Лайфхак №29. Учет рисков по методике ROAM 😑

Определение, анализ и управление рисками — ключевые аспекты успешного ведения проектов, разработки идей и реализации планов. Но часто этот процесс кажется громоздким и затратным. В таких случаях на помощь приходит методика ROAM (решен-взят-принят-смягчен), которая позволяет быстро и эффективно определить и зафиксировать решения по рискам.

Зачем использовать ROAM?

Главная цель ROAM — быстро разобраться и зафиксировать решения по рискам. Этот подход помогает идентифицировать потенциальные угрозы и организовать процесс работы с ними, экономя время и ресурсы, затрачиваемые на управление рисками.

Как применять ROAM?

⚪️ Идентификация рисков

Предлагаете группе озвучить или записать на карточках все риски, связанные с проектом, отчетным периодом или идеей.

⚪️ Визуализация зон

Создаете визуальное представление, разделяя его на 4 зоны: "Решен", "Взят", "Принят" и "Смягчен".

⚪️ Работа с рисками

Группа обсуждает зафиксированные риски и переносит их в соответствующие зоны в зависимости от принятого решения. Для решенных рисков фиксируется ключевое решение, для взятых — ответственный за работу с риском, а для смягченных — идеи по уменьшению влияния риска.

⚪️ Дополнительные действия

Обсуждаете с группой "принятые" риски и возможные действия по их уменьшению. Дополнительные возможности по управлению рисками также фиксируются.

Кроме того

Для ускорения процесса разбора рисков можно использовать малые группы, каждая из которых берет на себя несколько рисков для проработки. После этого группы обмениваются результатами и обсуждают дальнейшие шаги.

Методика ROAM предоставляет простой и эффективный подход к учету рисков, который помогает быстро и систематично обрабатывать их, минимизируя возможные негативные последствия и повышая вероятность успешной реализации проекта или идеи.

Привет, Лайфхакеры

Нестандартное объявление как для вас, так и для тех, кому в вашем окружении это может оказаться полезным.

Мы ищем для Лайфхаков СС человека, который займется ведением контента для канала.

КП у нас расписан на каждый день на месяц вперед.
И часть контента там от Артура Миргаязова, а часть — нет.

И мы ищем того, кому

▪️интересно все, что мы тут обсуждаем

▪️кто понимает вообще, о чем мы тут говорим

▪️и у кого есть желание заниматься контентом в нашей небольшой команде

Естественно, за деньги.
Но интерес к теме играет первостепенную роль.

Допускаю, что это может быть для человека чем-то вроде хобби.

В общем, если вы сами хотите и готовы (уровень контента вы уже видите и можете себе представить уровень наших требований к его качеству), или вам есть кому порекомендовать — пишите Екатерине @katevaloriz она руководит нашей командой SMM.

Дайджест выходного дня

Провожаем эту неделю вместе с нашим дайджестом, где мы подытоживаем итоги контентной недели 👇🏻

⭐️ Добавили к обсуждению про влияние алкоголя на мозг

⭐️ Почему на брейншторме участники генерируют мало идей и быстро выдыхаются? Лонгрид разделен, продолжение ниже

⭐️ Подборка метафорических карт для стратсессий. Часть 2

⭐️ Лайфхак. Учет рисков по методике ROAM

⭐️ Кружок со стратсессии

⭐️Фильм недели: Офисное пространство

Такие отзывы нам периодически приходят и спасибо вам за них 🙏❤️

Но мне этого мало.

И поэтому, проводя ретроспективу полугода ведения канала, я понял, что нам пора сделать еще один pivot (поворот, пересборку), чтобы стать еще лучше, еще интереснее.

В этот раз я хочу собрать небольшой мозговой штурм с опытными консультантами (кто 60-80% дохода получает именно от консалтинга, не фасилитации), чтобы обсудить/выявить:

🔘С какими сложностями вы сталкиваетесь

🔘Какими вопросами задаетесь

🔘Чего хотите и о чем “мечтаете” в рабочем плане (не личном)

🔘О чем тревожитесь и что хотели бы перестать делать

Это нужно каналу для того, чтобы выдавать такой контент, который ждешь больше, чем мультики по СТС (hey, 30+, помните?)), больше, чем каникулы, и даже больше, чем внедрение клиентом всех ваших рекомендаций.

