Лайфхак №18. 3 способа организовать дискуссию на онлайн стратсессии

Все мы знаем методы, как вовлечь участников стратегической сессии в дискуссию. Но адаптировать их под встречу в онлайне бывает затруднительно.

Собрали для вас несколько способов, как перенести знаменитые методы организации дискуссии в онлайн пространство 👇🏻

🌑 Шкала мнений

Есть два полярных мнения, которые прописаны на шкале. Нужно поставить себя ближе к одному или к другому полюсу, в зависимости от того, какая позиция вам ближе.

Как перенести в онлайн:

Заранее подготовьте на онлайн-доске шкалу и фигуры, пропишите позиции.

Озвучьте полярные позиции и попросите каждого перетянуть одну фигурку из общей "кучи" внизу в ту позицию на шкале, которая соответствует его мнению, попросите высказаться.

После можно попросить передвинуть фигурки, если аргументы других как-то повлияли на мнение и хочется изменить позицию.

🌑 Аквариум

Центральная тема активно обсуждается несколькими участниками, сидящими во внутреннем кругу. Остальные участники в этот момент находятся во внешнем кругу и следят за дискуссией.

Один стул всегда должен оставаться
пустым, чтобы кто-то из внешнего круга мог его занять и высказаться. При этом кто-то другой, кому сейчас нечего сказать, выходит из внутреннего круга, освобождая стул.

Как перенести в онлайн:

Есть 2 способа сделать это.

1. Нужна проекция физического пространства на экране. Можно использовать фотографии или даже просто таблички с именами участников.

И, естественно, нужен ресурс с общим доступом.

2. И более простой вариант без общей доски: играть с включением/выключением камер. Внешний круг с выключенными камерами, а у тех, кто на “стуле” во внутреннем кругу — включенные.

🌑 Мировое кафе

Участники делятся на группы и садятся за разные столы. За каждым столом закрепляется определенная тема и постоянный модератор.

Группы работают заданное количество времени сначала за одним столом, затем за другим и т.д. Модератор за каждым столом рассказывает, что успели сделать предыдущие группы, собирает и фиксирует новые идеи.

Как перенести в онлайн:

Во-первых, нужна функция разделения участников конференции на подгруппы. Такое возможно, например,
в платной версии Zoom.

Или же можно просто сделать
несколько ссылок на разные столы (т.е темы)

Во-вторых, за каждым столом должен быть модератор.

Если участники уверенно чувствуют себя на используемых онлайн-платформах, вполне можно выбрать модераторов прямо из их числа. Если же платформы для участников будут новыми, то стоит позаботиться о нужном количестве модераторов.

В-третьих, не забывайте о том, чтобы где-то фиксировать результаты обсуждений.

Поскольку тут играет роль атмосфера как “в кафешке”, предупредите участников, чтобы запаслись чаем или кофе перед началом дискуссии! ☺️

#лайфхак

Лайфхак №19. Как оценивать эффективность стратегических сессий?

Мы выделяем 3 горизонта оценки эффективности стратсессии:

➖Краткосрочный (сразу после СС и до 3-х месяцев)

➖Среднесрочный (3-6 месяцев)

➖И условно-долгосрочный (6-18 месяцев)

И в каждом горизонте свои факторы оценки эффективности.

Примечание: да, эффективность — это прежде всего объем результата, поделенный на объем затраченных усилий, но здесь мы рассмотрим скорее результативность, как более актуальный срез оценки.

Чтобы оценить эффективность/результативность стратегической сессии, ответьте себе на следующие вопросы 👇

Сразу после СС:

• Как изменилась коммуникация команды между собой?

• Как изменилась вовлеченность команды в процессы и реализацию стратегии?

• Что происходит с критически-важными проблемами компании? Есть ли подвижки или воз и ныне там?

• Удовлетворенность команды самой стратсессией (CSI)

• И, конечно, сопоставить у каждого участника % совпадения “ожидание/реальность”

Среднесрочный горизонт (3-6 мес.)

• Какой % решений продолжает внедряться, а какой % отсекли?

• Статусы: критически-важных проблем, которые были обозначены на СС; коммуникация и вовлеченность команды в реализацию стратегии.

Долгосрочный горизонт (6-18 мес.)

• Каков % достижения цели/целей?

