Часть 7. Мост между кадровыми документами и Экспертной комиссией
 
Приветствую, коллеги!
Мы подошли к ключевому этапу, где кадровые документы перестают быть просто «бумагами в папках», а становятся частью большого процесса — экспертизы ценности.
Именно здесь решается, что уйдёт в архив, что останется в отделе, а что будет уничтожено. И главные действующие лица здесь — Экспертная комиссия (ЭК) и руководитель вашего подразделения.
 
Кто входит в ЭК и может ли там быть ваш руководитель отдела?
Да, может. Более того, это прямо предусмотрено. Согласно Примерному положению об экспертной комиссии организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 43), в состав ЭК включаются представители основных структурных подразделений организации. Это значит, что начальник отдела кадров или иной уполномоченный им сотрудник не просто приглашается «послушать», а является полноценным членом комиссии с правом голоса. Именно он лучше всех знает ценность и потенциальные риски, связанные с теми или иными кадровыми документами.
 
От инвентаризации к описи: готовим «досье» на каждое дело
Прежде чем ЭК начнёт работу, мы должны подготовить Опись дел структурного подразделения. В отличие от номенклатуры, которая является планом на будущий год («заводим папку с индексом 03-15 для табелей»), опись — это документально зафиксированный факт за прошедший период.
 
В соответствии с пунктом 62 Правил (Приказ Росархива № 77), составлять опись обязаны работники самого структурного подразделения. То есть, мы сами. На каждое завершённое дело заводится отдельная запись: его точный индекс по номенклатуре, заголовок, крайние даты документов, количество листов и срок хранения. Именно опись, а не просто «список папок», является юридическим основанием для передачи дел в архив организации.  
 
Заседание ЭК: точка «вето» и защита интересов отдела
Итак, описи подготовлены, сроки хранения по некоторым делам истекли. Архивариус или ответственный за архив готовит проект Акта о выделении к уничтожению документов и выносит его на заседание ЭК.
 
Это самый важный момент. Пункт 23 Правил гласит, что подготовленный проект акта передается в архив организации, где он может быть дополнен или скорректирован. Окончательное решение о выделении документов к уничтожению принимает ЭК.
 
Что это значит на практике?
Рассматривая проект акта, начальник отдела кадров видит, например: «Дело № 03-20, Графики отпусков за 2025 год. Срок хранения 3 года, подлежит уничтожению».
Имея на это полное право, он может заявить: «Нет. По этим сотрудникам шли судебные разбирательства. Я не разрешаю уничтожать дело, оно необходимо для работы». 
Это решение абсолютно законно и оформляется протоколом заседания ЭК. Дело остаётся на хранении в отделе или передаётся в архив на срок, установленный комиссией.
 
Именно здесь работает «вилка»: срок в номенклатуре — это ориентир, а не константа. Если документы значимы и нужны, по решению ЭК они могут продолжить храниться в отделе или через 3 года перейти в архив, несмотря на короткий срок по Перечню приказа Росархива № 236.
 
Если же возражений нет, акт подписывается председателем и членами ЭК, утверждается руководителем организации. Только после этого происходит физическое уничтожение дел целиком, а не отдельных листов. Уничтожение подтверждается документально, и в учётные документы архива вносятся изменения.
 
Таким образом, ЭК и опись — это не бюрократические формальности, а ваш реальный инструмент защиты. Они позволяют законно уничтожить ненужное и гарантированно сохранить всё, что может пригодиться.
 
Есть ли у вас вопросы по архиву? Сложилась ли у вас картина что мы уничтожаем по правилам Роскомнадзора, а что храним и уничтожаем «папками» по правилам Росархива?
 
Незабываем благодарить автора лайками, мне это очень важно❤️ 
 
Коллеги, чтобы не потеряться, подписываемся по ссылке (https://max.ru/id165605822856_biz) на канала в МАХ

Часть 8. Ликвидация - финальная точка И как ДОУ защищает ваши персональные данные
 
Приветствую, коллеги!
Мы подошли к последнему, самому ответственному этапу — ликвидации компании. И здесь уже недостаточно просто разложить документы по папкам. Закон требует передать их в государственный или муниципальный архив. Это касается и ООО, и ИП, если у него есть наемные работники.
 
Главное правило закреплено в ч. 10 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле»:

«При ликвидации негосударственных организаций... образовавшиеся в процессе их деятельности... документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив…».

Ключевой момент — «в упорядоченном состоянии». Архив не примет коробки с надписью «Кадры». Упорядочение — это комплексная процедура: полистная проверка, нумерация, оформление листов-заверителей, подшивка, составление описей. И весь этот процесс — за счет ликвидируемой организации.
 
Какие же документы мы обязаны подготовить и сдать? Это, прежде всего, дела по личному составу: приказы, трудовые договоры, невостребованные трудовые книжки, уведомления МВД о приеме/увольнении ИГ и т.д. Также сдаче подлежат учредительные документы и дела с документами по основной деятельности: приказы, распоряжения, протоколы и т.д.
 
