СОВА - Data-driven, HoReCa, IT
104 subscribers
191 photos
19 videos
46 links
IT-решения для автоматизации бизнеса

Превращаем данные в прибыль с помощью data-driven подхода 🔥

🔗 Демо и консультация: @SovaTechSales
Download Telegram
Рассказываем, как понять рейтинг своего ресторана без внешней оценки - в 2 клика!
6❤‍🔥6👍6
Как понять, что происходит с выручкой — и не потеряться в цифрах?

Большая проблема в анализе данных ресторана - это цифры, которые ничего нам не говорят.

Выручка выросла или упала, узнать это быстро научился почти каждый. Но почему? Когда именно? Что с этим делать?


📎 Мы собрали структуру отчета, которая помогает углубиться в эту самую простую, но такую важную метрику.

Если вы смотрите на выручку каждую неделю, важно обратить внимание на следующие факторы ⬇️

1. Гости и средний чек
Самое простое, с чего стоит начинать - сколько гостей было за неделю, как изменилась сумма среднего чека, увеличился ли гостепоток.
Это даст первое представление — вы стали продавать больше потому что пришло больше людей, или потому что они стали тратить больше?

2. Откуда пришли деньги
Выручку стоит разделять на: кухню, бар, доставку и т.д.
Иногда мы обманываемся ростом выручки и не замечаем как начинаем меньше продавать меню бара, по которому у нас лучше наценка.

3. Какие блюда покупают — и какие перестали

Если регулярно смотреть, что берут чаще, а что — реже, можно вовремя убрать лишнее из меню или наоборот, поддержать продажи слабых позиций.

4. Когда вы зарабатываете
Если явно увидеть свои часы пик и часы просадки, это может быть полезно для изменения графиков, акций и даже принципов рассадки.

5. Кто приносит деньги
У официантов разный средний чек, наполняемость чека - кто-то приносит нам доход хорошими допродажами, а из-за кого-то мы регулярно упускаем часть выручки.
В отчете это видно без эмоциональных выводов - только цифры.

6. Чеки по сумме
Когда количество чеков растёт, можно быть спокойным? Мы советуем посмотреть на то, какой сегмент преобладает и растёт: если 80% из них — до 500₽, а раньше вы работали на больший ценник, это тревожный сигнал.

Такой отчёт уже можно получать каждую неделю или когда нужно в телеграмм с готовыми рекомендациями, выгружать в Excel и делиться им с коллегами. Это и многое другое - в боте SOVA-AI.


Попробуйте демо-версию или напишите нам, чтобы подключить бот к своим данным.
6❤‍🔥6👍6
Цикорий вместо кофе? Почему в кофейнях всё чаще наливают напитки без кофеина

❗️ Мир постепенно отказывается от кофеина — и это уже не гипотеза, а устойчивая тенденция.

Всё больше людей сознательно ограничивают потребление кофеина: кто-то по состоянию здоровья, кто-то из-за беспокойства и проблем со сном, а кто-то просто ради эксперимента. На волне этого тренда начинают выстреливать альтернативы, и одна из них - хорошо знакомый нам цикорий.

📄 Справка. Что такое цикорий?
Это напиток из корня растения с таким же названием, который обжаривают и перемалывают — как и кофе. У него насыщенный, слегка горьковатый вкус, в котором многие находят «нотки ретро». Цикорий не содержит кофеина, зато богат инулином, который благоприятно влияет на микрофлору кишечника.


Цифры говорят сами за себя:
По данным на август 2025 года, спрос на цикорий в России растёт на 15–20% в год, а объём рынка уже оценивается в 2–3 млрд рублей. Конечно, до рынка кофе (примерно 100 млрд рублей) ещё далеко, но динамика — впечатляющая.

В меню кофеен (федеральных лидеров и локальных сетей) появляются напитки на основе цикория - цикорий-латте, цикорий-тоник и так далее.

💬 По словам Константина Медведева, руководителя R&D Cofix, интерес к цикорию - это не случайность, а отражение глобального тренда: всё больше людей ищут безкофеиновые альтернативы, особенно с «ностальгическим» вкусом.


Что это значит для индустрии?
Бариста осваивают новые рецепты, поставщики расширяют линейки, а кофейни — пересматривают меню. Раньше спрос на цикорий был нишевым, а сегодня он уже становится массовым — и это отличная возможность для брендов, которые готовы быть первыми в новой категории.

