮ СУТЬ]

Включи в документ следующие разделы:
1. Бизнес-обоснование: Почему этот проект важен именно сейчас? Какую проблему он решает?
2. Цели по SMART: 3 конкретные, измеримые цели.
3. Ключевые стейкхолдеры: Кто заказчик, кто исполнитель, на кого повлияет проект.
4. Границы проекта (Scope):
   - Что ВХОДИТ в проект (In-scope)
   - Что точно НЕ ВХОДИТ (Out-of-scope, чтобы избежать размывания границ).
5. Критерии успеха: Как мы поймем, что проект завершен успешно (Definition of Done).

2️⃣ Декомпозиция: От списка дел к WBS (Иерархическая структура)
Вместо простого списка задач делаем WBS, чтобы ничего не забыть и видеть зависимости.

Разбей этот проект на иерархическую структуру работ (WBS).
Не пиши просто список дел. Раздели проект на 3-4 ключевых Этапа (Phases).

Для каждого этапа:
1. Напиши главный результат этапа (Deliverable).
2. Распиши подзадачи (Tasks).
3. Укажи зависимости: какая задача блокирует следующую (например, "нельзя красить стены, пока не высохла штукатурка").
4. Оформи ответ в виде Markdown-таблицы с колонками: Этап | Задача | Ожидаемый результат | Блокирует (Зависимости).

3️⃣ Планирование: От «недельных этапов» к Roadmap и Milestones
Добавляем контрольные точки, чтобы не пропустить дедлайн.

Составь график реализации проекта (Roadmap).
Проект: [ВСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ]
Срок: [УКАЖИТЕ СРОК, ЕСЛИ ЕСТЬ, ИЛИ ПОПРОСИТЕ РАССЧИТАТЬ]

Создай таблицу-график:
1. Разбей работы на недели (или спринты).
2. Выдели "Критические вехи" (Milestones) — точки, когда нужно показать промежуточный результат.
3. Для каждой недели укажи "Главный фокус" (одно дело, которое нельзя провалить).

В конце добавь раздел "Критический путь": какие 2-3 задачи самые рискованные по срокам и могут сдвинуть весь проект?

4️⃣ Риски: От «страхов» к Матрице Рисков
Профессиональный подход — это не просто перечислить риски, а оценить их вероятность.

Проведи анализ рисков (Risk Assessment) для этого проекта.
Не пиши очевидные вещи. Найди скрытые угрозы (бюджет, люди, техника, внешние факторы).

Оформи в виде таблицы Risk Register:
1. Риск (Что может пойти не так?)
2. Вероятность (1-5) и Влияние (1-5).
3. Стратегия (Mitigation): Что сделать СЕЙЧАС, чтобы риск не наступил.
4. План Б (Contingency): Что делать, если риск всё-таки случился.

Выдели жирным шрифтом 1 самый опасный риск ("Черный лебедь" проекта).

5️⃣ Ресурсы и Люди: RACI Матрица
Вместо «списка людей» распределяем ответственность, чтобы не было хаоса.

Определи ресурсы и ролевую модель проекта.

1. Ресурсы: Составь список (Бюджет, Инструменты, Документы, Доступы), без которых проект встанет. Отметь критичность (Critical / Nice to have).
2. Команда (RACI Matrix): Даже если я делаю проект один (или с семьей/друзьями), распиши роли для основных задач:
   - R (Responsible) — кто делает руками.
   - A (Accountable) — кто головой отвечает за результат (только 1 человек!).
   - C (Consulted) — у кого спросить совета.
   - I (Informed) — кого просто поставить в известность.

❤5🔥1

288 viewsDenis Channov, 13:19