И вот здесь мы подводим итог нашей большой теме про то, как "архив" защищает от РКН.
Все предыдущие посты были не просто о «бумажках», а про документы (не путайте с копиями). Грамотно выстроенная система Документационного Обеспечения Управления (ДОУ) — это ваша доказательная база правомерной обработки персональных данных.
 
152-ФЗ обязывает нас обрабатывать персональные данные только для конкретных целей и не дольше, чем это необходимо. Как мы это доказываем?
С помощью внутренних ЛНА по делопроизводству и ДОУ. Они фиксируют, что документы создаются не из праздного интереса, а во исполнение закона, договора или в рамках хозяйственной деятельности.
 
Положение об Экспертной комиссии (ЭК) и сам процесс экспертизы ценности (включая возможность «вето» руководителя отдела) показывают, что мы не храним всё подряд, а принимаем взвешенные решения.
  
А самое главное — Описи и Акты уничтожения дел, составленные по архивным правилам (а не под копирку требований Роскомнадзора). Мы уничтожаем дело целиком, а не отдельные листы с персональными данными, и только после того, как истек срок, установленный архивным законодательством (а не 152-ФЗ).
 
Поэтому в ваших ЛНА, особенно в разделе о порядке уничтожения ПДн, должно быть четко прописано исключение: для документов, сгруппированных в дела и прошедших экспертизу ценности в рамках ДОУ и ЭК, уничтожение производится в соответствии с Приказом Росархива № 77. Эта четкая связка — ваша лучшая защита перед любым проверяющим. Архивный порядок — это и есть законный порядок обработки персональных данных в документах (в т.ч. по личному составу).
 
Надеюсь эта серия постов вам помогла и объяснила как можно продлить «жизнь» документов, содержащих ПДн, чтобы РКН не признал их обработку избыточной, в связи достижением цели обработки?
 
Все еще жду ваши вопросы по этой и другим темам, а также ваши пожелания, на какие темы написать разборы
 
Подписывайте на мой канал в МАХ
 
Вопросы в МАХ по темам КДП и ПДн мы обсуждаем в специально созданных группах, присоединяйтесь:
🔹Чат по КДП в МАХ
🔹Чат по ПДн в МАХ

Сценарий управления персональными данными при приёме на работу (часть 1).
 
Приветствую, коллеги!
Авторы каналов про трудовое, миграционное право и кадровый учёт в честь Дня кадровика проводят для вас с 18 по 22 мая акцию, посвящённую ПРИЁМУ НА РАБОТУ. Почитать все посты по теме можно, подписавшись на 🗂ПАПКУ (https://t.me/addlist/KGL51eUxxiU4NGNi).
 
А я в рамках акции подготовила для вас серию постов с разбором, как выстроить процесс приёма, чтобы с первого дня не нарушить № 152-ФЗ и не создать риски для компании.
 
🎯 Цель: с самого начала и системно выстроить процесс так, чтобы на каждом этапе собирать строго необходимые атрибуты ПДн, разделять доступ к данным и убирать из цепочки лишних должностных лиц.
 
📌 Атрибуты ПДн — это конкретные сведения, которые вы собираете: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, телефон, email, фото. Каждый атрибут имеет свою правовую основу (требование закона, договорные отношения, безопасность жизни и здоровья, согласие) и цель обработки (оформить временный логин и пароль для доступа к ЛНА, направить на медосмотр, сделать пропуск). Именно такой подход позволяет на любом этапе чётко знать, какие данные, зачем, кому  и на какой срок нужны и доступны.
 
👋 + 🤝 + 🧑‍💻Процесс от пребординга до онбординга
Весь путь от первого контакта до конца первого рабочего дня можно разбить на ключевые участки:
🔹Пребординг — после согласия на трудоустройство до подписания ТД.
Участвуют: служба управления персоналом, ИТ, охрана труда (направление на медосмотр).
 
🔹Подписание ТД и оформление приёма — юридическое закрепление отношений.
Участвуют: служба управления персоналом, ИТ, бухгалтерия, АХО, служба безопасности.
 
🔹Первый рабочий день и запуск онбординга — начало адаптации, включение в системы, инструктажи.
Участвуют: служба управления персоналом, ИТ, охрана труда, АХО, руководитель подразделения.

Онбординг — это не один день, а весь период адаптации новичка, но уже с первого дня мы закладываем фундамент безопасной обработки ПДн.

 🙋Сегодня проговорим про пребординг
Пребординг начинается с момента получения согласия кандидата на трудоустройство и длится до подписания ТД. Кандидат ещё не работник, но вы уже становитесь оператором ПДн.  
 
