💡 Лайфхак: автоматизация в AirTable

Почти 50% из вас любит таблички. Признаюсь, со временем я тоже их полюбила.

Просто не умела их готовить!

Таблицы, которые меня покорили — AirTable. Мало того, что они очень эстетически приятные (писала об этом вот тут), но в них есть ещё и автоматизация.

За минуту я могу сделать то, на что уходили часы (!!).

Автоматизация настраивается на триггеры по принципу «если то..., то то...».

Например:
1️⃣ Кандидатки на вакансию заполняют заявку. Если указанная стоимость работы за час меньше или равна Х, то сразу же отправляется письмо с тестовым заданием.

2️⃣ Участницы курса отправляют вопрос для прямого эфира, им тут же автоматически приходит ответ, что вопрос получен и ещё раз ссылка на эфир.

3️⃣ Я делаю выплату по партнёрской программе, ставлю галочку в таблице, участнице автоматически уходит письмо с информацией, что выплата сделана, реквизиты, на которые ушла оплата и указанием размера выплаты.

И да, информация в письмах индивидуальная. Вариантов автоматизаций много.

Узнала я про функционал автоматизации вот из такого Тиктока. Тут прям видно, как настроив автоматизацию десятки индивидуальных писем можно отправить в секунду.

Потом уже я начала ковыряться, разбираться и поняла, что автоматизация там — это просто кладезь.

🎉 Па-рам-пам! 14 июня — Международный День Блогера и я вас с этим исренне поздравляю.

За 20 лет своего блогерства я перешла от блога-дневника к восприятнию блога как инструмента для взаимодействия с аудиторией. Я даже смирилась с тем, что блогами называют профили в Инстаграм и каналы в Телеграме. Ведь суть блогинга — это ведение web log, журнала, дневника событий. И если у вас есть такой журнал, значит и вы — блогер.

Подниму за вас сегодня вечером бокальчик игристого, а пока подхвачу инициативу от участницы сообщества Студия Натальи и её канала Жизнь со смыслом. Приглашаю вас в комментарии.

Расскажите, есть ли у вас блог (размер и платформа не важны), о чём он и давайте на него ссылку.

P.S. А студийцев приглашаю на сегодняшний мастермайнд. Там будет отличный повод встретиться, обсудить насущные вопросы с коллегами и в том числе поздравить друг друга с Днём Блогера.

🤑 Я купила дорогой курс и... пока не очень довольна

В конце мая я купила дорогой обучающий курс. Интересно то, что я не могу толком вспомнить, когда именно я покупала курсы и это при том, что я безостановочно чему-то учусь.

Причина в том, что много лет я состою в нескольких сообществах по подписке и всё обучение я прохожу там. Как говорится в рекламе «Зачем платить больше?»

Но в этот раз я хотела получить больше знаний от экспертки, деятельность которой мне очень нравится, поэтому вписалась. Курс по креативу и визуалу.

Прошло 2 модуля из 4 и я пока в сомнениях. 🤔

Обычно во время обучения я смотрю на два аспекта: 1) непосредственно контент (насколько это важно/ полезно/ применимо для меня) и 2) подачу (насколько я могу взять какие-то фишки и использовать их в своей работе, в Студии, со своими клиентами). Увы, пока я узнала очень мало нового.

Несмотря на это, смотрю видеоуроки, делаю домашние задания и задаю вопросы на видеовстречах. Если для меня нет полезного в уроках, — решила я, — возьму это индивидуально вопросами.

Может быть два других модуля окажутся более полезными, но пока стараюсь выжать по максимуму из своей инвестиции в этот курс, потому что именно так я и отношусь к обучению. Как к ИНВЕСТИЦИИ.

Кстати, недавно у нас в сообществе творческих предпринимателей Студия было очень интересное обсуждение «Чем инвестиции в проект отличаются от трат?».

Вы бы как ответили на этот вопрос? Обучение для вас это инвестиция или трата? А может вообще награда?

Из любопытного. Группа на моём обучении камерная, встречи проходят в зуме в формате встреч, не вебинара и 80% участвующих включают камеры. Мне казалось, что обычно камеры при возможности никто включать не хочет. Вот думаю, это особенность зарубежной аудитории? Или того, что группа небольшая? Или может ещё что... 🤔

🤖 Бот Синдерелла для удаления системных сообщений из вашего чата

Частенько вижу в чатах так называемые системные сообщения. Это посты вроде «Варвара поменяла название чата», «Варвара прикрепила сообщение», «Чебурашка вошёл в чат», «Шапокляк покинула чат».

Их можно удалять. Я раньше не знала, но вот теперь знаю и передаю это знание вам.

