Лайфхаки стратсессий
4.66K subscribers
343 photos
55 videos
34 files
429 links
Освойте технологию стратегических сессий ✔️
И получайте хорошие и стабильные деньги 😎 от ваших клиентов

Без ведения соц. сетей и инфоцыганства
Download Telegram
Лайфхаки стратсессий
Channel photo updated
Ну что ж, друзья. Пора идти дальше.

И теперь у канала есть лицо 😌

Лицо, которое за кулисами пишет в последние дни много интересных лайфхаков, сложенных из концентрата 10 лет консалтингового опыта.

Надеюсь, вас не спугнёт новая аватарка канала 🙂
24🔥13👍5👏3
#сценарии

Сценарии стратегических сессий и их разборы #5

Улучшение процесса

Стратегическая сессия по улучшению процесса – это совместное мероприятие, направленное на оптимизацию рабочих процессов в организации.

Формат: интерактивное обсуждение, работа в группах, анализ текущего состояния и разработка рекомендаций.

Оптимальное число участников: 10-15 человек.

Не получится рассмотреть стратегические вопросы организации в полной мере.

Минусы формата:

- Ограниченное время для детального анализа.
- Риск поверхностного подхода к проблемам.
- Возможность недооценить реальные причины проблем.

Шаги сценария:

Шаг 1. Вступление

🔘Стартуйте с ясного определения целей и задач сессии. Представьте основную цель сессии: улучшение какого-то конкретного процесса или группы процессов.

🔘Дайте участникам краткое представление о том, что будет рассмотрено. В это входит анализ текущего состояния, выявление проблем, разработка решений.

🔘Определите роли и ответственности участников.

Шаг 2. Как процесс работает сегодня?

🔘Проведите обзор процессов, которые требуют доработки. Используйте диаграммы, потоковые схемы или другие визуальные материалы для наглядности.

🔘Подготовьте визуальные материалы для наглядности. Диаграммы, потоковые схемы и пр для процесса, который вы с группой анализируете.

🔘Задайте вопросы участникам для выявления ключевых моментов и проблем. Соберите обратную связь и мнения о текущем состоянии процесса.

Шаг 3. Каковы проблемы и их основные причины?

🔘Проведите анализ проблемных зон, можете сделать это с помощью мозгового штурма.

🔘Соберите обратную связь от участников по причинам проблем

🔘Помогите участникам выявить корневые причины проблем

Шаг 4. Как это можно улучшить? (предложения)

🔘Проведите генерацию идей по улучшению процесса. Опять же — мозговой штурм или другие техники для генерации идей.

🔘Стимулируйте креативное мышление участников

🔘Соберите все предложения и сгруппируйте их по категориям

Шаг 5. В каком порядке стоит расставить предложенные решения с точки зрения их приоритетности?

🔘Проведите обсуждение каждого предложения с учетом его важности и возможной эффективности.

🔘Используйте методы приоритезации (например, матрица Эйзенхауэра или метод MoSCoW).

🔘Помогите участникам определить ключевые и наиболее важные решения.

Шаг 6. Как будет работать новый процесс?

🔘Подготовьте план внедрения выбранных решений.

🔘Определите роли и ответственных за реализацию каждого этапа.

🔘Разработайте механизмы контроля и отслеживания эффективности нового процесса.

Шаг 7. Подведение итогов и завершение сессии

🔘Проведите обзор ключевых решений и договоренностей.

🔘Определите следующие шаги и план действий.

🔘Соберите обратную связь от участников о сессии и предложите формы дальнейшего сотрудничества.

В процессе проведения такой СС важно уделять внимание активному участию всех участников, стимулировать их к критическому мышлению и совместной работе.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍133
Лайфхакеры, важно узнать ваше мнение ✍🏻 С конца февраля на нашем канале появилось много новых рубрик, форматов. Что из новинок вам больше всего приходится по душе?
Anonymous Poll
33%
Фишки продаж
22%
Фасилитаторы из параллельной Вселенной
82%
Сценарии стратсессий
51%
Чек-листы
18%
Давайте обсудим
31%
Видеоматериалы с Ютуба
9%
Викторины
24%
Вопрос-ответ
33%
Кружки со стратсессий
4🔥3
Лайфхаки стратсессий
А что, наоборот, НЕ нравится, и вы бы хотели убрать это с канала?
Выпиливаем значит из контент-плана фасилитаторов из параллельных вселенных :)

Upd
смм-отдел уговорил оставить хотя бы раз в месяц. Поэтому раз в месяц будет всё таки, для тех, кому рубрика нравится.