 продолжение ниже ⤵️
  #все_о_приеме2026

начало⤴️ 
Минимальный набор данных. Нам нужно ровно столько, чтобы:
🔺выдать направление на предварительный медосмотр: ФИО, пол, дата рождения, должность, список вредных факторов, СНИЛ;
🔺предоставить доступ к корпоративному порталу для ознакомления с ЛНА и приветственным видео о том, что ждёт «новичка» в компании в период адаптации: достаточно email и номера телефона для направления временных учётных данных;
Никаких копий паспорта, СНИЛС, трудовой книжки на этом этапе мы не храним и не обрабатываем. Подлинники документов будут предъявлены при подписании трудового договора.
 
Ознакомление с ЛНА и приветственное видео. Многие компании внедряют удобный сценарий: после получения согласия на трудоустройство кандидату создаётся временная учётная запись на корпоративном портале. Там в защищённых директориях размещены ЛНА, инструкции, видеоролики. Система фиксирует:
- факт входа,
- время нахождения,
- открытие каждого документа или видео,
- полное завершение просмотра.
Если кандидат пытается закрыть сессию, не дочитав всё до конца, может появляться пуш-уведомление с напоминанием. Все эти шаги логируются и хэшируются. Сам лист ознакомления с ЛНА и подпись под ним формируются только при заключении трудового договора — на бумаге или с помощью электронной подписи. А данные о том, что человек действительно ознакомился, хранятся на срок исковой давности или срок давности по административным правонарушениям, чтобы в случае спора подтвердить факт ознакомления.
 
Согласие на электронное взаимодействие и оформление ЭП
Некоторые компании на этапе пребординга получают (на бумаге) письменное согласие на электронное взаимодействие и на передачу данных в удостоверяющий центр для выпуска сертификата электронной подписи, если работодатель используют КЭДО или новому работнику предстоит подписывать электронные документы с контрагентами в системе ЭДО.
Это логично: когда человек выйдет на работу, ЭП уже будет готова. Но важно помнить, что такие согласия оформляются отдельно и должны соответствовать требованиям 152-ФЗ и № 63-ФЗ. В этом случае объем ПДн собираемых для у соискателя будет расширен: паспорт, СНИЛС, ИНН (не всегда).
 
Судьба данных после пребординга
Если трудовой договор в итоге не заключается (кандидат не прошёл медосмотр, передумал, мы сами отозвали предложение), все собранные на этапе пребординга данные должны быть уничтожены в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законными основаниями (например, срок исковой давности или административной ответственности). Если же трудовой договор заключается, данные пребординга органично вливаются в кадровый учёт и используются дальше — для периодических медосмотров, оформления пропусков и т.д.
 
Коротко об автоматизации на этом этапе
Если вы автоматизируете пребординг с помощью чат-ботов или ИТ-платформ, делайте это только внутри своего корпоративного контура и под контролем ИБ. Никаких зарубежных мессенджеров и сервисов, потому что передача ПДн за границу без должных оснований и локализации на территории РФ — прямой путь к штрафам.
 
Вывод по первой части
Уже на этапе пребординга мы закладываем основу безопасной обработки персональных данных на весь период трудовых отношений. Чёткое понимание триггеров, минимизация атрибутов, временный характер хранения и строгий доступ — вот что отличает ответственного работодателя. И это несложно, если выстроить систему.
В следующем посте разберём этап подписания трудового договора и действия всех служб в день приёма: как синхронно включаются кадры, ИТ, бухгалтерия, охрана труда, АХО и безопасники, чтобы приём прошёл без нарушений и утечек.
 
🗂Папка со всеми постами акции
 
 🔹мой канал в МАХ  
 🔹Чат по КДП в МАХ 
 🔹Чат по ПДн в МАХ
 
#все_о_приеме2026

Сценарий управления персональными данными при приёме на работу. Часть 2
 
Приветствую, коллеги! Продолжаем серию постов о безопасном приёме сотрудника. Сегодня -
этап оформления приема на работу.
 
🚨 Главный триггер: подписание трудового договора. С этого момента соискатель становится работником и запускаются действия сразу в нескольких подразделениях, но это не означает, что можно передавать ПДн работника всем подряд. Наша задача — дать каждому отделу только те атрибуты, которые действительно нужны для его процессов, с учётом категории работника.
 
От чего зависит объём передаваемых данных?
Объём и состав атрибутов определяются двумя вещами: категорией работника и тем, как у вас построены процессы. Например:
Если принимаете водителя или работника, который будет пользоваться служебным авто — для оформления путевых листов нужны не только категория прав, но и сведения о самом водительском удостоверении и СНИЛС. Это уже иной объём данных, чем для офисного сотрудника.
Для цели ведения воинского учета в форме 10 в настоящее время ВК делают замечание, если у военнообязанного не заполнены данные о водительском удостоверении (при его наличие).
Если работник будет ездить в командировки, выясните, будут ли загранкомандировки и соответственно будут нужны данные загранпаспорта.
Кстати, если, например, АХО организует командировки через сторонний сервис — происходит передача ПДн третьему лицу. Без согласия работника тут не обойтись, если это не подпадает под исключения (исполнение договора или закона). Проверьте, не остались ли данные предыдущих «командированных» в открытом доступе на таких сервисах.
 
