📍Работа с самозанятыми: оцениваем риски
Разбираемся, как избежать рисков при работе с самозанятыми и уточним четыре аспекта, на которые важно обратить внимание.
Очевидно, что есть как минимум четыре важных аспекта, на которые необходимо обратить внимание:
1️⃣ Потенциальная угроза со стороны банков в части ПОД/ФТ
Здесь речь идет о том, что деньги, приходящие на счета всех компаний группы, будут уходить на счета самозанятых. Вроде как ничего ужасного, на первый взгляд.
Но совокупность признаков указывает на то, что бизнес не бизнес, а контора по отмыву денег. Поэтому в схему надо добавлять непременно расходы на содержание бизнеса – канцтовары, офис, базовые штатные сотрудники, вода, плюшки-ватрушки, обучение, интернет, связь и проч.
Более того, даже при осуществлении платежей , указывающих на реальность бизнеса, нужно выбирать банк, которому изначально будет описываться схема ведения бизнеса, чтобы после старта не возникло проблем на ровном месте.
2️⃣ Возможная переквалификация в трудовые договоры всех договоров с самозанятыми по итогам проведения камеральной проверки налоговой декларации по УСН, которую предприятие подаст по итогам работы за год
Здесь все еще проще: налоговая инспекция проверит представленную декларацию. Даже если фирма (или ИП) применяет УСН 6%, налоговый орган под лупой изучит расходную часть по выписке из банка и задаст вопрос: а что это у вас там за толпа самозанятых? а почему не по трудовому договору? а дайте нам договоры, а вот еще на опрос приезжайте, а после предложит уточнить свои обязательства по страховым взносам и НДФЛ.
Если компания это не сделает, то может последовать обращение в суд и далее уже компания будет рассказывать почему самозанятые, а не трудовые отношения, а юристы налоговой инспекции будут сидеть в зале суда, скрестив руки на груди с ухмылкой на лице.
3️⃣ Риск объединения всей группы ИП и юрлиц, которые будут созданы для извлечения дохода, в одно с наибольшей по размеру налога системой налогообложения
Для этого надо, конечно, по всей группе показать выручку близкую к лимиту выручки по УСН, и делать это на протяжении нескольких лет.
Тогда налоговый орган может указать на то, что мало того, что тут дробление для целей ухода от ОСН, так еще и трудовые отношения подменялись отношениями с самозанятыми.
4️⃣ Сотрудники (равно как и самозанятые) – слабое звено в любом налоговом планировании: сдадут с потрохами и поминай как звали
Разбираемся, как избежать рисков при работе с самозанятыми и уточним четыре аспекта, на которые важно обратить внимание.
Очевидно, что есть как минимум четыре важных аспекта, на которые необходимо обратить внимание:
1️⃣ Потенциальная угроза со стороны банков в части ПОД/ФТ
Здесь речь идет о том, что деньги, приходящие на счета всех компаний группы, будут уходить на счета самозанятых. Вроде как ничего ужасного, на первый взгляд.
Но совокупность признаков указывает на то, что бизнес не бизнес, а контора по отмыву денег. Поэтому в схему надо добавлять непременно расходы на содержание бизнеса – канцтовары, офис, базовые штатные сотрудники, вода, плюшки-ватрушки, обучение, интернет, связь и проч.
Более того, даже при осуществлении платежей , указывающих на реальность бизнеса, нужно выбирать банк, которому изначально будет описываться схема ведения бизнеса, чтобы после старта не возникло проблем на ровном месте.
2️⃣ Возможная переквалификация в трудовые договоры всех договоров с самозанятыми по итогам проведения камеральной проверки налоговой декларации по УСН, которую предприятие подаст по итогам работы за год
Здесь все еще проще: налоговая инспекция проверит представленную декларацию. Даже если фирма (или ИП) применяет УСН 6%, налоговый орган под лупой изучит расходную часть по выписке из банка и задаст вопрос: а что это у вас там за толпа самозанятых? а почему не по трудовому договору? а дайте нам договоры, а вот еще на опрос приезжайте, а после предложит уточнить свои обязательства по страховым взносам и НДФЛ.
Если компания это не сделает, то может последовать обращение в суд и далее уже компания будет рассказывать почему самозанятые, а не трудовые отношения, а юристы налоговой инспекции будут сидеть в зале суда, скрестив руки на груди с ухмылкой на лице.
3️⃣ Риск объединения всей группы ИП и юрлиц, которые будут созданы для извлечения дохода, в одно с наибольшей по размеру налога системой налогообложения
Для этого надо, конечно, по всей группе показать выручку близкую к лимиту выручки по УСН, и делать это на протяжении нескольких лет.
Тогда налоговый орган может указать на то, что мало того, что тут дробление для целей ухода от ОСН, так еще и трудовые отношения подменялись отношениями с самозанятыми.
4️⃣ Сотрудники (равно как и самозанятые) – слабое звено в любом налоговом планировании: сдадут с потрохами и поминай как звали
Клерк
Работа с самозанятыми: оцениваем риски
Разбираемся, как избежать рисков при работе с самозанятыми и уточним четыре аспекта, на которые важно обратить внимание.
💸 VK запустил кабинет прямых выплат для самозанятых, юрлиц и ИП
Самозанятые смогут автоматически декларировать доходы в налоговую, а юрлица и ИП получат возможность заключить договор напрямую с соцсетью.
В VK появился новый кабинет выплат для авторов, которые зарабатывают через партнtрскую программу соцсети, еt инструменты для монетизации видеороликов, а также маркет-платформу, пишет vc.ru.
Пользоваться им могут самозанятые, индивидуальные предприниматели и юрлица.
Для вывода средств можно выбрать один из банков – «Банк 131» и VK Pay («Деньги.Мэйл.Ру»). Комиссия при переводе денег на карту для самозанятых составит 0,5-1,5% – в зависимости от выбранного банка.
Юрлица смогут выводить заработок на расчетный счет без вычета каких-либо процентов.
Благодаря появлению у «ВКонтакте» собственного кабинета юрлица и ИП получили возможность заключать договор напрямую с соцсетью.
Для отчетности стороны будут раз в месяц получать и подписывать закрывающие документы – лично или с помощью электронной подписи. Самозанятые тем временем смогут автоматически декларировать доходы в ФНС.
Компания также решила поддержать самозанятых авторов: в течение полугода с момента запуска она будет выплачивать им «вознаграждение», равное налогу на профессиональный доход. Сумму будут добавлять «сверху» при выводе средств.
Самозанятые смогут автоматически декларировать доходы в налоговую, а юрлица и ИП получат возможность заключить договор напрямую с соцсетью.
В VK появился новый кабинет выплат для авторов, которые зарабатывают через партнtрскую программу соцсети, еt инструменты для монетизации видеороликов, а также маркет-платформу, пишет vc.ru.
Пользоваться им могут самозанятые, индивидуальные предприниматели и юрлица.
Для вывода средств можно выбрать один из банков – «Банк 131» и VK Pay («Деньги.Мэйл.Ру»). Комиссия при переводе денег на карту для самозанятых составит 0,5-1,5% – в зависимости от выбранного банка.
Юрлица смогут выводить заработок на расчетный счет без вычета каких-либо процентов.
Благодаря появлению у «ВКонтакте» собственного кабинета юрлица и ИП получили возможность заключать договор напрямую с соцсетью.
Для отчетности стороны будут раз в месяц получать и подписывать закрывающие документы – лично или с помощью электронной подписи. Самозанятые тем временем смогут автоматически декларировать доходы в ФНС.
Компания также решила поддержать самозанятых авторов: в течение полугода с момента запуска она будет выплачивать им «вознаграждение», равное налогу на профессиональный доход. Сумму будут добавлять «сверху» при выводе средств.
Клерк
VK запустил кабинет прямых выплат для самозанятых, юрлиц и ИП
Самозанятые смогут автоматически декларировать доходы в налоговую, а юрлица и ИП получат возможность заключить договор напрямую с соцсетью.
✅ На каких этапах сотрудничество с самозанятыми привлекает внимание ФНС
Разбираемся, как налоговая узнает о процессах внутри компании, что ей может показаться подозрительным, как взаимодействовать с самозанятыми, чтобы минимизировать риски, и что делать, если инспектор всё-таки пришел с проверкой.
Первый этап: налоговая видит чек
Налоговая узнает о вашем сотрудничестве с самозанятым, когда тот выбьет первый чек, включающий ИНН компании. Это нормальный процесс финансового регулирования – тут нет ничего страшного.
Но чтобы компании не уходили от налогов, ФНС разработала скоринговую систему. Она анализирует чеки и проверяет, правда ли компания сотрудничает с самозанятыми – или прикрывает этим статусом трудовые отношения. Вот на что смотрит ФНС.
1️⃣ Компания сотрудничает с самозанятыми больше трех месяцев. 50 самозанятых сотрудничают с вами полтора года, задания им даются устно и нигде не фиксируются, договоры никто не расторгает, новые лица тоже не появляются.
2️⃣ Работники переходят в качестве самозанятых в другую подконтрольную организацию. Девятьчеловек в один день уволились и тут же вернулись в подконтрольную компании организацию уже в качестве самозанятых.
3️⃣ У самозанятого только один источник дохода. Человек вот уже три года оказывает услуги в качестве самозанятого, но деньги получает только от одной компании.
4️⃣Наименование услуги в чеке указывает на трудовые отношения. Самозанятый пробивал чек и в графе «Наименование услуги» и ни о чем не задумываясь написал «Зарплата Бригадира», или «Аванс», или что-нибудь в этом духе.
5️⃣ Компания инициирует получение статуса самозанятого. Физическое лицо регистрируется в качестве самозанятого – и на следующий день начинает с вами сотрудничать.
6️⃣ Вознаграждения приходят самозанятым два раза в месяц: 10 и 25 числа.
7️⃣ Каждый месяц самозанятым приходит одна и та же сумма вознаграждения – 50 тысяч рублей.
❗️Помните: все эти признаки сами по себе не ведут к переквалификации отношений в трудовые. Даже если налоговая решила проверить вашу компанию и запросила документы, это не страшно. Достаточно заранее составить правовую позицию компании по рискам, которые вы выявили.
Второй этап: налоговая приходит с проверкой
Как подготовиться к приходу налоговой, если компания сотрудничает с самозанятыми.
Подготовьте безрисковый договор с самозанятым
Важно, чтобы в нем не было признаков трудовых отношений. Например, налоговой не нравится, если по договору исполнитель обязан оказывать услуги лично и не может привлекать третьих лиц.
Можете поставить небольшой эксперимент. В качестве физического лица составьте в местную налоговую запрос и в нем попросите проверить, попадает ли ваш гипотетический договор под трудовые отношения. Узнаете много интересного.
Мы целый год работали над идеальным договором с самозанятыми – его можно взять за основу и поправить под нужды компании.
Скачивайте вот тут 👇
Шаблон договора.
Шаблон акта.
Шаблон задания.
Третий этап: налоговая пытается переквалифицировать отношения в трудовые
Компания всегда может обжаловать решение в суде. Суд – не фискальный орган, у него нет цели взыскать налоги. Поэтому там вполне могут прислушаться к вашим аргументам и отменить доводы налоговой, которые не соответствуют действительности или были получены незаконным путем.
Например, сотрудники налоговой не имеют права проводить опрос самозанятых по телефону – они должны пригласить исполнителя к себе в кабинет, но приходить туда никто не обязан. Сейчас правоприменительной практики по этому вопросу ничтожно мало – и мы можем создать прецеденты. Главное, заранее подготовиться и решить все проблемные вопросы.
Разбираемся, как налоговая узнает о процессах внутри компании, что ей может показаться подозрительным, как взаимодействовать с самозанятыми, чтобы минимизировать риски, и что делать, если инспектор всё-таки пришел с проверкой.
Первый этап: налоговая видит чек
Налоговая узнает о вашем сотрудничестве с самозанятым, когда тот выбьет первый чек, включающий ИНН компании. Это нормальный процесс финансового регулирования – тут нет ничего страшного.
Но чтобы компании не уходили от налогов, ФНС разработала скоринговую систему. Она анализирует чеки и проверяет, правда ли компания сотрудничает с самозанятыми – или прикрывает этим статусом трудовые отношения. Вот на что смотрит ФНС.
1️⃣ Компания сотрудничает с самозанятыми больше трех месяцев. 50 самозанятых сотрудничают с вами полтора года, задания им даются устно и нигде не фиксируются, договоры никто не расторгает, новые лица тоже не появляются.
2️⃣ Работники переходят в качестве самозанятых в другую подконтрольную организацию. Девятьчеловек в один день уволились и тут же вернулись в подконтрольную компании организацию уже в качестве самозанятых.
3️⃣ У самозанятого только один источник дохода. Человек вот уже три года оказывает услуги в качестве самозанятого, но деньги получает только от одной компании.
4️⃣Наименование услуги в чеке указывает на трудовые отношения. Самозанятый пробивал чек и в графе «Наименование услуги» и ни о чем не задумываясь написал «Зарплата Бригадира», или «Аванс», или что-нибудь в этом духе.
5️⃣ Компания инициирует получение статуса самозанятого. Физическое лицо регистрируется в качестве самозанятого – и на следующий день начинает с вами сотрудничать.
6️⃣ Вознаграждения приходят самозанятым два раза в месяц: 10 и 25 числа.
7️⃣ Каждый месяц самозанятым приходит одна и та же сумма вознаграждения – 50 тысяч рублей.
❗️Помните: все эти признаки сами по себе не ведут к переквалификации отношений в трудовые. Даже если налоговая решила проверить вашу компанию и запросила документы, это не страшно. Достаточно заранее составить правовую позицию компании по рискам, которые вы выявили.
Второй этап: налоговая приходит с проверкой
Как подготовиться к приходу налоговой, если компания сотрудничает с самозанятыми.
Подготовьте безрисковый договор с самозанятым
Важно, чтобы в нем не было признаков трудовых отношений. Например, налоговой не нравится, если по договору исполнитель обязан оказывать услуги лично и не может привлекать третьих лиц.
Можете поставить небольшой эксперимент. В качестве физического лица составьте в местную налоговую запрос и в нем попросите проверить, попадает ли ваш гипотетический договор под трудовые отношения. Узнаете много интересного.
Мы целый год работали над идеальным договором с самозанятыми – его можно взять за основу и поправить под нужды компании.
Скачивайте вот тут 👇
Шаблон договора.
Шаблон акта.
Шаблон задания.
Третий этап: налоговая пытается переквалифицировать отношения в трудовые
Компания всегда может обжаловать решение в суде. Суд – не фискальный орган, у него нет цели взыскать налоги. Поэтому там вполне могут прислушаться к вашим аргументам и отменить доводы налоговой, которые не соответствуют действительности или были получены незаконным путем.
Например, сотрудники налоговой не имеют права проводить опрос самозанятых по телефону – они должны пригласить исполнителя к себе в кабинет, но приходить туда никто не обязан. Сейчас правоприменительной практики по этому вопросу ничтожно мало – и мы можем создать прецеденты. Главное, заранее подготовиться и решить все проблемные вопросы.
💸 Самозанятые смогут брать потребительские кредиты на развитие бизнеса
Физлица, зарегистрировавшие статус самозанятого, могут работать без оформления ИП. Предприниматели-плательщики НПД все чаще обращаются в микрофинансовые организации для получения потребительских кредитов с целью развития бизнеса.
В таких ситуациях перед кредиторами встает проблема выбора – выдавать заем самозанятому как физическому лицу или оформлять кредит на бизнес и проводить соответствующие проверки.
Потребительский кредит – деньги, которые выданы на покупку товаров и услуг для личного пользования заемщика.
Основной закон, регулирующий процедуру выдачи потребительских кредитов (ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ «О потребительском кредите») не указывает точно определенный порядок проверки и оформления таких займов самозанятым.
Действие этого закона не распространяется на случаи кредитования предпринимателей-плательщиков НПД, если они указывают в качестве цели потребительского займа развитие бизнеса.
Чтобы урегулировать такие ситуации на законодательном уровне, ЦБ РФ составил и утвердил отдельный пункт в письме от 01.12.2022 г. № 59-8-2/54230, где указывается: «Самозанятые имеют право подавать в микрофинансовые организации заявления на получение потребительских кредитов, которые будут потрачены не на приобретение товаров и услуг для личного пользования, а на развитие своего бизнеса».
Получение ссуд в рамках потребительского кредитования на осуществление предпринимательской деятельности выгодна заемщикам.
Оформление такой ссуды переводит отношения «кредитор-заемщик» в отдельную правовую плоскость, в которой получатель ссуды может пользоваться значительным объемом гарантий со стороны МФО.
Заявление самозанятого на получение займа для потребительских целей считается правомерным, потому что сама деятельность физлица-плательщика НПД считается в правовом поле не предпринимательской, а профессиональной деятельностью.
Индивидуальная профессиональная деятельность требует затрат, которые самозанятый не всегда в состоянии компенсировать из собственного бюджета.
В процессе принятия решения о выдаче ссуды кредитор имеет право затребовать информацию и документы, которые подтверждают, что займ необходим самозанятому для покупки товаров и услуг, с помощью которых он осуществляет деятельность.
После подтверждения необходимости и получения гарантий кредитор принимает решение о выдаче потребительской ссуды для развития бизнеса.
ЦБ РФ указывает, что для принятия решения о кредитовании микрофинансовая организация должна получить подтверждение следующих условий:
1️⃣ Актуальный статус самозанятости будущего заемщика и факты своевременной оплаты им НПД.
2️⃣ Факты ведения бизнеса ссудополучателем в соответствии с признаками предпринимательской деятельности, указанной в ГК РФ.
3️⃣ Планирование целевого расходования получаемого кредита на ведение и развитие бизнеса.
Договор, по которому самозанятому предоставляется потребительский кредит, может быть дополнен пунктом о целевом расходовании ссуды.
Если МФО обнаруживает несоответствие траты кредита с заявленными целями, она может потребовать досрочного погашения долга и отказаться от предоставления финансовых услуг, прописанных в договоре.
Физлица, зарегистрировавшие статус самозанятого, могут работать без оформления ИП. Предприниматели-плательщики НПД все чаще обращаются в микрофинансовые организации для получения потребительских кредитов с целью развития бизнеса.
В таких ситуациях перед кредиторами встает проблема выбора – выдавать заем самозанятому как физическому лицу или оформлять кредит на бизнес и проводить соответствующие проверки.
Потребительский кредит – деньги, которые выданы на покупку товаров и услуг для личного пользования заемщика.
Основной закон, регулирующий процедуру выдачи потребительских кредитов (ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ «О потребительском кредите») не указывает точно определенный порядок проверки и оформления таких займов самозанятым.
Действие этого закона не распространяется на случаи кредитования предпринимателей-плательщиков НПД, если они указывают в качестве цели потребительского займа развитие бизнеса.
Чтобы урегулировать такие ситуации на законодательном уровне, ЦБ РФ составил и утвердил отдельный пункт в письме от 01.12.2022 г. № 59-8-2/54230, где указывается: «Самозанятые имеют право подавать в микрофинансовые организации заявления на получение потребительских кредитов, которые будут потрачены не на приобретение товаров и услуг для личного пользования, а на развитие своего бизнеса».
Получение ссуд в рамках потребительского кредитования на осуществление предпринимательской деятельности выгодна заемщикам.
Оформление такой ссуды переводит отношения «кредитор-заемщик» в отдельную правовую плоскость, в которой получатель ссуды может пользоваться значительным объемом гарантий со стороны МФО.
Заявление самозанятого на получение займа для потребительских целей считается правомерным, потому что сама деятельность физлица-плательщика НПД считается в правовом поле не предпринимательской, а профессиональной деятельностью.
Индивидуальная профессиональная деятельность требует затрат, которые самозанятый не всегда в состоянии компенсировать из собственного бюджета.
В процессе принятия решения о выдаче ссуды кредитор имеет право затребовать информацию и документы, которые подтверждают, что займ необходим самозанятому для покупки товаров и услуг, с помощью которых он осуществляет деятельность.
После подтверждения необходимости и получения гарантий кредитор принимает решение о выдаче потребительской ссуды для развития бизнеса.
ЦБ РФ указывает, что для принятия решения о кредитовании микрофинансовая организация должна получить подтверждение следующих условий:
1️⃣ Актуальный статус самозанятости будущего заемщика и факты своевременной оплаты им НПД.
2️⃣ Факты ведения бизнеса ссудополучателем в соответствии с признаками предпринимательской деятельности, указанной в ГК РФ.
3️⃣ Планирование целевого расходования получаемого кредита на ведение и развитие бизнеса.
Договор, по которому самозанятому предоставляется потребительский кредит, может быть дополнен пунктом о целевом расходовании ссуды.
Если МФО обнаруживает несоответствие траты кредита с заявленными целями, она может потребовать досрочного погашения долга и отказаться от предоставления финансовых услуг, прописанных в договоре.
Клерк
Самозанятые смогут брать потребительские кредиты на развитие бизнеса
Физлица, зарегистрировавшие статус самозанятого, могут работать без оформления ИП. Предприниматели-плательщики НПД все чаще обращаются в микрофинансовые организации для получения потребительских кредитов с целью развития бизнеса.
ИП переходит с «упрощенки» на налог для самозанятых: когда сдавать декларацию по УСН
С начала нового календарного года индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на спецрежим для самозанятых (уплату налога на профессиональный доход). В какой срок ему следует подать декларацию по УСН за прошедший год? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 09.02.23 № 03-11-09/10633.
Как известно, налогоплательщики, применяющие УСН, вправе перейти на иной режим налогообложения с начала календарного года. Об этом необходимо уведомить налоговиков не позднее 15 января года, в котором планируется смена режима налогообложения (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).
В статье 15 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ сказано следующее: предприниматели-«упрощенщики» вправе отказаться от применения УСН и перейти на уплату налога на профдоход, если соблюдены требования, предъявляемые к самозанятым лицам. При этом в течение одного месяца со дня постановки на учет в качестве плательщика НПД необходимо направить в налоговую инспекцию уведомление об отказе от «упрощенки». В этом случае будет считаться, что ИП прекратил применение УСН со дня постановки на учет в качестве самозанятого плательщика НПД.
В Минфине отмечают: Налоговый кодекс не устанавливает особых правил для подачи декларации по УСН при переходе индивидуального предпринимателя «в самозянатые». Поэтому сдать декларацию по УСН нужно в обычный срок — не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Источник: buhonline.ru
С начала нового календарного года индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на спецрежим для самозанятых (уплату налога на профессиональный доход). В какой срок ему следует подать декларацию по УСН за прошедший год? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 09.02.23 № 03-11-09/10633.
Как известно, налогоплательщики, применяющие УСН, вправе перейти на иной режим налогообложения с начала календарного года. Об этом необходимо уведомить налоговиков не позднее 15 января года, в котором планируется смена режима налогообложения (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).
В статье 15 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ сказано следующее: предприниматели-«упрощенщики» вправе отказаться от применения УСН и перейти на уплату налога на профдоход, если соблюдены требования, предъявляемые к самозанятым лицам. При этом в течение одного месяца со дня постановки на учет в качестве плательщика НПД необходимо направить в налоговую инспекцию уведомление об отказе от «упрощенки». В этом случае будет считаться, что ИП прекратил применение УСН со дня постановки на учет в качестве самозанятого плательщика НПД.
В Минфине отмечают: Налоговый кодекс не устанавливает особых правил для подачи декларации по УСН при переходе индивидуального предпринимателя «в самозянатые». Поэтому сдать декларацию по УСН нужно в обычный срок — не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Источник: buhonline.ru
Бухонлайн
Налог на профессиональный доход для самозанятых граждан (Федеральный закон от 27.11.18 № 422‑ФЗ)
⭐ Налог на профессиональный доход (НПД) позволяет самозанятому гражданину официально показать свою выручку и применить льготную налоговую ставку 4% или 6% (в зависимости от того, кто является его клиентами). Платить НПД могут...
✅ Признаки подмены трудовых отношений с самозанятыми. Позиция ФНС и судов
Сотрудничество с самозанятыми законом не запрещено, но несет в себе некоторые риски. Один из них – переквалификация договора ГПХ в трудовой. Выявлением признаков подмены трудовых отношений занимается ФНС совместно с Рострудом.
🔻Рассмотрим, как происходит проверка и какую позицию во всем этом занимают суды.
📍Что ищут налоговики
Основной «маркер»: организационная зависимость. Именно на нее рекомендуют обращать внимание в центральном аппарате ФНС, а также на местах (письмо УФНС по Подмосковью от 27.07.2020 № 10-17/051757).
Вскрыв, в частности, следующие обстоятельства:
● заказчик требует регистрацию в качестве плательщика НПД – как обязательное условия для заключения договора;
● заказчик, ориентируясь на производственную необходимость, распределяет исполнителей по маршрутам, объектам, то есть контролирует и организует процесс как работодатель;
● заказчик устанавливает режим работы;
● самозанятый работает иждивением заказчика (из его материалов, его инструментами, на его оборудовании);
● оплата производится по принципам, аналогичным заработной плате.
Эти и другие признаки организационной зависимости могут стать отличным основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой, тем более что эти же признаки считает «трудовыми» ВС (постановление от 29.05.2018 № 15).
❗️Подчеркнем еще раз: перечень не закрытый! Любые обстоятельства и признаки, которые могут свидетельствовать о том, что самозанятый лишен независимости, характерной для предпринимательской самостоятельности, по мнению налоговиков, могут указывать на трудовые отношения (см. письма ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674, от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@).
ФНС предписывает обращать внимание на следующие документы (см. упомянутое письмо № ЕА-4-15/4674):
● пропуска;
● журналы учета прихода и ухода;
● графики (отпусков, сменности, командировок);
● расчетные листки о начислении зарплаты;
● ведомости выдачи наличных;
● товаросопроводительные документы (например, накладные) подписанные самозанятым.
Также во внимание могут быть приняты аудио- и видеозаписи, свидетельские показания и прочие.
Сотрудничество с самозанятыми законом не запрещено, но несет в себе некоторые риски. Один из них – переквалификация договора ГПХ в трудовой. Выявлением признаков подмены трудовых отношений занимается ФНС совместно с Рострудом.
🔻Рассмотрим, как происходит проверка и какую позицию во всем этом занимают суды.
📍Что ищут налоговики
Основной «маркер»: организационная зависимость. Именно на нее рекомендуют обращать внимание в центральном аппарате ФНС, а также на местах (письмо УФНС по Подмосковью от 27.07.2020 № 10-17/051757).
Вскрыв, в частности, следующие обстоятельства:
● заказчик требует регистрацию в качестве плательщика НПД – как обязательное условия для заключения договора;
● заказчик, ориентируясь на производственную необходимость, распределяет исполнителей по маршрутам, объектам, то есть контролирует и организует процесс как работодатель;
● заказчик устанавливает режим работы;
● самозанятый работает иждивением заказчика (из его материалов, его инструментами, на его оборудовании);
● оплата производится по принципам, аналогичным заработной плате.
Эти и другие признаки организационной зависимости могут стать отличным основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой, тем более что эти же признаки считает «трудовыми» ВС (постановление от 29.05.2018 № 15).
❗️Подчеркнем еще раз: перечень не закрытый! Любые обстоятельства и признаки, которые могут свидетельствовать о том, что самозанятый лишен независимости, характерной для предпринимательской самостоятельности, по мнению налоговиков, могут указывать на трудовые отношения (см. письма ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674, от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@).
ФНС предписывает обращать внимание на следующие документы (см. упомянутое письмо № ЕА-4-15/4674):
● пропуска;
● журналы учета прихода и ухода;
● графики (отпусков, сменности, командировок);
● расчетные листки о начислении зарплаты;
● ведомости выдачи наличных;
● товаросопроводительные документы (например, накладные) подписанные самозанятым.
Также во внимание могут быть приняты аудио- и видеозаписи, свидетельские показания и прочие.
Клерк
Признаки подмены трудовых отношений с самозанятыми. Позиция ФНС и судов
Сотрудничество с самозанятыми законом не запрещено, но несет в себе некоторые риски. Один из них – переквалификация договора ГПХ в трудовой. Выявлением признаков подмены трудовых отношений занимается ФНС совместно с Рострудом.
📍Из залов судов
И тут порадовать нечем: в большинстве случаев суды поддерживают налоговиков. Выявленные признаки трудовых отношений – железное основание для переквалификации договора в трудовой. За что последует привлечение нарушителя к ответственности за нарушение трудового и налогового законодательства, а также доначисления (п. 12 постановления Пленума ВС от 23.12.2021 № 45).
Кроме того работодатель должен будет по судебному решению выплатить самозанятому все, что причиталось бы ему по трудовому договору (п. 24 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15).
Причем оправдываться будет именно работодатель, то есть позиция «вам надо – вы и доказывайте» не работает. Именно работодатель должен доказать отсутствие трудовых отношений. Ну а если остаются неустранимые сомнения, то все они толкуются в пользу работника и наличия трудовых отношений (см. п. 18 обзора, утв. Президиумом ВС 27.04.2022).
Если налоговики выдвинут доводы о том, что заключение договора с самозанятым – элемент незаконной схемы минимизации налогообложения, то, скорее всего, они найдут понимание в суде (определение ВС от 14.02.2019 № 304-КГ18-25124).
В подавляющем большинстве регионов судебная практика по переквалификации договоров ГПХ в трудовые складываться не в пользу работодателей (см., в частности, постановления Первого ААС от 06.02.2020 по делу № А43-5895/2019, АС Восточно-Сибирского округа от 08.07.2021 по делу № А33-36428//2018, Дальневосточного округа от 11.09.2020 № Ф03-3529/2020, АС Западно-Сибирского округа от 25.12.2020 по делу № А03-20987/2018)
Обобщая выводы судов, можно утверждать, что ни в коем случае нельзя:
● Указывать в договоре на то, что самозанятый обязан на постоянной, регулярной основе выполнять определенную работу в определенном объеме (не должно быть схожести с трудовой функцией).
● Допускать указания на то, что вас как заказчика интересует не результат, а процесс.
● Устанавливать ежемесячную оплату, в определенном (особенно неизменяемом в течение календарного года) размере.
● Включать самозанятого в производственную деятельность, указывая на подчиненность конкретному должностному лицу и тем более внутреннему трудовому распорядку.
● Упоминать возможность привлечения к дисциплинарной ответственности, допускать включение в договоры о материальной ответственности по аналогии с ТК.
● Указывать на регистрацию в качестве самозанятого (или ИП) как условие для заключения договора (это, пожалуй, самое опасное, особенно если после прекращении оплаты самозанятый (или ИП) тотчас снимется с учета).
● Указывать на централизованное предоставление отчетности силами заказчика.
И тут порадовать нечем: в большинстве случаев суды поддерживают налоговиков. Выявленные признаки трудовых отношений – железное основание для переквалификации договора в трудовой. За что последует привлечение нарушителя к ответственности за нарушение трудового и налогового законодательства, а также доначисления (п. 12 постановления Пленума ВС от 23.12.2021 № 45).
Кроме того работодатель должен будет по судебному решению выплатить самозанятому все, что причиталось бы ему по трудовому договору (п. 24 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15).
Причем оправдываться будет именно работодатель, то есть позиция «вам надо – вы и доказывайте» не работает. Именно работодатель должен доказать отсутствие трудовых отношений. Ну а если остаются неустранимые сомнения, то все они толкуются в пользу работника и наличия трудовых отношений (см. п. 18 обзора, утв. Президиумом ВС 27.04.2022).
Если налоговики выдвинут доводы о том, что заключение договора с самозанятым – элемент незаконной схемы минимизации налогообложения, то, скорее всего, они найдут понимание в суде (определение ВС от 14.02.2019 № 304-КГ18-25124).
В подавляющем большинстве регионов судебная практика по переквалификации договоров ГПХ в трудовые складываться не в пользу работодателей (см., в частности, постановления Первого ААС от 06.02.2020 по делу № А43-5895/2019, АС Восточно-Сибирского округа от 08.07.2021 по делу № А33-36428//2018, Дальневосточного округа от 11.09.2020 № Ф03-3529/2020, АС Западно-Сибирского округа от 25.12.2020 по делу № А03-20987/2018)
Обобщая выводы судов, можно утверждать, что ни в коем случае нельзя:
● Указывать в договоре на то, что самозанятый обязан на постоянной, регулярной основе выполнять определенную работу в определенном объеме (не должно быть схожести с трудовой функцией).
● Допускать указания на то, что вас как заказчика интересует не результат, а процесс.
● Устанавливать ежемесячную оплату, в определенном (особенно неизменяемом в течение календарного года) размере.
● Включать самозанятого в производственную деятельность, указывая на подчиненность конкретному должностному лицу и тем более внутреннему трудовому распорядку.
● Упоминать возможность привлечения к дисциплинарной ответственности, допускать включение в договоры о материальной ответственности по аналогии с ТК.
● Указывать на регистрацию в качестве самозанятого (или ИП) как условие для заключения договора (это, пожалуй, самое опасное, особенно если после прекращении оплаты самозанятый (или ИП) тотчас снимется с учета).
● Указывать на централизованное предоставление отчетности силами заказчика.
🤝 Как привлекать самозанятых в компанию
Расскажем, где искать хороших специалистов, как проводить их отбор и оформлять сотрудничество.
📍Где искать самозанятых
По традиции поиск самозанятых исполнителей начинается через HR-отдел или HR-специалиста компании. Специалист по подбору персонала может выложить объявления на сайтах по поиску персонала и через них вести поиск и подбор самозанятых внештатников.
Но, как правило, на таких сайтах чаще встречаются пользователи, которые рассчитывают на официальное трудоустройство, нежели чем на разовую работу по ГПД.
Плательщиком НПД может стать уже знакомый бизнесу подрядчик. Главное помните, что ваш бывший штатник, не может сотрудничать с вами, как самозанятый, если с момента его увольнения прошло меньше двух лет (согласно закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Когда для выполнения конкретной срочной задачи нужен один исполнитель или несколько, то искать удобнее и быстрее на специальных биржах или платформах по работе с самозанятыми.
📍Как отобрать кандидатов
Самозанятого привлекают на конкретную задачу или проект. Он не заменит штатного специалиста, который нужен постоянно для непрерывного исполнения каких-либо функций (например: отвечать на звонки с 9 до 18 пять дней в неделю). Обязанность самозанятого – выполнить в срок объем работ, который указан в договоре.
Поэтому важно не только быстро найти нужного исполнителя, но и оценить уровень его подготовки, чтобы получить качественный результат. На биржах можно найти информацию о квалификации и качестве исполнения задач самозанятым, отзывы предыдущих заказчиков.
После указания требований к работе, количества исполнителей и места выполнения работы, платформы сами проводят отбор, что существенно экономит время.
Можно отобрать несколько претендентов и дать тестовое задание или запросить примеры выполненных работ. Например, если нужен высококвалифицированный специалист из digital сферы.
📍Как оформить сотрудничество
В первую очередь необходимо запросить ИНН у самозанятого и проверить на сайте налоговой его статус в качестве плательщика НПД на текущую дату. Важно убедиться, что оформляется сотрудничество именно с самозанятым, а не с физлицом, так как в противном случае, с вознаграждения придется удержать НДФЛ, заплатить страховые взносы и сдать отчетность.
Чтобы обезопасить себя от переквалификации отношений с самозанятым в трудовые, а также зафиксировать права и обязанности сторон, нужно заключить гражданско-правовой договор.
После проведения оплаты самозанятому важно получить от него чек. Только на основании чека сумму вознаграждения можно учесть в расходах компании.
Расскажем, где искать хороших специалистов, как проводить их отбор и оформлять сотрудничество.
📍Где искать самозанятых
По традиции поиск самозанятых исполнителей начинается через HR-отдел или HR-специалиста компании. Специалист по подбору персонала может выложить объявления на сайтах по поиску персонала и через них вести поиск и подбор самозанятых внештатников.
Но, как правило, на таких сайтах чаще встречаются пользователи, которые рассчитывают на официальное трудоустройство, нежели чем на разовую работу по ГПД.
Плательщиком НПД может стать уже знакомый бизнесу подрядчик. Главное помните, что ваш бывший штатник, не может сотрудничать с вами, как самозанятый, если с момента его увольнения прошло меньше двух лет (согласно закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Когда для выполнения конкретной срочной задачи нужен один исполнитель или несколько, то искать удобнее и быстрее на специальных биржах или платформах по работе с самозанятыми.
📍Как отобрать кандидатов
Самозанятого привлекают на конкретную задачу или проект. Он не заменит штатного специалиста, который нужен постоянно для непрерывного исполнения каких-либо функций (например: отвечать на звонки с 9 до 18 пять дней в неделю). Обязанность самозанятого – выполнить в срок объем работ, который указан в договоре.
Поэтому важно не только быстро найти нужного исполнителя, но и оценить уровень его подготовки, чтобы получить качественный результат. На биржах можно найти информацию о квалификации и качестве исполнения задач самозанятым, отзывы предыдущих заказчиков.
После указания требований к работе, количества исполнителей и места выполнения работы, платформы сами проводят отбор, что существенно экономит время.
Можно отобрать несколько претендентов и дать тестовое задание или запросить примеры выполненных работ. Например, если нужен высококвалифицированный специалист из digital сферы.
📍Как оформить сотрудничество
В первую очередь необходимо запросить ИНН у самозанятого и проверить на сайте налоговой его статус в качестве плательщика НПД на текущую дату. Важно убедиться, что оформляется сотрудничество именно с самозанятым, а не с физлицом, так как в противном случае, с вознаграждения придется удержать НДФЛ, заплатить страховые взносы и сдать отчетность.
Чтобы обезопасить себя от переквалификации отношений с самозанятым в трудовые, а также зафиксировать права и обязанности сторон, нужно заключить гражданско-правовой договор.
После проведения оплаты самозанятому важно получить от него чек. Только на основании чека сумму вознаграждения можно учесть в расходах компании.
Клерк
Как привлекать самозанятых в компанию
Расскажем, где искать хороших специалистов, как проводить их отбор и оформлять сотрудничество.
✅ Эквайринг для самозанятых: можно или нельзя
Расчет за товары и услуги с помощью банковских карт – самый распространенный способ оплаты. А могут ли самозанятые использовать эквайринг?
📍Эквайринг. Понятие и виды
Эквайринг – способ приема безналичной оплаты с помощью банковских карт и систем бесконтактной оплаты. Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг.
Торговый. Основной вид эквайринга, который используют ИП и организации в своей деятельности. Это безналичная оплата через специальное устройство – POS-терминал. Его устанавливают в месте расчета с клиентом, например в мастерской. POS-терминал подключается к розетке, но может работать и от аккумулятора – в зависимости от модели устройства.
Мобильный. Продавец принимает оплату с помощью мобильного телефона, мобильного POS-терминала или планшета. Устройство может использоваться где угодно: в такси, доставке, при оказании выездных услуг. Чтобы подключить мобильный эквайринг на телефон, необходимо обратиться в банк для установки соответствующего приложения. Если нужен мобильный POS-терминал, лучше выбрать модель с хорошим аккумулятором, который может долго работать без подзарядки.
Интернет-эквайринг. Применяют для интернет-магазинов и онлайн-услуг, например для приема оплат в онлайн-школах. Дополнительное оборудование не требуется. Клиент вводит данные банковской карты или электронного кошелька, а сервис обеспечивает передачу данных и сохранность платежной информации плательщика. Для подключения этого способа оплаты сайт должен отвечать требованиям банка.
📍Могут ли самозанятые использовать эквайринг
Все зависит от статуса плательщика НПД.
Физическое лицо. Самозанятые могут подключать интернет-эквайринг на свои сайты через различные платежные сервисы. Деньги от клиентов в этом случае будут поступать на текущий счет самозанятого.
Индивидуальный предприниматель. ИП, применяющий НПД, вправе открыть расчетный счет и подключить к нему любой вид эквайринга.
ИП желательно принимать оплату на расчетный счет, а не на текущий, к которому привязана дебетовая карта. Это избавит его от возможных проблем с банком, налоговой и контрагентами. Для открытия счета и подключения эквайринга предпринимателю на НПД необходимо обратиться в банк.
Счет и эквайринг не обязательно могут быть оформлены в одном банке. Но привязка эквайринга от стороннего банка может повлечь дополнительные затраты в виде комиссий. Кроме того, не все банки подключают эквайринг к счету, открытому в другом банке.
📍Нужен ли самозанятому эквайринг? Плюсы и минусы
Плюсы применения эквайринга:
● Увеличение продаж. Оплата банковскими картами – самый популярный способ. Многие люди вообще не носят с собой наличные деньги. Эквайринг поможет не упустить клиента, у которого нет при себе наличных для оплаты товара или услуги.
● Исключение риска получения фальшивых купюр. Когда клиент платит картой, не нужно проверять банкноты и переживать за их подлинность.
● Повышение качества обслуживания. Клиент может быстро оплатить товар или услугу удобным способом, и его лояльность растет.
Минусы использования эквайринга:
● В некоторых банках чтобы подключить торговый или мобильный эквайринг, самозанятому нужно зарегистрировать ИП и открыть расчетный счет.
● Техническая зависимость от системы банка.
● Возникают дополнительные затраты на покупку оборудования, уплату комиссий.
Расчет за товары и услуги с помощью банковских карт – самый распространенный способ оплаты. А могут ли самозанятые использовать эквайринг?
📍Эквайринг. Понятие и виды
Эквайринг – способ приема безналичной оплаты с помощью банковских карт и систем бесконтактной оплаты. Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг.
Торговый. Основной вид эквайринга, который используют ИП и организации в своей деятельности. Это безналичная оплата через специальное устройство – POS-терминал. Его устанавливают в месте расчета с клиентом, например в мастерской. POS-терминал подключается к розетке, но может работать и от аккумулятора – в зависимости от модели устройства.
Мобильный. Продавец принимает оплату с помощью мобильного телефона, мобильного POS-терминала или планшета. Устройство может использоваться где угодно: в такси, доставке, при оказании выездных услуг. Чтобы подключить мобильный эквайринг на телефон, необходимо обратиться в банк для установки соответствующего приложения. Если нужен мобильный POS-терминал, лучше выбрать модель с хорошим аккумулятором, который может долго работать без подзарядки.
Интернет-эквайринг. Применяют для интернет-магазинов и онлайн-услуг, например для приема оплат в онлайн-школах. Дополнительное оборудование не требуется. Клиент вводит данные банковской карты или электронного кошелька, а сервис обеспечивает передачу данных и сохранность платежной информации плательщика. Для подключения этого способа оплаты сайт должен отвечать требованиям банка.
📍Могут ли самозанятые использовать эквайринг
Все зависит от статуса плательщика НПД.
Физическое лицо. Самозанятые могут подключать интернет-эквайринг на свои сайты через различные платежные сервисы. Деньги от клиентов в этом случае будут поступать на текущий счет самозанятого.
Индивидуальный предприниматель. ИП, применяющий НПД, вправе открыть расчетный счет и подключить к нему любой вид эквайринга.
ИП желательно принимать оплату на расчетный счет, а не на текущий, к которому привязана дебетовая карта. Это избавит его от возможных проблем с банком, налоговой и контрагентами. Для открытия счета и подключения эквайринга предпринимателю на НПД необходимо обратиться в банк.
Счет и эквайринг не обязательно могут быть оформлены в одном банке. Но привязка эквайринга от стороннего банка может повлечь дополнительные затраты в виде комиссий. Кроме того, не все банки подключают эквайринг к счету, открытому в другом банке.
📍Нужен ли самозанятому эквайринг? Плюсы и минусы
Плюсы применения эквайринга:
● Увеличение продаж. Оплата банковскими картами – самый популярный способ. Многие люди вообще не носят с собой наличные деньги. Эквайринг поможет не упустить клиента, у которого нет при себе наличных для оплаты товара или услуги.
● Исключение риска получения фальшивых купюр. Когда клиент платит картой, не нужно проверять банкноты и переживать за их подлинность.
● Повышение качества обслуживания. Клиент может быстро оплатить товар или услугу удобным способом, и его лояльность растет.
Минусы использования эквайринга:
● В некоторых банках чтобы подключить торговый или мобильный эквайринг, самозанятому нужно зарегистрировать ИП и открыть расчетный счет.
● Техническая зависимость от системы банка.
● Возникают дополнительные затраты на покупку оборудования, уплату комиссий.
Клерк
Эквайринг для самозанятых: можно или нельзя
Расчет за товары и услуги с помощью банковских карт – самый распространенный способ оплаты. А могут ли самозанятые использовать эквайринг?
✅ Самозанятый заработал 2,5 миллиона. Что делать бизнесу
У самозанятых есть лимит дохода – 2 400 000 ₽ в год. Если его превысить, человек перестанет быть самозанятым до следующего года, а компания может получить штраф.
Когда самозанятый превышает лимит дохода, он до конца года лишается права уплачивать НПД. Если компания продолжит с ним сотрудничать, она станет налоговым агентом и будет должна платить за него налоги и страховые взносы как за физлицо без статуса.
Бывает, самозанятый не говорит компании о превышении лимита. Тогда компания может попасть под штрафы: она не знает, что теперь должна платить за человека налоги, а потому налоги не платит – и получает пени за просрочку или штраф за неуплату: 40% от суммы налогов и взносов в случае умышленного нарушения и 20% в случае неумышленного.
📍Как работает лимит дохода самозанятого
Лимит дохода самозанятого – 2,4 миллионов рублей в год. Это лимит на сумму всех доходов от самозанятости, а не на доход от одного заказчика. То есть в статусе самозанятого нельзя получить 1,5 миллиона от заказчика «А» и еще 1,5 миллиона от заказчика «Б» – сумма доходов превышает 2,4 миллиона.
Компания не может регулировать доход самозанятого так, чтобы лимит не превышался – ведь у него могут быть другие заказчики. Например, вы заказываете у самозанятого столько услуг, чтобы он укладывался в годовой лимит – а он находит еще двух заказчиков и превышает лимит. Теперь вам придется платить налоги и, возможно, штраф.
С началом календарного года у самозанятых обновляется лимит. Они снова могут получить 2,4 миллиона за год.
📍Что будет, если самозанятый превысил лимит дохода
Для самозанятого
С того дня, как годовой доход исполнителя превысил 2,4 миллиона, он не имеет права применять специальный налоговой режим – налог на профессиональный доход (НПД).
Доходы сверх лимита не будут облагаться НПД в 4% или 6%. После превышения исполнитель становится физлицом без статуса, или он может открыть ИП. Если он остается физлицом, налоги за него будут платить заказчики. Если он оформит ИП, он должен будет самостоятельно выбрать режим налогообложения и платить налоги.
Для заказчиков
Исполнитель превысил лимит – сотрудничать с ним как с самозанятым больше нельзя. Если продолжить сотрудничать, придется платить налоги за исполнителя как за физлицо: 13% НДФЛ (если он налоговый резидент РФ) и 30% страховых взносов. Прежний договор ГПХ можно не перезаключать.
Если не заплатить налоги, будут пени за просрочку и штраф за невыполнение функций налогового агента – от 20% до 40% от суммы налогов и взносов.
Главная опасность для компании – не заметить, что самозанятый превысил лимит, и продолжать сотрудничать как обычно.
📍Как проверить лимит дохода самозанятого
Попросить у самозанятого прислать справку о доходах – ее можно оформить в приложении «Мой налог».
Если у компании много самозанятых, вручную просить каждого отправить справку сложно. К тому же исполнитель может подделать справку, не желая терять заказ.
Тут поможет платформа Консоль.Про. Она автоматически проверяет исполнителей по базе ФНС до подписания договора и перед каждой оплатой. Если самозанятый попробует превысить лимит, платформа не позволит провести оплату. Поддержка Консоль.Про сразу отправит компании уведомление о риске превышения лимита. Так исполнитель не потеряет право на применение НПД, а компания не получит штраф.
У самозанятых есть лимит дохода – 2 400 000 ₽ в год. Если его превысить, человек перестанет быть самозанятым до следующего года, а компания может получить штраф.
Когда самозанятый превышает лимит дохода, он до конца года лишается права уплачивать НПД. Если компания продолжит с ним сотрудничать, она станет налоговым агентом и будет должна платить за него налоги и страховые взносы как за физлицо без статуса.
Бывает, самозанятый не говорит компании о превышении лимита. Тогда компания может попасть под штрафы: она не знает, что теперь должна платить за человека налоги, а потому налоги не платит – и получает пени за просрочку или штраф за неуплату: 40% от суммы налогов и взносов в случае умышленного нарушения и 20% в случае неумышленного.
📍Как работает лимит дохода самозанятого
Лимит дохода самозанятого – 2,4 миллионов рублей в год. Это лимит на сумму всех доходов от самозанятости, а не на доход от одного заказчика. То есть в статусе самозанятого нельзя получить 1,5 миллиона от заказчика «А» и еще 1,5 миллиона от заказчика «Б» – сумма доходов превышает 2,4 миллиона.
Компания не может регулировать доход самозанятого так, чтобы лимит не превышался – ведь у него могут быть другие заказчики. Например, вы заказываете у самозанятого столько услуг, чтобы он укладывался в годовой лимит – а он находит еще двух заказчиков и превышает лимит. Теперь вам придется платить налоги и, возможно, штраф.
С началом календарного года у самозанятых обновляется лимит. Они снова могут получить 2,4 миллиона за год.
📍Что будет, если самозанятый превысил лимит дохода
Для самозанятого
С того дня, как годовой доход исполнителя превысил 2,4 миллиона, он не имеет права применять специальный налоговой режим – налог на профессиональный доход (НПД).
Доходы сверх лимита не будут облагаться НПД в 4% или 6%. После превышения исполнитель становится физлицом без статуса, или он может открыть ИП. Если он остается физлицом, налоги за него будут платить заказчики. Если он оформит ИП, он должен будет самостоятельно выбрать режим налогообложения и платить налоги.
Для заказчиков
Исполнитель превысил лимит – сотрудничать с ним как с самозанятым больше нельзя. Если продолжить сотрудничать, придется платить налоги за исполнителя как за физлицо: 13% НДФЛ (если он налоговый резидент РФ) и 30% страховых взносов. Прежний договор ГПХ можно не перезаключать.
Если не заплатить налоги, будут пени за просрочку и штраф за невыполнение функций налогового агента – от 20% до 40% от суммы налогов и взносов.
Главная опасность для компании – не заметить, что самозанятый превысил лимит, и продолжать сотрудничать как обычно.
📍Как проверить лимит дохода самозанятого
Попросить у самозанятого прислать справку о доходах – ее можно оформить в приложении «Мой налог».
Если у компании много самозанятых, вручную просить каждого отправить справку сложно. К тому же исполнитель может подделать справку, не желая терять заказ.
Тут поможет платформа Консоль.Про. Она автоматически проверяет исполнителей по базе ФНС до подписания договора и перед каждой оплатой. Если самозанятый попробует превысить лимит, платформа не позволит провести оплату. Поддержка Консоль.Про сразу отправит компании уведомление о риске превышения лимита. Так исполнитель не потеряет право на применение НПД, а компания не получит штраф.
Клерк
Самозанятый заработал 2,5 миллиона. Что делать бизнесу
У самозанятых есть лимит дохода – 2 400 000 ₽ в год. Если его превысить, человек перестанет быть самозанятым до следующего года, а компания может получить штраф.
📍Что делать компании, если самозанятый превысил лимит
Заранее: включить в договор «защитный» пункт
Можно включить в договор пункт о том, что если самозанятый утратил возможность применять НПД, он обязан об этом сообщить, а если не сообщит, то должен возместить компании все полученные от этого убытки. В договоре можно написать так:
«В случае изменения системы налогообложения Исполнителя и/или перехода Исполнителем на другую систему налогообложения: Исполнитель незамедлительно обязуется уведомить об этом факте Заказчика посредством Электронной почты. При этом стоимость услуг Исполнителя в большую сторону не пересматривается, указанная стоимость включает в себя сумму налогов по иной системе налогообложения.
В случае несоблюдения Исполнителем обязанности уведомить Заказчика об изменении системы налогообложения, соответствующие претензии, в том числе связанные с НДФЛ и поступающие к Заказчику от третьих лиц (в том числе от налоговых и других государственных органов), должны быть урегулированы Исполнителем своими силами и за свой счет, а в случае если нарушение данной обязанности также повлекло для Заказчика убытки, Исполнитель обязуется незамедлительно возместить, причиненные Заказчику таким нарушением, убытки в полном объеме».
Постфактум: попросить самозанятого стать ИП
Можно предложить самозанятому открыть ИП и продолжать с ним сотрудничать. ИП сам платит свои налоги, если услуги заказчику оказываются по заявленным в ОКВЭД ИП направлениям.
Например, если ваш исполнитель – программист и откроет ИП, то его код – 62.01, Разработка компьютерного программного обеспечения.
Договор можно оставить тот же, что был с самозанятым. Чтобы не было проблем с налоговой, заключите с исполнителем дополнительное соглашение. Пропишите в нем, что с такой-то даты исполнитель осуществляет деятельность как ИП на УСН, ПСН или ОСНО, и внесите изменения в преамбулу и реквизиты сторон.
Альтернатива: сотрудничать с физическим лицом
Можно сотрудничать с исполнителем как с физическим лицом. Тут придется платить 13% НДФЛ и 30% страховых взносов. Договор можно оставить прежний.
Резюме
Если у вас есть высокооплачиваемые исполнители, не забывайте проверять их лимит дохода. Но если исполнитель его превысил, ничего страшного. Главное вовремя об этом узнать и отреагировать на изменения.
Заранее: включить в договор «защитный» пункт
Можно включить в договор пункт о том, что если самозанятый утратил возможность применять НПД, он обязан об этом сообщить, а если не сообщит, то должен возместить компании все полученные от этого убытки. В договоре можно написать так:
«В случае изменения системы налогообложения Исполнителя и/или перехода Исполнителем на другую систему налогообложения: Исполнитель незамедлительно обязуется уведомить об этом факте Заказчика посредством Электронной почты. При этом стоимость услуг Исполнителя в большую сторону не пересматривается, указанная стоимость включает в себя сумму налогов по иной системе налогообложения.
В случае несоблюдения Исполнителем обязанности уведомить Заказчика об изменении системы налогообложения, соответствующие претензии, в том числе связанные с НДФЛ и поступающие к Заказчику от третьих лиц (в том числе от налоговых и других государственных органов), должны быть урегулированы Исполнителем своими силами и за свой счет, а в случае если нарушение данной обязанности также повлекло для Заказчика убытки, Исполнитель обязуется незамедлительно возместить, причиненные Заказчику таким нарушением, убытки в полном объеме».
Постфактум: попросить самозанятого стать ИП
Можно предложить самозанятому открыть ИП и продолжать с ним сотрудничать. ИП сам платит свои налоги, если услуги заказчику оказываются по заявленным в ОКВЭД ИП направлениям.
Например, если ваш исполнитель – программист и откроет ИП, то его код – 62.01, Разработка компьютерного программного обеспечения.
Договор можно оставить тот же, что был с самозанятым. Чтобы не было проблем с налоговой, заключите с исполнителем дополнительное соглашение. Пропишите в нем, что с такой-то даты исполнитель осуществляет деятельность как ИП на УСН, ПСН или ОСНО, и внесите изменения в преамбулу и реквизиты сторон.
