✅ روشهای کنترل هزینه شرکت

🔹 تعديل نيروي انساني با در نظر گرفتن تغييرات حقوق ثابت ماهانه
🔹 پرداخت حق الزحمه مبتي بر عملكرد بجاي كاهش پاداش مديران
🔹كاهش روزهاي كاري در هفته
🔹تعطيلات فصلي
🔹سازماندهي مشاغل سازمانيبا برنامه هاي راهبردي شركت
🔹كاهش در افزايش حقوقها و هماهنگ كردن آن
🔹رشد آهس ته تر نيروي انس اني نسبت به درآمد سازمان
🔹افزايش مهارت كاركنان و چند مهارتي كردن آنها
🔹برونسپاري فعاليتها از جمله كارهاي واگذار شده به نيروي انساني متخصص
🔹تبديل نيروهاي تمام وقت به پاره وقت
🔹كوتاه كردن مدت آزمايش محصولات
🔹كاهش سوخت شدن مطالبات سازمان از اشخاص حقيقي و حقوقي برون سازماني
🔹استفاده ی مشترك از تجهيزات و تسهيلات سازمان
🔹افزايش كيفيت محصولات و خدمات
🔹كاهش ضايعات، اشتباهها و دوباره كاريها
🔹توجه بيشتر به برنامه ريزي قبل از اجراي فعالیتها
🔹جابجا نكردن نيروي انساني بين قسمتهاي مختلف سازمان
🔹كاهش هزينه‌ هاي سربار
🔹مديريت استخدام و بكارگيري نيروي انساني
🔹كاهش حجم گزارشها و كاغذبازي اداري
🔹كاهش جلسات، مأموريت‌ ها و سفرهاي سازماني
🔹از بين بردن فعاليتها و منابع بدون ارزش افزوده
🔹توسعه ی سامانه هاي مديريتي تأمين كنندگان
🔹تسهيم هزينه هاي رفاهي و درماني با كاركنان
🔹مديريت انرژي
🔹كنترل دقيق بودجه عملیاتی
🔹خريد به موقع و كم و كاهش حجم انبارها
🔹افزايش انعطاف در محصولات و خدمات و بكارگيري نيروي انساني
🔹تعطيل كردن يك بخش يا واحد سازماني
🔹كاهش رفت و آمدهاي درون سازماني كاركنان
🔹توزيع مناسب اطلاعات در سازمان و بهبود ارتباطات
🔹افزايش سرعت توليد
🔹يادگيري سازماني و مديريت دانش
🔹ماتريسي كردن هرچه بيشتر ساختار سازماني
🔹همسو كردن فعاليتها با اهداف
🔹مديريت چرخه ی تأمين
🔹بهبود فناوريها و استفاده از فناوريهاي نوين
🔹اجاره كردن حداكثري داراييها

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

ساخت سند مشابه و یا معکوس از سایر اسناد

گاهی ممکن است حسابدار قصد صدور سندی را داشته باشد که مشابه آن را در گذشته صادر نموده است به عبارتی دیگر حسابدار اسنادی را در مقاطع زمانی مختلف به صورت تکراری ثبت می نماید همانند سند حقوق و دستمزد ، سند پرداخت بیمه و ... که ثبت این اسناد زمان زیادی را از حسابدار می گیرد. شرکت اسپاد برای کوتاه نمودن زمان صدور اسنادی از این قبیل امکان ساخت سند مشابه را در نرم افزار حسابداری فراهم نموده است از طریق این امکان حسابدار میتواند با کلیک راست روی سند انتخابی مشابه آن را در وضعیت ویرایش و سپس ثبت جدید قرار دهد. لازم بذکر است که شرکت اسپاد برای صدور اسناد از نوع اصلاحیه نیز امکان صدور سند معکوس را طراحی نموده؛ این امکان حسابدار را قادر می سازد که از طریق کلیک راست روی سندی خاص آن سند را به صورت معکوس در وضعیت ویرایش و سپس ثبت سند جدید قرار دهد.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir



#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد

✅ ماده ۲۴قانون مالیاتهای مستقیم:

