🚀 Как мы автоматизировали работу с заявками для «ТОП АЙДИ»

🔹 Кто клиент?

«ТОП АЙДИ» — международный подрядчик, реализующий сложные инженерные проекты: больницы, жилые комплексы, ТЦ, спорткомплексы

🔹 С какими задачами пришел Заказчик?

Компания работала с заявками на заказы, но:

❌ Все заявки велись вручную в Excel – долго, неудобно, ошибки
❌ Не было единой системы – заявки терялись, сложно контролировать статусы
❌ Сотрудники не видели, на каком этапе заявка – путаница, задержки

🔹 Что мы сделали?

Мы доработали 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) и полностью изменили подход к работе с заявками:

✅ Централизовали все заявки – теперь они хранятся в единой системе, а не в разбросанных файлах
✅ Автоматизировали работу с Excel – заявки загружаются в 1С мгновенно, без ручного ввода
✅ Добавили цветовую маркировку в журнал заявок:
🔴 – заявка требует срочного внимания
🟡 – заявка в работе
🟢 – заявка выполнена
Так сотрудники сразу видят, какие заявки в приоритете
✅ Обновили интерфейс 1С – добавили удобные статусы, фильтры, поля «исполнитель», «инициатор» и др.

🔥 Результаты

📊 Теперь заявки не теряются, их удобно отслеживать
⚡️ Скорость обработки выросла в разы – никакой рутины с Excel!
💼 Сотрудники экономят время и сосредотачиваются на важных инженерных задачах

⭐️ Значимость проекта

Теперь «ТОП АЙДИ» может оперативно управлять заявками и уделять больше времени ключевым инженерным проектам

🚀 Хотите автоматизировать бизнес-процессы? Пишите в «Софт-Юнити» – поможем сделать вашу работу удобнее и быстрее!

#кейсы_софтюнити

📝 Как сформировать акт сверки взаиморасчетов с контрагентом в «1С:Бухгалтерии 8»?

Создать акт сверки взаиморасчетов в «1С:Бухгалтерии 8» можно используя документ «Акт сверки расчетов с контрагентом»

💻 Как сделать акт сверки:

✅ Перейдите в «Покупки» → «Акты сверки расчетов» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов»
✅ Нажмите «Создать»
✅ Выберите контрагента и договор (если оставить поле «Договор» пустым, сверка пройдет по всем договорам)
✅ Укажите период сверки
✅ Для отправки в электронном формате включите опцию «В электронном виде» (доступно в 1С:ЭДО)

🛠 Есть возможность настроить счета учета расчета, заполнить табличные данные по организации и контрагенту (автоматически или вручную), а также добавить подписи ответственных лиц

📃 Подробнее читайте на сайте - читать

💡 Если у вас остались вопросы по созданию акта сверки взаиморасчетов с контрагентом, обращайтесь в «Софт-Юнити» — мы поможем разобраться и решить любую задачу!

🔄 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.172.24
От: 18.03.25

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте - читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты Софт-Юнити всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму

Районные коэффициенты и северные надбавки в зарплате: нужно ли выделять при низком доходе сотрудника?

💼 Вопрос:

С 2025 года РК и СН облагаются НДФЛ по специальным ставкам. Можно ли не выделять их в зарплате, если доход сотрудника не превышает 2,4 млн рублей в год?

✔️ Ответ:

Нет, выделение РК и СН, а также расчет НДФЛ с этих выплат обязательны независимо от уровня дохода. Причина — необходимость раздельного учета налоговых баз и применения разных КБК

📌 Ключевые моменты:

🔹 НДФЛ с РК и СН уплачивается отдельно, даже если доход не превышает 2,4 млн руб
🔹 Доход до 5 млн руб. облагается по ставке 13 %, свыше — 15 %
🔹 В отчетности 6-НДФЛ необходимо отражать разные КБК для зарплаты и надбавок

💡 При этом:

Остальная часть зарплаты облагается по иной шкале с дифференцированными ставками (13 %, 15 %, 18 %, 20 % и 22 %)

📃 Подробности на нашем сайте - читать

🔎 Есть вопросы по отчетности?

