Softeams спешит на помощь – в какой момент нужны мы?

История предпринимательства в новой России складывалась так, что отношение к учету воспринималось как нечто лишнее для бизнеса, некая неизбежная нагрузка, которая нужна для сдачи регламентированной отчетности.

К счастью, ситуация меняется и приходит понимание, что наличие корректно налаженного учета дает инструменты и механизмы для управления бизнесом, аналитику и отчетность для принятия объективных решений.
 
Как показывает статистика, уже на старте бизнеса нужно выстраивать систему учета:

🔵дешевле чем, когда бизнес поставлен «на рельсы»,
🔵помогает представить горизонт деятельности компании,
🔵бизнес не потеряет на криво построенных бизнес-процессах.
 
Нюанс: учет – это то, что постоянно растет и оптимизируется вместе с компанией. Он будет требовать внимания и обновления.

Но! на выстроенный учет и его оптимизацию требуется гораздо меньше времени, не говоря уже об устранении ошибочно принятых решений из-за недостатка информации.

#softeams_ответы @softeams

❕ Сохранение конфиденциальности базы

О безопасности данных можно говорить долго и, безусловно, для организации проводится целый комплекс мероприятий, охватывающий все аспекты ИТ-инфраструктуры компании.

Хотим сегодня привести статистику самых вопиющих ошибок сопровождения систем на базе платформы 1С, которые при любой ИТ-инфраструктуре компании должны быть исключены:

🔹Организация работы нескольких пользователей под одной учетной записью с системой или доступ без пароля,

🔹Примитивные пароли из 1-3 цифр,

🔹Большое количество пользователей с полными правами,

🔹Отсутствие системы архивных копий базы данных,

🔹Передача прав или базы данных специалистам без обязательств сохранения конфиденциальности данных.

#softeams_ответы @softeams

🗣 «А как же справочники?», – задаются вопросом пользователи, внедряя работу систем 1С:Управление торговлей (УТ) и 1С:Бухгалтерия (БП)

Классическая схема – в УТ добавляются контрагенты, номенклатура, которые с синхронизацией автоматически переносятся в БП. Причем, контрагенты «мигрируют» сразу с договорами. При переносе данных есть простой интерфейс управления этой «миграцией».

Все изменения, сделанные в УТ, переносятся в БП. Там также могут вестись контрагенты и номенклатура, которые не используются в УТ. Как показывает практика, данная типовая схема синхронизации покрывает потребности 90% наших партнеров, работающих на инфраструктуре учета УТ+БП.

Для нестандартных бизнес-процессов синхронизация может быть настроена под правила компании ИТ-специалистами. Как это сделать? Обращайтесь! Расскажем подробнее 👇

✍ +7 (925) 193-62-08
@softeams_official

#softeams_ответы @softeams

✅ Контроль корректности БУ и НУ, или «Экспресс проверка ведения учета»

Регламентированная отчетность – бессонные ночи, разбор цифр, которые не сходятся, и анализ массы данных. Непростая пора для бухгалтерии. Мы знаем это на собственном опыте, плотная вовлеченность в данный процесс сказывается и запросы о помощи по разбору данных к нам прилетают чаще, чем в иные периоды.

Большой опыт работы с разными отраслями помог выработать инструмент поддержки бухгалтерии. Этот механизм мы сами используем и предоставляем партнерам – «Экспресс проверка ведения учета»!

В инструменте уже сейчас есть функции проверки:

🔹корректности отражения расчетов с покупателями (отсутствие незачтенных авансов);
🔹корректности отражения расчетов с поставщиками (отсутствие незачтенных авансов);
🔹соответствия сумм НДС, начисленных с авансов в бухгалтерском учете и в подсистеме учета НДС;
🔹соответствия начисленного НДС выручке от продаж в бухгалтерском учете
🔹соответствия начисленного НДС сумме прочих облагаемых доходов в бухгалтерском учете.

Это не полный список! И, конечно, мы постоянно работаем над расширением возможностей продукта.