Upd2
Лайфхаков длинных и контентных от меня (Артура) станет больше, они как раз заменят рубрики, которые в опросе получили меньше всего симпатий
👍8😢43
😁30💯7🔥61👍1😢1👀1
#чтопосмотреть

Подборка фильмов для ведущих стратсессий. Аполлон 13 (1995)


В 1970 году команда астронавтов NASA отправляются в космос на корабле "Аполлон 13" с целью посадки на Луну. Однако во время полета происходит серьезная авария — в кислородном модуле происходит взрыв, что создает ряд критических проблем и угрожает жизни астронавтов.

Эту ситуацию (это все произошло в реальности) и фильм можно сравнить с плохой стратегической сессией. Вот какие ошибки допустили астронавты с точки зрения СС:

Недооценка рисков. Они не обдумали риски и не учли, что может случиться поломка кислородного модуля.

Плохая коммуникация. Команда долго не могла точно определить причину поломки. Плохая коммуникация и отсутствие четкого плана действий привели к потере времени и ухудшению ситуации.

Отсутствие резервного плана. Когда произошла авария, у команды не было четкого плана действий для такой ситуации. Это критическая ошибка в стратегии.

Неправильное распределение ресурсов. Команда контроля миссии тратила много времени и усилий на попытки решения проблем с электроэнергией, в то время как основной проблемой был кислород.

Рекомендуем посмотреть этот фильм не только из-за сюжета, но и чтобы рассмотреть ситуацию именно с такой точки зрения и выделить для себя “пример плохой стратегической сессии”.

Рейтинг, отзывы и трейлер фильма
🔥5👍41🙏1
Дайджест месяца

Апрель подходит к концу. А это значит, пришло время для месячного дайджеста 😌

📎 Как алкоголь влияет на работу мозга. К тому, почему пить на СС точно не стоит

📎 Участники на брейншторме генерируют мало идей. Как им помочь?

📎 Подборка метафорических карт для стратсессий

📎 Лайфхак. Учет рисков по методике ROAM

📎 Лайфхак в кружке

📎 Если бы Опра Уинфри была фасилитатором

📎 Видео про контейнирование

📎 Лайфхак. Как привлечь внимание группы на СС?

📎 Рекомендация для саморазвития. “Чайка Джонатан Ливингстон”

📎 Сценарий стратегической форсайт сессии

📎 Чек-лист. Этика в стратегических сессиях

📎 Видео с техникой анализа и решения проблем в компании

📎 Лайфхак. Маршрут жизни ведущего стратсессий

📎 Рекомендация для саморазвития. “Пять пороков команды”

📎 Уолтер Уайт — ведущий стратегических сессий

📎 Вебинар по управлению групповой динамикой

📎 Еще один лайфхак в кружке

📎 Фишки продаж. Как сделать так, чтобы клиент сам захотел у вас купить?

📎 Сценарий стратегической сессии по улучшению процесса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍4
#лайфхак

ЛХ №32. Собрать обратную связь “одним словом”

Ведя СС, после упражнений и плотных обсуждений мы собираем обратную связь и резюмируем само обсуждение. Чтобы сделать это эффективно и без лишних слов, можно применить простой, но мощный лайфхак — использование только одного слова для описания ключевых моментов или настроения встречи.

Как применить?

1️⃣ Ведущий предлагает участникам описать проведенное упражнение или обсуждение одним словом. Это стимулирует их к сжатой формулировке основной идеи или эмоции.

2️⃣ Участникам предоставляется ровно 1 минута на размышление. После этого каждый высказывается, представляя свою точку зрения в виде одного слова.

Могут ли участники в такой сжатый срок действительно выдать что-то дельное?