Нужна помощь с заполнением 6-НДФЛ и учетом РК и СН? Обращайтесь в «Софт-Юнити»! Поможем настроить учет и разобраться во всех нюансах 🚀

📥 Новое в 1С-ЭДО: Обзор версии 1.9.13.41 📥

Уважаемые клиенты! В новом обновлении модуля 1С-ЭДО — множество улучшений, которые сделают Вашу работу с электронными документами ещё удобнее и безопаснее!

✅ Контроль трафика и задолженности

🔹Теперь вы можете легко отслеживать трафик и задолженность прямо в интерфейсе 1С-ЭДО
🔹Доступ к данным о трафике: Меню → Настройки → Показать трафик электронных документов
🔹Информация о задолженности теперь отображается в списке документов

✅ Интерфейс и новые функции

🔹Исправлено более 100 багов и добавлено 20-30 новых функций!
🔹Важные новшества:
▫️ Контроль отозванных сертификатов
▫️ Улучшенный механизм распаковки транспортных контейнеров

✅ Актуальные изменения законодательства С 1 января 2025 года вводятся новые ставки НДС для организаций на УСН:

🔹5% — для компаний с доходом от 60 до 250 млн Р
🔹7% — если доход от 250 до 450 млн Р
Теперь можно указывать новые ставки при отправке электронных документов в 1С-ЭДО

✅ Автоматическая проверка сертификатов в 1С-ЭДО

🔹Программа теперь сама проверяет сертификаты и предупреждает о возможных проблемах
🔹Уведомление появляется, если в учетной записи нет действующих сертификатов

✅ Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД)

🔹Новые возможности:
▫️Редактирование внутреннего номера доверенности
▫️Повышенная безопасность загрузки МЧД из реестра ФНС (теперь требуется указать ИНН работодателя, ИНН работника и GUID)
▫️Поддержка доверенностей с составными полномочиями для более точной настройки прав сотрудников

✅Отключение функции «Ответственный». Если в системе работает только один пользователь с правами на ЭДО, она автоматически отключается.

✅Автоматическое принятие приглашений от контрагентов позволяет упростить процесс обмена документами в 1С-ЭДО

📥 Обновление доступно для установки!

💻 Хотите установить обновление или разобраться с новыми функциями? «Софт-Юнити» готово помочь вам на каждом этапе! Оставьте заявку

🔔 1С прекращает поддержку 1С:УПП – что делать дальше?

Уважаемые клиенты!

Компания «1С» завершает поддержку 1С:УПП к концу 2026 года

✔️ В I квартале 2027 возможны только обновления для сдачи отчетности за 2026 год
✔️ С января 2027 года законодательные изменения поддерживаться не будут

💡 Что это значит для бизнеса?

Без поддержки 1С:УПП компании столкнутся с рядом сложностей:
🔻 Увеличение трудозатрат на подготовку управленческой и бухгалтерской отчетности
🔻 Замедленная адаптация к новым требованиям законодательства
🔻 Отсутствие новых функций и интеграции с сервисами
🔻 Рост затрат на обслуживание системы – придется привлекать сторонних специалистов для доработки кода

✔️ Переход на 1С:ERP – современное и обоснованное решение

1С:ERP – это мощная система, которая:

✅ Масштабируется под любой бизнес 🚀
✅ Позволяет вести онлайн-взаиморасчеты 💰
✅ Оптимизирует систему бюджетирование и управление финансами 📈
✅ Автоматизирует производственные процессы ⚙️
✅ Постоянно обновляется и соответствует требованиям законодательства 📥

Узнать подробности - читать статью

🟡 1С Франчайзи «Софт-Юнити» обладает статусом Центра компетенции по ERP-решениям от «1С»

Статус Центра-ERP означает, что фирма "1С" признает нас как партнера, имеющего все необходимые ресурсы, а также квалификацию для внедрения / обслуживания ERP-решений от фирмы «1С». Полученный статус выступает свидетельством, что мы обладаем:

🔸 Глубокой экспертизой в области внедрения и сопровождения ERP-систем
🔸 Командой сертифицированных специалистов, включая специалистов по всем подсистемам, консультантов и руководителей проектов
🔸 Полным набором ресурсов для эффективной автоматизации бизнеса
🔸 Опытными разработчиками, которые успешно реализовали сложные проекты по ERP
🔸 Системой менеджмента качества, признанной фирмой «1С»

❗️ Мы не просто обладаем статусом Центра ERP от «1С», но и имеем собственный Центр компетенций, который специализируется на реализации сложных проектов внедрения и автоматизации 1С:ERP

✅ В нашем Центре компетенций работают специалисты уровня архитектор 1С, обладающие глубокими знаниями и практическим опытом в сложных ERP-проектах – читать подробнее

⚙️ Как мы поможем с переходом?

💼 Внедрение – настраиваем систему под ваши бизнес-процессы
🔧 Сопровождение – обеспечиваем поддержку и обновления
📞 Консультации – обучаем сотрудников и помогаем на всех этапах

⏳ Срок перехода – от 3,5 месяцев
💡 Минимизация затрат на содержание системы
🚀 Адаптация 1С:ERP под специфику вашего бизнеса

❓ Нужна помощь с переходом на 1С:ERP? Обратитесь к нам – подберем оптимальное решение и обеспечим поддержку на каждом этапе! 🚀

📃 Форма ЕФС-1 и декретные отпуска – как правильно отчитаться?

СФР разъяснил, как заполнять подраздел 1.3 формы ЕФС-1 в отношении работников, кто в отчетном периоде был в декрете

✅ Кого нужно внести в подраздел 1.3 формы ЕФС-1:

🔹 по беременности и родам
🔹 по уходу за ребенком
🔹 в отпуске по усыновлению (с даты рождения ребенка)

⚠️ Что внести в графу 4 отчета?

При внесении данных в графу 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» должна содержать значение «1»

❌ Кого не нужно включать в отчет?

Не включаем: сотрудников, работающих по договорам ГПХ, т.к. подраздел 1.3 формы ЕФС-1 предназначен только для работников, заключивших трудовые договоры

💡 Есть вопросы по заполнению формы ЕФС-1?
Обращайтесь в «Софт-Юнити», разберем сложные моменты, проконсультируем и поможем оформить отчетность правильно

📢 С 1 апреля 2025 года в 1С-ЭДО будет использоваться только формат УПД 5.03!

Уважаемые клиенты!

📌 В период с 23 января до 1 апреля 2025 года действовали оба формата — 5.01 и 5.03. С 01.04.2025 г можно использовать только УПД формата 5.03 - читать подробнее

Данный формат учитывает изменения в законодательстве и поддерживает новые ставки НДС: 5 %, 7 %, 9,09 %, 16,67 %, 5/105 и 7/107

⚙️ Чтобы работать с форматом УПД 5.03, убедитесь, что в системе 1С-ЭДО у вас установлен нужный патч:

🔹 Версия модуля 1.9.12.33 и 1.9.12.44 → патч EF_00_00687314_11
🔹 Версия модуля 1.9.12.13 – 1.9.12.27 → патч EF_00_00687314_3
🔹 Версия модуля 1.9.11.8 – 1.9.11.17 → патч EF_00_00687314_2

💡 Важно: с 01.04.2025 у всех пользователей 1С-ЭДО УПД теперь будет автоматически формироваться в формате 5.03, если в настройках не стоит флаг «Автоматически не обновлять версию формата». Проверьте, пожалуйста, ваши настройки

❗️ Если у вас возникли вопросы или сложности с обновлением – оставьте заявку, специалисты «Софт-Юнити» всегда готовы Вам помочь!

✏️ Как учесть заработок от предыдущего работодателя в "1С:ЗУП 8" при расчете пособия по больничному листу?