И сделать я это хочу не в формате 100500 скучных кастдевов, а в формате живого и увлекательного мозгоштурма, где каждый участник кроме вклада получает еще и удовольствие и пользу от происходящего.

И чтобы вам было еще интереснее присоединиться к МШ, я подготовил несколько жирных плюшек для тех, кто в нем поучаствует:

🔥 Гайд для заказчика по организации СС (с выжимкой 4 лет опыта)

🔥 Два крутейших урока с нашего курса по стратсессиям — мясные и плотные

🔥 Набор материалов для тех, кто прошел наш курс (про групповые динамики, работу со сложными участниками и пр.)

🔥 Анкета поднятия энергии (+20-35% за одно заполнение, +30-50% стабильно при регулярном заполнении)

Когда пройдет мозговой штурм:
⁃ 10 апреля, в среду
⁃ С 17.00 до 18.30 (когда основные дела уже сделаны)

Где:
⁃ Онлайн
⁃ В Zoom

Кто может участвовать:
⁃ Консультанты с опытом от 3 лет в консалтинге
⁃ Кто 60-80+% дохода получает именно от консалтинга (не фасилитация)

Как записаться:
⁃ Тыкайте в наш бот @efirAM_bot
⁃ Там будет и ссылка на Zoom и напоминалки

Поучаствуйте в мозговом штурме и сделайте канал еще интереснее и полезнее для себя.

//Артур Миргаязов

Если бы в параллельной Вселенной Опра Уинфри была фасилитатором, ведущей стратегической сессии

Опра Уинфри стала первой в мире темнокожей женщиной-миллиардером. Она телеведущая, журналистка, общественный деятель и это еще неполный список! Но давайте представим, каким бы она могла быть фасилитатором и как бы она вела стратегические сессии 👇🏻

Сильные стороны Опры:

✅ Эмпатия и поддержка

Опра Уинфри известна своей способностью внимательно слушать и проявлять эмпатию к гостям своего шоу. В роли ведущей сессий ее способность понимать и поддерживать участников может помочь создать доверительную атмосферу, способствующую открытому обмену идеями и решениями.

✅ Проницательность и аналитические способности

Опра часто задает глубокие и вдумчивые вопросы, что помогает раскрыть суть проблемы или темы. Ее аналитические способности могут помочь выявить ключевые моменты и аспекты в ходе стратегической сессии.

✅ Вдохновляющее лидерство

Опра Уинфри вдохновляет миллионы людей своими историями успеха, силой характера и примером того, как преодолевать трудности. Ее лидерство может помочь мотивировать участников стратегической сессии на достижение высоких целей и преодоление препятствий.

Слабые стороны:

Все слабые стороны Опры сводятся к тому, что она бывает слишком увлечена историями или эмоциональными моментами от своих гостей (а в нашем случае гости = клиенты), из-за чего у нее теряется фокус и могут возникнуть сложности в управлении временем.

ЛХ №30. Как привлечь внимание группы на стратегической сессии? 💥

Оказавшись перед сложной задачей привлечения внимания шумной и разговорчивой группы на стратегической сессии, приходится признать, что это может быть настоящей проблемой. Однако существует необычный лайфхак, который поможет справиться с этим вызовом — стать вожаком стаи!

Цель этого метода — привлечь к себе внимание группы.

➡️ Встаньте на стол, стул или подоконник и произведите впечатление, громко крича и ударяя себя в грудь кулаками

➡️ Продолжайте кричать, пока группа не обратит на вас внимание

➡️ Когда наконец удастся наладить тишину, объясните, для чего вы остановили их динамику

Не стоит воспринимать этот метод буквально. Это скорее метафора о том, что для привлечения внимания группы важно использовать неожиданные приемы.

Это могут быть громкие свистки, звонок колокола, игрушки-пищалки и многое другое. Также полезно будет освоить несколько приемов сценической речи или вокала.

Важно помнить, что необходимость криков для привлечения внимания является признаком недостаточной подготовки ведущего. Если вам действительно приходится кричать или применять другие резкие методы, чтобы привлечь внимание группы, возможно, стоит ввести более спокойные и эффективные техники, как пример использование "руки тишины", чтобы продолжить работу.

У вас есть методы для привлечения внимания группы, когда они активно работают и не слышат вас?

#сценарии

Сценарии стратегических сессий и их разборы #4

Стратегическая форсайт сессия

Стратегическая форсайт сессия — это формат, предназначенный для анализа текущей ситуации, выявления трендов развития и определения стратегии организации в будущем.

Оптимальное число участников для этого формата — от 10 и до --- человек (50-100 - ок, но с нюансами). Основное здесь — это не оперативное принятие решений, а обсуждение перспектив.

Минусы формата:

Времязатратность
Возможно углубление в дискуссии
Не всегда возможно точно предугадать будущее

Этапы сценария с рекомендациями:

Этап 1. Сбор сигналов

Команда проводит анализ широкого спектра информации, включая новости, исследования, отчеты отраслевых аналитиков, социокультурные тренды и экспертные мнения. Целью является выявление ключевых сигналов о будущих изменениях во внешней среде.

Рекомендации:

▪️Использовать разнообразные источники информации
▪️Фокусироваться на ключевых отраслевых и социокультурных трендах

Не стоит:

▪️Ограничиваться одним типом источника
▪️Пренебрегать качеством данных из-за количества

Этап 2. Выделение драйверов перемен

После сбора сигналов команда выделяет основные факторы, которые будут определять изменения в будущем. Это могут быть технологические инновации, демографические изменения, политические решения, экономические тренды и т.д. Драйверы перемен являются ключевыми силами, формирующими будущий ландшафт.

Рекомендации:

▪️Идентифицировать ключевые факторы, влияющие на будущее
▪️Анализировать взаимосвязь между сигналами и драйверами

Не стоит:

▪️Оценивать драйверы изолированно от контекста
▪️Пренебрегать мнением меньшинства

Этап 3. Анализ последствий и использование “Колеса будущего”

На этом этапе команда оценивает влияние каждого драйвера на будущие сценарии. С использованием метода "Колеса будущего" участники визуализируют различные сценарии развития на основе комбинаций драйверов перемен. Анализируются как потенциальные негативные, так и позитивные последствия каждого сценария.

Рекомендации:

▪️Фокусироваться на позитивных и инновационных аспектах развития
▪️Применять технику “Колесо будущего” для визуализации сценариев

Не стоит:

▪️Увлекаться негативными аспектами без анализа возможностей
▪️Игнорировать альтернативные точки зрения

Этап 4. Сценарное планирование

Команда разрабатывает несколько альтернативных сценариев развития на основе анализа драйверов перемен и их последствий. Для каждого сценария определяются ключевые меры и стратегии, которые позволят компании адаптироваться к изменениям и выиграть в будущем.

Рекомендации:

▪️Разработать несколько альтернативных сценариев развития
▪️Определить ключевые меры для каждого сценария

Не стоит:

▪️Ограничиваться одним единственным сценарием.
▪️Пренебрегать участием всех заинтересованных сторон.

Этап 5. Подведение итогов и выработка стратегии:

На заключительном этапе команда анализирует все разработанные сценарии, оценивает их риски и возможности, и выбирает оптимальную стратегию для компании. Важно принимать во внимание не только текущие реалии, но и потенциальные изменения во внешней среде после разработки стратегии.

Рекомендации:

▪️Проанализировать потенциальные риски и возможности каждого сценария
▪️Выбрать оптимальный сценарий и разработать стратегию

Не стоит:

▪️Принимать решение поверхностно без полного анализа
▪️Игнорировать изменения внешней среды после разработки стратегии

Это один из вариантов сценария форсайт сессии, который вы можете предложить вашим клиентам. Если было полезно, поставьте 🔥 чтобы мы выкладывали больше такого контента.