Сразу дайте участникам задачу подумать, проанализировать и потом уже сказать, а не выдавать первое, что придет в голову. Минуты для этого будет достаточно.

Поставьте таймер, чтобы все видели. Скажет один — начнут подхватывать и другие. И этот процесс пройдет быстро, в кратчайшие сроки вы соберете множество ясной и конкретной обратной связи.

Это упражнение также может быть использовано в начале встречи для того, чтобы вспомнить, как прошла предыдущая итерация или неделя.

Лайфхак стоит применять именно чтобы собрать ОС после упражнений и этапов стратсессии. А вот применять его в самом конце СС — затея плохая, потому что это именно тот момент, когда участникам надо дать выговориться.

Интересно узнать, как вы считаете: лучше, когда участникам дается много времени на подумать, чтобы они углубились в суть вопроса или наоборот, когда им надо дать быстрый и конкретные ответы в сжатый срок?
🔥114
Опрос на подумать и поразмышлять + давайте обсудим в комментариях 👇🏻 Когда консультант — профессионал, а клиент — опытный боец: что сложнее?
Anonymous Poll
26%
Оказать 🏌‍♂️ качественный консалтинг
56%
Потребить 🏋‍♀️ качественный консалтинг
18%
Слишком сложный вопрос 🙈
3👀2👍1🤔1
И вот еще на подумать: когда вы уже зарабатываете миллион рублей — что сложнее?
Anonymous Poll
64%
Сложнее заработать миллион
36%
Сложнее его потратить
🔥4👍1
#лайфхак

На самом деле ваша стратсессия стоит в 5 раз дороже!

Я долго думал и много анализировал, почему не взлетел мой бизнес БезРутины.рф. Ведь мы делали все почти идеально (с точки зрения услуги).

Мы давали крутых кандидатов, мы давали офигенный сервис (объективно, один из лучших на рынке) и так далее. Но компания никак не росла.

Но что такое найм директора?
Насколько достаточно просто дать клиенту хорошего кандидата?

Оказалось, что хороший кандидат — это дай бог 20-30% успеха. Остальные 70-80, а зачастую и все 90% успеха — это факторы, лежащие за пределами влияния подрядчика.

И выходило так, что, чтобы клиенту хорошо и качественно нанять себе директора, ему нужно было пройти огромный путь, начиная с того, чтобы вообще как-то понять и ясно сформулировать, что в конечном счете ему от директора нужно.

Какими инструментами и полномочиями директор это нечто ему создаст. А эти самые полномочия еще же нужно дать! То есть, нужно еще преодолеть себя, получается, свои страхи, опасения и негативный опыт (и детские травмы, да).

А еще этого директора потом как-то надо адаптировать! Ууффффф, а что, нельзя проще, Артур??

Вот я лично не научился делать этого всего за клиента. Я подходил к процессу душно, замороченно, исследуя каждый фактор, который влияет на успех, технологизируя каждый шаг и делая так, чтобы клиент получал долгосрочный и крутой результат.

И да, у нас была просто масса кейсов, десятки клиентов не просто наняли себе директора, они научились нанимать и ставить руководителей в команду. Они целиком пересмотрели свой подход к найму, пересобрали в итоге воронку и систему подбора и адаптации. Они изменили все, и после этого нанимать стало куда проще и эффективнее.

Но сколько еще было таких же клиентов, которые хотели и готовы были пройти такой путь?
Мало.

И БезРутины я решил закрыть в 2022.

Клиенту требовались СЛИШКОМ большие затраты для потребления услуги.

Ресурсы. На. Потребление.

Эта мысль перевернула мое понимание консалтинга.

Что есть не только цена, которую платит клиент за услугу. Но и цена, которую он платит, чтобы ее, эту услугу, потребить.

У парикмахера клиент платит примерно 1 часом своего времени (то есть 1-2-5т.₽ за услугу и еще цена его часа, которая может быть и 1.000₽ и 1 млн.₽).

В ресторане, проще всего, это может быть шаурма с собой, и ресурсы на потребление минимальны.

Путешествие требует уже куда бóльших ресурсов на потребление, но в процессе человек получает удовольствие, поэтому не замечает этого.

Сколько нужно ресурсов, чтобы потребить полноценную стратсессию?

Давайте считать.

💸 Деньги:

Цена СС, допустим, 300.000₽.

Отель, билеты, зал, кофебрейки, … - от 250.000₽ до 1млн.₽

Зарплата сотрудников (возьмет 10 руководителей по 200.000₽мес.) — 180.000 (за 2 рабочих дня)

⚡️Энергия (в усл. единицах):

Найти подрядчика — головняк еще тот, куча неизвестности — 40ед./100

Подготовить команду, продать идею и подготовиться к СС — 45ед./100

Организовать всю эту движуху: билеты, залы, переезды, отели… — 60ед./100

Пройти СС — 95ед./100 (оч много энергии, если СС плотная и качественная)

Дальше реализовывать всю эту стратегию и управлять процессом — 1000ед./100 (особенно если это впервые)

Итого выходит:

Деньги: минимум 700.000₽ (vs. ваши 300к), а скорее ~1 млн.₽

Энергия: вагон, нет, целый состав энергии на потребление вашей услуги

Неутешительные выводы

И так мы приходим к выводу о том, что клиенту пройти вашу СС, какой бы там качественной и крутой она ни была — это какие-то невероятные просто затраты по деньгам и энергии, даже если вы продаете СС всего за 100.000₽ (будет не 1 млн, а 0,8 для клиента, то есть однинаково).

И вообще непонятно, какого размера должно быть шило в —пе у нашего прекрасного клиента и насколько ему не емется, что он идет и покупает вашу/нашу стратсессию, идя на такие затраты.

Потому что, на самом деле, ему ваша стратсессия стоит в 5 раз дороже.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥175🙏4👍1
Сидел и думал, что всё, хороший конец у статьи, но понял, что её можно превратить в хороший лайфхак. Поэтому держите.

Лайфхак №33. Как, повысив цену за СС, сделать ее дешевле?

1⃣ Организационные расходы (энергия и деньги)

Если вы подготовите клиенту список отелей/залов, где вы уже были и где уже все ок — вы тем самым значительно снизите его расходы на организацию.

Если вы договоритесь с этими отелями/залами о скидке — вы сразу же автоматически экономите деньги вашего клиента и делаете работу с вами более выгодной.

Мы, например, предоставляем целый большой гайд (что-то типа райдера мероприятия), где даны ссылки на помещения, на отели и расписано вообще все, что нужно и как нужно сделать, с подсказками и примерами.

О чем я мечтаю: создать свое пространство для СС по всем моим душнейшим требованиям (вентиляция и СО2, свет и ШИМ, выход в лес, …, …, …), где клиенту вообще ни о чем не нужно будет заботиться, только заплатить и приехать.

Где все до атома продумано и проработано в направлении продуктивной СС (да и любого тренинга, по сути).

2⃣ Расходы энергии

Чем больше подготовлено форм, табличек, шаблонов, статей, всего, что снижает уровень энергозатрат клиента, тем проще клиенту потребить вашу услугу.

Чем быстрее происходит возврат энергии (как в путешествии — человек вроде тратит и силы и энергию, но ему моментально возвращается больше, чем затратил, и потому столько людей тратят время и деньги на это дело), тем проще человеку вашу услугу потреблять.

Подход в стиле edu-tament как раз смотрит в ту сторону, когда энергозатратное обучение “окупается” прямо в процессе, и за счет этого мозг клиента продолжает выделять ему энергию на этот процесс, т.к он окупается.

Поэтому составьте карту затрат/потерь энергии человека/людей/команды на всем пути вашего клиента. И выведите как минимум в 0 каждый этот момент, а лучше в плюс.

И когда ваша СС будет на всем пути энерго-профицитная, вы обнаружите свой календарь забитым на годы вперед при совершенно бессовестной цене за СС.

Больше почитать/посмотреть про энергию можно здесь:

Ключевой элемент работы с группой

Перемены — это всегда стресс?