Более того, можно делать это не вот этими вот ручками (вы ими и так много чего делаете в бизнесе), а автоматически с помощью бота.

Я недавно делала чат для челленджа в сообществе Студия и искала бота для таких системных сообщений. Всегда немного переживаю, когда боту нужно дать права администратора, но вот бот Синдерелла (@CinderellaChatBot) отлично сработал. Рекомендую!

Сохраняйте себе, вдруг вам тоже пригодится.

🤖 Я тут психанула и создала Телеграм бота для сообщества творческих предпринимателей Студия.

😱 Сама в шоке.

Долго ходила-бродила вокруг ботов, мне казалось, что это слоооожно. А потом села и сделала за пару часов. Прям как в детском стихотворении о том, как хорошо уметь читать «не надо к маме приставать, не надо бабушку трясти, не надо умолять сестрицу».

Знаете, что мне помогло? То, что у нас на форуме в сообществе Студия одна из участниц затеяла разговор о ботах, попросила рекомендаций сервисов и вот рекомендациями из этого обсуждения я и воспользовалась. Так что Студия и форум очень полезны в том числе для меня, подтверждаю на собственном опыте.

В сервисе ботов (я остановилась на PuzzleBot) я взяла платный тариф, чтобы там не было рекламы, и на этом тарифе у меня есть возможность создать двух ботов. Так что я теперь разошлась и думаю, не замутить ли мне ещё одного в качестве эксперимента для рубрики вопрос-ответ на этом канале. 🤔

И теперь, знатоки, внимание вопросы, потому что у меня такой ажиотаж, что мне хочется говорить о ботах со всеми.

🤖 Есть ли/ был ли у вас бот?
🤖 Если нет, то может вы думали о том, чтобы создать бота?
🤖 И да, расскажите, был ли у вас опыт взаимодействия с ботами с вопросами и ответами? Есть ли смысл такой сделать, как думаете?

💬 Поэкспериментируем? Задавайте вопросы

Я не сдержалась и запилила ботов для ваших вопросов и моих ответов.

То и дело в комментариях к постам у вас возникают вопросы. Порой они очень классные и достойны отдельного поста в канале.

По идее бот должен сделать этот процесс удобнее для вас и для меня. Но это, как говорится, мы ещё посмотрим.

Как это работает?

Пишите боту @qavarvara_bot ваши вопросы. Я буду выбирать интересные и писать посты-ответы с хэштегом #вопрос

Чтобы всё было по-честному, предупрежу… я не могу 100% обещать ответ на ваш вопрос. Я буду выбирать только те, из которых получится интересный контент для канала.

Если вы хотите гарантированно получить ответы на все-все свои вопросы приходите на индивидуальную консультацию. Там точно разберём всё очень подробно и индивидуально под вашу конкретную ситуацию.

🎯 На что опираться при постановке целей?
#вопрос

Варвара, как вы ставите цели? На что опираетесь при постановке целей?

Я вижу 3 варианта:
1. Мотивация "от" - нарисовать колесо баланса, выделить нападающие сферы, прописать как хочу чтобы было.
2. Мотивирующие примеры. Кто и что меня вдохновляет, изучить жизненный путь, достижения, как я хочу. Поставить себе реалистичные цели.
3. Идеальное я, детальный образ меня в будущем, сверяться с ним, а как бы поступил идеальный я?

Интересно ваше видение. Заранее благодарю за ответ.

* * * * *

Ну что ж, в бота начали приходить ваши вопросы и я, как обещала, отвечаю.

Первым делом стоит определиться, о каких целях идёт речь. Цели бывают долгосрочные (например, на несколько лет или год), а бывают краткосрочные (на месяц и на неделю). Я ставлю и те, и те, но подход к ним у меня разный.

Для долгосрочных целей я люблю использовать подход визуализации. Представляю себе, где я хочу увидеть себя через год и как я себе вижу эту картинку. Где я, кто рядом со мной, как я себя чувствую, чему я радуюсь. От этого уже отталкиваюсь, прорабатывая более чёткие цели по принципу SMART.

Например, в своё время моей картинкой будущего было празднование новогоднего периода в новой квартире с уютным и качественным ремонтом (это видение). На тот момент, кстати, я даже ключи от квартиры ещё не получила.

Видение переросло в цели по определённому уровню заработка (чтобы позволить сделать дорогую кухню без экономии на технике, утеплить балкон, делегировать ремонтные работы и т.д.), построение процессов в работе таким образом, чтобы я могла делать ремонт, переезжать, но выход контента, работа в сообществе творческих предпринимателей Студия не прекращалась.

