133 subscribers
258 photos
17 videos
3 files
106 links
مجموعه نرم افزار های مالی اسپاد
ابزاری قدرتمند برای نگاهی دقیق تر
مرکز پشتیبانی و خدمات : 02122221720
مرکز فروش و امورنمایندگان : 02122902294

@spad_software

جهت ارتباط با مدیر کانال:
@Spad_admin
Download Telegram
۲۶ وظیفه مهم در شغل حسابداری

شاید برخی از حسابداران دقیقا شرح وظایف استاندارد شغلی خود را بداند و در طول روز به کارهایی مشغول باشد که خیلی مرتبط و تخصصی نباشد. در این بخش چارچوب و حوزه فعالیت شغل حسابداری را جهت آگاهی بیشتر شما ارائه می کنیم.

۱- اداره سیستمهای حسابداری و دفترداری به نحو کارا و موثر مطابق با قوانین و مقررات مالی و قانونی .

۲- انجام اقدامات لازم در زمینه پرداخت حقوق و دستمزد .

۳- ثبت به موقع و به تاریخ وقوع کلیه وقایع مالی در دفاتر دستمزد .

۴- تهیه دفاتر مالی ، تراز عملکرد ، بودجه ، حساب سود و زیان و سایر صورتهای مالی .

۵- نگهداری حساب ریالی انبارها ، اموال و محاسبه قیمت تمام شده و قیمت فروش محصولات .

۶- بررسی و تعیین انحرافات و مغایرتهای احتمالی در پرداختها و هزینه ها ، ضایعات خرید و مصرف مواد و قطعات ، ساعات کار تلف شده ، اقلام انبارها و موارد مشابه .

۷- تهیه خلاصه وضعیت وصولیها ، پرداختها ، مطالبات ، بدهیها ، نقدینگی شرکت و ارائه آن به مدیریت مالی .

۸- بررسی ، تهیه و تنظیم ، کنترل و تائید کلیه اسناد حسابداری .

۹- صدور اسناد مربوط به پرداخت کسورات بیمه ، مالیات ، وام و …

۱۰- صدور اسناد صندوق و دریافت و پرداختهای نقدی .

۱۱- انجام کلیه خدمات کامپیوتری مربوط به فعالیتهای مالی شرکت .

۱۲- ارائه گزارشات مختلف از فعالیتهای مالی به صورت مستمر و ارائه آن به مدیر مالی .

۱۳ – انجام سایر امور محوله از طرف مدیر مالی

۱۴- جمع آوری فاکتورهای خرید وفروش ازفروشندگان فروشگاه.

۱۵- ثبت فاکتورهای خرید وفروش درسند حسابداری .

۱۶- جمع آوری برگه های ورود وخروج انباراز انباردار ومطابقت بافاکتورها از لحاظ مقدارکالا.

۱۷- اختصاص کد مخصوص به کالاها وانتقال آنها به سیستم حسابداری .

۱۸- دریافت برگه درخواست چک ازمسئول بازرگانی .

۱۹- صدورچک براساس برگه درخواست مسئول بازرگانی دروجه شرکت فروشنده کالا.

۲۰- کنترل مدرک چک وتاریخ سررسید چک توسط مدیرمالی .

۲۱- تحویل چک به شرکت فروشنده کالا درمقابل اخذ رسید .

۲۲- تهیه لیست ماهانه حقوق کارکنان و بیمه وثبت هزینه های شرکت وفروشگاه .

۲۳- تهیه لیست مانده بدهکاری و بستانکاری اشخاص وشرکتها .

۲۴-مطابقت مانده مبلغ صندوق باموجودی واقعی درصندوق باهماهنگی صندوقدار .

۲۵- مطابقت مانده موجودی بانک و همچنین برآورد مغایرت بانکی .

