🗣 «А как же справочники?», – задаются вопросом пользователи, внедряя работу систем 1С:Управление торговлей (УТ) и 1С:Бухгалтерия (БП)

Классическая схема – в УТ добавляются контрагенты, номенклатура, которые с синхронизацией автоматически переносятся в БП. Причем, контрагенты «мигрируют» сразу с договорами. При переносе данных есть простой интерфейс управления этой «миграцией».

Все изменения, сделанные в УТ, переносятся в БП. Там также могут вестись контрагенты и номенклатура, которые не используются в УТ. Как показывает практика, данная типовая схема синхронизации покрывает потребности 90% наших партнеров, работающих на инфраструктуре учета УТ+БП.

Для нестандартных бизнес-процессов синхронизация может быть настроена под правила компании ИТ-специалистами. Как это сделать? Обращайтесь! Расскажем подробнее 👇

✍ +7 (925) 193-62-08
@softeams_official

#softeams_ответы @softeams

✅ Контроль корректности БУ и НУ, или «Экспресс проверка ведения учета»

Регламентированная отчетность – бессонные ночи, разбор цифр, которые не сходятся, и анализ массы данных. Непростая пора для бухгалтерии. Мы знаем это на собственном опыте, плотная вовлеченность в данный процесс сказывается и запросы о помощи по разбору данных к нам прилетают чаще, чем в иные периоды.

Большой опыт работы с разными отраслями помог выработать инструмент поддержки бухгалтерии. Этот механизм мы сами используем и предоставляем партнерам – «Экспресс проверка ведения учета»!

В инструменте уже сейчас есть функции проверки:

🔹корректности отражения расчетов с покупателями (отсутствие незачтенных авансов);
🔹корректности отражения расчетов с поставщиками (отсутствие незачтенных авансов);
🔹соответствия сумм НДС, начисленных с авансов в бухгалтерском учете и в подсистеме учета НДС;
🔹соответствия начисленного НДС выручке от продаж в бухгалтерском учете
🔹соответствия начисленного НДС сумме прочих облагаемых доходов в бухгалтерском учете.

Это не полный список! И, конечно, мы постоянно работаем над расширением возможностей продукта.

Подробнее на сайте 🗃

#softeams_продукты @softeams

Периодически командой выходим на денек с удаленки и собираемся вместе

😎 Вчера поводом стало прибавление в строю! Познакомились поближе и обсудили дальнейшие векторы развития.

А еще, в офисе, проводим такие совместные сессии за чашкой чая ☝️

@softeams

Что такое поддержка Softeams и ее основные моменты?

1️⃣Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Безопасность данных партнеров – одна из основных ценностей. Это относится и к проектной деятельности, и к поддержке. Только специалисты, функции которых связаны с работой с данными, имеют специальный допуск и контроль за его использованием. Внутренние документы в компании нацелены на сохранение данных партнеров.

2️⃣Обязательность в соблюдении ключевых методологий.

Таковых много, из наиболее простых, например:
▫️организация бэкапов баз данных,
▫️работа в системах под выделенными учетными записями,
▫️создание и поддержка ресурса с документацией для партнера (ресурс в обязательном порядке передается партнеру) и т.п.

3️⃣Поддержка по принципу «Реализуй то, что правильно, а не то, что легко».

Работая с перспективой на будущее, для максимально возможного сокращения издержек применяем принципы:

🔵Обучения пользователей самостоятельной работе (вооружаем инструкциями и консультируем), не должно быть зависимости от нас – система работы должна быть устойчивой,
🔵Максимально возможное использование типового функционала используемых систем. Если приходится делать доработки, то стараемся их производить на уровне расширения и внешних обработок/отчетов, не усложняя (=> удорожая) обновления и поддержку систем далее,
🔵Сохранение документации, которая гарантированно передается партнеру при любых обстоятельствах (правила работы, инструкции, методологии, техническая документация) – все, что наработано с участием Softeams,
🔵Прозрачность – при почасовой работе еженедельные отчеты о трудозатратах. Если крупная задача, то формирование спецификации, ее оценка и согласование с партнерами до реализации.

4️⃣О том, что нужно для обновления релизов системы думает команда, а не бизнес.

Своевременность продления ИТС, обновлений с учетом найденных в релизах ошибок, установка промежуточных патчей, прочее техническое обеспечение базы 1С – задача Softeams, а не задача бизнеса. Естественно, с обязательным уведомлением перед обновлением.

#softeams_ответы @softeams

Работу с данными в 1С на автопилот!

Сегодня существуют умопомрачительные технические возможности, которые буквально 20 лет назад нам и не снились, но как часто мы продолжаем делать рутинную работу по старинке, просто по привычке.

💬 В арсенале работа с системами 1С посредством Web-технологий из любой точки мира, вариации использования мобильных приложений. Но не стоит забывать и о таком привычном и простом функционале, как рассылки.