→ Как пошагово рассчитывать финансовую цель на год подробно писала вот тут.

Для краткосрочных целей на месяц я определяю ключевой фокус месяца (например, продажи, адаптация новых клиентов, контент т.д.) и максимум 5 (лучше меньше) целей на месяц, что мне нужно сделать в этом месяце.

Каждую неделю я ставлю себе 3 цели на неделю, которые стараюсь реализовать (они как матрёшки вынимаются из целей на месяц 🪆). Если цель не выполняется, переношу её на следующую неделю.

Надо сказать, что в сообществе творческих предпринимателей Студия мы работаем с долгосрочными и краткосрочными целями точно также. И планирование многие участницы называют одним из важнейших процессов для своего бизнеса, который они внедрили на регулярной основе именно благодаря сообществу.

Что можете добавить? На что вы опираетесь при постановке долгосрочных и краткосрочных целей?

Обычно я не комментирую на этом канале новости про блогерские интриги-скандалы-расследования, хотя, признаюсь, сама слежу одним глазом. Мне важно подчёркивать, что мой канал не про блогерство в чистом виде, а про предпринимательство.

Но тут вот этого отрывок интервью Валерии и Артёма Чекалиных меня прям зацепил.

Если вы не в курсе, то вкратце история в том, что следственный комитет провел у них обыск, завёл несколько уголовных дел (за неуплату налогов и за отмывание денег), запретил пользоваться интернетом.

И вот они дали первое интервью после этих событий и вроде как объяснили, как так получилось.

☠️ «Самое главное для меня — создавать качественный продукт» или опасное желание делегировать

Немного моих мыслей после просмотра отрывка видео выше. Оговорюсь, что я за Чекалиными не следила, не была подписана и отношусь к ним примерно никак.

Увы, я часто сталкиваюсь с похожей позицией у творческих предпринимателей:

🙄 «Оххх, не хочу разбираться в этом вашем маркетинге, вот найму маркетолога и пусть он мне скажет, что делать. Я буду просто делать».

🙄 «Я буду просто отвечать за контент, а продвижение курса, съемки, методологию и вот это вот всё отдам продюссеру».

🙄 «Я в этих всех технических штуках вообще ничего не понимаю, найму разработчика и пусть сделает мне сайт, как я хочу».

🙄 «Все эти юридические вопросы такая тоска. Не хочу я отдавать юристу написание индивидуального пользовательского соглашения, ещё и денег за это платить, Варя, я просто возьму с твоего сайта твоё соглашение как шаблон и поменяю под себя».

Конечно, объемы и обороты у творческих предпринимателей, с которыми я работаю, гораздо меньше, поэтому и риски меньше и, наверное, не в виде следственного комитета и угрозы лишения свободы.

Но моя задача не кошмарить вас судами и решёткой. С этим отлично справляются другие.

Я хочу сказать, что предпринимательство заключается в том, чтобы брать на себя ответственность за свой пусть даже очень небольшой, но бизнес. И да, разбираться в процессах, а не говорить «это не моё, я отдам и пусть оно как-то само».

🤷‍♀️ Да, ковыряться и разбираться в маркетинге, потому что ни один маркетолог не справится сам без вас. Потому что маркетинг — это не про волшебную таблетку, а про постоянные эксперименты. Попробовать, измерить, посмотреть, что получилось, сделать по-другому.

🤷‍♀️ Да, не отдавать всё на откуп продюссеру и методологу, рассчитывая, что за хороший % они всё сделают, а вы будете только красиво сидеть в кадре и записывать видеоуроки. Подписывать юридические документы, думать о рисках, что будет, если продюссер вдруг взбунтуется и решит уходя захватить с собой всю вашу базу подписчиков.

🤷‍♀️ Понимать, какой сайт вы хотите, какая у него задача, какое наполнение, какая там будет структура и дизайн. Создавать качественное техническое задание, а не просто говорить «Сделайте мне красиво! Вы же профессионал!»

🤷‍♀️ Работать с юристами и да, разбираться, что к чему, а не копировать документы с сайта как у вари или использовать отмазку «да так все делают».

Создать качественный продукт — это не предпринимательство, увы.

Предпринимательство — это комплекс задач и машинка, пусть небольшая, но в которой много частей и они должны взаимодействовать друг с другом, а вы, глядя на этот механизм, должны понимать, что к чему.

*бросаю микрофон и слезаю с табуретки*

📚 Список книг на лето

В сообществе творческих предпринимателей Студия вчера прошла первая встреча книжного клуба. 🎉

Вместе составляли список нон-фикшн рекомендаций из того, что уже читали и что в планах.