• На сколько % реализована стратегия?

• Как себя “чувствует” команда?

Собрав детальные ответы на заданные вопросы, вы и ваш
заказчик сможете определить
эффективность и результативность стратегической сессии.

Стоит оговориться, что на достижение цели влияет еще множество факторов, лежащих за пределами влияния фасилитатора, и потому не стоит брать на себя всю ответственность за реализованные или нереализованные командой цели.

А как вы оцениваете эффективность своих стратсессий?

Дайджест выходного дня 😴

〰️ Лайфхак: Как организовать дискуссию на онлайн СС

〰️ Разбор слова “цель” на примере английского языка

〰️ Лайфхак: Как оценить эффективность СС

〰️ Фильм недели: Капитан Фантастик

#лайфхак

ЛХ №20. 3 айсбрейкера для стратегической сессии онлайн 🧊

Поделимся сегодня с вами 3-мя простыми разминками, которые вы можете использовать в начале встречи с командой как офлайн, так и онлайн, но они очень удобные именно для онлайн СС.

🦥 Какое ты сегодня животное?

Задайте участникам этот полушутливый вопрос, и пусть каждый выскажется.

Что-то настолько простое помогает участникам включиться во встречу и осознать свое состояние, а вы, как ведущий, узнаете, насколько в ресурсном состоянии находится ваша группа.

Эта разминка круто работает в Miro, потому что каждый может вставить свое животное на доску.

Есть альтернативы: “Какой ты сегодня фрукт/диван/автомобиль/супергерой?”

🌌 Кем бы вы были в параллельной Вселенной?

Этим вопросом вы узнаете, насколько интересные и нестандартные профессии придумают себе участники. Ответы по кругу помогут им переключиться от рабочих мыслей и разговориться, расслабиться и даже прийти к какой-то общей мысли, что, например, в другой реальности они бы не работали в компании, а открыли свой тикток-хаус…

🫂 Доверительный формат

Если вам нужно создать доверительную атмосферу в команде, вы можете попросить каждого участника выбрать какую-то особенную для него вещь (можно показать в камеру) и рассказать о ней.

Чтобы раскрепостить присутствующих, начните с себя. Расскажите про вещь, которая важна вам. Тогда членам команды будет проще открыться и начать рассказывать о себе.

Когда мы узнаем друг друга с личных сторон — доверие вырастает, и атмосфера СС становится в разы приятнее.

👉🏻 А мы напоминаем, что у нас есть рубрика “Лайфхак от подписчика”. Поэтому если у вас имеются полезные и классные лайфхаки для СС и не только, смело отправляйте их сюда @artmirr

#лайфхак

ЛХ №21. Как применять ChatGPT на стратегических сессиях?

Сегодня мы собираемся поделиться с вами теми способами применения ChatGPT в СС, которые используем сами. И они дали нам интересные результаты.

Есть 2 варианта использования ИИ:

1. При подготовке СС

Посоветоваться про программу и детали

Можно изложить боту ситуацию в компании, ожидаемую группу (можно даже описать по характерам, если у вас есть такие данные) и спросить его, как он считает, как лучше провести сессию и на что обратить внимание.

Конечно, бот за вас не построит эффективную программу, но он точно может подсветить что-то, что могло выпасть из области вашего внимания.

Плюс, пока вы будете писать ему запрос (а его ведь нужно еще
сформулировать!), уже сами многое лучше начнете понимать.

Мозговой штурм (заранее)

Можно предположить, какие возникнут вопросы и сложные участки обсуждений в команде еще до СС, и “скормить” их боту, попросив набросать 10-20-30-... вариантов решений.

Конечно, они не будут итоговыми и гениальными, а только “опорными”. Но вы распечатываете их заранее (если СС офлайн) или закидываете в Miro (если СС онлайн), и к моменту мозгоштурма команде уже есть на что посмотреть и от чего оттолкнуться.

Ведь самое сложное — это сгенерировать первые варианты, а вот оттолкнуться от уже имеющихся — экономит 30-50% умственной энергии на мозгоштурме.

💡И еще идея: Можно попросить бота сформировать неочевидные и совсем бредовые варианты, сделать по ним отдельный список. Что, в свою очередь, расширит и рамки мышления участников, когда они будут это смотреть/читать.