اموال زير از شمول ماليات اين فصل خارج است‌:
1 ـ وجوه بازنشستگي و وظيفه و پس‌انداز خدمت و مزاياي ‌پايان خدمت‌، مطالبات مربوط به خسارت اخراج‌، بازخريد خدمت‌و مرخصي استحقاقي استفاده نشده و بيمه‌هاي اجتماعي و نيز وجوه پرداختي توسط مؤسسات بيمه يا بيمه‌گزار و يا کارفرما ازقبيل بيمة عمر، خسارت فوت و همچنين ديه و مانند آنها حسب ‌مورد که يک جا و يا به طور مستمر به ورثة متوفي پرداخت مي‌گردد.
2 ـ اموال منقول متعلق به مشمولين بند 4 مادة 39 قرارداد وين ‌مورخ فروردين 1340 و مادة (51) قرارداد وين مورخ ارديبهشت ماه 1342‌و بند (4) مادة (38) قرارداد وين مورخ اسفند ماه 1353 با رعايت ‌شرايط مقرر در قرارداد مزبور با شرط معاملة متقابل‌.
3 ـ اموالي که براي سازمانها و مؤسسه‌هاي مذکور در مادة (2) اين قانون مورد وقف يا نذر يا حبس واقع گردد به شرط تأييد سازمانها و مؤسسه‌هاي مذکور.
4 ـ هشتاد درصد (80%) اوراق مشارکت و سپرده‌هاي متوفي نزد بانک‌هاي ايراني و شعب آنها در خارج از کشور و مؤسسه‌هاي ‌اعتباري غير بانکي مجاز؛ همچنين پنجاه درصد (50%) ارزش سهام ‌متوفي در شرکت‌هايي که سهام آنها طبق قانون مربوط در بورس ‌پذيرفته شده باشد و چهل درصد (40%) ارزش سهام يا سهم الشرکه ‌متوفي در ساير شرکت‌ها و نيز چهل درصد (40%) ارزش خالص ‌دارايي متوفي در واحدهاي توليدي‌، صنعتي‌، معدني و کشاورزي‌.


👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

امکان چند ارزی در نرم افزار حسابداری اسپاد:
در دنیای تجارت امروز مبادلات بنگاهای اقتصادی کشورها با یکدیگر امری اجناب ناپذیر میباشد و بنگاهی در این رقابت پیروز است که دارای به روزترین سیستم مالی باشد. این امر مهم موجب شده که حسابداران به دنبال نرم افزار حسابداری با قابلیت چند ارزی باشند از این رو شرکت اسپاد نرم افزار حسابداری چند ارزی خود را طراحی و عرضه نموده است.
از سری مزیت های این امکان عبارت است از:
1- سادگی در تعریف ارز و نرخ تبدیل آن به واحد اصلی (ریال)
2- قابلیت انتخاب نرخ ارز در هنگام صدور سند حسابداری
3- امکان تهیه گزارشات براساس واحد اصلی (ریال) یا ارز انتخابی

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد

✅تسعير ارز از نگاه مقامات مالیاتی و استانداردهای حسابداری

بطورکلي تسعير ارز در دو مقطع زماني صورت مي پذيرد:

۱- تاريخ انجام معامله: بهاي معاملات ارزي اعم از اقلام پولي و غير پولي براساس نرخ ارز در تاريخ معامله تسعير و در حسابها ثبت مي شود.
۲- تاريخ ترازنامه: صرفاً اقلام پولي ارزي بايد به نرخ ارز در تاريخ تسعير شود.
چنانچه نرخ ارز اقلام پولي در فاصله تاريخ انجام معامله تا تاريخ تسويه معامله و يا تا پايان دوره مالي متفاوت باشد، در اين صورت تفاوت نرخ ارز در تاريخ تسويه و يا در تاريخ ترازنامه
حسب مورد،با نرخ قبلي اعمال شده در حسابها، به عنوان سود(زيان)تسعير ارز شناسايي مي شود.

اقلام پولي در واقع اقلامي هستند که قرار است به مبلغ ثابت يا قابل تعييني از وجه نقد دريافت يا پرداخت شوند. ويژگي اصلي اقلام پولي، حق دريافت)يا تعهد پرداخت (مبلغ ثابت يا قابل تعييني از وجه نقد مي باشد .

نمونه اي از اقلام پولي ، در ترازنامه نمونه سازمان امور مالياتي کشورکه به همراه اظهارنامه اشخاص حقوقي و يا اشخاص حقيقي موضوع بند ( الف) ماده ۹۵ قانون مالياتهاي مستقيم در اختيار موديان محترم مالياتي قرار گرفته است و يا در صورتهاي مالي اساسي(ترازنامه)مطابق استاندارد شماره (۱) حسابداري ايران عنوان شده اند،عبارتند از:

- موجودي نقد و بانک

- حسابها و اسناددريافتني و پرداختني تجاري

- سايرحسابها واسناددريافتني و پرداختني تجاري

- تسهيلات مالي دريافتي/پرداختي

- سود سهام پرداختني(صرفاً اشخاص حقوقي)

- پيش دريافتها (صرفاً پيش دريافت بابت فروش کالاهايي که قيمت آن در زمان تحويل مشخص مي شود)

- جاري شرکا و سهامداران

لازم به توضيح است،اشاره به موارد فوق به صورت نمونه بوده وممکن است اقلام پولي ديگري و تحت عناوين ديگر درصورتهاي مالي مودي محترم وجود داشته باشد.