Цикорий — это не просто «напиток из прошлого». Сегодня он становится полноценной альтернативой кофе: трендовой, полезной и мультиформатной. Возможно стоит зайти в ближайшую кофейню за модным напитком?)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6❤‍🔥5👍5
📦 Оборачиваемость остатков: как навести порядок на складах и перестать закупать "на глаз"

Чем больше складов и товаров в матрице - тем сложнее понять, какие позиции откровенно "подвисли": что нужно израсходовать, досписать и меньше закупать.

Для этого у нас в SOVA-AI (нажми, чтобы попробовать) есть отчёт «Оборачиваемость остатков», который формируется автоматически и присылается прямо в Telegram. Его цель - дать наглядную картину по каждому складу и товару, чтобы управлять остатками осознанно, а не интуитивно.


Пример из практики 📎
◾️Оборачиваемость остатков по Бару 13 дней, в пределах нормы
◾️Склад хозтоваров затарен на 60 дней, остаток с прошлого месяца вырос
◾️Некоторые позиции в запасе якобы на 1000 дней (явная ошибка в учете)
◾️Самые ходовые товары в запасе всего на 1-2 дня - есть риск стоп-листа при перебоях поставок

На что важно обратить внимание 🔍
◾️На сколько дней запас на каждом из складов
◾️Как изменился остаток в днях (снизился или увеличился)
◾️В каких товарах сейчас "заморожено" больше всего денег
◾️Какими позициями наши склады явно перетарены и можно сократить или отменить следующую заявку
◾️Где вообще нет данных - это тоже важный сигнал о том, что по товару нет движения - мы его не расходуем и не списываем, возможна ошибка учета

Как использовать эти данные в управлении рестораном 💡

1 Планируйте заявки на закупку с опорой на фактический расход и остаток, а не "на всякий случай"

2 Установите min/max остаток на каждую позицию - чтобы избежать дефицита и перетарки

3 Определите допустимый остаток в днях по направлениям или группам товаров - кухня, бар, бакалея и т.д.

4 Назначьте ответственных за соблюдение лимитов и контроль остатков

5 Разработайте KPI
для тех, кто управляет остатками

Такой отчёт ещё можно выгрузить в Excel, переслать коллеге, настроить авторассылку по расписанию. Удобные инструменты для управления рестораном уже у вас в мессенджере:)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5❤‍🔥5👍5
Лето 2025: как изменились летние веранды в России #новостиHoReCa

Общие итоги сезона 📊

▪️По всей стране насчитывается более 17 000 кафе и ресторанов с летними верандами - это +41% к прошлому году.
▪️Летники перестали быть редкостью даже в городах с коротким тёплым сезоном.
▪️До 30–40 % летней выручки в ресторанах приходится на веранды, а средний чек на улице выше на 15–20 % за счёт более долгих визитов и дополнительных заказов.

Лидеры по росту 🌇

1 Красноярск — +79% (271 веранда, абсолютный рекорд роста).
2 Пермь — +59,4% (196 веранд).
3 Челябинск — +43% (183 заведения с верандами, что составляет 12,3% от всего общепита в городе).
4 Екатеринбург — +39,2% (405 веранд, входит в топ-10 городов России).
5 Новосибирск — +13,6% (около 387 веранд).

Цифры 💵

▪️Средний рост выручки заведений с верандой — +30% за сезон.
▪️Посещаемость выше на 20–30 %, особенно в вечерние часы.

Что изменилось в 2025 году

▪️В ряде регионов упростили согласование установки веранд — достаточно уведомления, без длительных разрешительных процедур.
▪️В некоторых городах разрешено не демонтировать конструкции зимой, что снижает затраты на монтаж.
▪️Рестораны всё чаще используют мобильные и модульные конструкции, которые можно адаптировать под разные площадки.

Прогноз на 2026

▪️Темпы роста сохранятся в малых и средних городах, где веранд пока немного.
▪️В крупных городах рынок близок к насыщению, и ставка будет делаться на дизайн, комфорт и уникальный опыт для гостей.
▪️Популярность веранд может вырасти в холодных регионах за счёт обогреваемых уличных зон.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5❤‍🔥5👍5
Эффект Оземпика: как рестораны подстраиваются под новые аппетиты гостей

В августе 2025 стало очевидно, что рестораны в США и Европе меняют подход к меню. Причина этому - популярность препаратов GLP-1 (Ozempic, Wegovy), которые снижают аппетит. Люди стали есть меньше, и заведения вынуждены подстраиваться.


Мини-порции в меню

В Нью-Йорке и других городах всё чаще появляются «мини-блюда». Например, Clinton Hall предлагает сет за $8: крошечный бургер, немного картофеля и мини-пиво. В других ресторанах уже появились митболы поштучно, крошечные закуски и даже половинки коктейлей.