Теперь пройдёмся по отделам.
 
📂 Служба управления персоналом, именно кадры координируют весь процесс после подписания ТД.
1) Сбор и проверка документов:
·     По подлинникам документов вносят сведения в ИС (например, 1С: ЗУП)
·     При необходимости (в строго определенных внутренними ЛНА случаях) снимаются копии только с тех страниц документов, которые содержат необходимые атрибуты (нотариальный перевод иностранного паспорта, миграционная карта, квитанция об оплате аванса по НДФЛ, миграционный учет, документ об образовании).
Никаких скан-копий «на всякий случай». Все копии сразу помещаются в личное дело или отдельное дело, в порядке определенным внутренним документационным обеспечением и делопроизводством.
 
2) Оформление приёма:
·    Издаётся приказ о приёме (на основании ТД).
·    Заполняется форма 10 (если работник военнообязанный)
·    Если сотрудник будет допущен к обработке ПДн (доступ к системам, бумажным документам, архиву) — берёт письменное обязательство о неразглашении, проводит знакомство с ответственным за организацию обработки ПДн. Данные о допуске фиксируются в списке допущенных лиц.
·     При необходимости оформляет согласия: на передачу данных в удостоверяющий центр (если оформляется ЭП для КЭДО или ЭДО)
 
3)  Передаёт в смежные отделы только нужные атрибуты:
·     В бухгалтерию – для проведения выплат и расчетов по оплате труда и соц.гарантиям (компенсациям), в т.ч. дополнительные данные в связи с возмещением расходов по налогам и взносам, и это не те сведения, которые нужны в службе управления персоналом.
·     В ИТ — для создания учётных записей.
·     В АХО — для оформления пропуска, подготовки рабочего места, заказа визиток (при необходимости, в этом случае подумайте про согласие), администрировании командировок, организации и ведения корп.справочника
·     В охрану труда - для организации и учета медосмотров, выдачи СИЗ, организации обучения
·     В службу безопасности или диспетчерскую (для водителей и других работников, которые будут управлять служебным ТС или личным ТС, но в служебных целях) -  сведения для заполнения путевого листа, доверенности на управление служебным ТС или для организации парковки на территории работодателя

продолжение ⤵️

начало ⤴️
 
🛡 ИТ-отдел / Служба информационной безопасности
·       Создаёт учётные записи и предоставляет доступ к ИС (почта, 1С, CRM, сетевые папки) строго по ролевой модели и матрице доступа, соответствующей должностным обязанностям.
·       При использовании внешних сервисов следит, чтобы не было утечек (внутренних и внешних), а также контролирует использование корпоративного ИИ и блокирует использование сторонних ИИ, особо уделяя внимание тем, которые локализацию зарубежом на основании учетных данных внутренних пользователей
·      Если оформляется электронная подпись — проверяет сертификат, привязывает к учётной записи.
 
💰 Бухгалтерия - для расчёта заработной платы и налогов получает строго определённые атрибуты через доступ к ИСПДн и защищённые сетевые папки.
 
👔 Руководитель подразделения
Непосредственный начальник, обычно, получает ограниченные данные: ФИО, должность и контакты нового сотрудника - для постановки задач и включения в рабочие процессы. Доступ к личной и конфиденциальной информации руководитель может получить только в том случае, если это прямо предусмотрено его функционалом.
 
Вывод по второй части
Этап оформления приёма на работу закладывает фундамент для построения системы организации доступа к персональным данным. Каждый отдел получает только то, что ему действительно нужно, с учётом категории работника и построенных процессов. Отдельное внимание — обучение работников, имеющих допуск к ПДн, требованиям законодательства о перс.данных, заключение с такими работниками обязательства о неразглашении и учет процессов связанных с взаимодействием с третьими лицами при передаче/ предоставлении доступа к ПДн или работе в облачных сервиса провайдеров.
 
Следующим на очереди будет разбор третьего этапа - первый рабочий день и старт онбординга  
  
Пишите вопросы , комментарии и делитесь своими эмоциями, мне, как автору - это очень важно. 
   
 🔹мой канал в МАХ  
 🔹Чат по КДП в МАХ 
 🔹Чат по ПДн в МАХ

Сценарий управления персональными данными при приёме на работу. Часть 3
 
Приветствую, коллеги
Вот и настал момент, ради которого мы выстраивали весь процесс: первый рабочий день и старт онбординга. Позади пребординг и подписание трудового договора. Сегодня разберём, как завершается оформление и начинается реальная адаптация новичка — с точки зрения безопасной обработки персональных данных.
 
🚨 Триггер: сотрудник физически или удалённо приступил к работе. С этого момента всё, что было подготовлено, переходит в активную фазу: учётные записи оживают, доступы открываются, документы подписываются.
 