Делюсь с вами своими.

📕 Остин Клеон «Покажи свою работу». О том, как делиться закулисьем творчества и документировать, а не креативить что-то отдельное специальное для соцсетей.

📗 Джон Эйкафф «Закончи то, что начал». Как доводить начатое до конца, не переоценивать свои силы и не впадать в перфекционизм. Аудиоверсию на английском читает автор, поэтому отдельно рекомендую.

📘Иэн Морган Крон, Сюзанна Стэбил «Познай себя». У меня версия на английском (The Road Back to You). Книга про типологию личностей по энеаграммам. Хочу уже разобраться, что к чему, потому что такое ощущение, что все только и говорят об этих энеаграммах.

📙 Paul Jarvis „The company of One“. О том, что делегирование, масштабирование и миллионы не для всех. Компанию вполне себе можно делать маленькой.

Что в ваших книжных списках? Делитесь!

💰 Какой доход приносит ведение телеграм-канала?
#вопрос

Знаю, что нынче модно хвастаться доходами от Телеграма (лучше писать в 🍋🍋🍋, так будет ещё моднее).

Я же рассматриваю Телеграм, как и другие площадки, на которых публикую контент, как инструменты, которые позволяют мне привлекать аудиторию (привет всем вам, кто читает 👋), взаимодействовать с вами, общаться, лучше узнавать и рассказывать о том, что я делаю и о своем бизнесе.

Если бы я давала рекламу в этом канале, то тогда можно было бы высчитать, сколько на канале я зарабатываю. Но я рекламу не даю. 🤷🏻‍♀️

Зарабатываю я на своём бизнесе (это сообщество творческих предпринимателей Студия, работающее по подписке, индивидуальные консультации, диджитал продукты, партнёрский маркетинг), а Телеграм инструмент. Важный и любимый, но инструмент, а не средство заработка само по себе.

Как говорят в Азии: same same but different.

→ Задать ваш вопрос можно вот тут

‼️ ВНИМАНИЕ тем, кто любит быстрые и индивидуальные знания, заточенные специально под ваши нужды и вопросы.

В июле у меня есть 4 места для работы в формате фокусной индивидуальной консультации и 1 место, если вам нужна серия из последовательных 4 встреч.

Осенью я буду с головой погружена в работу Студии и не буду брать новых клиентов на консультации, поэтому лучше решаться сейчас.

Вопросы, с которыми ко мне приходят на консультации:
• Как сделать так, чтобы сайт был не бесполезной визиткой, а рабочим инструментом?
• С чего начать создание сайта или как подойти к его оптимизации: как проработать структуру, дизайн и чем его наполнить?
• Как создавать контент для блога на сайте, соцсетей, рассылки и делать это системно и регулярно?
• Как с помощью репозиционирования создавать контент для разных площадок?
• Как настроить Pinterest и работу с площадкой для привлечения регулярного органического трафика?
• Как создать и запустить закрытый клуб: какую модель выбрать, как подготовиться к запуску?
• Как работать с держанием участников закрытого клуба и поддерживать регулярный маркетинг?

Встреча длится 90 минут. Вы пришлёте к ней ваши вопросы, так что я приду подготовленная, изучив ваш кейс и подготовив обратную связь и релевантные примеры.

В результате встречи вы получите от меня детальный отчёт и план действий.

Стоимость: 9500 руб. или 125 USD

Больше информации по ссылке (там же отправляйте заявку на работу со мной): https://startblogup.com/consult/

📱Судьбоносное решение, определяющее судьбу... Телеграм. Телеграм анонсировал функцию сторис.

Павел Дуров сообщил о том, что в начале июля Телеграм выкатит сторис. Мол нас очень просили-просили, мы не хотели, потому что сторис эти везде уже, но всё-таки желание пользователей для нас важно, так что сделали. Всё для вас!

Пока не очень понятно, будет ли это сразу для всех пользователей или функция будет появляться постепенно.

Судя по описанию и видео (которое я публиковать не буду, потому что позорно в 2023 году такие видео делать), всё очень похоже на знакомый нам функционал в Инстаграме с некоторыми особенностями в виде:
• приватности (можно будет определить, кому показывать сторьки),
• субтитрами
• двумя камерами
• возможностью определить, сколько сторис будут висеть в актуальных (6, 16, 24, 48 часов или навсегда).

С этими изменениями профили каналов будут более яркими и нформативными. Это цитата из объявления, но я не могу с ней не согласиться. Мы с вами как раз некоторое время назад говорили, что Телеграм всем хорош, но всё-таки возможности построить личный контакт и доверие тут сложнее. Возможно, теперь всё изменится.

