Мы собрали огни 🔥 и я радуюсь, что вам интересно! Делюсь!

ПРАВИЛА КОМАНДЫ КЛУБА «ПЯТЫЙ ЭЛЕМЕНТ»

1️⃣ Каждый участник команды лидирует одно или несколько направлений деятельности клуба и обеспечивает достижение установленных целевых показателей по этим направлениям.

2️⃣ Каждый участник составляет и по пятницам актуализирует диаграмму ганта в Miro в части своих направлений.

3️⃣ Каждый участник ставит другим участникам и получает от них задачи в Todoist.

4️⃣ В 9:45 по будням вся команда созванивается в Телеграме на 15 минут. Каждый участник рассказывает о своей работе по алгоритму «похвастайся, пожалуйся, пообещай».

Главный пост про развитие команд
👇👇👇
ЗДЕСЬ

КАК ДОБИТЬСЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ ВАМ НУЖНЫ

Все 22 года моей работы в больших компаниях были связаны с управлением изменениями:

1⃣ Внедрение систем электронного документооборота (много раз).
2⃣ Реструктуризация бизнеса (много раз).
3⃣ Переезд огромного холдинга из Москвы в Питер (хватило одного раза).
4⃣ Реорганизация дерартаментов (много раз).
5⃣ Вывод юридической функции огромного холдинга на аутсорсинг (это было круто!).

Я увлекся управлением изменениями потому, что оно основано на взаимодействии людей и систем, а создавать эффективные коммуникации — мое любимое занятие.

22 августа в 19:00 я проведу открытый мастермайнд в Санкт-Петербурге. Организатором выступает компания Бестранк.

Осталось всего несколько мест на живую оффлайн-сессию. Подробности на сайте.

Придя на мастермайнд, вы:
1️⃣ Услышите о четырех важнейших этапах внедрения изменений, которыми я оперирую;
2️⃣ Узнаете, как снизить сопротивление сотрудников и избежать саботажа перемен;
3️⃣ Получите опыт и практические рекомендации, как сделать верный шаг к внедрению нового.

Ранее я делился особенностями мастермайнда, а сейчас хочу подытожить, с какими запросами можно смело приходить.

Вы получите пользу, если:

Вы имеете бизнес-задачу и вам требуется системный взгляд на нее;
🔤🔤🔤
Вы хотите обратиться к личному опыту других управленцев в решении подобных задач.

Все организационные вопросы описаны здесь. 22 августа, Питер. Буду рад вас видеть!

Если вы нацелены на реальные изменения, не пропустите и регистрируйтесь.

#управлениеизменениями

🆘 Помогите! У меня происходит много событий и миллион идей для постов, но я, как буриданов осел, не знаю, что выбрать. В итоге за неделю не написал НИЧЕГО. Проголосуйте, пожалуйста 👇

Работаете в выходные? 🧐

#смеюсь

В ОЧЕНЬ НЕОБЫЧНЫЙ КЛУБ НУЖЕН ОБЫЧНЫЙ СУПЕР-РУКОВОДИТЕЛЬ

Предыдущего руководителя Машу у нас схантил Сбер и отправил работать за границу. Кажется, Сбер испугался конкуренции, но мы не сдаемся и ищем нового лидера. Маша, кстати, так влюбилась в клуб, что теперь участвует в нашей команде удаленно и бесплатно (только не говорите Сберу 🤫)

Клуб предпринимателей и руководителей «Пятый элемент» — это необычное бизнес-сообщество.

Мы создаем среду, в которой у каждого руководителя и предпринимателя есть личная стратегия жизни, а критерий "Насколько я счастлив" играет первостепенную роль при принятии решений.

Нам в Питере нужен двигатель, который:

1️⃣ Выстроит архитектуру сообщества;

2️⃣ Будет ритмично модерировать работу команды.

3️⃣ Сможет колотить основателей палкой по голове, когда они замечтались.

4️⃣ Найдет необходимых подрядчиков и добъется от них нужного результата.

Мы уже начали! Пора ускориться. Кто умеет компетентно, умно и энергично двигать такие проекты? Найдись!

На разные задачи мы берем специалистов в команду или на подряд, а от руководителя требуются компетенции для управления ими и способность своими руками поддержать то, что пока стоит непрочно.

Нашему супер-руководителю пригодятся:

1. Высшее образование;

2. Дополнительное образование в сфере маркетинга/комьюнити- менеджмента;

3. Опыт:
— в управлении людьми и проектами,
— в управлении сообществами,
— в организации мероприятий,
— в продажах (желательно);

4. Огонь в глазах и в прочих частях тела;

5. Любовь к людям и к самому (самой) себе.

Вознаграждение и бонусы за достижение общих целей обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально.