Некоторые рестораны открыто маркируют блюда как «подходящие для тех, кто ест меньше». Это половинные порции, наборы «на двоих» или возможность упаковать остатки в бокс.

☝🏻Кстати, такие форматы уменьшают и объём отходов: некоторые заведения сократили списания почти на 40 %.

Что показывают исследования 2025 года

◾️ Люди на препаратах GLP-1 ежедневно потребляют на 600-1000 калорий меньше.
◾️Чаще выбирают белок, овощи и продукты с высоким содержанием клетчатки.
◾️Сокращают мясо (особенно говядину), сладости, газированные напитки, кофе и алкоголь.
◾️Более 20 % таких потребителей полностью отказываются от алкоголя, а до 40 % - от сладких напитков.
◾️ Крупные производители уже выводят продукты с маркировкой «GLP-1 Friendly»: меньше сахара, больше белка, меньшая порция.

Что это значит для ресторанов

◾️Малые порции - новая норма. Мини-меню работает и в casual-формате, и в fine dining. Гости довольны, а рестораны могут снизить отходы.
◾️Меньше объёма ≠ меньше денег. Маленькая порция может стоить не дешевле, а дороже, если это «премиальный опыт».
◾️Новый фокус на здоровье и осознанность. Гости ждут блюд с акцентом на белок, клетчатку, низкий сахар. Это нужно учитывать при разработке меню.
◾️Оземпик-маркетинг. Пометки «GLP-1 friendly» или «mini meal» помогает привлечь клиентов, но не отпугивает остальных.

❗️ Для HoReCa это не временный тренд, а сигнал: гости будут есть меньше, но ожидать большего качества и эмоций. Ресторан, который научится продавать «меньше, но лучше», выиграет в новой реальности.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5🤔4❤‍🔥3
Как своевременная инвентаризация спасает деньги ресторана 💸

В ресторанном бизнесе прибыль часто «утекает» не через низкий оборот, а через неконтролируемые потери - на кухне, в баре и на складе.

Недостачи и излишки - это прямые потери, которые легко пропустить, если инвентаризация проводится формально или слишком редко.

Почему важно проводить инвентаризацию регулярно ❗️

1 Инвентаризация в ресторане
- это не формальность, а инструмент сохранения прибыли. Если проводить её регулярно и качественно, то вы быстро выявите потери - от краж до ошибок в списании.

2 Анализ результатов инвентаризации позволяет более эффективно работать с остатками и закупом: предотвратить излишки и порчу продуктов, оптимизировать закупки и меню на основе реальных данных.

3 Работа с командой. Такие плановые мероприятия повышают дисциплину персонала и прозрачность процессов, а также помогают быстро исправлять системные сбои в логистике, приготовлении или учёте.

4 Чем быстрее найдена проблема, тем дешевле её устранить, и тем больше денег остаётся в бизнесе.

Как SOVA-Rest помогает считать деньги правильно 🔢

Отчёт "Аналитика инвентаризации" превращает рутинную результаты инвентаризации в мощный инструмент финансового контроля.

1 Анализ по группам товаров

Видно, по каким категориям недостачи или излишки превышают допустимые нормы.

2 Срез по объектам
Легко понять, какие рестораны сети работают по стандартам, а где теряется больше всего.

3 Детализация до товарам и объектам
Можно увидеть, какие конкретно блюда или продукты дают наибольший процент потерь в определённом ресторане. Это помогает точечно определить проблемные зоны.

4 Динамика по месяцам
Важно видеть не только разовый результат, но и тенденции. Если недостача растёт из месяца в месяц - это тревожный сигнал для управляющего.

Как это помогает экономить

1 Быстро реагировать на отклонения - не в конце года, а сразу, когда подведены итоги очередной инвентаризации.

2 Оптимизировать запасы и закупки - меньше излишков = меньше замороженных денег.

3 Повышать дисциплину персонала - когда сотрудники знают, что их работа прозрачна, потери сокращаются.

Регулярная и детальная инвентаризация в связке с аналитикой SOVA-Rest - это не про отчёт для галочки. Это про реальные деньги, которые остаются в бизнесе, а не утекают.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6❤‍🔥6👍5👏1
Наша команда успешно прошла акселератор СПРИНТ 2.0 от ФРИИ и Минцифры России 🚀

Для нас это ценный опыт, новые знания и возможности для развития продуктов.
Благодарим организаторов и экспертов за поддержку и вдохновение!