Альтернатива: сотрудничать с физическим лицом
Можно сотрудничать с исполнителем как с физическим лицом. Тут придется платить 13% НДФЛ и 30% страховых взносов. Договор можно оставить прежний.
Резюме
Если у вас есть высокооплачиваемые исполнители, не забывайте проверять их лимит дохода. Но если исполнитель его превысил, ничего страшного. Главное вовремя об этом узнать и отреагировать на изменения.
✅ Самозанятость и ИП для подростков
В каком возрасте подросток может приобрести статус ИП или самозанятого.
При отсутствии других условий гражданин получает возможность регистрировать статус плательщика НПД или статус ИП по достижению дееспособного возраста 18 лет (статья 21 ГК). Вступление в брак до достижения 18 лет также предоставляет гражданину такую возможность.
Подростки от 14 до 18 лет имеют право подписывать документы, подтверждающие совершение сделки с их участием (статья 26 ГК). Но делать это несовершеннолетние могут только при условии письменного согласия их родителей или попечителей.
В 16 лет гражданин РФ имеет право устроиться на работу и осуществлять предпринимательскую деятельность, если на это дали письменное согласие его родители (попечители, усыновители). С момента начала исполнения служебных обязанностей по трудовому договору или коммерческой деятельности такой гражданин считается дееспособным.
Для регистрации ИП лиц до 18 лет необходимы документы:
● Согласие родителей/попечителей на регистрацию ИП
● Копия документа, свидетельствующего о регистрации брака (если несовершеннолетний гражданин заключил брак)
● Копия документа, подтверждающего дееспособность предъявителя, из органов опеки или из суда
Также для регистрации статуса самозанятого несовершеннолетние граждане без оформленного ИП подают:
● Свидетельство о заключении брака (копия)
Письменное разрешение родителей или опекунов на самостоятельное заключение сделок
● Письменное признание лица до 18 лет дееспособным по решению суда или органов опеки.
В органы государственной регистрации подается один из этих документов.
Согласно письма от 13 декабря 2022 г. № КВ −17-14320@ несовершеннолетние могут быть зарегистрированы в качестве ИП или плательщика НПД, несмотря на отсутствие указания на возраст, с которого они могут осуществлять предпринимательскую деятельность.
В каком возрасте подросток может приобрести статус ИП или самозанятого.
При отсутствии других условий гражданин получает возможность регистрировать статус плательщика НПД или статус ИП по достижению дееспособного возраста 18 лет (статья 21 ГК). Вступление в брак до достижения 18 лет также предоставляет гражданину такую возможность.
Подростки от 14 до 18 лет имеют право подписывать документы, подтверждающие совершение сделки с их участием (статья 26 ГК). Но делать это несовершеннолетние могут только при условии письменного согласия их родителей или попечителей.
В 16 лет гражданин РФ имеет право устроиться на работу и осуществлять предпринимательскую деятельность, если на это дали письменное согласие его родители (попечители, усыновители). С момента начала исполнения служебных обязанностей по трудовому договору или коммерческой деятельности такой гражданин считается дееспособным.
Для регистрации ИП лиц до 18 лет необходимы документы:
● Согласие родителей/попечителей на регистрацию ИП
● Копия документа, свидетельствующего о регистрации брака (если несовершеннолетний гражданин заключил брак)
● Копия документа, подтверждающего дееспособность предъявителя, из органов опеки или из суда
Также для регистрации статуса самозанятого несовершеннолетние граждане без оформленного ИП подают:
● Свидетельство о заключении брака (копия)
Письменное разрешение родителей или опекунов на самостоятельное заключение сделок
● Письменное признание лица до 18 лет дееспособным по решению суда или органов опеки.
В органы государственной регистрации подается один из этих документов.
Согласно письма от 13 декабря 2022 г. № КВ −17-14320@ несовершеннолетние могут быть зарегистрированы в качестве ИП или плательщика НПД, несмотря на отсутствие указания на возраст, с которого они могут осуществлять предпринимательскую деятельность.
Клерк
Самозанятость и ИП для подростков
В каком возрасте подросток может приобрести статус ИП или самозанятого.
Forwarded from Новости ФНС России
ФНС России (VK)
В России зарегистрировались более 7 миллионов самозанятых
👤 Перечень профессий, которые отражают пользователи в приложении, насчитывает около 140 видов деятельности, и он не ограничен.
🌐 Специальный налоговый режим НПД применяется на территории всей страны, в том числе в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях, а также на территории города Байконур.
📲 Напоминаем, что зарегистрироваться в качестве самозанятого можно в мобильном приложении «Мой налог», а также через программные продукты партнеров - банков и электронных площадок. Через открытый API последние встроили функциональность приложения в свои системы. Сейчас к платформе подключены 94 партнера.
👉🏻 Подробнее читайте в нашей новости.
В России зарегистрировались более 7 миллионов самозанятых
👤 Перечень профессий, которые отражают пользователи в приложении, насчитывает около 140 видов деятельности, и он не ограничен.
🌐 Специальный налоговый режим НПД применяется на территории всей страны, в том числе в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях, а также на территории города Байконур.
📲 Напоминаем, что зарегистрироваться в качестве самозанятого можно в мобильном приложении «Мой налог», а также через программные продукты партнеров - банков и электронных площадок. Через открытый API последние встроили функциональность приложения в свои системы. Сейчас к платформе подключены 94 партнера.
👉🏻 Подробнее читайте в нашей новости.
Как сформировать чек при реализации плательщиком НПД нескольких товаров: разъяснения ФНС России
https://www.garant.ru/news/1611439/
По общему правилу самозанятый, применяемый НПД, при осуществлении расчетов и получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) должен передать сведения о них в налоговую инспекцию, а также сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику). Сделать это можно через мобильное приложение "Мой налог", уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ, далее – Закон № 422-ФЗ).
Направить чек покупателю необходимо в момент расчета наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. Если же используются иные формы безналичных денежных расчетов, то чек формируется и передается покупателю не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ).
Как указывает налоговая служба, в мобильном приложении "Мой налог"или его веб-версии самозанятый должен формировать чек по каждому расчету с покупателем (письмо ФНС России от 1 февраля 2023 г. № ЗГ-3-20/1261@). При этом, если реализуется несколько товаров (работ, услуг, имущественных прав) покупателям, то плательщик НПД при формировании чека может перечислить несколько наименований товаров, добавляя каждый раз новую позицию в чеке.
https://www.garant.ru/news/1611439/
По общему правилу самозанятый, применяемый НПД, при осуществлении расчетов и получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) должен передать сведения о них в налоговую инспекцию, а также сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику). Сделать это можно через мобильное приложение "Мой налог", уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ, далее – Закон № 422-ФЗ).
Направить чек покупателю необходимо в момент расчета наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. Если же используются иные формы безналичных денежных расчетов, то чек формируется и передается покупателю не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ).
Как указывает налоговая служба, в мобильном приложении "Мой налог"или его веб-версии самозанятый должен формировать чек по каждому расчету с покупателем (письмо ФНС России от 1 февраля 2023 г. № ЗГ-3-20/1261@). При этом, если реализуется несколько товаров (работ, услуг, имущественных прав) покупателям, то плательщик НПД при формировании чека может перечислить несколько наименований товаров, добавляя каждый раз новую позицию в чеке.
ГАРАНТ.РУ
Как сформировать чек при реализации плательщиком НПД нескольких товаров: разъяснения ФНС России
Самозанятый при формировании чека может перечислить несколько наименований товаров, добавляя каждый раз новую позицию в чеке.
❓Могут ли самозанятые устраиваться на работу по трудовому договору
Схема налогообложения самозанятых специалистов актуальна для всех граждан, осуществляющих профессиональную деятельность на территории России. Оказание услуг в режиме самозанятого специалиста – легальный способ развивать собственный бизнес без необходимости регистрировать ИП.
Около 60% плательщиков НПД имеют возможность или планируют устроиться на работу с оформлением по трудовому договору (ТД).
Разрешено ли законом одновременно иметь основную работу и быть самозанятым?
Основной закон, регулирующий деятельность плательщиков НПД (№ 422-ФЗ), устанавливает запрет на оформление специалистов со статусом самозанятого по ТД.
Но это касается только тех случаев, когда между исполнителем и работодателем могут возникать трудовые отношения.
Если самозанятый оказывает услугу заказчику, работы проводятся исключительно по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
Плательщик НПД не может оформиться к заказчику на работу с записью в трудовой книжке.
📍Запрет на оформление самозанятого к своему заказчику по трудовому договору – причины
Сотрудник, оформленный по трудовому договору, требует от работодателя массу финансовых затрат.
В них входят:
● Ежемесячная выплата заработной платы (два раза в месяц)
● Выплата страховых взносов (30% от зарплаты)
● Оплата ежегодного отпуска
● Оплата больничного в случае болезни работника
● Затраты на организацию рабочего места специалиста
● Расходы на обеспечение сотрудника инвентарем, инструментарием и прочими условиями для выполнения работником своих обязанностей.
Еще одна особенность найма сотрудника – трудовой договор не имеет срока, за исключением особых случаев. Процедура увольнения строго определена законом и имеет много условий и оговорок.
Для снижения ответственности, финансовых затрат и уменьшения объемов работ по оформлению/увольнению специалистов работодатели предпочитают пойти обходным путем. Для любого предпринимателя проще и выгоднее оформить со специалистом не трудовые, а гражданско-правовые отношения с помощью договора (ГПХ). Вместо приема на работу взаимодействие с сотрудником оформляется по схеме «заказчик-исполнитель», где в качестве исполнителя выступает самозанятый.
При заключении такого договора за плательщика НПД не требуется выплачивать налоги и страховые взносы. Самозанятый лечится и организовывает свое рабочее место за свой счет. Чтобы недобросовестные работодатели не злоупотребляли схемой подмены трудовых отношений гражданскими, Роструд и ФНС ввели систему штрафов.
Законодательные нормы запрещают массовый перевод работников в статус самозанятых, чтобы продолжать пользоваться их трудом с минимальными затратами для предприятия. Заказчиком услуг специалистов, выплачивающих НПД, может быть только лицо, которое не является нынешним работодателем самозанятого и не было таковым в течение последних двух лет.
📍Что можно
Любой работник, нанятый в штат организации или предприятия, имеет право зарегистрировать статус самозанятого и оказывать услуги заказчикам, если они не связаны с его текущим работодателем.
Например, бухгалтер имеет право консультировать и вести другие предприятия на аутсорсинге.
Государственные служащие этой возможности лишены. Они могут работать в режиме плательщика НПД с недвижимостью – сдача домов и квартир в аренду.
📍Самозанятый и официальное трудоустройство
Зарегистрировавший статус плательщика НПД имеет законное право совмещать деятельность в режиме самозанятого и наемного работника, оформленного по ТД.
В отдельных случаях работодатель может требовать у такого сотрудника информацию о размерах и источниках дополнительного дохода при приеме на работу и на регулярной основе после оформления с ним трудовых отношений. Это делается, чтобы самозанятый не оказывал услуги конкурентам работодателя.
Плательщик НПД не обязан предоставлять информацию о своих дополнительных доходах при приеме на работу. Но работодатель может самостоятельно получить необходимые сведения о самозанятом в ФНС.
Схема налогообложения самозанятых специалистов актуальна для всех граждан, осуществляющих профессиональную деятельность на территории России. Оказание услуг в режиме самозанятого специалиста – легальный способ развивать собственный бизнес без необходимости регистрировать ИП.
Около 60% плательщиков НПД имеют возможность или планируют устроиться на работу с оформлением по трудовому договору (ТД).
Разрешено ли законом одновременно иметь основную работу и быть самозанятым?
Основной закон, регулирующий деятельность плательщиков НПД (№ 422-ФЗ), устанавливает запрет на оформление специалистов со статусом самозанятого по ТД.
Но это касается только тех случаев, когда между исполнителем и работодателем могут возникать трудовые отношения.
Если самозанятый оказывает услугу заказчику, работы проводятся исключительно по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
Плательщик НПД не может оформиться к заказчику на работу с записью в трудовой книжке.
📍Запрет на оформление самозанятого к своему заказчику по трудовому договору – причины
Сотрудник, оформленный по трудовому договору, требует от работодателя массу финансовых затрат.
В них входят:
● Ежемесячная выплата заработной платы (два раза в месяц)
● Выплата страховых взносов (30% от зарплаты)
● Оплата ежегодного отпуска
● Оплата больничного в случае болезни работника
● Затраты на организацию рабочего места специалиста
● Расходы на обеспечение сотрудника инвентарем, инструментарием и прочими условиями для выполнения работником своих обязанностей.
Еще одна особенность найма сотрудника – трудовой договор не имеет срока, за исключением особых случаев. Процедура увольнения строго определена законом и имеет много условий и оговорок.
Для снижения ответственности, финансовых затрат и уменьшения объемов работ по оформлению/увольнению специалистов работодатели предпочитают пойти обходным путем. Для любого предпринимателя проще и выгоднее оформить со специалистом не трудовые, а гражданско-правовые отношения с помощью договора (ГПХ). Вместо приема на работу взаимодействие с сотрудником оформляется по схеме «заказчик-исполнитель», где в качестве исполнителя выступает самозанятый.
При заключении такого договора за плательщика НПД не требуется выплачивать налоги и страховые взносы. Самозанятый лечится и организовывает свое рабочее место за свой счет. Чтобы недобросовестные работодатели не злоупотребляли схемой подмены трудовых отношений гражданскими, Роструд и ФНС ввели систему штрафов.
Законодательные нормы запрещают массовый перевод работников в статус самозанятых, чтобы продолжать пользоваться их трудом с минимальными затратами для предприятия. Заказчиком услуг специалистов, выплачивающих НПД, может быть только лицо, которое не является нынешним работодателем самозанятого и не было таковым в течение последних двух лет.
📍Что можно
Любой работник, нанятый в штат организации или предприятия, имеет право зарегистрировать статус самозанятого и оказывать услуги заказчикам, если они не связаны с его текущим работодателем.
Например, бухгалтер имеет право консультировать и вести другие предприятия на аутсорсинге.
Государственные служащие этой возможности лишены. Они могут работать в режиме плательщика НПД с недвижимостью – сдача домов и квартир в аренду.
📍Самозанятый и официальное трудоустройство
Зарегистрировавший статус плательщика НПД имеет законное право совмещать деятельность в режиме самозанятого и наемного работника, оформленного по ТД.
В отдельных случаях работодатель может требовать у такого сотрудника информацию о размерах и источниках дополнительного дохода при приеме на работу и на регулярной основе после оформления с ним трудовых отношений. Это делается, чтобы самозанятый не оказывал услуги конкурентам работодателя.
Плательщик НПД не обязан предоставлять информацию о своих дополнительных доходах при приеме на работу. Но работодатель может самостоятельно получить необходимые сведения о самозанятом в ФНС.
Клерк
Могут ли самозанятые устраиваться на работу по трудовому договору
Схема налогообложения самозанятых специалистов актуальна для всех граждан, осуществляющих профессиональную деятельность на территории России. Оказание услуг в режиме самозанятого специалиста – легальный способ развивать собственный бизнес без необходимости…
✅ Самозанятый не выдал чек: что делать компании
Представьте: вы сотрудничаете с самозанятым, всё идет хорошо, вы переводите деньги – и тут самозанятый пропадает. На сообщения не отвечает и не отправляет чек.
Для заказчика это большие проблемы: налоговая может не принять расходы компании, выписать штраф и доначислить за самозанятого налоги как при сотрудничестве с физических лицом по договору ГПХ. Рассказываем, как быть в такой ситуации.
📍Как самозанятые должны выдавать чеки
Обычно всё работает так: компания платит самозанятому вознаграждение за работы или услуги → самозанятый вносит доход в приложение «Мой налог» и формирует чек → самозанятый отправляет чек компании → в следующем месяце самозанятый сам платит налог.
Чек самозанятый должен выдать:
● сразу, когда поступил перевод, если получает деньги от заказчика на карту;
● до 9 числа следующего месяца, если выставляет счет и заказчик платит по нему. Например, если по счету перечислили вознаграждение 20 ноября, то чек самозанятый должен отправить до 9 декабря.
Но исполнители часто забывают выбивать чек и платить налог или вообще хотят сэкономить, а ответственность за это несет компания.
📍Чем это грозит компании
Налоговой важно, чтобы доход в виде вознаграждения исполнителю кто-то задекларировал и заплатил с него налог.
Если этого не сделал самозанятый, то компания автоматически становится налоговым агентом и должна заплатить за него налоги как за сотрудничество с обычным физическим лицом – это 13% НДФЛ с суммы выплаты и 30% страховых взносов.
Если этого не сделать, то ФНС доначислит налоги самостоятельно, а еще назначит штрафы до 40% от суммы неуплаты и пени за просрочку.
Представьте: вы сотрудничаете с самозанятым, всё идет хорошо, вы переводите деньги – и тут самозанятый пропадает. На сообщения не отвечает и не отправляет чек.
Для заказчика это большие проблемы: налоговая может не принять расходы компании, выписать штраф и доначислить за самозанятого налоги как при сотрудничестве с физических лицом по договору ГПХ. Рассказываем, как быть в такой ситуации.
📍Как самозанятые должны выдавать чеки
Обычно всё работает так: компания платит самозанятому вознаграждение за работы или услуги → самозанятый вносит доход в приложение «Мой налог» и формирует чек → самозанятый отправляет чек компании → в следующем месяце самозанятый сам платит налог.
Чек самозанятый должен выдать:
● сразу, когда поступил перевод, если получает деньги от заказчика на карту;
● до 9 числа следующего месяца, если выставляет счет и заказчик платит по нему. Например, если по счету перечислили вознаграждение 20 ноября, то чек самозанятый должен отправить до 9 декабря.
Но исполнители часто забывают выбивать чек и платить налог или вообще хотят сэкономить, а ответственность за это несет компания.
📍Чем это грозит компании
Налоговой важно, чтобы доход в виде вознаграждения исполнителю кто-то задекларировал и заплатил с него налог.
Если этого не сделал самозанятый, то компания автоматически становится налоговым агентом и должна заплатить за него налоги как за сотрудничество с обычным физическим лицом – это 13% НДФЛ с суммы выплаты и 30% страховых взносов.
Если этого не сделать, то ФНС доначислит налоги самостоятельно, а еще назначит штрафы до 40% от суммы неуплаты и пени за просрочку.
Клерк
Самозанятый не выдал чек: что делать компании
Представьте: вы сотрудничаете с самозанятым, всё идет хорошо, вы переводите деньги – и тут самозанятый пропадает. На сообщения не отвечает и не отправляет чек.