در مقابل اقلام غير پولي اقلامي هستند که ويژگي اصلي آنها، نبود حق دريافت)يا تعهد پرداخت(مبلغ ثابت يا قابل تعييني از وجه نقد مي باشد. پيش پرداخت خريد کالا و خدمات به قيمت ثابت (مانند پيش پرداخت اجاره)،سرقفلي،داراييهاي نامشهود،موجوديهاي مواد وکالا، داراييهاي ثابت مشهود و بدهيهايي که از طريق تحويل دارايي غير پولي تسويه مي شود، نمونه هايي از اقلام غير پولي است.

مطابق بند ۲۹ استاندارد حسابداري شماره ۱۶ ،تفاوتهاي تسعير بدهيهاي ارزي مربوط به داراييهاي واجد شرايط، به شرط رعايت معيارهاي مربوط به احتساب مخارج مالي در بهاي تمام شده داراييها طبق استاندارد حسابداري شماره ۱۳ با عنوان ”مخارج تأمين مالي“، بايد به بهاي تمام شده آن دارايي منظور شود.همچنين تفاوتهاي تسعير بدهيهاي ارزي مربوط به تحصيل و ساخت داراييها، ناشي از کاهش شديد ارزش ريال، در صورت احراز تمام شرايط زير، تا سقف مبلغ قابل بازيافت، به بهاي تمام شده دارايي مربوط اضافه مي‌شود:
الف.کاهش ارزش ريال نسبت به تاريخ شروع کاهش ارزش، حداقل ۲۰ درصد باشد.
ب .در مقابل بدهي حفاظي وجود نداشته باشد.
در ضمن در صورت برگشت شديد کاهش ارزش ريال (حداقل ۲۰ درصد)،سود ناشي از تسعير بدهيهاي مزبور تاسقف زيانهاي تسعيري که قبلاً به بهاي تمام شده دارايي منظور شده است متناسب با عمر مفيد باقيمانده از بهاي تمام شده دارايي کسر مي‌شود.

اتخاذ يک روش يکنواخت:

منظور از روش يکنواخت حفظ ويژگي کيفي اطلاعات مالي و مقايسه پذيري آن از طريق همساني در اندازه گيري و نمايش اثرات معاملات و رويدادهاي مالي مي باشد.درواقع اقدام به شناسايي يا عدم شناسايي سود(زيان) تسعير ارز بطور کلي بيانگر رعايت يا عدم رعايت استانداردهاي حسابداري بوده و لزوماً به معناي نفي روش هاي يکنواخت نمي باشد.

بديهي است چنانچه مودي در سنوات گذشته نسبت به شناسايي سود(زيان)تسعير ارز اقدام ننموده باشد و در سال مورد رسيدگي براي اولين بار اقدام به شناسايي زيان تسعير ارز بر اساس استانداردها و اصول متداول حسابداري نموده باشد، هزينه مذکور در اجراي بند ۲۴ ماده ۱۴۸ قانون مالياتهاي مستقيم قابل قبول خواهد بود.

همچنين چنانچه سود تسعير ارز با توجه به نوع ارز يا نرخهاي اعلام شده توسط مراجع مربوط کمتر از واقع ثبت شده باشد باستناد بند ۲ و تبصره ۲ ماده ۹۷ قانون مالياتهاي مستقيم قابل اضافه نمودن به درآمد مشمول ماليات بوده و لزومي به ارسال به هيات موضوع بند ۳ ماده مذکور ندارد.ضمناً عدم شناسايي زيان تسعير ارز نيز ازموارد قابل ارجاع به هيات مذکورنمي باشد.