Если вам нужно учесть доходы от прошлого работодателя, следуйте этим простым шагам:

✅ Способ 1: через документ "Справка для расчета пособий (входящая)"

📌 Откройте "Зарплата" → "Справки для расчета пособий"
📌 Заполните документ, указав доходы от предыдущего работодателя

✅ Способ 2: через "Больничный лист"

📌 Перейдите в "Зарплата" → "Больничные листы"
📌 На вкладке "Главное" нажмите "Изменить данные для расчета среднего заработка"
📌 Выберите "Добавить справку с пред. места работы" и внесите суммы заработка за прошлые годы

✏️ Подробную инструкцию Вы найдете на нашем сайте – читать

❗️ Важно:

Данные будут учтены при расчете пособия, если установлен флажок "Учитывать заработок предыдущих страхователей". Программа выставляет его автоматически, ориентируясь на данные "Входящего запроса СФР для расчета пособия"

💬 Если остались вопросы по расчету пособия по больничному листу — специалисты "Софт-Юнити" помогут разобраться! Напишите нам!

📢 Дорогие клиенты, нам важно узнать Ваше мнение!

✍️ Мы ведем этот канал, чтобы делиться с Вами актуальными новостями, обновлениями и полезными материалами

Сейчас мы ищем название, которое наиболее точно передает смысл наших постов и кажется Вам наиболее интересным ✨

✅ Просим Вас принять участие в голосовании и выбрать вариант названия, который Вам кажется наиболее подходящим

🙏 Помогите нам сделать канал еще лучше! ⭐️


Голосуем в опросе 👇🏽

🔄 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.173.31
От: 03.04.25

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте - читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты Софт-Юнити всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму

✏️ С 1 апреля 2025 — новая форма счета-фактуры. Что важно знать?

Обновились требования к оформлению счетов-фактур — и бумажных, и электронных. Особенно много вопросов по заполнению граф 12–14, если товар не подлежит прослеживаемости

Разбираемся по порядку:

✅ Какие формы используются:

🔸 Бумажные счета-фактуры и УПД — по форме, действующей с 1 октября 2024 года (Постановление № 1137 в ред. от 16.08.2024 № 1096)
🔸 Электронные счета-фактуры и УПД — только по новому формату 5.03 (Приказ ФНС № ЕД-7-26/970@). Предыдущие версии с 01.04.2025 г больше не подходят

✅ Нужно ли заполнять графы 12–14 счета-фактуры?

🔸 Если товар входит в перечень прослеживаемых — заполняем обязательно
🔸 Если не подлежит прослеживаемости:
▫️ в электронной форме графы просто не появляются
▫️ в бумажной — можно оставить пустыми

📃 Подробнее на нашем сайте - читать

📞 Остались вопросы по заполнению?

Специалисты «Софт Юнити» всегда готовы помочь. Обращайтесь — подскажем, разъясним, настроим!

🔄 НОВЫЙ РЕЛИЗ 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Уважаемые клиенты, информируем Вас о выпуске обновления для программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Номер релиза: 3.0.174.25
От: 15.04.25

Причины выхода и описание обновления:

✅ Изменения законодательства
✅ Развитие функциональных возможностей
✅ Исправление некритичных ошибок
❌ Исправление критических ошибок

✅ Узнать подробнее, что нового в версии 1С вы можете на нашем сайте - читать

🔄 Своевременные обновления — это ваш помощник в стабильной работе с 1С

✅ Специалисты Софт-Юнити всегда на связи и готовы оказать помощь по вопросам обновлений программных продуктов 1С. Вы можете оставить заявку заполнив форму

✏️ Почему в строке 5а счета-фактуры при использовании нового формата УПД 5.03 (1С-ЭДО) появляется надпись «тот же» — и всё ли в порядке?

Многие бухгалтеры при работе с новым форматом УПД 5.03 (1С-ЭДО) могли заметить, что в строке 5а счета-фактуры при визуализации документа появляется текст «тот же». Это не ошибка, а предусмотренный формат отображения

📄 Такой порядок прописан в Приложении № 1 к приказу ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@. В документе сказано:

«При визуализации в строке 5а счета-фактуры в наименовании отражается текст «тот же», номер и дата не приводятся»

❓ Для чего сделана такая визуализация?

