начало⤴️
💰 Бухгалтерия. Хранители финансовой истории. Кроме обязанности произвести полный расчёт с работником, в т.ч. по налогам и взносам, именно на них:
1. После закрытия отчётного периода поручить ИT заблокировать записи в 1С и др. ИСПДн, а также заархивировать или аномизировать (обезличить) данные уволенного в зарплатных ведомостях в ИС (для внутренней отчетности).
2. Уничтожить рабочие копии личных документов и таблицы с ПДн в течение 30 дней, оформив Акт уничтожения ПДн согласно приказу Роскомнадзора № 179.
3. Ограничить круг лиц с доступом к «замороженным» данным.
4. Организовать временное хранение документов с ПДн сроком до 5 лет, затем уничтожить по акту приказа Росархива № 77.
📢 Маркетинг (PR/отдел маркетинга). Ответственные за публичный образ компании.
Что нужно сделать:
1. Удалить или обезличить информацию со страницы «Команда» на сайте и в соцсетях
2. Отредактировать новости и кейсы, убрав прямые упоминания ФИО, фото и пр., оставив или заменив на должности
3. Исключить email и телефон сотрудника из всех баз рассылок и контактных листов
4. Обновить контактные данные в рекламных кабинетах и на посадочных страницах
🗝 5. АХО / Служба безопасности. Физический барьер на выходе.
1. Изъять пропуск, ключи, ежедневники, визитки.
2. Деактивировать пропуск в СКУД (логи хранятся постоянно).
3. Обеспечить присутствие при сборе вещей при необходимости.
👷 6. Охрана труда. Архивация специальной документации.
1. Организовать архивирование документов длительного срока хранения (карточки СИЗ, журналы инструктажей - срок 10+ лет) по правилам ПТУД.
2. Организовать временное хранение документов сроком менее 10 лет (медзаключение - 5 лет), а затем по правилам и форме Акта из приказа Росархива № 77 уничтожить документы
ШАГ 3: Контроль. Регулярно (например, раз в квартал) HR, совместно с ИТ (и маркетингом) проверяют выполнение всех процедур и проводят ревизию на наличие остаточных данных уволенных сотрудников:
🔺 Учётных записей и баз данных (ИT)
🔺Публичных материалов на сайте и в соцсетях (маркетинг)
🔺Контактных данных в рассылках (маркетинг)
💡 Если вы — не только кадровик/HR, но еще и DPO (Ответственный за организацию обработки персональных данных) и хотите подробно понять работу на стороне ИT/ИБ — напишите в комментариях DPO+. Подготовлю отдельный пост с инструкциями и чек-листами.
📁 Если тема личных дел (ЛД) для вас актуальна и вы хотите понять, нужно ли их вести — оставьте комментарий ЛД+. Разберём требования, риски и альтернативы.
Коллеги, напоминаю, что этот пост — часть проекта «Энциклопедия увольнений».
Подписаться на все материалы Энциклопедии и узнать больше об увольнениях можно нажав на ссылку 🔗
#все_об_увольнении26
💰 Бухгалтерия. Хранители финансовой истории. Кроме обязанности произвести полный расчёт с работником, в т.ч. по налогам и взносам, именно на них:
1. После закрытия отчётного периода поручить ИT заблокировать записи в 1С и др. ИСПДн, а также заархивировать или аномизировать (обезличить) данные уволенного в зарплатных ведомостях в ИС (для внутренней отчетности).
2. Уничтожить рабочие копии личных документов и таблицы с ПДн в течение 30 дней, оформив Акт уничтожения ПДн согласно приказу Роскомнадзора № 179.
3. Ограничить круг лиц с доступом к «замороженным» данным.
4. Организовать временное хранение документов с ПДн сроком до 5 лет, затем уничтожить по акту приказа Росархива № 77.
📢 Маркетинг (PR/отдел маркетинга). Ответственные за публичный образ компании.