Онбординг — это не один день, а весь период адаптации. Но именно в первый день происходит множество действий с ПДн, и здесь легко допустить ошибку. Давайте пройдёмся по отделам.
 
Кто участвует в адаптации?
🔹 Служба управления персоналом (HR)
🔹 Наставник
🔹 ИТ-отдел / Служба ИБ
🔹 Охрана труда
🔹 АХО / Служба безопасности
🔹 Руководитель подразделения
 
📂 Служба управления персоналом  - завершает оформление и запускает программу адаптации, в которой сразу несколько точек касания с ПДн:
Выдаётся экземпляр трудового договора на руки.
Новичок расписывается в плане задач на период испытания (если он установлен условиями ТД).
При необходимости проводится первое обучение по защите ПДн (в форме памятки или краткого инструктажа), если оно не было проведено на этапе подписания ТД.
Все собранные и оформленные при приеме на работу документы помещаются в личное дело (если оно формируется) или в выделенные по назначению и срокам хранения отдельные дела , и с этого момента начинают действовать правила архивного хранения: номенклатура дел, описи, ЭК, акты уничтожения дел. Важно, чтобы доступ к личному делу был только у уполномоченных лиц.
Кадровик оформляет план адаптации, оценочные листы, графики встреч. В них могут фигурировать ФИО, должность, результаты — всё это ПДн, и храниться они должны в защищённом виде.
Назначается наставник  (если в компании есть система наставничества). Наставник получает минимум информации о новичке: ФИО, должность, подразделение, перечень задач на период адаптации. Он, как и любой сотрудник, имеющий доступ к ПДн, должен подписать обязательство о неразглашении и пройти инструктаж по защите информации.
 
👤 Наставник
Наставник — ключевая фигура онбординга. Он работает с новичком ежедневно, видит его сильные и слабые стороны, даёт обратную связь. Но доступа к личным и конфиденциальным данным новичка у него нет.
Что фиксирует наставник: результаты выполнения задач, комментарии к адаптационному плану, рекомендации. Эти записи содержат ПДн (как минимум — ФИО и оценки) и должны храниться в папке с ограниченным доступом, в идеале — в электронной системе с разграничением прав.
Обратная связь руководителю: наставник может устно или письменно докладывать о ходе адаптации. Если составляется письменный отзыв, он также защищается. По окончании наставничества такие документы передаются отдел персонала для приобщения к личному делу работника или архивному хранению в специально выделенное дело по этому процессу.
 
продолжение⤵️

начало⤴️ 
📋Испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе
Испытание — это часть трудовых отношений, поэтому обработка ПДн здесь происходит по тем же правилам, что и в любой другой период. Но есть специфика:
Оценочные процедуры: планы, чек-листы, тесты, протоколы встреч, отчёты о выполнении задач. Всё это содержит персональные данные и подлежит защите.
Решение по итогам испытания: если сотрудник успешно завершает его, никаких дополнительных документов с ПДн, как правило, не создаётся. Если оформляется увольнение как непрошедшего испытание, документы-основания (докладные, акты, уведомления) формируются с соблюдением № 152-ФЗ: только необходимые атрибуты, ограниченный круг лиц, последующее архивное хранение.
Важно: результаты испытания не могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия работника.
 
🛡 ИТ-отдел / Служба ИБ
На этапе адаптации ИТ не запрашивает новых данных. Но могут происходить донастройки доступов: например, если в процессе онбординга выясняется, что сотруднику нужен доступ к определённой системе, он предоставляется по заявке HR или руководителя.
Если наставник работает в паре с новичком в общей информационной системе, важно, чтобы доступ наставника к чужим рабочим файлам был обоснован и не позволял видеть избыточные ПДн.
 
👷 Охрана труда
Практическая часть адаптации часто начинается с вводного и первичного инструктажа на рабочем месте. В журнале инструктажа фиксируются ФИО, пол, дата рождения, должность, подпись — это минимум ПДн, который необходим. Журнал хранится на рабочем месте, и доступ к нему ограничен кругом ответственных лиц.
Если в период адаптации сотруднику выдаются или заменяются СИЗ, это также фиксируется в карточке учёта. Никаких дополнительных данных для наставника или руководителя из этой карточки не передаётся.
 
🗝 АХО / Служба безопасности
Пропуск и ключи обычно выдаются в первый день. Если в процессе адаптации меняется режим доступа (например, сотрудника переводят в другое подразделение), это оформляется отдельно. Наставник не имеет права передавать свой пропуск или ключи новичку — все изменения доступа идут через АХО.
 
👔 Руководитель подразделения.
Руководитель получает регулярную обратную связь от наставника, но не имеет доступа к личным данным сотрудника, тем более к специальной категории этих данных. Его задача — организовать работу и принять решение по итогам адаптации или испытания на основе минимально необходимых данных.
 
💡 Практический вывод по адаптации
Системный подход к ПДн на этапе онбординга — это:
Чёткое разделение ролей: кто что видит и зачем.
Наставник работает с результатами и поведением, а не с персональными данными.
Все оценочные документы хранятся с учётом архивных требований.
Испытательный срок не расширяет круг лиц, имеющих доступ к ПДн.
 
С первого дня все журналы, планы, отчёты и личные дела попадают в систему архивного учёта. Именно это мы разбирали в постах про номенклатуру и описи — теперь эти знания работают на вас.
 
Цикл о приёме завершён. 
 
❓Остались ли у вас вопросы, пишите – обсудим, не забываем про 🔥 и ❤️
 
 🔹мой Канал в МАХ  
 🔹Чат по КДП в МАХ 
 🔹Чат по ПДн в МАХ

Дорогие коллеги, хранители трудовых договоров, повелители графиков отпусков и укротители ТУРВ, поздравляю с нашим профессиональным днём — Днём кадрового работника!
 
Сегодня не будем думать о работе. Позвольте себе выдохнуть и принять дозу благодарности — вы её честно заслужили.
 
Мы с вами знаем: кадровик — это не просто «девочка с бумажками». Это человек, который:
— помнит ТК РФ и другие федеральные законы лучше, чем собственный день рождения;
— может по голосу в трубке определить, с какой задаче звонит работник или начальник;
— умеет одной левой заполнить ЕФС-1, а правой в это же время успокоить руководителя, который «просто спросил»;
— и, конечно, хранит корпоративные тайны надёжнее, чем любой сейф.
 
Вы — те люди, на которых держится порядок. Без вас приказы не подписываются, новички не адаптируются, документы не находятся, а задачи / проблемы не решаются. Это вы превращаете хаос в систему, а «горящий» дедлайн — в спокойную, отлаженную процедуру.
 
Спасибо вам за терпение, мудрость, умение слушать и слышать. За то, что в любой непонятной ситуации находите нужное решение: статью в законе, эксперта - помощника и, главное, нужное слово для каждого, кто пришёл к вам со своей проблемой.
 
От всей души желаю вам:
☀️ счастья — того самого, настоящего, понятного только вам;
🧘‍♀️ спокойствия — чтобы никакие невзгоды и неопределенности не нарушали ваш внутренний дзен;
📈 стабильности и развития — потому что вы растёте, и пусть вместе с вами растут ваши доходы, возможности и признание;
💼 успеха — в каждом деле, за которое вы берётесь;
❤️ любви — к себе, к своему делу и от тех, кто рядом.
 
Оставайтесь такими же крутыми профессионалами и прекрасными людьми.
 
С праздником! Вы — лучшие!

Приветствую, коллеги, и с прошедшим нас Днём кадровика! 🎉
 
22 мая была на конференции, по приглашению журнала «Кадровое дело», посвящённой нашему профессиональному празднику. Делюсь впечатлениями — они исключительно тёплые и заряженные смыслами.
 
📌 Главная польза: доклад Вячеслава Филиппова
Выступление главного редактора было максимально информативным и дало массу инсайтов. Вячеслав подробно разобрал изменения в ТК РФ, которые вступают в силу 01.09.2026, и мартовское решение Конституционного Суда о персональных доплатах. Именно этот разбор стал для меня точкой отсчёта:
1)     Во время доклада написала 3 листа черновика письма в Минтруд по 4 вопросам о разъяснении нового порядка оплаты сверхурочной работы при СУРВН;
2)     В июне запускаю серию прямых эфиров, где будем глубоко разбирать то, что реально волнует каждого кадровика и подготовимся к сентябрьским изменениям.
 
👉 Тизер тем ближайших эфиров:
– персональные доплаты после позиции КС РФ: как оформлять без ошибок;
– производственные премии: где грань между правом и обязанностью работодателя;
– практикум по составлению положения об оплате труда;

Конкретное расписание и анонсы — уже в следующем посте. Будет очень практично и прицельно в вашу ежедневную работу. А новый порядок оплаты сверхурочной работы при СУРВ разберем в июле - после получения ответов от Минтруда.
 
📌 Инспектор ГИТ: практика, от которой мурашки и смех сквозь слезы
Доклад инспектора ГИТ Андрея Криницына изобиловал живыми примерами, один примером из жалобы работника про расчетный лист размером 5 см х 5 см -чего стоит!
Новое для себя узнала про мину в виде неоплаты времени челнов комиссии по коллективным переговорам и членам комиссии по трудовым спорам .
В очередной раз, в личном разговоре, он подтвердил принципиальную позицию инспекции: когда вы утверждаете форму расчётного листка, важен не пустой скачанный из 1С бланк, а расчётный лист, в котором в соответствующих разделах выведены все применяемые у работодателя виды начислений (элементы оплаты труда), вплоть до материальной помощи — и все виды удержаний, которые вы применяете к суммам начислений. Не форма ради формы, а прозрачная расшифровка для сотрудника.

🔥 Лайфхак от Андрея: как узнать, кто из ваших работников и на что именно жалуется в ГИТ на сайте Онлайнинспекция.рф, — покажу вам в отдельном следующем видеопосте. Это нужно видеть и уметь пользоваться.
 
📌 Энергия и эмоции зала
Очень приятным и интересным оказался спикер (Александра Колесникова), рассказавшая о совершенно новых подходах к организации тимбилдингов — без натужного «командообразования», зато с глубоким смыслом и реальным сплочением. А коуч по управлению карьерой (Екатерина Горшкова – Бекетова) буквально взбудоражила зал: про то, какие навыки прокачивать, чтобы оставаться конкурентоспособным в будущем, — эмоций было море, обсуждали даже на фуршете и в кулуарах.
 
💎 Самое ценное — люди
Но главным и самым приятным всё равно стала возможность живого общения с коллегами. Честно скажу: я давно не получала столько искреннего интереса, добрых слов и профессионального признания от незнакомых, но таких родных по духу людей. Мы заряжены одной профессиональной идеей, и это невероятно чувствовалось в каждом разговоре — поддержка, тепло, уважение, объятия и глаза, полные огня. Очень важно выбираться, знакомиться, заряжать и заряжаться.
 
Пусть эта неделя — последняя в мае — сложится продуктивно и красиво. Со следующей недели уже ЛЕТО ☀️, а значит, больше света, смелости и свежих решений. Солнечного настроения в душе, лёгкой работы и благодарных коллег. Ещё раз с нашим праздником, дорогие! Обнимаю. 🤍

Коллеги, как и обещала — публикую расписание прямых эфиров на июнь 2026 - это будет месяц, посвященный оплате труда.
 
Встречаемся по средам, в 19:00 по московскому времени. Ставьте напоминания, будет плотно, насыщенно и без воды.
 
📆 Расписание:
 
🔸 3 июня (среда) – ПЛАТНЫЙ (300₽)
Персональные надбавки: как оформить без ошибок по следам Постановления КС РФ от 17.03.2026 № 15-П
Что такое персональные доплаты – их природа, правила назначения, оформления, применения. Разберем наличие возможностей управлять изменениями размера доплаты от месяца к месяцу и насколько «законно» одностороння отмена персональной доплаты. Какие формулировки спасут при проверке и как перенести позицию суда в ваши ЛНА.
 
🔸 10 июня (среда) – ПЛАТНЫЙ (300₽)
Производственные премии и всё, что с ними связано
Основания начисления, критерии для оценки эффективности, учет, оформление, основания для снижения до 0 и снижение до 20% при взаимосвязи с наличием дисциплинарного проступка.
 
🔸 17 июня (среда) – БЕСПЛАТНЫЙ
Искусственный интеллект в работе кадровика: правовые риски и границы допустимого по 152-ФЗ
Где нейросети можно применять без страха, а где возникают риски утечки персданных и штрафы. Чек-лист безопасного внедрения.
 
🔸 24 июня (среда) – (300₽)
Практикум: разрабатываем Положение об оплате труда и премировании
Что обязательно включить, а что может стать бомбой замедленного действия. Структура и формулировки, прошедшие проверки ГИТ и ФНС.
 
💎 Организационный момент и честное слово о платных эфирах
Платные эфиры стоят не более 300 рублей каждый. Почему? Я даю исключительно максимум полезностей без воды — за этим стоят годы работы, мои расходы на обучение и моя экспертиза. Ваша оплата — это справедливая, качественная благодарность, проявление уважения и признания моего времени и труда, которые компенсируют расходы на размещение видеозаписей и подготовку дополнительных материалов.
 
🌟 Как всё будет проходить
Уже на следующей неделе я размещу ссылки для регистрации и получения доступа. Вы сможете заранее прислать свои вопросы и, например, прислать свои ЛНА — чтобы мы разобрали их прямо на эфирах. Те, кто не сможет присоединиться онлайн, но оплатит и направит свои вопросы, получат запись встречи.
До встречи в июньских эфирах! ☀️
 
#прямыеэфиры #кадровыйаудит #обучениекадровиков #персданные #оплататруда #премирование #152ФЗ
 
 🔹мой Канал в МАХ  
 🔹Чат по КДП в МАХ 
 🔹Чат по ПДн в МАХ

Обещанный лайфхак от инспектора ГИТ😉

Приветствую, коллеги!

СберУниверситет совместно с Ассоциацией менеджеров представил результаты исследования «Индекс менеджмента», посвященного актуальным управленческим компетенциям в российском бизнесе и их востребованности в ближайшие годы.

В исследовании приняли участие более 400 руководителей крупного и среднего бизнеса — топ-менеджеры, владельцы компаний, основатели предприятий, руководители функциональных подразделений и проектов.

Среди ключевых выводов:
— 74% респондентов считают недостаточно развитым навык интеграции ИИ-агентов в рабочие процессы;
— 71% отмечают дефицит компетенций по созданию и адаптации бизнес-процессов с учетом возможностей ИИ и требований кибербезопасности;
— 68% указывают на недостаточный уровень навыков эффективного использования ИИ-инструментов в управлении;
— при этом в ближайшие три года 62% участников ожидают роста спроса на навыки внедрения ИИ-агентов и использования ИИ-инструментов, 60% — на компетенции в области кибербезопасности при проектировании бизнес-процессов, а 59% — на использование ИИ и LLM в рабочих задачах;
— помимо технологических компетенций, среди наиболее востребованных навыков будущего респонденты называют принятие решений в условиях неопределенности.

По мнению экспертов СберУниверситета, ключевым вызовом становится не только освоение новых технологий, но и развитие критического и системного мышления, способности работать с неопределенностью, а также мета-навыков, связанных как с управлением командами, так и с управлением собственным состоянием.

В следующем посте во вложении – пресс-релиз с подробными результатами исследования, а также полный отчет.

А что вы думаете о результатах исследования? ⤵️

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

⚠️❓Есть ли у вас тревога по поводу ИИ?

Хотите бесплатный эфир посвященный тому как я использую в своей работе ИИ - ставьте 🔥

🔹мой Канал в МАХ  
🔹Чат по КДП в МАХ 
🔹Чат по ПДн в МАХ

Приветствую, коллеги! С первым днем ЛЕТА!
 
Как анонсировала ранее, открыта запись и оплата на июньские прямые эфиры!
 
🔥 Вы можете выбрать конкретный день и тему или приобрести со скидкой пакет на три платных вебинара.

💳 Стоимость:
• Отдельный эфир — 300₽
• Пакет «Три платных эфира» — 600₽ (вместо 900₽)

🎯 Что выбираем:
🔹 3 июня — Персональные надбавки после мартовского решения КС РФ № 15-П
🔹 10 июня — Положение о премировании: всё, что с ним связано
🔹24 июня -Практикум: разрабатываем Положение об оплате труда и премировании

Ссылка для оплаты:➡️ https://sovinaprokadry.getcourse.ru/ethers_pay_for_work
 
Регистрация и ссылка на подключение придут накануне. Сейчас решаю технический момент с Яндекс.Телемост или прямой трансляцией в ВК — всё сделаю максимально удобно.
 
📩 А пока предлагаю сформулировать ваши вопросы и заранее отправить их на почту: miwn1uzz4re8@mail.ru

 В теме письма обязательно укажите тему эфира. Можете прикрепить свои ЛНА для разбора — я гарантирую полную конфиденциальность.

 До встречи в эфире! Хорошего дня

Приветствую, коллеги!  ☀️ С летней рабочей неделей!
 
На прошлой неделе провели эфир по персональным надбавкам после мартовского Постановления КС РФ № 15-П. Было очень глубоко и полезно, разобрали все «острые углы». Спасибо всем, кто был!
 
📩 Делюсь скрином расшифровки аудиосообщения от участницы — очень ценю такие тёплые слова и обратную связь. ❤️
 
Но это ещё не всё! В эту среду 10 июня продолжаем — и тема будет не менее горячая: 🔥 Положение о премировании: разбор ошибок, которые я как кадровый аудитор встречаю в каждом первом документе.
 
Некоторые участники уже прислали свои ЛНА — всем спасибо за смелость. А те, кто ещё не решился, — решайтесь и направляйте материалы на почту: miwn1uzz4re8@mail.ru. В теме письма обязательно укажите тему эфира. Гарантирую полную конфиденциальность.
 
💳 По оплате в июне всё по-старому, несмотря на совет коллеги поднять цену (возможно, подниму в июле, но пока ловите момент):
• Один эфир — 300₽
• Пакет «Три платных эфира» — 600₽ (вместо 900₽)
 
Если не успели купить участие на прошлой неделе, можно сделать это сейчас.
Ссылка для оплаты ➡️ https://sovinaprokadry.getcourse.ru/ethers_pay_for_work
 
🎁 По итогу каждого эфира вы получаете не только запись, но и текстовый обзор выводов по материалам разбора — готовый карманный конспект.
 
Коллеги, кто уже получил доступ к записям и материалам, делитесь впечатлениями в комментариях! Мне очень важно ваше мнение. 🙏
 
До встречи в эфире! Хорошего дня и продуктивной недели. 🌞

Узкий профиль — это прошлое
это было эффективно в условиях стабильного роста

Сейчас бизнесу нужны универсалы, которые держат руку на пульсе во всех процессах. Такие HR могут и закрыть сложную вакансию, и выстроить адаптацию, и провести обучение, и подсказать по КДП, и развить лидеров, управляя при этом карьерными треками сотрудников.

Поэтому мы подготовили подборку каналов, где вы сможете развить нужные навыки для всех HR-процессов

📌 сохраняйте подборку каналов для HR и руководителей 👉 https://t.me/addlist/oRP0WRyfrbNjMTli