✉️ Сегодня функционал рассылок – от возможности отправки акта сверки с факсимиле клиенту и отчета начальнику непосредственно из систем 1С без промежуточного сохранения файлов, до регламентных заданий, позволяющих делать бесконечное множество авто-рассылок по любым алгоритмам и разной сложности.

Не пора ли освободить время для чего-то более интересного?

Если вам нужна консультация по возможностям работы рассылок в системах 1С – наши контакты 👇

✍ +7 (925) 193-62-08
@softeams_official

С радостью сэкономим вам время!

#softeams_ответы @softeams

✍Плюсы и минусы налогового мониторинга

Продолжим тему предыдущего поста, поговорим о плюсах и минусах Налогового мониторинга (НМ).

➕ ПЛЮСЫ

🔹Организация, работающая по системе НМ, пользуется доверием. Факт перехода организации на систему демонстрирует открытость и честность в работе.
🔹Налоговое мнение позволяет сразу узнать о нарушениях и оперативно исправить их без штрафов - хорошее подспорье для деятельности организации.
🔹Отсутствие проверок от налоговой при НМ.

➖МИНУСЫ

🔹Неустанное внимание налоговой к организации - основная обратная сторона открытости.
🔹Сложность технического доступа к системе. К сожалению, на текущий момент это так, требуются доработки.
🔹Риск утечки информации через интернет. Извечный риск цифровизации и, к сожалению, здесь организации никак не могут повлиять на ситуацию – обеспечение безопасности на стороне налоговой.

#softeams_ответы @softeams

О нашем опыте

Команда Softeams имеет огромный опыт не только в постановке учета в компаниях, подборе подходящего программного продукта 1С, разработке учетной инфраструктуры и бизнес-процессов, но и в решении кризисных задач, когда:

▫️требуется оптимизация проблемно выстроенного учета и бизнес-процессов компании,
▫️необходим переход на новую систему учета,
▫️требуется расширение функциональности текущей программы 1С,
▫️разработка новых методик учета и автоматизации для бизнеса.

Но бизнес разный. Разумеется, и история у каждого своя. Зачастую, требуются ориентиры, которые позволят увидеть маршрут дальнейшего движения и сократить лишние затраты времени и средств на проработку данного маршрута самостоятельно.

Если взять за основу классификацию компаний по количеству сотрудников (примерная ориентировка), то общая статистика такова:

Микро бизнес
Предприниматель часто самостоятельно на уровне простейших инструментов может организовать учет, и он будет достаточно функциональным на уровне облачных решений.

Малый бизнес
Если бизнес-процессы достаточно просты, то, достаточно будет тех же усилий, что и для микро бизнеса. Иначе, гораздо дешевле для организации работы сразу привлечь профессионалов хотя бы, чтобы определить точки А и Б, а также получить траекторию развития инфраструктуры компании.

Средний бизнес
Самое рабочее решение – привлечь стороннюю команду профессионалов, иногда могут потребоваться собственные специалисты в штате.

Крупный бизнес
Необходим найм внутренней команды специалистов по учету и привлечение внешних специалистов для нестандартных проектов.

Стартап с намерением масштабирования
Здесь наша рекомендация – получить консультацию у профессиональной команды для понимания, что нужно сделать «здесь и сейчас», чтобы в дальнейшем не тратить усилия на переделку некорректно выстроенного учета и инфраструктуры.

#softeams_ответы @softeams

Это база! Что такое налоговый мониторинг?

Налоговый мониторинг (НМ) – система, переход на которую включает онлайн взаимодействие с ФНС. Налоговая отслеживает финансовую и бухгалтерскую деятельность организации через онлайн-доступ.

НМ большой шаг в сторону цифровизации органов госконтроля, который позволит анализировать деятельность организаций. Налоговой не нужно проводить камеральные проверки. Достаточно наблюдать за процессами с помощью определенного алгоритма и внимание обращать только на операции, которые выглядят подозрительными.
Внимание: систему регулирует статья 105.26 НК РФ «Общие положения о налоговом мониторинге», где указаны правила предоставления новой схемы налогового надзора.

К кому же применяется мониторинг?

Есть правила, по которым можно подключить налоговый мониторинг, но стоит учесть, что пока они часто меняются. Так, согласно Федеральному закону от 29.12.2020 № 470-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», чтобы перейти на НМ необходимо иметь:

🔵совокупный размер налогов к уплате за год, предшествующий переходу – не меньше 100 млн. руб. (включая НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль компаний, страховые взносы), не учитывая налоги, которые подлежат уплате из-за перемещения товаров через границу ЕАЭС;
🔵совокупный размер полученных доходов по информации годовой бухгалтерской отчетности за год, предшествующий переходу год – не меньше 1 млрд. руб.;
🔵стоимость активов по информации бухгалтерской отчетности на конец года, предшествующего переходу – не меньше 1 млрд. руб.

Отметим, система мониторинга стала более доступной, но НМ предназначен все-таки для крупных организаций.

#softeams_ответы @softeams

✍ Навигация по каналу. Подробнее о тегах

#softeams_кейсы – рассказываем об успехах на практике, публикуем кейсы и результаты использования продуктов Softeams.