Серотонин на стратсессии и в жизни

Серотониновый револьвер

_____

А как вы считаете, имеет смысл нам с командой запустить строительство специального места для проведения стратсессий, где будут учтены все нюансы и детали?

Или в Москве достаточно подходящих помещений и не стоит заморачиваться?
👍97🙏4🔥3
Стало интересно…

Какие курсы по теме стратегических сессий вы проходили? Поделитесь вашими отзывами, а также плюсами и минусами этих курсов 👇🏻

Давайте в комментариях соберем по крупицам, где можно поучиться именно СС (не фасилитации!).

Upd
И курсы/обучения по стратегическому планированию тоже
👍5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥75😍4
#чтопосмотреть

Подборка фильмов для ведущих стратсессий. Клаустрофобы (2019)

Фильм о шестерых незнакомцах, которых случайным образом “забрасывает” в квест. Квест на выживание. И они вынуждены работать вместе, чтобы решить сложные головоломки и выжить.

В триллере можно наблюдать эти динамики:

⚫️ Командная работа

Команда из людей с разными навыками и подходами работают вместе, чтобы решить сложные головоломки и выйти из замкнутой ситуации. Это пример работы и важности сотрудничества в стратегическом планировании.

⚫️ Проблемное мышление

Герои сталкиваются с неожиданными и сложными проблем, которые требуют быстрого и креативного решения.

В фильме герои вынуждены принимать рискованные решения, чтобы продвигаться вперед и найти выход из сложной ситуации. Отличная аналогия, как оценивать риски и принимать решения в условиях неопределенности.

Картина получила неоднозначные отзывы и рецензии. Но если вы любите фильмы типа “Пилы”, то и этот вам, скорее всего, понравится.

Рейтинг, отзывы и трейлер фильма
👍42
Дайджест выходного дня 🐣

Со Светлой Пасхой всех, кто причастен к этому празднику :) И как обычно наша традиция по воскресеньям — дайджест с контентом прошедшей недели:

📍Лайфхак. Как быстро собрать с участников обратную связь

📍 Лайфхак. Как сделать СС дешевле и повысить на нее цену?

📍 Лайфхак в кружке. Напарничество

📍 Фильм недели. Клаустрофобы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32
Давайте обсудим #6

А как вы восстанавливаетесь после сложных стратсессий или когда устали?

Давайте обменяемся подходами 🙌🏻
👍6
Если бы в параллельной Вселенной Ангела Меркель была ведущей стратегической сессии

И хоть многим не нравится эта рубрика, мы решили не убирать ее полностью, а выкладывать 1 раз в месяц. Тем более нашлись те, кому она все же интересна :)

Как бы Меркель проявила себя в роли фасилитатора, ведущей СС? Порассуждаем 👇🏻

Сильные стороны Ангелы Меркель:

🙃 Стабильность и уравновешенность

Меркель всегда славилась своей способностью сохранять спокойствие и уравновешенность в сложных ситуациях. Что значит, на СС она бы эффективно управляла группой и не теряла контроль над процессом.

🙃 Аналитические способности

У Ангелы Меркель высокие аналитические навыки, что помогает ей понимать сложные вопросы и находить оптимальные решения.

🙃 Способность прислушиваться

Она уважает мнения и позиции других участников, способствуя открытому и конструктивному диалогу.

🙃 Лидерские качества

Меркель является авторитетным лидером, что позволяет ей эффективно направлять группу и вдохновлять участников на совместные действия.

Слабые стороны:

Недостаток внимания к деталям

Иногда Меркель сосредотачивается на стратегических вопросах, упуская из виду мелкие детали, которые могут быть важными для реализации решений.

Сдержанность в эмоциях

На вид Меркель довольно сдержанная. И из-за этого создается впечатление, будто она держит дистанцию и в целом отчужденная. А это может затруднить эмоциональное вовлечение участников.

Сложность в адаптации к изменениям

Меркель известна своей консервативностью и осторожностью в принятии решений, что может замедлить процесс адаптации к новым обстоятельствам.

А ее профессиональное поведение иллюстрируют такие события, как миграционный кризис, европейские переговоры, пандемия COVID-19, происходившие в период, когда она занимала пост канцлера Германии.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥54👍1