در اين دستورالعمل ارز توافقي نزد صرافي مجاز ( آزاد) براي ارز توافقي ناميده مي شود.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

امکان ادغام اسناد به صورت روزانه ، هفتگی و ماهیانه با قابلیت نمایش جزئیات سند ادغامی در نرم افزار حسابداری اسپاد:

امروزه گستردگی و حجم انبوه اطلاعات مالی در شرکت ها نیاز به روش های جدید مدیریت اطلاعات مالی را بیش از پیش نموده است. شرکت طراحان نرم افزار اسپاد در نرم افزار حسابداری خود امکانی را برای شما حسابداران عزیز فراهم نموده است که اسناد خود را به راحتی با یکدیگر ادغام کنید ، از آنها روکش سند تهیه کنید، گزارشات مد نظر خود را به صورت تجمیعی یا تفکیکی اخذ نمایید و همواره این امکان را داشته باشید که اسناد ادغام شده خود را ویرایش نموده یا به سند عادی برگردانید.
👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir




#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد

امکان جابجایی اسناد به تاریخ دلخواه از طریق گرفتن و رها کردن در نرم افزار حسابداری:
گاهی اوقات شرایط به گونه ای است که حسابدار مجبور میشود تاریخ بعضی اسناد خود را ویرایش نماید برای مثال به دلیل اطلاعات نادرست یک رویداد ، حسابدار تاریخ سندی را به اشتباه ثبت میکند بعداز مدتی متوجه اشتباه میشود و قصد دارد تاریخ سند مذکور را تغییر دهد ؛ میبایست برای انجام این عملیات به ویرایش سند بپردازد. از این رو شرکت اسپاد برای سرعت بخشیدن به این عملیات ، امکان جابجایی اسناد را در نرم افزار حسابداری خود فراهم نموده است؛ کاربر از طریق این امکان میتواند به راحتی سند مورد مثال را با استفاده از muse گرفته و آن را با حرکت دادن در تاریخ درست رها کند.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir


#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد

✅ حق بيمه مكسوره از قراردادها


بر اساس ماده 38 قانون بيمه تأمين اجتماعي در كليه قراردادها و پيمانها و همچنين خدمات ارائه شده 5 درصد از هر صورت وضعيت پرداختي به عنوان سپرده بيمه كسر مي شود تا به ترتيب زير عمل گردد:

1 - چنانچه پيمانكار مفاصا حساب مأخوذه حق بيمه مربوط به قرار داد منعقده را ارايه نمايد مي بايست سپرده مكسوره و قسط آخر(بشرح بند 3) به ايشان پرداخت و تسويه گردد.

2 - طبق تبصره الحاقي به ماده 38 قانون تأمين اجتماعي و آئين نامه اجرايي مربوطه در مورد قراردادهايي كه حداقل يكسال از تاريخ خاتمه آنها گذشته و پيمانكار مفاصا حساب سازمان تأمين اجتماعي را اخذ ننموده و بابت حق بيمه قرارداد بدهي قطعي داشته باشد، سازمان تأمين اجتماعي مي تواند بدهي پيمانكار را از كارفرما مطالبه و دريافت نمايد. بدين لحاظ كارفرما بمنظور جلوگيري از عمليات اجرائي مكلف است حداكثر ظرف مهلت بيست و پنج روز از تاريخ ابلاغ بدهي 5% سپرده بيمه و قسط آخر پيمانكار را به حساب سازمان تأمين اجتماعي واريز و مراتب را كتباً به سازمان مذكور اعلام نمايد، در غير اينصورت سازمان مزبور مي تواند با صدور اجرائيه و بازداشتنامه بر عليه كارفرما كل بدهي پيمانكار را از وي وصول نمايد.(شبکه اجتماعی حسابداران).

3 - نظر به اينكه طبق بخشنامه 14جديد درآمد سازمان تأمين اجتماعي حق بيمه قراردادهايی كه:

الف- در اجرای آن تهيه مصالح مصرفي كلاً بعهده و هزينه پيمانكار مي باشد و يا موضوع قرارداد ارائه خدمات بوده و نوع كار ايجاب مي نمايد كه كلاً بصورت مكانيكی انجام گيرد به ميزان 7.8 درصد (حق بيمه و بيمه بيكاري ) ناخالص كل كاركرد مي باشد( مراتب قبلاً طي بخشنامه شماره 384095/730 مورخ 30/10/87 اعلام گرديده) ، لذا لازم است ترتيبي اتخاذ گرددكه قسط آخرنگهداري شده از پيمانكاران طرف قرارداد در قراردادهايی كه مصالح به عهده پيمانكار و يا كلاً به صورت مكانيكی انجام می گيرد كمتر از 2.8 درصد ناخالص كل كاركرد نباشد.

ب- حق بيمه كل قراردادهای دستمزدی و خدماتی غير مكانيكی كه تهيه مصالح و تجهيزات بعهده كارفرما بوده به ميزان 16.67 درصد(حق بيمه و بيمه بيكاری ) ناخالص كل كاركرد مي باشد ، بنابر اين در اينگونه قراردادها نبايد قسط آخركمتر از 11.67 درصد ناخالص كل كاركرد قرارداد مربوطه باشد.

