Школа бизнеса «Я - предприниматель»

17 views08:03

Правильное штатное расписание сэкономит до 50 000 рублей

Отсутствие штатного расписания или ошибки в нем грозит компаниям штрафом до 50 000 рублей, а ИП — до 5 000 рублей. Не хотите штрафов, составляйте расписание грамотно по всем требованиям, о которых можно узнать в нашем материале.

Обо всех нюансах штатного расписания рассказывает Дарья Конищева, специалист по управлению персоналом.

Раскладываем по полочкам

Давайте для начала разберемся, что такое штатное расписание и чем этот документ полезен?
Всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники (с кем заключены трудовые договора), необходимо вести учетный документ, в котором есть вся информация о структуре, окладах, надбавках, количестве ставок, должностях и квалификациях — штатное расписание. «Штатка» является одним из самых главных документов кадрового учета в компании. Можно использовать уже разработанную форму Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1) или разработать и утвердить собственную форму.
Штатное расписание (далее — ШР) обычно запрашивают госорганы в период проверки компании, это: ПФР, трудовая инспекция, налоговая служба, Фонд социального страхования. Данный документ запрашивается с целью сопоставления реальной зарплаты с указанной на бумаге.
В самом трудовом кодексе нет указания, что индивидуальные предприниматели должны вести штатное расписание, но если оно у вас все же ведется, то оно позволяет:

● отслеживать численность сотрудников;

● избегать штрафов для всех, кто работает на ОСНО и УСН;

● проводить сокращения и увольнения без нарушений согласно ст. 81 ТК РФ.

Если у ИП нет наемных работников, оформленных по трудовому договору, ШР составлять не нужно. С точки зрения закона, ИП, который нанимает работников, сам таковым не является, поэтому в ШР не вносится, в отличие от директора организации или ОАО, а также не вносятся работники, оформленные по гражданско-правовому договору.

Составление ШР

Унифицированная форма Т-3 представлена в виде таблицы. В таблице 10 колонок.
В шапке ШР обязательно указываются:

● наименование компании или имя ИП;

● код ОКПО;

● номер документа и дату его составления;

● период действия ШР;

● номер приказа, которым утверждается ШР;

● количество штатных единиц.

1. В первой колонке указываем название структурного подразделения, например: администрация, бухгалтерия и т.д.

2. Во второй колонке прописываем код. Он, как правило, присваивается по степени подчиненности, например: администрация — 01, бухгалтерия - 02 и т. д.

3. Третья колонка должна отображать наименование должности.

4. Четвертая колонка содержит информацию о количестве штатных единиц, стоит обратить внимание, что количество таких единиц может быть неполным.

5. Пятая колонка отображает тарифную ставку (оклад).
«Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности» - ст. 22 ТК РФ. Это значит, что оклад по одной и той же должности у разных сотрудников, должен быть одинаковым.

6. Шестая, седьмая и восьмая колонка — указывают надбавки, премии и доплаты, если они предусмотрены в вашей компании.

7. Девятая колонка включается в себя 5 по 8 колонки.

Как внести изменения

Директор или ИП вправе самостоятельно решать, когда будут вноситься изменения в ШР. Изменения вносятся в том случае, если вы берете работника на новую должность или увеличиваете количество ставок.

ВАЖНО! Если изменения вносятся по случаю сокращения штата, изменений условий труда и трудового договора, то ШР вступает в силу не раньше, чем через два месяца после издания приказа. С таким приказами работников необходимо ознакомить под роспись, чтобы в дальнейшем не было проблем со стороны трудовой инспекции.

Все изменения в ШР вносятся согласно приказу или распоряжению, подписанному руководителем организации или же уполномоченным лицом по доверенности.

Как утвердить ШР

Лишь утвержденное расписание имеет силу. Чаще всего его утверждает главный бухгалтер или специалист по кадрам. Если у ИП нет таких сотрудников, он делает это самостоятельно.

24 views08:03