Что нужно сделать:
1. Удалить или обезличить информацию со страницы «Команда» на сайте и в соцсетях
2. Отредактировать новости и кейсы, убрав прямые упоминания ФИО, фото и пр., оставив или заменив на должности
3. Исключить email и телефон сотрудника из всех баз рассылок и контактных листов
4. Обновить контактные данные в рекламных кабинетах и на посадочных страницах
🗝 5. АХО / Служба безопасности. Физический барьер на выходе.
1. Изъять пропуск, ключи, ежедневники, визитки.
2. Деактивировать пропуск в СКУД (логи хранятся постоянно).
3. Обеспечить присутствие при сборе вещей при необходимости.
👷 6. Охрана труда. Архивация специальной документации.
1. Организовать архивирование документов длительного срока хранения (карточки СИЗ, журналы инструктажей - срок 10+ лет) по правилам ПТУД.
2. Организовать временное хранение документов сроком менее 10 лет (медзаключение - 5 лет), а затем по правилам и форме Акта из приказа Росархива № 77 уничтожить документы
ШАГ 3: Контроль. Регулярно (например, раз в квартал) HR, совместно с ИТ (и маркетингом) проверяют выполнение всех процедур и проводят ревизию на наличие остаточных данных уволенных сотрудников:
🔺 Учётных записей и баз данных (ИT)
🔺Публичных материалов на сайте и в соцсетях (маркетинг)
🔺Контактных данных в рассылках (маркетинг)
💡 Если вы — не только кадровик/HR, но еще и DPO (Ответственный за организацию обработки персональных данных) и хотите подробно понять работу на стороне ИT/ИБ — напишите в комментариях DPO+. Подготовлю отдельный пост с инструкциями и чек-листами.
📁 Если тема личных дел (ЛД) для вас актуальна и вы хотите понять, нужно ли их вести — оставьте комментарий ЛД+. Разберём требования, риски и альтернативы.
Коллеги, напоминаю, что этот пост — часть проекта «Энциклопедия увольнений».
Подписаться на все материалы Энциклопедии и узнать больше об увольнениях можно нажав на ссылку 🔗
#все_об_увольнении26
🔥10🥰3❤2
Единый чек-лист.pdf
240.6 KB
Этот чек-лист — ваша шпаргалка по закрытию всех цифровых и документальных следов сотрудника, без которой не обойтись в финале главы "Энциклопедия увольнений"
#все_об_увольнении26
#все_об_увольнении26
👍9🔥5❤3
ЕФС-1 за 2025 год сдаём по-новому!
Приветствую, коллеги! С вами снова я, ваш кадровый аудитор и спец по ПДн.
Разбираем важное: отчёт по стажу (ЕФС-1) за 2025 год. Сроки горят — до 26 января (перенос с 25 января).
🧾 Что поменялось?
Форма ЕФС-1 обновилась с 30 декабря. Радикальных правок нет, но:
1️⃣Убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС» (для декретов/отпусков по уходу).
2️⃣Появился новый код «МДИГ» для иностранцев по международным договорам.
3️⃣Добавили код «ЧАЭСКОМ» для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения.
❗️ Кого включать в отчёт?
Только тех сотрудников, у которых в 2025 году были особые периоды, влияющие на пенсионный стаж:
⚠️Работа во вредных условиях, на Крайнем Севере, вахтой, сезонно.
🔹Отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет, отпуск за свой счет.
🔺Простой, отстранение, исполнение гособязанностей с сохранением места.
🔸Отсутствие по невыясненным причинам (ставим код «НЕОПЛ»).
❗️Внимание: Если таких периодов не было — отчёт можно не сдавать. Но если сдадите на всех — штрафа не будет.
📅 Сроки и тип формы
Срок: до 26 января 2026 года.
Тип сведений: «Исходная» — даже если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу.
📝 Как заполнять? Кратко и по делу
1) Подраздел 1.2 — это замена СЗВ-СТАЖ, но только для особых периодов.