Если вы сейчас прочитали про себя или про кого-то из своих знакомых, пожалуйста, как можно быстрее напишите об этом нашей Ире!
👇👇👇
@Irinasergeevnas

#club5e

КАК ИЗМЕНЯТЬ БЕЗ ЭМОЦИЙ
Прекрасный заголовок в продолжение предыдущего поста.

Затевая изменения мы хотим начать с главного, но, порой, это ошибочная стратегия. Серьезные перемены требуют соответствующего времени и последовательности. Вот пример.

Генеральному директору при внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в первую очередь хотелось заняться договорами и первичной документацией. Но там уже были свои порядки, которые работали годами. На их изменение ушло бы много сил и энергии.

В то же время, документооборот внутри секретариата никогда не был выстроен должным образом. Туда, как раз, пришел новый руководитель для организации необходимых процессов. Я предложил начать внедрение СЭД только в части функций секретариата.

В результате у нас получилось:

1️⃣ Решить задачи секретариата;

2️⃣ Дать всем сотрудникам пользу, напрямую связанную с новой СЭД (позитивный опыт);

3️⃣ Интегрировать СЭД в корпоративную культуру. Ее стали называть «наша СЭД».

Людям гораздо проще обсуждать внедрение НАШЕЙ СЭД в НАШИ бизнес-процессы, ведь теперь это не что-то чужеродное и непредсказуемое.

Затем мы приступили к автоматизации договорной работы. Теперь возражения старожилов были рациональны и касались технических вопросов. Это уже конструктивный диалог, а не тихий саботаж. С этим работать легко.

Противодействие коллектива изменениям проще всего преодолевать в формате командных сессий. В безопасной среде участники экологично выгружают все возражения, а потом сами находят решения, которые после сессии реализовывают. Собственные решения хорошо понятны.

Если у вас есть задача, в которую надо вовлечь коллектив, напишите мне, я помогу это сделать
👇👇👇
@ryzhkov_igor

#управлениеизменениями

🔝 ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО РЕЗУЛЬТАТИВНОЙ СТРАТСЕССИИ

При подготовке сценария стратегической сессии я исследую главный вопрос:

«Какова истинная цель сессии и что участники хотят получить в результате этого мероприятия?»

В 100% случаев оказывается, что речь не только про стратегию для бизнеса. На встрече с заказчиком проявляется запрос на развитие командного взаимодействие или на постановку командной цели. Однако, это только начало.

Важно понять цели остальных участников сессии. Для этого перед разработкой сценария я провожу анонимный опрос команды, встречаюсь с каждым из них или провожу общую встречу команды.

В ходе исследования проявляются скрытые конфликты и пороки команды, а также серые зоны в понимании командой своего бизнеса. Не проработав их, не получится совместно разработать хорошую бизнес-стратегию.

Об этом я сообщаю заказчику и предлагаю ему такой сценарий сессии, который удовлетворит не только его запрос, но и запросы всех участников. Важно, чтобы каждый из них шёл на эту сессию не ко мне и не к заказчику, а шёл бы на свою сессию.

🎯 В результате мы получаем сценарий, в который все участники вовлечены уже до начала мероприятия. Это залог результативной работы.

Есть еще одна серьезная задача, которую я решаю при помощи подготовительных мероприятий
🔸 ЧИТАЙТЕ.

#стратсессии

👀 НЕВИДИМАЯ СТОРОНА СТРАТСЕССИЙ

Карл Маркс говаривал: «Порядок на столе — порядок в голове». В скучном переводе это звучит так:

«Бытие определяет сознание».

Бытие внутри компании — это корпоративная культура. Она серьезно влияет на ход стратегической сессии и на то, как будут реализовываться решения, придуманные участниками.

Универсальный способ исследовать корпоративную культуру — поговорить с ключевыми сотрудниками, поэтому вопросы, которые я задаю участникам на индивидуальных интервью, помимо прочего связаны с корп. культурой. О способе ее исследования писал ЗДЕСЬ.

Это помогает мне точнее сформировать цели, состав участников, сценарий сессии, а главное — предложения по созданию поддерживающей среды для налаживания работы после сессии.

Корпоративная культура во многом определяет и то, сколько времени я рекомендую запланировать на проведение стратсессии.


#стратсессии

🔺КАК НАЧАТЬ СОВЕЩАНИЕ, ЧТОБЫ ОНО ЗАКОНЧИЛОСЬ РЕЗУЛЬТАТИВНО

«Давайте сразу к делу…», «Начнем с главного…». Вы сексом так же занимаетесь?

В книге «Камасутра для оратора» аудитория метко сравнивается с женщиной. Любой аудитории нужна прелюдия для эффективного взаимодействия.

В стратегических сессиях это назывется чекин (Chek in) — установление контакта между участниками встречи и повышение качества их присутствия.

Существует множество вариантов чекина. Расскажу вам о простейшем из них. Используя этот способ в любых совещаниях со своим коллективом, вы увидите, как повышается доверие людей друг к другу и растет их вовлеченность в совместную работу.