Подробнее на сайте 🗃

#softeams_продукты @softeams

Периодически командой выходим на денек с удаленки и собираемся вместе

😎 Вчера поводом стало прибавление в строю! Познакомились поближе и обсудили дальнейшие векторы развития.

А еще, в офисе, проводим такие совместные сессии за чашкой чая ☝️

@softeams

Что такое поддержка Softeams и ее основные моменты?

1️⃣Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Безопасность данных партнеров – одна из основных ценностей. Это относится и к проектной деятельности, и к поддержке. Только специалисты, функции которых связаны с работой с данными, имеют специальный допуск и контроль за его использованием. Внутренние документы в компании нацелены на сохранение данных партнеров.

2️⃣Обязательность в соблюдении ключевых методологий.

Таковых много, из наиболее простых, например:
▫️организация бэкапов баз данных,
▫️работа в системах под выделенными учетными записями,
▫️создание и поддержка ресурса с документацией для партнера (ресурс в обязательном порядке передается партнеру) и т.п.

3️⃣Поддержка по принципу «Реализуй то, что правильно, а не то, что легко».

Работая с перспективой на будущее, для максимально возможного сокращения издержек применяем принципы:

🔵Обучения пользователей самостоятельной работе (вооружаем инструкциями и консультируем), не должно быть зависимости от нас – система работы должна быть устойчивой,
🔵Максимально возможное использование типового функционала используемых систем. Если приходится делать доработки, то стараемся их производить на уровне расширения и внешних обработок/отчетов, не усложняя (=> удорожая) обновления и поддержку систем далее,
🔵Сохранение документации, которая гарантированно передается партнеру при любых обстоятельствах (правила работы, инструкции, методологии, техническая документация) – все, что наработано с участием Softeams,
🔵Прозрачность – при почасовой работе еженедельные отчеты о трудозатратах. Если крупная задача, то формирование спецификации, ее оценка и согласование с партнерами до реализации.

4️⃣О том, что нужно для обновления релизов системы думает команда, а не бизнес.

Своевременность продления ИТС, обновлений с учетом найденных в релизах ошибок, установка промежуточных патчей, прочее техническое обеспечение базы 1С – задача Softeams, а не задача бизнеса. Естественно, с обязательным уведомлением перед обновлением.

#softeams_ответы @softeams

Работу с данными в 1С на автопилот!

Сегодня существуют умопомрачительные технические возможности, которые буквально 20 лет назад нам и не снились, но как часто мы продолжаем делать рутинную работу по старинке, просто по привычке.

💬 В арсенале работа с системами 1С посредством Web-технологий из любой точки мира, вариации использования мобильных приложений. Но не стоит забывать и о таком привычном и простом функционале, как рассылки.

✉️ Сегодня функционал рассылок – от возможности отправки акта сверки с факсимиле клиенту и отчета начальнику непосредственно из систем 1С без промежуточного сохранения файлов, до регламентных заданий, позволяющих делать бесконечное множество авто-рассылок по любым алгоритмам и разной сложности.

Не пора ли освободить время для чего-то более интересного?

Если вам нужна консультация по возможностям работы рассылок в системах 1С – наши контакты 👇

✍ +7 (925) 193-62-08
@softeams_official

С радостью сэкономим вам время!

#softeams_ответы @softeams

✍Плюсы и минусы налогового мониторинга

Продолжим тему предыдущего поста, поговорим о плюсах и минусах Налогового мониторинга (НМ).

➕ ПЛЮСЫ

🔹Организация, работающая по системе НМ, пользуется доверием. Факт перехода организации на систему демонстрирует открытость и честность в работе.
🔹Налоговое мнение позволяет сразу узнать о нарушениях и оперативно исправить их без штрафов - хорошее подспорье для деятельности организации.
🔹Отсутствие проверок от налоговой при НМ.

➖МИНУСЫ

🔹Неустанное внимание налоговой к организации - основная обратная сторона открытости.
🔹Сложность технического доступа к системе. К сожалению, на текущий момент это так, требуются доработки.
🔹Риск утечки информации через интернет. Извечный риск цифровизации и, к сожалению, здесь организации никак не могут повлиять на ситуацию – обеспечение безопасности на стороне налоговой.

