🏠 Часть 1. Смарт-Строй до нашей эры 🦧

Три года назад мы строили всего 15 домов в год и вся наша компания была на ручном управлении.

Мы использовали таблицы Excel, заметки, создавали папки с публичным доступом для объектов, отчитывались перед клиентами с помощью отчетов в Word и папок с документами на Яндекс-диске, которые делали вручную.
Учет финансов осуществлялся в WhatsApp в виде сообщений с суммами.

Расчет прибыли/убытков занимал уйму времени.
Ни о каких камерах видеонаблюдения, таймлапсах и личных кабинетов не было и речи.
В общем, у нас был классический «колхоз», как и в большинстве строительных компаний.

После 15 объектов стало очевидно, что так больше продолжаться не может, и мы начали искать IT-продукт для нашей компании, который позволил бы навести порядок во всех процессах. Мы выбрали Мегаплан и начали его настраивать под себя.

Через полгода использования мы поняли, что Мегаплан нас не устраивает и нужно разработать свою CRM/ERP систему.

Мы выбрали IT-компанию разработчика ПО с уставным капиталом 10 млн. руб., написали огромное ТЗ, после чего заключили договор.

Нам обещали за 650000 руб. сделать продукт, с которым мы сможем работать.

Как мы были наивны...

Фактически через 4 месяца нам выдали форму регистрации и несколько таблиц. Договор был устроен таким образом, что компания сняла с себя полную ответственность за невыполнение обязательств. В общем, нас очень красиво кинули в лучших традициях Московского рынка! Мы посоветовались с юристами и поняли, что смысла судиться нет.

Мы расстроились. Но трудности закаляют любого предпринимателя, и мы принимаем решение самостоятельно начать писать собственную CRM/ERP систему.
Но кто будет этим заниматься?

Мы думали взять в штат программиста, но это было сложной задачей, и при его увольнении мы рисковали остаться с системой, которую не сможем обслуживать.

Хочешь сделать хорошо - сделай это сам, прокрутилось в моей голове.

🏠 Часть 2. Нет ничего невозможного 📲

Я вспомнил, что в прошлой жизни писал сайты и электронный дневник для моего прошлого бизнеса.

Фактически, мной была написана ERP система для управления учебными центрами. Кстати, в то время термин ERP ещё никто не знал, а электронных дневников ещё не было в школах. Мне нужно было просто освежить свои знания и дополнить их современными методиками. Уже через 3 дня в офисе лежало 5 книг по обучению программированию на PHP, MySQL.

Вы не можете представить, какое это было сложное для меня решение. Я понимал, что моя работа затянется как минимум на год, с учетом текущей занятости, а сама система будет требовать постоянной доработки и развития. Т.е. посидеть год, написать код, и потом наслаждаться — не выйдет. Я никому не мог сказать, что у меня что-то не получается, или мне надоело этим заниматься, но я глубоко понимал, что мы не сможем развиваться дальше без этого.

12 августа 2021 года я захожу в офис и всем говорю: «Мы с вами сделаем сами СВОЮ систему!».

И понеслось!

Уже 16 сентября менеджеры начали добавлять клиентов в центр обращений.

Затем мы интегрировали телефонию.

Через месяц заработал список дел.

Потом появились разделы финансы, объекты, проекты.

Мы сделали Центр уведомлений и большой раздел Закупки.

Через полгода появились личные кабинеты прораба, клиента, бригадира.

Также был создан справочник работ и форма расчета смет.

Ну и, конечно, завелся Робот Фёдор, который постоянно обучается новому функционалу, например, он отправляет в группу Telegram «Сотрудники» информацию о новом заключенном договоре, поздравляет всех с днём рождения, и, конечно, штрафует безответственных сотрудников.

За 2,5 года мы создали лучшую и не имеющую аналогов систему управления малоэтажным строительством. Мы сделали её удобной для себя и можем оперативно менять в ней всё, что угодно.

🏠 Часть 3. Смарт-Строй - новая реальность 🚀

Признаться честно, я не понимаю, как другие компании могут работать без подобной системы. Конечно, ко всему можно привыкнуть, но сейчас мы формируем договор на строительство за 3 минуты. Мне грустно видеть, как менеджеры нажимают 100500 раз кнопку мышки, чтобы принять авто в сервис.

Каждый день наши сотрудники наслаждаются работой в удобном интерфейсе.

Мы не зависим от сторонних поставщиков ПО, как другие компании. Вся информация хранится на выделенных серверах, к которой не могут получить доступ производители ПО, как это часто происходит. Вспомните спам, который нас всех окружает.

Программный продукт не может существовать в условиях хаоса, поэтому в процессе разработки происходили фундаментальные изменения внутри компании:
совершенствовались управленческие механизмы, стандартизировались процессы, оптимизировались цепочки взаимодействия между сотрудниками и т. д.

Это поистине самое крутое наше достижение за всё время работы!

Мы продолжаем совершенствовать наш продукт, еженедельно добавляя новый функционал.

Например, вчера у всех сотрудников появился график начислений за текущий и прошлый год, чтобы каждый мог оценить своё развитие в компании.

Абсолютно каждый сотрудник имеет возможность предложить доработки для оптимизации своей работы.

Знаете, я недавно осознал, что я очень благодарен той компании, которая нас тогда кинула с ПО.
Без этого мы бы не написали такую крутую систему, а пользовались бы, возможно, посредственным продуктом, полностью завися от сторонних разработчиков.

Кстати, мы до сих пор не придумали как назвать нашу систему.

Мы очень будем благодарны нашим подписчикам за предложения по названию.
Ваши варианты можно и нужно писать в комментариях!

Лучший вариант будет вознагражден ценным подарком! 🎁

Если у вас есть какие-либо вопросы по системе, пишите, мы обязательно ответим.

🏠 Всех приветствую! На связи Павел Орлов.

На днях я встретился с самым известным американцем в России - Тимом Кирби🇺🇸

Встреча прошла в Королеве после американского футбола.
Несколько лет назад мы делали Тиму проект - видео здесь.

⁉️ Как вы думаете какая была цель встречи?
👇Опрос ниже👇

🏠 Поздравляем с праздником!

Пусть первый день мая принесет в ваши жизни новые надежды, свежие возможности и яркие моменты радости! Пусть этот день станет началом чего-то прекрасного и вдохновит на великие свершения.

☀️С праздником труда и весны!

С наилучшими пожеланиями, Смарт-Строй! 🏠

🏠 Новое видео: МУЛЬТИ-ДОМ (1 серия) копаем котлован и обсуждаем проект / Ужасный грунт!

Мы приступили к началу строительства дома по проекту "Мульти-Дом 13-ПГ" для выставки Open Village 2025! 🌳

Мы планируем снять целый сериал по строительству этого дома, начиная с котлована и заканчивая сдачей дома "под тапочки" с мебелью, ландшафтом и забором.

В этом видео:
• Копаем котлован;
• Проблемы с грунтами и как их решить;
• Прораб о первых сложностях;
• Обсуждение проекта с архитектором;
• Многое другое.

🚨 Не упусти возможность посмотреть как мы строим дом от начала и до конца!

📺Приятного просмотра!
https://youtu.be/3Q8Cv4nPjHw