۲۶- ارائه مدارک فوق به بایگانی جهت ضبط اسناد .
👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
نحوه محاسبه بیمه یک نفر در چند محل کار:
بیمه یک نفر در چند محل کاردر صورتی که بیمه شده برای دو یا چند کارفرما کار کند هر یک از کارفر مایان مکلفند به نسبت مزد یا حقوقی که می پردازند حق بیمه سهم بیمه شده را از مزد یا حقوق او کسر و به انضمام سهم خود به سازمان پرداخت نمایند.
در صورتی که بیمه شده برای دو یا چند کارفرما کار کند هر یک از کارفر مایان مکلفند به نسبت مزد یا حقوقی که می پردازند حق بیمه سهم بیمه شده را از مزد یا حقوق او کسر و به انضمام سهم خود به سازمان پرداخت نمایند .
۱- ممکن است بیمه شده در یک یا چند کارگاه کارگاه به صورت پاره وقت و در ساعاتی از روز کار کند. در صورتی که قراردادهای وی تابع قانون کار باشد همه کارفرمایان مربوطه مکلف به بیمه نموده وی می باشند.مطابق مقررات تامین اجتماعی کارفرما مکلف به پرداخت حق بیمه سهم خود که معادل ۲۰ درصد مزد و حقوق می باشد بابت بیمه نمودن کارگر است. در صورتی هم که کارگر برای چند کارفرما کار کند هر یک از آنها مکلفند مطابق ماده ۳۰ قانون تامین اجتماعی در هنگام پرداخت مزد یا حقوق به نسبت مزد یا حقوقی که به کارگر پرداخت می کنند حق بیمه سهم او را تعیین نموده و به انضمام حق بیمه سهم خود به سازمان پرداخت نماید.
۲- با توجه به اینکه بیمه شده موضوع ماده ۳۳ دارای چند کارفرما می باشد لذا لازم نیست که مجموع حق بیمه های سهم وی و کارفرماهای مربوطه توسط یک کارفرما به سازمان تامین اجتماعی پرداخت شود. بلکه سهم هر کارگر به انضمام کارفرمای مربوطه توسط خود کارفرما به سازمان پرداخت می شود و ممکن است از این جهت برای احتساب سوابق مشکلاتی ایجاد گردد.
۳- مطابق ماده ۳۴ هر یک از کارفرمایان مکلفند به نسبت مزد یا حقوقی که به بیمه شده می پردازند حق بیمه سهم وی را به انضمام حق بیمه سهم خود به سازمان پرداخت نمایند. به نظر می رسد رعایت این شرط که حقوق بیمه شده نبایستی از حداقل حقوق مشمولین قانون کار کمتر باشد. در اینجا الزامی نیست، زیرا در این مورد بیمه شده برای چند کارفرما کار می کند و در صورتی که در خصوص هر یک از کارفرمایان رعایت حداقل حقوق الزام آور شود حقوق وی معادل چند برابر حداقل حقوق مزبور می گردد.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir
امکان : تعریف سرفصل ها در 7 سطح (گروه ، کل ، معین ، 4 سطح تفصیلی)
معرفی :
نرم افزار حسابداری اسپاد 7 سطحی میباشد ؛ این سطوح شامل گروه ، کل ، معین و چهار سطح تفصیلی است. از سری قابلیت هایی که در تعریف سرفصل های اسپاد وجود دارد و حسابدار میتواند از آنها بهره بگیرد ،
امکانات :
1- تنظیم ارقام کدینگ : حسابدار بر حسب نیاز خود میتواند ارقام کدینگ نرم افزار را حداکثر تا مقادیر ذیل افزایش دهد:
گروه = 2 رقم
کل = 5 رقم
معین = 5 رقم
تفصیلی = 12 رقم
2- معین چند سطحی : در صورت نیاز, حسابدار می تواند در زیر معین اصلی معینهای فرعی ایجاد .وآخرین سطح رابه تفصیلی ها مرتبط نماید . که در این صورت گزارشات برای تمام سطوح قابل استخراج است . این امکان برای شرکتهای پیمانکاری بسیار مورد استفاده قرار میگیرد .
3- کنترل ماهیت: حسابدار میتواند در زمان تعریف سرفصل ، وضعیت ماهیت آن را مشخص کند و تنظیم نماید که در صورت صدور اسناد خلاف ماهیت (خلاف ماهیت تعیین شده) از ثبت سند جلوگیری به عمل آید. به عنوان مثال هزینه ، ماهیتی همواره بدهکار دارد اگر به هر دلیلی در سطر بستانکار سند قرار گرفت از ثبت سند با این شرایط جلوگیری میگردد.
4- عنوان دوم: حسابدار میتواند برای سرفصل های خود عنوان دوم تعریف و کلیه گزارشات را علاوه بر عنوان اصلی با عنوان دوم تهیه نماید. به عنوان مثال عنوان اصلی حساب ، "حسابهای دریافتنی تجاری" و عنوان دوم به نام "بدهکاران تجاری" تعریف گردد.
5- اختصاص مرکز هزینه: حسابدار از طریق این امکان میتواند به هر حساب یک مرکز تخصیص دهد و در گزارشات دفتر مرکزهزینه از آن سرفصل جهت فیلتر کردن گزارش استفاده نماید.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد
تعريف انواع تفصيلي:
مقدمه:
از مهمترین خصوصیات سیستم حسابداری اسپاد تنوع در تعريف تفصيلی می باشد که این سیستم را متمایز می سازد برای آشنایی بیشتر در ذیل طبقه بندی سیستم حسابداری اسپاد را در تعریف انواع تفصیلی بیان می نمائیم .
معرفی:

تفصيلي آزاد: نوعي از تفصيلي است كه قابليت ارتباط با يك معين را دارد به عبارتی ديگر هر تفصيلي آزاد فقط به يك معين مرتبط ميشود. به عنوان مثال اگر یک شخص با دو رابطه داشته باشیم (به بیان دیگر هم از ما خرید کند و هم به ما کالا بفروشد) میبایست دو تفصیلی آزاد برای شخص مذکور یکی زیر معین حسابهای دریافتنی غیر تجاری و دیگری زیر معین حسابهای پرداختنی غیر تجاری تعریف کنیم.

تفصيلي يكتا: نوعي از تفصيلي است كه قابليت ارتباط با چندين معين را دارد ؛ به عبارتی ديگر هر تفصيلي يكتا را ميتوان قبل از صدور سند با چندين معين مرتبط نمود ، با این عمل از این پس در زمان صدور سند با انتخاب معين ، تفصيلي يكتاي مرتبط با آن نمایش داده میشود. به عنوان مثال اگر یک شخص با دو رابطه داشته باشیم (به بیان دیگر هم از ما خرید کند و هم به ما کالا بفروشد) درصورت استفاده از تفصیلی یکتا نیاز نیست برای شخص مذکور دو تفصیلی یکی زیر معین حسابهای دریافتنی غیر تجاری و دیگری زیر معین حسابهای پرداختنی غیر تجاری تعریف کنیم. کافی است یک تفصیلی تعریف و آن تفصیلی را به دو معین ارتباط دهیم.

تفصيلي شناور: نوعي از تفصيلي است كه بر خلاف تفصيلي يكتا ميتوان آن را از قبل با هيچ معيني مرتبط نكرد و آن را همزمان با صدور سند براي معينهاي دلخواه استفاده نمود. تفصیلی شناور دو مزیت دارد یکی اینکه حسابدار مجبور نیست که برای ارتباط بین معین و تفصیلی زمان صرف نماید دوم اینکه این امکان برای شرکتهای پیمانکاری بسیار مورد استفاده قرار میگیرد.
👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
آخرین تغییرات صورتهای مالی

1⃣دارایی های جاری:
1-1) در ترازنامه جدید سرفصل حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری و غیر تجاری ایجاد شده که در ترازنامه قدیم در قالب دو سرفصل حساب ها و استاد دریافتنی تجاری و سایر حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری بود.
1-2) عنوان سرفصل سفارشات و پیش پرداخت ها در ترازنامه قدیم به سرفصل پیش پرداختها تغییر یافته است.
1-3) حساب دارایی های نگهداری شده برای فروش ( طبق استاندارد 32 ) بعنوان آخرین طبقه از دارایی های جاری در صورت های مالی جدید ایجاد گردیده است.

2⃣دارایی های غیرجاری:
2-1) در ترازنامه جدید و در طبقه فوق سرفصل دریافتنی های بلندمدت بعنوان اولین قلم ایجاد گردیده که در ترازنامه قدیم این سرفصل وجود نداشته است. ( اگر اشتباه نکنم قبلا در سایر داراییها طبقه بندی میگردید.)
2-2) حساب سرمایه گذاری های بلند مدت که در ترازنامه قدیم ماقبل آخرین قلم یعنی سرفصل سایر دارایی ها درج میگردید در ترازنامه جدید بعنوان دومین قلم از اقلام دارایی های غیرجاری طبقه بندی شده است
2-3)حساب سرمایه گذاری در املاک بعنوان سومین قلم ایجاد گردیده که قبلا نبوده است.
2-4) دارایی های نامشهود و سپس دارایی های ثابت مشهود در ترازنامه جدید درج گردیده که در ترازنامه قدیم ابتدا دارایی های ثابت مشهود ثبت و سپس دارایی های نامشهود نشان داده می شد.

3⃣بدهی های جاری:
3-1) همانند دارایی های جاری در این قسمت نیز حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری و سایر حساب ها و اسنادپرداختنی که به ترتیب اولین و دومین قلم را در قسمت مربوطه در ترازنامه قدیم تشکیل می دادند، در ترازنامه جدید تحت عنوان پرداختنی های تجاری و غیر تجاری به صورت یک قلم واحد درج گردیده است.
3-2) حساب مالیات پرداختنی در ترازنامه جدید ایجاد گردیده و حساب ذخیره مالیات حذف شده است.
3-3) حساب سود سهام پرداختنی که در ترازنامه قدیم قلم ماقبل آخر طبقه بدهی جاری بوده است در ترازنامه جدید بعد از حساب مالیات پرداختنی درج شده است.
3-4) حساب تسهیلات مالی بعد از سود سهام پرداختنی در ترازنامه جدید ذکر شده که در ترازنامه قدیم ، حساب تسهیلات مالی دریافتی بوده و آخرین قلم از بدهی های جاری را تشکیل می داده است.
3-5) حساب ذخایر در ترازنامه جدید ایجاد گردیده که طبق یادداشت های پیوست می تواند شامل ذخیره تضمین محصول ، گارانتی و نظایر آن باشد.
3-6) حساب پیش دریافت ها در ترازنامه جدید بعد از ذخایر و قلم ماقبل آخر در طبقه فوق می باشد در صورتیکه در ترازنامه قدیم بعنوان سومین قلم بوده است.
3-7) حساب بدهی های مرتبط با دارایی های نگهداری شده برای فروش آخرین طبقه در قسمت بدهی های جاری در ترازنامه جدید که این حساب قبلا وجود نداشته است.