Двигаемся дальше, чтобы делать сервисы для бизнеса ещё полезнее и эффективнее 💛
8❤‍🔥5👍5
Всем привет! Спешим сообщить о новых функциях SOVA-Fix 🔥
❤‍🔥6👍5🔥51
Как составить график технического обслуживания в ресторане или отеле, чтобы сэкономить деньги, время и нервы 🧘🏼‍♀️

Поломки оборудования в HoReCa - это всегда стресс, потеря выручки и лишние расходы. Мы подробно разбирали это на примере вот в этом посте.

Во многом эти проблемы предсказуемы: достаточно один раз составить понятный график технического обслуживания (ТО), и вы сэкономите сотни тысяч рублей в год.

Составили для вас пошаговую инструкцию👇

1 Составьте список всего оборудования
Пройдитесь по залу, кухне, складу, подсобным помещениям. Выпишите всё, что используется ежедневно и без чего процесс встанет: плиты, холодильники, кофемашины, вентиляция, стиральные машины (для отелей).
❗️Важно: фиксируйте не только название, но и модель, дату покупки, гарантию и поставщика.


2 Определите регламент обслуживания для каждой позиции
◾️ что нужно проверять;
◾️ как часто это делать (раз в неделю, месяц, квартал);
◾️ кто должен выполнять: собственный персонал или подрядчик.
Например: кофемашина - ежедневная промывка силами бариста, ежемесячная чистка подрядчиком.


3 Расставьте приоритеты
Ключевое оборудование (холодильники, печи, вентиляция) должно обслуживаться чаще.

4 Составьте календарь ТО
Лучше всего делать это в таблице или использовать автоматизацию.
Например: кондиционеры обслуживаем ежемесячно, лёдогенератор 1 раз в полгода (в конце и начале сезона), а вентиляцию раз в квартал.


5 Назначьте ответственных
Каждое действие должно быть закреплено за человеком или подрядчиком. Без этого график превращается в красивый набор информации :)

6 Контролируйте исполнение
Фиксируйте факты ТО: кто и когда провёл ТО, сколько оно стоило и какие были нюансы. Так вы сможете увидеть историю и проанализировать поломки.

Да, составление графика ТО - задача скучная. Но сделав её один раз, вы избавите себя от вечного хаоса и получите спокойствие плюс предсказуемые расходы.


Чтобы упростить задачу, можно использовать сервисы автоматизации. В SOVA-Fix, например, есть:
◾️график с напоминаниями,
◾️ история по каждому оборудованию,
◾️ аналитика затрат.

Так вы перестанете полагаться на память сотрудников и будете точно знать, что всё под контролем 👌🏻
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥6❤‍🔥5
Рост фудкоста: продукты «съедают» треть блюда - что делать

Какой тренд фиксируют в России 📈
В июне-июле 2025 фудкост в среднем закрепился на отметке 33% от цены блюда, и это ещё неплохой показатель. У 44% заведений он в диапазоне от 30 до 40%, у 16,5% - уже выше 40%.

Инфляция замедляется, но недостаточно, чтобы себестоимость перестала расти: скачет сырьё, дорожают логистика и упаковка. "Запаса" для увеличения цены тоже как будто нет: покупательская способность не растёт.

Что можно внедрить уже сейчас, чтобы снизить нагрузку на бизнес:
1 Проводите регулярный анализ ассортимента раз в 4-6 недель, отдавайте предпочтение явным лидерам вашего меню - тем позициям, которые хорошо продаются и дают хорошую маржинальность.

2 Как идея для меню - «Лестница» порций - введите для некоторых блюд возможность заказать несколько вариантов порций - мини, базовая и максимальная. Похожим решением могут стать порции "на двоих".
Это позволит сделать чек более гибким и больше заработать. Актуально для боулов, паст, супов и т.д. Заодно это поддерживает "оземпик-тренд", про который мы писали раньше.

3 Ежедневный, еженедельный и ежемесячный анализ актуальных закупочных цен. Важно определить ключевые товары для контроля - те, которые покупаем больше всего и те, изменение цен на которые больше всего влияет на прибыль и держать их под контролем. Если есть возможность, закреплять на эти товары цены у поставщиков хотя бы на 2 месяца, это уже снизит нагрузку.

4 Контроль списаний, остатков и соблюдения технологических карт на ежедневной основе.

5 Направить усилия маркетинга на позиции с хорошей маржинальностью, руководствуясь принципом "усиливай сильное". Уйти от продвижения слабых блюд.

Внедрить эти шаги будет проще, если данные всегда под рукой. 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥6❤‍🔥5
SOVA-Rest - инструмент для масштабирования франшизы
8🔥6❤‍🔥5