Пишите в комментариях, что думаете про сторис в Телеграм. Порадуетесь такому нововведению или «ой, блин, пусть всё будет так, как есть»?

😵‍💫 Какую площадку выбрать для создания контента?

Клиентка на консультации задала вопрос, для какой площадки сейчас лучше создавать контент? На чем стоит сфокусироваться в первую очередь?

Она живёт в Европе, её идеальная клиентка тоже, все площадки и соцсети им доступны, и, несмотря на творящийся в этом мире хаос, нужно продолжать работать и справляться.

Я могла бы удариться в сравнение плюсов и минусов площадок (подставьте сюда свои, между которыми вы выбираете). Или дать однозначную рекомендацию «создавай контент на сайт, потому что сайт тебе принадлежит и контент сайта индексируется поисковиками».

🙅🏻‍♀️ НО ЭТО ВСЁ НЕ ИМЕЕТ НИКАКОГО СМЫСЛА.

Выбирать нужно ту площадку, которая даст вам возможность бежать марафон.

Не марафончик-марафон с громким и красивым названием на 5 дней. 5 дней/ 2 недели/ месяц — это никакой не марафон. Это так. прогулочка в парке.

А вот каждый день, каждую неделю, месяцы подряд поддерживать регулярность, м? Настраивать камеру, нажимать кнопку «запись», делать фотки, садиться за клавиатуру. Вот к этому нужно быть готовой и самое главное тут — не площадка, а ваш максимальный комфорт. Потому что только если вы позаботитесь о себе, есть шанс, что вы сможете бежать эту дистанцию. Да, возможно, иногда задыхаясь, чертыхаясь и переходя на шаг, но продолжать.

Выбирайте ту площадку, с которой получится справиться, остальное накрутится позже, когда вы войдёте в ритм.

Мне сейчас комфортнее всего здесь, в Телеграме. Здесь мне откровеннее разговаривается и пишется. Потом уже я переработаю материалы отсюда в посты в блоге, в видео и в другой контент. Тот уже будет (возможно) вечнозелёным, будет (возможно) искаться поисковиками и приводить мне новых посетителей на сайт и новых клиентов.

Но это потом. Сейчас главное не останавливаться и продолжать шагать марафон.

→ Записаться на консультацию можно вот тут (осталось 3 места)

🤪 Ййееех! Спонтанное знакомство от души

Давайте знакомиться! Некоторое время назад этот канал перевалил за 3000 подписчиков, появилось много новеньких и я знаю, многие читают посты молча. А очень уж хочется с вами перезнакомиться.

Я недавно узнала про прикольный формат знакомства. Пишешь: «Сейчас я вам расскажу 7 важных фактов про себя...» В этот момент никаких фактов у тебя и в помине нет, но пишешь то, что приходит в голову. Потоком. И не правишь.
⠀
Как вам идея? 😊
⠀
Поехали. Сейчас я вам расскажу 7 важных фактов про себя...

1️⃣ Я из Санкт-Петербурга, живу сейчас в Германии в городе, где Достоевский проигрался в казино и придумал «Игрока».

2️⃣ Почти каждый день я гуляю в парке и в среднем хожу около 7000 шагов в день. Меня мотивируют кофе и сендвич в ближайшей пекарне, а с ними я потом гуляю и слушаю/ записываю войсы подругам.

3️⃣ Да, я люблю общаться голосовыми с друзьями и считаю это лучшим способом поддерживать связь на расстоянии. Мои подруги живут в США, Португалии, Испании, России, других городах Германии, но голосовые помогают поддерживать контакт.

4️⃣ Я очень люблю заводы и производства, потому что на них видно, как из пространной идеи шаг за шагом создаётся реальный продукт. Но 9 лет назад я уволилась с должности HR руководителя завода, чтобы попробовать замутить что-то своё. Получилось!

5️⃣ Мой главный продукт и моя страсть — сообщество по подписке или мембершип. Я запустила своё сообщество для творческих предпринимателей Студия больше 5 лет назад, когда всем ещё приходилось рассказывать, что это за бизнес-модель такая.

6️⃣ Я стараюсь использовать в речи феминитивы, хотя мне и не всегда комфортно. И да, в моей команде работают ассистентка, разработчица, монтажёрка, дизайнерка. Мне важно поддерживать женщин.

7️⃣ Однажды я была в Лас Вегасе на шоу Дэвида Копперфильда и исчезала со сцены. С тех пор я сую этот факт во все факты обо мне.

Получилось как-то так.

Жду вас в комментариях: можно просто помахать рукой (👋), а может вы и про себя решите написать потоком, будет классно.