4 - شايان ذكر است كه طبق بند «3» بخش چهارم فصل چهارم بخشنامه 14 جديد درآمد سازمان تأمين اجتماعی در صورتي كه ميزان 5% سپرده حق بيمه و آخرين قسط پيمانكار نزد كارفرما كه به حساب سازمان تأمين اجتماعی واريز گرديده كمتر از بدهي پيمانكار باشد، كارفرما مسئوليتی جهت پرداخت آن ندارد و سازمان تأمين اجتماعی جهت وصول باقيمانده مطالبات خود بايد عليه پيمانكار اقدام نمايد.

✅حق بيمه مكسوره از قراردادها


بر اساس ماده 38 قانون بيمه تأمين اجتماعي در كليه قراردادها و پيمانها و همچنين خدمات ارائه شده 5 درصد از هر صورت وضعيت پرداختي به عنوان سپرده بيمه كسر مي شود تا به ترتيب زير عمل گردد:

1 - چنانچه پيمانكار مفاصا حساب مأخوذه حق بيمه مربوط به قرار داد منعقده را ارايه نمايد مي بايست سپرده مكسوره و قسط آخر(بشرح بند 3) به ايشان پرداخت و تسويه گردد.

2 - طبق تبصره الحاقي به ماده 38 قانون تأمين اجتماعي و آئين نامه اجرايي مربوطه در مورد قراردادهايي كه حداقل يكسال از تاريخ خاتمه آنها گذشته و پيمانكار مفاصا حساب سازمان تأمين اجتماعي را اخذ ننموده و بابت حق بيمه قرارداد بدهي قطعي داشته باشد، سازمان تأمين اجتماعي مي تواند بدهي پيمانكار را از كارفرما مطالبه و دريافت نمايد. بدين لحاظ كارفرما بمنظور جلوگيري از عمليات اجرائي مكلف است حداكثر ظرف مهلت بيست و پنج روز از تاريخ ابلاغ بدهي 5% سپرده بيمه و قسط آخر پيمانكار را به حساب سازمان تأمين اجتماعي واريز و مراتب را كتباً به سازمان مذكور اعلام نمايد، در غير اينصورت سازمان مزبور مي تواند با صدور اجرائيه و بازداشتنامه بر عليه كارفرما كل بدهي پيمانكار را از وي وصول نمايد.(شبکه اجتماعی حسابداران).

3 - نظر به اينكه طبق بخشنامه 14جديد درآمد سازمان تأمين اجتماعي حق بيمه قراردادهايی كه:

الف- در اجرای آن تهيه مصالح مصرفي كلاً بعهده و هزينه پيمانكار مي باشد و يا موضوع قرارداد ارائه خدمات بوده و نوع كار ايجاب مي نمايد كه كلاً بصورت مكانيكی انجام گيرد به ميزان 7.8 درصد (حق بيمه و بيمه بيكاري ) ناخالص كل كاركرد مي باشد( مراتب قبلاً طي بخشنامه شماره 384095/730 مورخ 30/10/87 اعلام گرديده) ، لذا لازم است ترتيبي اتخاذ گرددكه قسط آخرنگهداري شده از پيمانكاران طرف قرارداد در قراردادهايی كه مصالح به عهده پيمانكار و يا كلاً به صورت مكانيكی انجام می گيرد كمتر از 2.8 درصد ناخالص كل كاركرد نباشد.

ب- حق بيمه كل قراردادهای دستمزدی و خدماتی غير مكانيكی كه تهيه مصالح و تجهيزات بعهده كارفرما بوده به ميزان 16.67 درصد(حق بيمه و بيمه بيكاری ) ناخالص كل كاركرد مي باشد ، بنابر اين در اينگونه قراردادها نبايد قسط آخركمتر از 11.67 درصد ناخالص كل كاركرد قرارداد مربوطه باشد.

4 - شايان ذكر است كه طبق بند «3» بخش چهارم فصل چهارم بخشنامه 14 جديد درآمد سازمان تأمين اجتماعی در صورتي كه ميزان 5% سپرده حق بيمه و آخرين قسط پيمانكار نزد كارفرما كه به حساب سازمان تأمين اجتماعی واريز گرديده كمتر از بدهي پيمانكار باشد، كارفرما مسئوليتی جهت پرداخت آن ندارد و سازمان تأمين اجتماعی جهت وصول باقيمانده مطالبات خود بايد عليه پيمانكار اقدام نمايد.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir