Участие в выставке в 2025 — слив бюджета или рабочий инструмент?

Оба варианты могут быть вашей реальностью. Все зависит от подхода - как всегда, важны детали. Одни компании годами ходят на выставки для галочки и сливают бюджет, другие заключают сделки, собирают лиды и усиливают бренд. Разница в системе.

📉 Почему большинство сливают деньги?

➡️ Нет критериев целевого клиента. Менеджеры тратят время на случайных людей, уходят с пачкой визиток, которые никогда не разберут. Важно заранее определиться, кто для вас является "целевым" лидом в рамках выставки, продумать вопросы - квалификаторы, которые позволят быстро определить, с кем стоит быстро обменяться контактами, а кому уделить максимум времени.

➡️ Отсутствие сценария общения. Менеджеры общаются как получится, часто клиент управляет диалогом и получается разговор ни о чем. Никто не говорит, что нужно превращаться в роботов с жесткими и бездушными скриптами, но продумать сценарий диалога, а главное, к какому целевому действию хотим прийти - необходимо.

➡️ Не организован процесс сбора и обработки полученных контактов. Обрывочные записи на листочках неразборчивым почерком, разрозненные визитки, где не до конца понятно, это клиент, потенциальный партнер или реклама. В итоге - грустный секретарь, пытающийся разобрать сделанные наспех заметки и заносящий ради галочки собранные контакты в табличку, которая, скорее всего так и останется архивной табличкой.

Как делать, чтобы участие было эффективным?

1. Четкий отбор ЦА
Цель выставки - не просто знакомства, а сбор контактов для прогрева и дальнейшей продажи (если ваша цель - продажи. Если имиджевая, поиск партнеров или другая - адаптируете под себя). Заранее определите, кто ваши идеальные клиенты (должность, бюджет, боли) и фокусируйтесь только на них. Продумайте вопросы - квалицикарторы, чтобы быстро отделять "квал.лиды" (тех, кто нужен).

2. Сценарии общения
"Идиот с планом может победить гения без плана"
Уоррен Баффет

Правильно поставленные вопросы выявят боль клиента, и дадут почву для продажи. А заранее отыгранный с менеджерами сценарий, где уделено внимание презентации продукта в непривычных условиях и четко объяснено целевое действие, соответствующее условиям выставки - залог успеха. Убедитесь, что все стендисты услышали и поняли задачу. Особенно этот пункт важен, если на стенде будут работать не только менеджеры по продажам.

3. Технологии вместо бумажек
Автоматизируйте сбор контактов: быстрый обмен данными через сканирование бейджей, с возможностью добавлять заметки к каждому потенциальному лиду, и дальнейшей удобной выгрузкой в CRM, позволит кратно повысить производительность и избежать ошибок из-за человеческого фактора.
Больше никаких "потерянных визиток" и ручного ввода данных. Сервис для автоматизации сбора контактов на стенде.

Какие пункты для эффективного участия в выставке вы бы добавили? Делитесь в комментариях! 👇

ООО Эксподат
Современные технологии для B2B-сегмента