#softeams_ответы – отвечаем на часто задаваемые вопросы простым языком, помогаем понять подходим ли мы друг другу для дальнейшего партнерства.

#softeams_цитатамесяца – делимся с вами тем, что мотивирует нас.

#softeams_события – рассказываем о наших праздниках и победах, о жизни
команды Softeams.

@softeams

📌 Правила жизни ИТ-системы просты: хотите получить контроль за данными – наладьте в своем учете правила закрытия периода на изменение.

Что это значит? Сейчас разберёмся!

В любой флагманской учетной системе 1С есть функционал установки даты запрета на изменение документов. Он доступен пользователям с расширенными правами доступа. Получается, что в компании должен быть назначен главный по учету, который согласно правилам компании, будет закрывать «шлагбаум» на изменение документов до даты установки запрета.

💯 Таким образом, ваши отчеты не будут внезапно меняться на глазах 😁

Основные пункты на пути к успеху:

🔹Определите ответственного за учет (главный бухгалтер, финансовый специалист, сам руководитель) и установщика даты запрета (кто-то из приведенного выше списка или ИТ) – это специалист с полными правами в системе. При этом у прочих пользователей такого доступа не должно быть!

🔹Определитесь до какого числа все документы должны быть отражены в учете компании и в каком диапазоне дат производится проверка отраженных документов и учета.

🔹Закрывайте изменение документов, которые выверены, настройками системы. Тогда никто нечаянно не введет данные в закрытом периоде и не нарушит порядок.

Если в компании структура предполагает интеграцию нескольких учетных систем, то закрытие периода строго обязательно. Все это избавит вас от массы бесполезной работы.

Также не стоит забывать, что существуют механизмы автоматического закрытия документов на изменение в системе, но об этом расскажем в следующих постах.

#softeams_ответы @softeams

Частый вопрос клиентов: Если компания продолжит работать на текущей версии 1С и не будет больше обновляться, чем это грозит?

Отвечаем!

🔵Без обновлений не будет функциональности, которую добавили согласно законодательству.

🔵Не получится сдать регламентную отчетность. Если она формируется в другой программе 1С, то необходимо следить, чтобы обновляемая программа и программа на старой версии были на разных серверах.

У 1С есть особенность – производятся обновления технологической платформы, поэтому некоторые из новых версий программ перестают работать на старых платформах. Например, нельзя будет обновить 1С:Бухгалтерию без обновления платформы. А обновить платформу нельзя, потому что работая в программе старой версии, последняя не заработает на новой платформе. Итог: замкнутый круг и затраты на инфраструктурные решения.

🔵Стоит помнить: не надо изобретать велосипед, функционал программ постоянно развивается. Иногда мы с досадой понимаем, что разрабатываем в старой программе то, что уже есть в новой версии 🙁

Обновлять системы или нет – решать компании! Собранная нами статистика возникающих сложностей и затрат на их преодоление говорит о том, что в перспективе десятилетия компании, выгоднее в комфортном режиме обновлять программу!

#softeams_ответы @softeams

1С:Бухгалтерия ⚡️ 1С:Комплексная автоматизация

Многолетнее противостояние продуктов. Так какие этому причины? Сегодня акцентируем на существенных различиях программ, чтобы вам легче было определиться 😏

✔️1С:Бухгалтерия работает исключительно на плане счетов и журнале проводок (кроме регистров по НДС). Она в целом соответствует названию – это прежде всего программа регламентированного (бухгалтерского) учета.

✔️1С:Комплексная автоматизация – это комплекс, система, которая объединяет в себе как более расширенный управленческий функционал, так и подсистему регламентированного (бухгалтерского) учета.

В этой системе используется масса аналитики, а учет строится на регистрах, а не на проводках. Проводки формируются на основании регистров, в то время как управленческие отчеты прекрасно работают и без проводок.

Подводя итоги, эта система управленческая, и на ее основании формируется регламентированный учет без дополнительных синхронизаций данных.

📌Так к чему мы ведём?

Если у компании достаточно простой учет вам вполне может подойти 1С:Бухгалтерия. Если требуется большее – рассмотрите 1С:Комплексная автоматизация.

‼️ НО при этом надо понимать, что учет в комплексных системах выстраивается, а не подтягивается к нужному виду документами «Операция (регл.учет)», как это можно сделать в 1С:Бухгалтерия 😉

#softeams_ответы @softeams

📌Где формировать книгу покупок и книгу продаж?

Команда Softeams рекомендует при инфраструктуре УТ+БП всю отчетность по НДС делать в БП. Поэтому книги покупок и продаж формировать рекомендуем также в БП, применяя в работе схему Закрытия периода (это вы можете подсмотреть в предыдущих постах 😉).

Авансовые счет-фактуры также комфортнее делать в БП. Почему? Так гораздо проще: в обработке Закрытие месяца сразу можно их сформировать пакетом.

#softeams_ответы @softeams