4⃣بدهی های غیر جاری:
4-1) حساب ها و اسناد پرداختنی بلندمدت در ترازنامه قدیم ، به حساب پرداختنی های بلندمدت تغییر عنوان داده است.
4-2) حساب تسهیلات مالی دریافتی بلندمدت در ترازنامه قدیم با حذف کلمه دریافتی، به حساب تسهیلات مالی بلندمدت در ترازنامه جدید تبدیل شده است.

5⃣حقوق صاحبان سهام:
5-1)در قسمت حقوق صاحبان سهام ترازنامه قدیم ، مقابل حساب سرمایه و داخل پرانتز تعداد سهم و مبلغ هر سهم پرداخت شده درج می گردید ، لیکن در ترازنامه جدید صرفا حساب سرمایه ثبت و در یادداشتهای همراه اطلاعات مربوط به تعداد و مبلغ هر سهم ذکر می گردد.
5-2) حساب افزایش سرمایه در جریان بعنوان دومین قلم ایجاد گردیده که مربوط به افزایش سرمایه واحد تجاری بوده که افزایش مذکور به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسیده لیکن مراحل ثبت آن در جریان بوده ضمن اینکه این حساب در ترازنامه قدیم وجود نداشته است.
5-3) حساب اندوخته صرف سهام در ترازنامه جدید ایجاد گردیده که مربوط به مابه التفاوت مبلغ فروش و مبلغ اسمی سهام منتشره و فروش رفته بابت افزایش سرمایه می باشد.
5-4) حساب مازاد تجدید ارزیابی دارایی ها بعد از حساب های اندوخته ای در ترازنامه جدید ایجاد گردیده و در ترازنامه قدیم این حساب ذکر نشده است.
5-5) حساب تفاوت تسعیر ارز عملیات خارجی مربوط به واحد های تجاری که دارای واحدهای مستقر در خارج از کشور هستند ، که بعنوان قلم ماقبل آخر در قسمت حقوق صاحبان سهام ترازنامه جدید ایجاد شده است.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir
امکان مرکزهزینه به همراه گزارشات مربوطه

مراکز هزینه از دید حسابداران از با اهمیت ترین امکانات نرم افزارهای حسابداری است. تیم تولید محصول اسپاد در راستای احترام به نظرات کاربران خود اقدام به طراحی مراکز هزینه به صورت چندسطحی (درختی) در نرم افزار اسپاد نموده است.
پیمانکاران ، شرکت های چند شعبه ای، فروشگاههای زنجیره ای و دیگر شرکت ها می توانند از گزارشات مراکز هزینه در اسپاد به بهترین وجه ممکن بهره برداری نمایند و گزارشات مالی مد نظر خود را در مراکز هزینه به سهولت مشاهده کنند.
اگر شما سرفصلی مختص به یک مرکز هزینه خاص دارید و دغدغه این را دارید که هر بار در اسناد خود مرکز را انتخاب کنید با امکان اختصاص مرکز هزینه به سرفصل ها در اسپاد بار دیگر می توانید با آرامش خاطر این دغدغه را فراموش کنید. در حالتی دیگر شما می توانید در هر زمانی ، در اسناد حسابداری مرکز هزینه را انتخاب کنید ؛ با این روش مراکز شما به صورت موردی با حساب های شما ارتباط خواهند یافت و به واسطه همین ارتباط میتوانید گزارشات متنوعی از نرم افزار تهیه نمایید.
👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir

#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد
شرکت طراحان نرم افزار اسپاد عضو گروه شرکت های طرفه نگار
ابزاری قدرتمند برای نگاهی دقیق تر

صدور سند حسابداری از طریق فایل اکسل:
گاهی ممکن است به دلایلی حسابدار در طی دوره مالی قصد تعویض نرم افزار حسابداری خود را داشته باشد ولی به واسطه داشتن اسناد در نرم افزار خود نتواند این تصمیم را عملی کند؛ از این رو شرکت اسپاد امکانی در نرم افزار حسابداری خود تعبیه نموده که حسابداران حرفه ای را قادر میسازد تا به وسیله آن بتوانند اسناد را از طریق فایل اکسل وارد نرم افزار اسپاد نمایند.

👇👇👇
@Spad_Software
021-22221720
www.Spad.ir


#نرم_افزار_حسابداری #اسپاد