#softeams_ответы @softeams

О нашем опыте

Команда Softeams имеет огромный опыт не только в постановке учета в компаниях, подборе подходящего программного продукта 1С, разработке учетной инфраструктуры и бизнес-процессов, но и в решении кризисных задач, когда:

▫️требуется оптимизация проблемно выстроенного учета и бизнес-процессов компании,
▫️необходим переход на новую систему учета,
▫️требуется расширение функциональности текущей программы 1С,
▫️разработка новых методик учета и автоматизации для бизнеса.

Но бизнес разный. Разумеется, и история у каждого своя. Зачастую, требуются ориентиры, которые позволят увидеть маршрут дальнейшего движения и сократить лишние затраты времени и средств на проработку данного маршрута самостоятельно.

Если взять за основу классификацию компаний по количеству сотрудников (примерная ориентировка), то общая статистика такова:

Микро бизнес
Предприниматель часто самостоятельно на уровне простейших инструментов может организовать учет, и он будет достаточно функциональным на уровне облачных решений.

Малый бизнес
Если бизнес-процессы достаточно просты, то, достаточно будет тех же усилий, что и для микро бизнеса. Иначе, гораздо дешевле для организации работы сразу привлечь профессионалов хотя бы, чтобы определить точки А и Б, а также получить траекторию развития инфраструктуры компании.

Средний бизнес
Самое рабочее решение – привлечь стороннюю команду профессионалов, иногда могут потребоваться собственные специалисты в штате.

Крупный бизнес
Необходим найм внутренней команды специалистов по учету и привлечение внешних специалистов для нестандартных проектов.

Стартап с намерением масштабирования
Здесь наша рекомендация – получить консультацию у профессиональной команды для понимания, что нужно сделать «здесь и сейчас», чтобы в дальнейшем не тратить усилия на переделку некорректно выстроенного учета и инфраструктуры.

#softeams_ответы @softeams

Это база! Что такое налоговый мониторинг?

Налоговый мониторинг (НМ) – система, переход на которую включает онлайн взаимодействие с ФНС. Налоговая отслеживает финансовую и бухгалтерскую деятельность организации через онлайн-доступ.

НМ большой шаг в сторону цифровизации органов госконтроля, который позволит анализировать деятельность организаций. Налоговой не нужно проводить камеральные проверки. Достаточно наблюдать за процессами с помощью определенного алгоритма и внимание обращать только на операции, которые выглядят подозрительными.
Внимание: систему регулирует статья 105.26 НК РФ «Общие положения о налоговом мониторинге», где указаны правила предоставления новой схемы налогового надзора.

К кому же применяется мониторинг?

Есть правила, по которым можно подключить налоговый мониторинг, но стоит учесть, что пока они часто меняются. Так, согласно Федеральному закону от 29.12.2020 № 470-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», чтобы перейти на НМ необходимо иметь:

🔵совокупный размер налогов к уплате за год, предшествующий переходу – не меньше 100 млн. руб. (включая НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль компаний, страховые взносы), не учитывая налоги, которые подлежат уплате из-за перемещения товаров через границу ЕАЭС;
🔵совокупный размер полученных доходов по информации годовой бухгалтерской отчетности за год, предшествующий переходу год – не меньше 1 млрд. руб.;
🔵стоимость активов по информации бухгалтерской отчетности на конец года, предшествующего переходу – не меньше 1 млрд. руб.

Отметим, система мониторинга стала более доступной, но НМ предназначен все-таки для крупных организаций.

#softeams_ответы @softeams

✍ Навигация по каналу. Подробнее о тегах

#softeams_кейсы – рассказываем об успехах на практике, публикуем кейсы и результаты использования продуктов Softeams.

#softeams_ответы – отвечаем на часто задаваемые вопросы простым языком, помогаем понять подходим ли мы друг другу для дальнейшего партнерства.

#softeams_цитатамесяца – делимся с вами тем, что мотивирует нас.

#softeams_события – рассказываем о наших праздниках и победах, о жизни
команды Softeams.

@softeams