2. В процессе СС

Мозговой штурм уже во время стратсессии

Когда вы можете попросить коллегу/софасилитатора/помощника/секретаря сформулировать запрос, закинуть его в бот и быстро представить команде варианты от бота.

А что говорит сам ChatGPT в ответ на вопрос о том, как его можно применить в проведении стратегических сессий?

Формат вопроса-ответа

Вы можете использовать меня для ответа на конкретные вопросы о стратегии, предоставляя дополнительные идеи и информацию, которая
поможет участникам принимать более обоснованные решения.

Генерация идей

Я могу помочь вам сгенерировать новые идеи и варианты стратегий, основанные на доступной информации и анализе данных.

Разработка сценариев

Вы можете использовать меня для создания различных сценариев развития событий и оценки их потенциальных последствий.

Анализ рисков

Я могу помочь вам проанализировать и оценить риски, связанные с выбором конкретных стратегий, и предложить возможные меры по их снижению или управлению.

Формулировка стратегических целей

Вместе со мной вы можете четко сформулировать стратегические цели, определить ключевые показатели успеха и разработать планы для их достижения.

Проведение SWOT-анализа

Я могу помочь вам выявить сильные и слабые стороны вашей организации, а также возможности и угрозы внешней среды и использовать их в процессе разработки стратегии.

Исследование рынка и конкурентов

Я могу предоставить вам актуальную информацию о рынке, трендах, конкурентных преимуществах и препятствиях, помогая вам принимать более информированные решения.

Анализ данных

Я могу помочь вам анализировать и обрабатывать большие объемы данных, выявлять паттерны, тренды и корреляции, что поможет вам принимать более разумные стратегические решения.

Формирование презентаций и отчетов

Вы можете использовать меня для подготовки качественных презентаций и отчетов, которые представят результаты стратегической сессии и помогут участникам лучше понять и принять предложенные стратегии.

Фасилитация обсуждений

Я могу использоваться в качестве фасилитатора для облегчения обсуждений и усиления вовлеченности участников, помогая проводить продуктивные стратегические сессии.

🎁 Держите бонус: бот в Телеграм с версиями GPT3.5 (бесплатная) и 4.0 (платная), которым пользуемся мы сами: @chatsgpts_bot

Кроме ChatGPT, там есть еще доступ к Midjourney, и все это есть в бесплатной версии, поэтому искренне рекомендуем сервис к использованию!)

Знакомство 👋

Привет, дорогой лайфхакер стратсессий.

Нам 4+ месяца и больше 1500 лайфхакеров на канале, а мы все еще не познакомились толком. Пора бы это исправить, да?)

Итак, меня, того, кто стоит за этим всем, зовут Артур Миргаязов. Мне 30 с чем-то лет (к 40 уже ближе, чем к 30).

В 2018 я впервые провел стратсессию для своей компании, и мне так понравилось, что с 2019 занялся разработкой технологии СС (т.к не без оснований считаю, что 95%, что предлагает/делает рынок — это на 4/10).

В 2023 начал обучать коллег-экспертов и делиться наработками в этом канале. Успехами и регалиями учеников мы тут иногда будем делиться тоже.

Кто такой этот Артур Миргаязов, откуда взялся?

〰️ Первый опыт предпринимательства в 12 лет

〰️ Первый работающий бизнес — в 19

〰️ В 25 — производственный бизнес с несколькими филиалами по РФ

〰️ В 30 с небольшим окончательно отказался от роли предпринимателя

〰️ С 2014 консалтинговая практика

〰️ С 2014 и по 2022 нанимал управленцев в малый и средний бизнес, попутно консультируя и помогая строить эффективные автономные команды

〰️ Сотни кейсов по найму директоров и эффективному “выводу из операционки”

〰️ Несколько массивных аналитических статей о найме директоров, которые люди передают из рук в руки

〰️ Масса кейсов, где клиенты сделали х2-х5-х…. после стратегической сессии по моей технологии (даже когда по ней ведет ученик)

И на сегодня, на 2023 год, я возвращаюсь в роль лидера команд, но не из предпринимательской, а уже из позиции эксперта.

Данный канал и наш чат — в том числе моя лидерская инициатива. Мне хочется, чтобы стратсессии в РФ и СНГ вышли на принципиально иной уровень ведения, чтобы консультанты понимали, что именно происходит с группой в тот или иной момент, какие нейромедиаторы доминируют в определенных случаях и как этим всем осознанно (а не интуитивно) управлять.

Хочу, чтобы фасилитаторы лучше понимали бизнес и те фундаментальные основы, на которых он строится (попутно разбираюсь и сам).

Моя субъективность

Да, у меня своеобразный подход, своеобразный взгляд на вещи. Я категоричен, зачастую предвзят и агрессивен (в Лоренцовской коннотации). Я не проходил обучения фасилитации, зато я вложил миллионы рублей в психотерапию, прошел миллион тренингов, в числе которых несколько курсов по нейробиологии.

Я стараюсь строить свои подходы не на мнениях консалтеров, а на фундаментальных знаниях о психике и биологии человека, и поэтому каналы по фасилитации, где бездоказательно и на уровне карго-культа пишут “верните обсуждение в конструктивное русло” вызывает у меня негодование и испанский стыд за коллег.

Моя объективность

На курсах по философии хорошо учат тому, что нужно обязательно рассмотреть 2-3 различных точки зрения на каждый вопрос. И я, понимая и осознавая узость своего взгляда и свою категоричность, очень приветствую и с удовольствием публикую статьи коллег, которые качественно раскрывают какой-то фасилитационный вопрос или метод.

‼️ Поэтому, если вам есть с чем поделиться с экспертным сообществом, я буду рад вашим статьям и идеям (в том числе и тем, которые уже вышли и вы хотели бы распространить их шире).

Почему лайфхаки?

Культ Инструментов и Лайфхаков в нашей культуре ведет к тому, что люди перестают копать в глубину, думая, что получится “выехать” чисто на инструментах. И да, в 80% случаев, где все понятно и просто — это работает. Но в 20%, где задача сложнее, может быть больно.

Для меня ЛХ — это хитрость, где я упаковываю довольно сложные фундаментальные темы в простые короткие (ну, стараюсь в короткие) статьи. Рынок внимания аудитории диктует свои правила, и 5-томники по нейробиологии нынче не в моде.

Поэтому, лайфхаки — как инструментальные, так и фундаментальные.

В итоге

Данный канал — моя отдушина, где я могу делиться глубоко-экспертным контентом с теми, кто его понимает, может тут же взять в работу и применить.

Схема в Miro с инструкциями для проведения стратсессий для частных лиц и маленьких команд 🕸️

По этой инструкции вы сможете поставить цель в команде:

✔️С подробными таблицами и диаграммами, к которым вы переходите шаг за шагом

✔️Определить, как быстро команда сможет ее достичь

✔️Определить критерии цели

✔️ Условия, при которых цель будет 100% реализована

✔️ Ресурсы для ее достижения

✔️ И многое другое

Подробнее смотрите по ссылке и пользуйтесь 👇

https://miro.com/app/board/uXjVMLnQ_qw=/?share_link_id=709384289728

📍НАВИГАЦИЯ

Что это за канал и как здесь ориентироваться?

В этом посте мы с вами познакомились, а ниже покажем, о чем здесь пишут и что вообще происходит.

Итак, рубрики по дням недели и хештегам:

💡Понедельник: день ваших интересных, смешных и страшных историй и кейсов, связанных со стратсессиями и консалтингом.

#истории

💡Вторник: день “простого” лайфхака, короткие и полезные статьи с разогревами, энерджайзерами, и пр. А также лайфхаки, которые присылаете нам вы.

#лайфхак #отподписчика

💡Среда: полезные материалы со сторонних ресурсов: исследования, статьи, объяснения сложных тем и т.д.

#полезности

💡Четверг: время для “большого” лайфхака: фундаментальные и массивные статьи, которые требуют времени и осмысления.

#лайфхак

💡Пятница: день мастер-майндов и подкастов.

#мастермайнд #подкаст

💡Суббота: день юмора и фильмов про учителей и учеников, об их отношениях. Ведь мы для команд зачастую выступаем в роли учителей.

#субботнийюмор #чтопосмотреть

💡Воскресенье: дайджест. Собираем в нем контент, который выкладывался в течении недели, чтобы вы ничего не упустили

Присылайте нам ваши лайфхаки, статьи и истории, мы их с удовольствием публикуем 😉