💬Попросите участников рассказать, что хорошего случилось с каждым из них вне работы за недавний период (выходные/день/неделя)💬

В идеале, чтобы говорящий выбирал, кому он будет говорить. Тот, кому говорили, выбирает следующего и рассказывает ему о себе. Таким образом очередь постепенно дойдет до каждого.

Почему это работает:
⠀
1️⃣ Вы уделяете внимание каждому пришедшему, и он переключается с предыдущих занятий на ваше совещание.
⠀
2️⃣ Коллеги раскрываются друг для друга за пределами работы. Растет доверие.
⠀
3️⃣ Вспоминая хорошее, человек приходит в ресурсное состояние.
⠀
4️⃣ Вы не просто ждете опаздывающих в томительной тишине, а используете время эффективно.
⠀
Интересный эксперимент про чекин я описывал ЗДЕСЬ.

😍🤗😉
Применяйте этот инструмент только для совещаний, которые организовываете вы для своего коллектива. Мягкие методы в жесткой культуре бесполезно транслировать вверх или в стороны. Можно только на своих сотрудников.

#развитиекоманд
#инструментылидера
#лайфхак

⌛️ ОПТИМАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ КОМАНДНОЙ СЕССИИ
#кейс
Публикация согласована с клиентом.

Для первой сессии коллективу, обычно, требуется два дня. За один день можно сделать многое, но не решить главное. Вот пример.

После интервью с участниками сессии я рекомендовал им двухдневный формат. Несмотря на это, коллектив выбрал однодневный вариант, и мы отлично поработали!

А знаете, какой пункт был первым в плане действий по итогу этой сессии? Вот он:

«Договориться о проведении командной сессии в течение месяца, чтобы отработать вопрос…».

В первый день мы докопались до фундаментальной трудности во взаимодействии коллектива, но на ее отработку в конце дня у участников физически не было сил. Поэтому они решили сразу организовать вторую сессию.

Если коллектив никогда не работал в формате командной сессии, такие трудности обязательно проявляются. Когда мы занимаемся ими сразу на второй день сессии, сохраняется контекст и динамика первого дня, поэтому решения находятся легче, быстрее, и мы успеваем дополнительно отработать другие задачи сессии.

Коллективам, которые регулярно работают над командным взаимодействием, зачастую достаточно одного дня для решения всех запросов.

⚠️ Независимо от того, сколько дней в сессии, ее базовая структура почти всегда одинакова (отличаются лишь инструменты). Если по этой структуре вести обычные совещания, их эффективность значительно возрастает.
Читайте 👉 про базовую структуру стратсессии.

#стратсессии
#командныесессии
#фасилитация
#командныйкоучинг

👣 ЧЕТЫРЕ ШАГА ЭФФЕКТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ

На первой встрече заказчики часто спрашивают меня

Как будет выглядеть сценарий стратегической сессии?

Сценарий всегда разрабатывается специально под цель сессии и коллектив. При этом существует базовая структура результативной сессии.

Эта структура проста и действенна, как молоток, поэтому ее полезно применять при проведении совещаний. В ней всего 4 шага:

1️⃣ ПОЗИТИВНАЯ РЕТРОСПЕКТИВА

Благодаря чему мы достигли положительных результатов, которые имеем? Какие ресурсы и сильные качества у нас есть сейчас? Записываем их и переходим к шагу 2.

2️⃣ АНАЛИЗ ПРЕПЯТСТВИЙ

Исследуем трудности, которые существуют на пути к нашей текущей цели. Фиксируем их.

Смотрим на список из шага 1. Каких ресурсов не хватает, чтобы преодолеть имеющиеся препятствия? Составляем перечень необходимых ресурсов.

3️⃣ ТРАНСФОРМАЦИЯ ПРЕПЯТСТВИЙ В ЗАДАЧИ

Что нужно сделать, чтобы устранить каждое препятствие, записанное на шаге 2? Как вовлечь ресурсы, как приобрести компетенции, с кем и о чем договориться?

Формируем по каждому пункту соответствующую фразу в повелительном наклонении: «создать…», «привлечь…», «запросить…».

4️⃣ ПЛАН И ПРАВИЛА

К записанным задачам добавляем ответственного и срок выполнения. План готов!

🍒 Вишенка на торте — вопрос всем участникам совещания:

О чем нам всем надо договориться, чтобы план точно был реализован?

Согласованную договоренность полезно оформить в виде правил взаимодействия и держать на виду по ходу реализации плана.

В сценарий каждой стратсессии я зашиваю еще около 10 разных структур и пользуюсь сотней тонких приемов. Их набор зависит от глубины стратегии, которую мы создаем.
Рассказал об этом 👉 ЗДЕСЬ.

#стратсессии #инструментылидера
#совещания