Для упрощения восприятие документа. Такая формулировка означает, что номер и дата счета-фактуры совпадают с указанными ранее в документе, поэтому они не дублируются

⚠️ Важно: это касается только визуальной части документа. Внутри XML-файла, который используется для сдачи в налоговую, все необходимые реквизиты присутствуют в полном объеме

✅ Как выгрузить документ в формате XML для проверки данных — читайте в нашей статье

💬 Возникли вопросы по формату УПД или работе в «1С-ЭДО»?

Обратитесь в Софт-Юнити — мы поможем быстро и правильно наладить работу системы. Оставьте заявку!

📌 Новые возможности в 1С-ЭДО: собственная нумерация и новые поля в МЧД

Теперь в 1С-ЭДО можно вручную задавать свой номер доверенности (МЧД) — раньше вместо него использовался автоматически сгенерированный GUID — уникальный идентификатор, назначаемый доверенности при её регистрации в распределённом реестре ФНС

Это особенно удобно при регулярной работе с доверенностями и необходимости структурировать их учёт

🆕 Появились и новые поля, которые можно заполнять при создании МЧД:

✅ телефон доверителя
✅ документ, подтверждающий его полномочия
✅ должность лица, действующего без доверенности
✅ должность доверителя
✅ должность представителя
✅ адрес представителя

💡 Эти данные помогают чётко идентифицировать участников доверенности и упрощают контроль, особенно в компаниях с активным документооборотом

🟡 Благодаря новым возможностям:

✔️ легче проверять полномочия
✔️ быстрее находить нужные сведения
✔️ снижается риск ошибок

👉 Подробнее у нас на сайте - читать

❓ Нужна помощь с настройкой МЧД в 1С-ЭДО?

📞 Обращайтесь в «Софт-Юнити»! Мы поможем, настроим и проведём по всем этапам

🏝 Отпуск в мае 2025 года: как правильно рассчитать, если на этот период попадают праздники?

Когда отпуск выпадает на майские праздники, у бухгалтеров и кадровых специалистов возникает вопрос: как правильно подсчитать количество дней отпуска? Разберём на конкретном примере

📌 Ситуация:

Сотрудник уходит в отпуск с 28 апреля 2025 года на 14 календарных дней. Работает по графику 5/2. В отпуск попадают 1 и 9 мая — официальные праздники

📝 Что говорит закон?

Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ, отпуск считается в календарных днях. Но есть исключения: нерабочие праздничные дни (в том числе 1 и 9 мая) в это число не включаются, а выходные, наоборот, входят в период отпуска, даже если они были перенесены (письма Минтруда и Роструда, а также ст. 112 ТК РФ)

💡 Как учесть эту информацию при оформлении отпуска?

В данном случае важно взять во внимание формулировку в заявлении на отпуск сотрудника — от неё зависит продолжительность отпуска и сколько дней будет оплачено

👉 Подробнее — в нашей статье на сайте

📞 Нужна помощь в корректном расчёте отпускных с учётом праздничных дней? Обратитесь к специалистам «Софт-Юнити» — мы поможем разобраться даже в самых сложных ситуациях

📉 Отчёт по производственным затратам: скоро срок сдачи формы N 5-З за 1 квартал

До 30 апреля нужно передать в Росстат сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) за 1 квартал 2025 года. Форма N 5-З, утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 334

📃 Форму подают юридические лица, ведущие деятельность в следующих отраслях:

▫️добывающая и обрабатывающая промышленность
▫️энергетика (электро-, газо-, пароснабжение, кондиционирование)
▫️водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов
▫️ликвидация загрязнений
▫️строительство
▫️торговля
▫️транспорт и связь

📌 Кто обязан сдать форму отчетности в Росстат

Компании, которые вошли в выборочную совокупность, которую определил Росстат. Обычно это организации:

✔️ с высокими оборотами
✔️ значительной выручкой
✔️ крупной численностью сотрудников

🔤Кто освобождён от сдачи отчёта — рассказали в статье на сайте

✏️ Нужна помощь с отчетом?

Команда «Софт-Юнити» поможет с подготовкой, автоматизацией и сдачей отчета — оставьте заявку и мы с вами свяжемся!