2) Графы 2 и 3 — период работы в 2025 году.
3) Графа 7 — код особого периода (например, «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу до 3 лет, «ПРОСТОЙ», «НЕОПЛ»).
4) Графы 8–10 — заполняем только если работа даёт право на досрочную пенсию (вредность, Север и т.п.).
5) Графы 11–12 — только если проводили спецоценку условий труда.
⚠️ Важные нюансы
🔺Внешние совместители — включаем, если у них были особые периоды.
🔺Пенсионеры, работающие во вредных условиях — включаем обязательно.
🔺Высококвалифицированные иностранцы — не включаем (письмо СФР от 14.05.2025).
🔺Если сотрудник отсутствовал по невыясненным причинам — ставим код «НЕОПЛ», чтобы период не зачли в стаж.
Итог: что делать прямо сейчас
1. Проверьте, у кого из сотрудников были особые периоды в 2025.
2. Убедитесь, что в вашей программе — актуальная форма ЕФС-1.
3. Заполните только подраздел 1.2 по этим сотрудникам.
4. Сдайте отчет до 26 января.
Приветствую, коллеги! С вами снова я, ваш кадровый аудитор и спец по ПДн.
Разбираем важное: отчёт по стажу (ЕФС-1) за 2025 год. Сроки горят — до 26 января (перенос с 25 января).
🧾 Что поменялось?
Форма ЕФС-1 обновилась с 30 декабря. Радикальных правок нет, но:
1️⃣Убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС» (для декретов/отпусков по уходу).
2️⃣Появился новый код «МДИГ» для иностранцев по международным договорам.
3️⃣Добавили код «ЧАЭСКОМ» для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения.
❗️ Кого включать в отчёт?
Только тех сотрудников, у которых в 2025 году были особые периоды, влияющие на пенсионный стаж:
⚠️Работа во вредных условиях, на Крайнем Севере, вахтой, сезонно.
🔹Отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет, отпуск за свой счет.
🔺Простой, отстранение, исполнение гособязанностей с сохранением места.
🔸Отсутствие по невыясненным причинам (ставим код «НЕОПЛ»).
❗️Внимание: Если таких периодов не было — отчёт можно не сдавать. Но если сдадите на всех — штрафа не будет.
📅 Сроки и тип формы
Срок: до 26 января 2026 года.
Тип сведений: «Исходная» — даже если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу.
📝 Как заполнять? Кратко и по делу
1) Подраздел 1.2 — это замена СЗВ-СТАЖ, но только для особых периодов.
2) Графы 2 и 3 — период работы в 2025 году.
3) Графа 7 — код особого периода (например, «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу до 3 лет, «ПРОСТОЙ», «НЕОПЛ»).
4) Графы 8–10 — заполняем только если работа даёт право на досрочную пенсию (вредность, Север и т.п.).
5) Графы 11–12 — только если проводили спецоценку условий труда.
⚠️ Важные нюансы
🔺Внешние совместители — включаем, если у них были особые периоды.
🔺Пенсионеры, работающие во вредных условиях — включаем обязательно.
🔺Высококвалифицированные иностранцы — не включаем (письмо СФР от 14.05.2025).
🔺Если сотрудник отсутствовал по невыясненным причинам — ставим код «НЕОПЛ», чтобы период не зачли в стаж.
Итог: что делать прямо сейчас
1. Проверьте, у кого из сотрудников были особые периоды в 2025.
2. Убедитесь, что в вашей программе — актуальная форма ЕФС-1.
3. Заполните только подраздел 1.2 по этим сотрудникам.
4. Сдайте отчет до 26 января.
🔥14❤4👍1
Приветствую, коллеги!
Продолжим говорить про изменения с 1 января 2026 года.
Итак, у нас начал действовать новый классификатор профессий и должностей — ОКПДТР ОК 016-2025. Старый служил нам почти 30 лет, теперь всё по-новому. Разбираемся, что делать.
