SmartFin.ua
63 members
3 photos
18 links
https://smartfin.ua/ - Зарплата и кадры в онлайн сервисе
Download Telegram
to view and join the conversation
Channel created
Ура! Запустили в бета-тестирование раздел отчетность. На данный момент доступны "1 ДФ та Повідомлення про прийняття працівника". "Додаток 4" находится в разработке. Ждем вашей обратной связи!
УВАГА, ІНДЕКСАЦІЯ ❗️❗️❗️

Шановні колеги, зверніть увагу, що в листопаді вперше у 2018 р. потрібно індексувати зарплату працівників, оклади яких було підвищено у січні або лютому 2018 р. ☝🏻☝🏻☝🏻
Індекс споживчих цін за вересень 2018 р., який впливає на індексацію у листопаді, склав 101,9 %. Тому у листопаді 2018 р. вперше виникне індексація у працівників, оклади яких було підвищено:

- у січні 2018 р.: коефіцієнт індексації складає 4%, сума індексації: 1841,00 грн. * 4 % = 73,64 грн.

- у лютому 2018 р.: коефіцієнт індексації складає 3,1%, сума індексації: 1841,00 грн. * 3,1 % = 57,07 грн.

Нагадаємо, що у листопаді 2018 року зарплату індексують у межах 1841 грн.

Величини приросту ІСЦ для проведення індексації у листопаді 2018 р. для інших базових місяців, а також суми індексації, наведено у таблиці на нашому блозі:

https://smartfin.ua/blog/indeksatsiya-zarplati-u-listopadi-2018-roku-koefitsi%D1%94nti-i-tablitsya-indeksatsiyi
❗️Увага, зміни у розділі «Кадрові документи»! Користуватись документами стало ще зручніше!

Друзі! Останнім часом до нас надходило багато запитів щодо допрацювання розділу «Кадрові документи». Ми вас чуємо, і вже готові відзвітувати про основні зміни і покращення:

1) Додано можливість формування документів у форматі PDF. Тепер їх ще легше зберегти або роздрукувати!

2) Для документального оформлення підвищення посадових окладів фізичними особами підприємцями додані документи:

• Розпорядження про встановлення посадових окладів найманих працівників;
• Додаткова угода до трудового договору.

3) Також були внесені зміни у такі документи:

• Розпорядження про встановлення термінів виплати заробітної плати: додано можливість обрати свій варіант розрахунку заробітної плати за першу половину місяця; додати кількість працівників, яких необхідно ознайомити з розпорядженням.
• Трудовий договір - оновлений: додано «пункт 4» про встановлені терміни виплати заробітної плати.

4) Покращено можливість роботи із документами: при внесенні даних рядки адаптуються під їх значення по довжині та ширині. Наприклад, тепер у розділ IV Особової картки працівника можна ввести назву посади будь-якої довжини! :) Це допрацювання значно підвищує зручність роботи та покращує зовнішній вигляд Ваших документів.

Ми прагнемо, щоб Вам було приємно працювати як із сервісом SmartFin в цілому, так із кожним окремим документом!

У наступному році заплановано глобальне оновлення кадрового розділу, завдяки якому працювати із документами стане ще зручніше і швидше. Але про це у наступних листах... Наразі ж всі творчі сили команди SmartFin кинуті на розробку ЄСВ-звіту. Вже зовсім скоро ви зможете формувати його автоматично за кілька кліків! Далі буде…
Присоединяйтесь к группе в Viber: SmartFin.ua https://invite.viber.com/?g=Sf-0fA3jL0mQkL5p2R_L54JqZLGEjnT6
🔥 КЛІК-КЛІК, ГОТОВИЙ ЄСВ-ЗВІТ! 🔥
Формуйте Додаток 4 в SmartFin за 5 хвилин!

Друзі, у нас чудова новина! Відтепер Ви маєте можливість автоматично формувати ЄСВ-звіт у програмі SmartFin всього за кілька хвилин! Після створення і збереження Додатку 4, його можна роздрукувати або завантажити у форматі XML. Швидко та зручно! Саме те, що треба прогресивному бухгалтеру та підприємцю!

Щоб виконати необхідні налаштування для формування звіту, скористайтесь нашими підказками та перегляньте відео-урок:

📌 https://smartfin.ua/instruction/questions/category/5

📌 https://www.youtube.com/watch?v=uK_BFrLSuSY&t

Щоб зареєструватись в програмі, скористайтесь цим посиланням:

👉🏻 https://service.smartfin.ua/signup

І пам'ятайте: Ви завжди маєте можливість отримати допомогу та безкоштовну консультацію спеціаліста при виникненні питань із розрахунками. Кнопка для замовлення консультації знаходиться вгорі у Вашому акаунті!
💥 WOW! Оновлення в розділі «Кадрові документи»💥

Друзі! Маємо гарні новини! Щойно завершили кілька оновлень у розділі «Кадрові документи». 📃

Оновлення 1️⃣:

Так як працівники часто звертаються до бухгалтерії з проханням надати довідки про заробітну плату, ми автоматизували цей процес, додавши в меню «Кадрові документи» дві нові довідки:

🔹 довідку про доходи (для одержання субсидії)
🔹 довідку про доходи (за місцем вимоги).

Довідки формуються для кожного працівника окремо за обраний період. І тепер цей процес займатиме у бухгалтера лічені хвилини!

Оновлення 2️⃣:

До основного шаблону трудового договору додано два додаткові (оновлений та спрощений). Таким чином у сервісі SmartFin зараз функціонують три шаблони трудового договору:

🔸Трудовий договір;
🔸 Трудовий договір - оновлений;
🔸Трудовий договір - спрощений.

Оскільки законодавством не встановлено загальної типової форми письмового трудового договору, на кожному підприємстві її розробляють самостійно. Хтось схиляється до максимально розширеної версії, комусь достатньо скороченої. SmartFin пропонує обрати саме ту форму, яку Ви вважаєте найбільш прийнятною в роботі. Зазначимо, що в усіх трьох формах за основу взято шаблон, затверджений Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08 червня 2001 року № 260.

Оновлення 3️⃣:

Додано можливість безпосередньо у сервісі створювати накази, користуючись універсальним шаблоном (розділ «Кадрові документи» ➡️ Створити ➡️ Наказ). Це пустий документ, в якому є поле для введення тексту і редактор, щоб надати йому належного вигляду.

Оновлення 4️⃣:

На сторінці кожного кадрового документу в сервісі SmartFin додана зручна інструкція, яка допоможе Вам виводити документи на друк найкращим чином! Ознайомитись із інструкцією можна натиснувши вертикальну кнопку збоку «Інструкція по друку».

А поки Ви знайомитесь із оновленнями в кадровому розділі, ми продовжуємо працювати над крутим функціоналом для ведення ФОП (облік доходів і витрат підприємця), калькулятором відряджень та іншими інструментами для зручної роботи! 🔥

Приєднуйтесь до нашої дружної команди!

Посилання для реєстрації в програмі 👉🏻https://service.smartfin.ua/signup

Посилання для початку роботи 👉🏻https://service.smartfin.ua/login
Плануєте користуватись довідками про доходи в SmartFin?
Anonymous Poll
90%
Так
10%
Ні
💥Оновлення! Автоматичний розрахунок коефіцієнту підвищення окладів у сервісі SmartFin💥

Оскільки необхідність застосування коефіцієнту підвищення окладів для коригування середнього заробітку ні в кого не викликає сумнівів, і це один із пунктів, на який обов’язково звертають увагу інспектори Держпраці при перевірках, ми внесли оновлення, відповідно до яких коефіцієнт розраховується за замовчуванням!

Теоретичне обґрунтування та практичне керівництво, як застосувати коефіцієнт в сервісі SmartFin – за посиланням 👉🏻 https://smartfin.ua/blog/avtomatichnij-rozrahunok-koeficitntu-pidvishhennja-okladiv
​​НАШІ КЛІЄНТИ. Хто користується послугами сервісу SmartFin

🔺 Організації, що надають бухгалтерські послуги

Сервіс SmartFin.ua надає можливість автоматично виконувати всі зарплатні розрахунки, автозаповнювати та формувати звіти, а отже у компаній, які надають бухгалтерські послуги, з’являється можливість обслуговувати більше клієнтів! Ми допомагаємо покращити вашу ефективність та підвищити прибуток!

🔺 Бухгалтери-аутсорсери та бухгалтери на підприємствах

Бухгалтери-аутсорсери ведуть усіх своїх клієнтів в одному акаунті, що дає їм змогу максимально коректно організувати роботу з документами та звітами, і нічого не випустити з уваги. Бухгалтери, які працюють на підприємствах, за допомогою сервісу SmartFin.ua із легкістю справляються з зарплатними розрахунками для всіх штатних співробітників. Ми не дозволяємо нашим клієнтам «загубитись у папірцях»!

🔺 Приватні підприємці

Сервіс SmartFin.ua дозволяє організувати систему оплати праці самостійно без залучення бухгалтера. Приватному підприємцю не доводиться занурюватись у тонкощі трудового законодавства, адже необхідні налаштування вже виконано у профілі працівника. Зручний інтерфейс, а також вбудовані інструкції та підказки максимально спрощують роботу користувачів, не пов’язаних із бухгалтерією. Крім того, наші фахівці завжди на зв’язку, і в будь-який момент готові проконсультувати по роботі із розрахунками та допомогти виконати необхідні налаштування. Щоб підприємці не пропускали строки виплат, сервіс надсилає нагадування на електронну пошту. Ми робимо все можливе, щоб вам користувачам було зручно і легко працювати!

Для детальнішої інформації телефонуйте: (066) 14-84-374, (098) 58-73-435
Друзі, вітаю! 👋🏻

На зв’язку Анна Іванова, керівник проекту SmartFin.ua.

Нещодавно ми трохи модернізували ваш робочий кабінет у програмі SmartFin, і я хотіла б коротко розповісти про це допрацювання.

Відтепер профіль користувача поділений на 4 невеликі дошки:

🔹 дошка «Новини сервісу» дозволить швидко ознайомитись із допрацьованими функціями, налаштуваннями та новинами програми SmartFin;
🔹 дошка «Календар бухгалтера» – для нагадування, які звіти та декларації потрібно підготувати, та які оплати виконати до певного терміну;
🔹дошка «Зворотній зв'язок» – для ефективної комунікації з консультантами сервісу з будь-яких робочих питань: виконання розрахунків, налаштування, формування звітів та документів тощо;
🔹 дошка «Навчальні відеоуроки» – для швидкого доступу до навчальної бази програми SmartFin.

Щиро сподіваємося, що ці невеликі допрацювання стануть вам у нагоді! 👌🏻
​​❗️ДОПАРЦЮВАННЯ ВІД 11.05.2019 ❗️

Під запит одного з наших користувачів у кадровому документі «ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА» додано можливість додавати/видаляти рядки в таблиці складу сім'ї.
​​Поки команда розробників SmartFin.UA готує новий звіт та завершує редизайн сайту, нагадаємо, що вже вміє програма:

🔹 Автоматично розраховувати заробітну плату за місячними окладами, денними і годинними тарифними ставками;
🔹 Розраховувати суми індексації;
🔹 Розраховувати суми відпускних;
🔹Розраховувати суми лікарняних і декретних;
🔹Розраховувати суму компенсації за невикористану відпустку;
🔹Розраховувати суму доплати до мінімальної зарплати;
🔹Створювати графіки з різними режимами роботи, в тому числі роботу змінами; враховувати вимоги законодавства до норм тривалості робочого часу та переносу святкових днів; розраховувати кількість вечірніх, нічних та надурочних годин.
🔹Зберігати результати розрахунків у документах із можливістю їх подальшого перегляду, редагування і друку.
🔹Створювати нарахування для співробітників, які працюють за цивільно-правовими договорами (формувати розрахункову відомість та акти виконаних робіт).
🔹Формувати звіти «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Ф.№1ДФ», Додаток 4.
🔹Нагадувати про строки виплати зарплати та сплати податків.
❗️Якщо ви ще не зареєстровані, ласкаво просимо 👉🏻 https://service.smartfin.ua/
❗️Детальніше про програму тут 👉🏻 https://smartfin.ua/

Вартість – від 75 грн на місяць! Тестовий період діє 3 дні!

При необхідності – безкоштовна консультація фахівця по роботі з сервісом і допомога в налаштуванні розрахунків.