🧾 Что поменялось в классификаторе?
Не пугайтесь — названия льготных профессий и должностей (из Списка №1 и Списка №2) не изменились!
Перемены касаются в первую очередь кодов и структуры классификатора:
1) Коды стали шестизначными (были пятизначными). Первая цифра: 1 — профессия рабочего, 2 — должность служащего.
2) Добавили современные профессии, которых раньше не было: Data Science-специалист, SMM-менеджер, DevOps-инженер и др.
3) Убрали дублирующие и устаревшие названия — теперь каждая профессия и должность в классификаторе уникальна.
4) Связали с профстандартами — теперь удобнее и точнее.
5) Названия льготных должностей остались прежними — это важно для сохранения прав работников на досрочную пенсию.
⚠️ Когда название должности должно точно совпадать с ОКПДТР?
Только в двух случаях:
1) Если работа даёт право на льготы (досрочная пенсия, вредные условия, Север, вахта и т.п.).
2) Если по закону есть ограничения для должности (например, аудитор, нотариус).
Во всех остальных случаях можно использовать свои формулировки, но советую всё равно привести в соответствие — так проще с отчётами и меньше рисков.
📅 Что делать и в какой срок?
🔺Проверьте штатное расписание: найдите всех, кто работает во вредных/опасных условиях или имеет право на льготную пенсию.
🔺Сравните их должности с новым ОКПДТР (таблицы соответствия есть на сайте ВНИИ труда).
🔺Если названия не совпадают — переименовывайте.
📝 Как оформить переименование?
1️⃣Издайте приказ об изменении штатного расписания.
2️⃣Уведомьте сотрудника и получите его согласие (письменно).
3️⃣ Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
4️⃣ Внесите запись в трудовую книжку и отправьте отчет в СФР.
❗️Важно: даже если меняется только название, а обязанности и зарплата те же — оформляем через дополнительное соглашение. Этим избежите споров и штрафов.
📤 Как отчитаться в СФР?
1) В подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1 укажите кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
2) В графе «Код выполняемой функции» ставьте код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), ориентируясь на фактическую работу сотрудника.
3) Если точной профессии нет в ОКЗ — берите код наиболее близкой группы.
💎 Краткий план действий:
🔹Выявить «льготные» должности в штатке.
🔹Найти их аналоги в новом ОКПДТР.
🔹Издать приказ, уведомить работников, подписать допсоглашения.
🔹Внести изменения во все кадровые документы.
🔹Подать ЕФС-1 с кодом «ПЕРЕВОД».
Удачи с обновлением! Если остались вопросы — пишите в комментарии, разберёмся вместе.
Продолжим говорить про изменения с 1 января 2026 года.
Итак, у нас начал действовать новый классификатор профессий и должностей — ОКПДТР ОК 016-2025. Старый служил нам почти 30 лет, теперь всё по-новому. Разбираемся, что делать.
🧾 Что поменялось в классификаторе?
Не пугайтесь — названия льготных профессий и должностей (из Списка №1 и Списка №2) не изменились!
Перемены касаются в первую очередь кодов и структуры классификатора:
1) Коды стали шестизначными (были пятизначными). Первая цифра: 1 — профессия рабочего, 2 — должность служащего.
2) Добавили современные профессии, которых раньше не было: Data Science-специалист, SMM-менеджер, DevOps-инженер и др.
3) Убрали дублирующие и устаревшие названия — теперь каждая профессия и должность в классификаторе уникальна.
4) Связали с профстандартами — теперь удобнее и точнее.
5) Названия льготных должностей остались прежними — это важно для сохранения прав работников на досрочную пенсию.
⚠️ Когда название должности должно точно совпадать с ОКПДТР?
Только в двух случаях:
1) Если работа даёт право на льготы (досрочная пенсия, вредные условия, Север, вахта и т.п.).
2) Если по закону есть ограничения для должности (например, аудитор, нотариус).
Во всех остальных случаях можно использовать свои формулировки, но советую всё равно привести в соответствие — так проще с отчётами и меньше рисков.
📅 Что делать и в какой срок?
🔺Проверьте штатное расписание: найдите всех, кто работает во вредных/опасных условиях или имеет право на льготную пенсию.
🔺Сравните их должности с новым ОКПДТР (таблицы соответствия есть на сайте ВНИИ труда).
🔺Если названия не совпадают — переименовывайте.
📝 Как оформить переименование?
1️⃣Издайте приказ об изменении штатного расписания.
2️⃣Уведомьте сотрудника и получите его согласие (письменно).
3️⃣ Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
4️⃣ Внесите запись в трудовую книжку и отправьте отчет в СФР.
❗️Важно: даже если меняется только название, а обязанности и зарплата те же — оформляем через дополнительное соглашение. Этим избежите споров и штрафов.
📤 Как отчитаться в СФР?
1) В подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1 укажите кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
2) В графе «Код выполняемой функции» ставьте код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), ориентируясь на фактическую работу сотрудника.
3) Если точной профессии нет в ОКЗ — берите код наиболее близкой группы.
💎 Краткий план действий:
🔹Выявить «льготные» должности в штатке.
🔹Найти их аналоги в новом ОКПДТР.
🔹Издать приказ, уведомить работников, подписать допсоглашения.
🔹Внести изменения во все кадровые документы.
🔹Подать ЕФС-1 с кодом «ПЕРЕВОД».
Удачи с обновлением! Если остались вопросы — пишите в комментарии, разберёмся вместе.
👍7❤4
На сайте ВНИИ Труда вы можете как скачать эксельку с актуальными кодами по ссылке https://vcot.info/standards/norms
👍5
Так и в режиме онлайн найти необходимую вам информацию на сайте ВНИИ Труда, пройдя по ссылке https://info.vcot.info/reference/okpdtr/
❤3
Внезапный пост! ⏰
Сижу тут в перерыве между вычиткой положения об оплате труда, планирую свой учебный бюджет на 2026 и вижу, что с 20 января стартует курс (от ребят из RPPA), нацеленный на то, чтобы понимать айтишный язык наших коллег.
На курс я уже записалась, но только на осенний поток (15 сентября), потому что в декабре только выпустилась у них же с курса по Privacy Engineering — надо немного отдышаться! Но вам советую смотреть на январь — там ещё есть места.
Курс называется Level Up: IT . Не бойтесь английского в названии. Просто IT-шники любят свои термины на инглише 😄. Как писала выше, в RPPA я отучилась на курсе Cyber in Privacy (кибербезопасность в ПДн), а потом закончила обучение на Privacy Engineering — всё обучение на русском.
Почему решила написать этот пост и рассказать про курс? Несмотря на то, что, как надеюсь, видно, я многому обучилась и знаю. Однако, признаю, что как кадровый аудитор и спец по ПДн, часто разговариваю с ИТ- специалистами в формате: «Они что-то говорят на своём эльфийском, а я киваю — как будто понимаю» 🙃
А без этого диалога в сфере ПДн никуда — и что они там в ИT-отделе делают, нужно понимать, а не гадать.
На курсе обещают как раз объяснить: про "облака", API, шифрование и архитектура и другие термины, системы и структуры.
От себя рекомендую задуматься, о том, что у вас будет возможность — без паники и с интересом понять куда мы все с вами движемся по части цифровизации, ИИ, и как нам найти свое "теплое" и "безопасное" место (в этом изменчивом мире), чтобы остаться в строю как специалисты, возможно, обретя перспективу в новом витке своего карьерного развития (на случай если все же кадровиков и бухгалтеров заменит ИИ).
Если вы впервые слышите про RPPА, то вот вам три факта от меня:
1) Я у них уже дважды училась (в 2024 и 2025) — и оба раза было безумно полезно.
2) На последнем курсе я училась в одной команде с ответственными за ПДн из ХХ.ру и Вайлдбериз. Где бы ещё я с такими специалистами пересеклась? Но главное, что следует понять — RPPA доверяют крутые компании-работодатели.
3) Я на них вышла ещё в 2020 — это первое русскоязычное сообщество по ПДн, которое реально продвигает знания не только в РФ, но и в СНГ.
Цена курса, честно, ощутимая, поэтому лучше сразу договаривайтесь с работодателем — это инвестиция в ваш профессиональный рост, которая точно окупится.
Короче, если вы работаете с персональными данными и устали кивать в ответ на ИT-термины — ооочень рекомендую этот курс Level Up: IT. Ещё есть время записаться на 20 января, а если не успеете — то welcome со мной в сентябрьский поток, буду ждать вас там!
Если нужны контакты кураторов с курса пишите в личку - поделюсь, либо самостоятельно через сайт RPPА
Сижу тут в перерыве между вычиткой положения об оплате труда, планирую свой учебный бюджет на 2026 и вижу, что с 20 января стартует курс (от ребят из RPPA), нацеленный на то, чтобы понимать айтишный язык наших коллег.
На курс я уже записалась, но только на осенний поток (15 сентября), потому что в декабре только выпустилась у них же с курса по Privacy Engineering — надо немного отдышаться! Но вам советую смотреть на январь — там ещё есть места.
Курс называется Level Up: IT . Не бойтесь английского в названии. Просто IT-шники любят свои термины на инглише 😄. Как писала выше, в RPPA я отучилась на курсе Cyber in Privacy (кибербезопасность в ПДн), а потом закончила обучение на Privacy Engineering — всё обучение на русском.
Почему решила написать этот пост и рассказать про курс? Несмотря на то, что, как надеюсь, видно, я многому обучилась и знаю. Однако, признаю, что как кадровый аудитор и спец по ПДн, часто разговариваю с ИТ- специалистами в формате: «Они что-то говорят на своём эльфийском, а я киваю — как будто понимаю» 🙃
А без этого диалога в сфере ПДн никуда — и что они там в ИT-отделе делают, нужно понимать, а не гадать.
На курсе обещают как раз объяснить: про "облака", API, шифрование и архитектура и другие термины, системы и структуры.
От себя рекомендую задуматься, о том, что у вас будет возможность — без паники и с интересом понять куда мы все с вами движемся по части цифровизации, ИИ, и как нам найти свое "теплое" и "безопасное" место (в этом изменчивом мире), чтобы остаться в строю как специалисты, возможно, обретя перспективу в новом витке своего карьерного развития (на случай если все же кадровиков и бухгалтеров заменит ИИ).
Если вы впервые слышите про RPPА, то вот вам три факта от меня:
1) Я у них уже дважды училась (в 2024 и 2025) — и оба раза было безумно полезно.
2) На последнем курсе я училась в одной команде с ответственными за ПДн из ХХ.ру и Вайлдбериз. Где бы ещё я с такими специалистами пересеклась? Но главное, что следует понять — RPPA доверяют крутые компании-работодатели.
3) Я на них вышла ещё в 2020 — это первое русскоязычное сообщество по ПДн, которое реально продвигает знания не только в РФ, но и в СНГ.
Цена курса, честно, ощутимая, поэтому лучше сразу договаривайтесь с работодателем — это инвестиция в ваш профессиональный рост, которая точно окупится.
Короче, если вы работаете с персональными данными и устали кивать в ответ на ИT-термины — ооочень рекомендую этот курс Level Up: IT. Ещё есть время записаться на 20 января, а если не успеете — то welcome со мной в сентябрьский поток, буду ждать вас там!
Если нужны контакты кураторов с курса пишите в личку - поделюсь, либо самостоятельно через сайт RPPА
👍5🔥4❤🔥2