‼️🔔 З’явилась консультація в ЗІР: якщо ФОП скористався пільгою і весь 2023 рік не сплачував ЄСВ Додаток 1 по ЄСВ можна не подавати!

👉🏻 Цього разу податкова не залишила без уваги хвилювання бухгалтерів і надала відповідне роз’яснення!

Отже, якщо ФОП скористався “воєнною” можливістю і весь рік не сплачував ЄСВ то в такому випадку Додаток 1 по ЄСВ разом з річною декларацією по єдиному податку можна не подавати:

“Враховуючи зазначене, такі платники мають право не подавати розрахунок єдиного внеску у складі податкової декларації за період, в якому відповідно до абзацу першого п. 9 прим. 19 розд. VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 2464 єдиний внесок не нараховувався, не обчислювався та не сплачувався.”

☝🏻 Проте, подання Додаток 1 по ЄСВ з нулями (0 - 22 - 0), може бути додатковим підтвердженням, що ФОП дійсно прийняв рішення скористатись цією можливістю. Про це ми писали у попередніх публікаціях. Тож подавати нульову Д1 чи ні, залишається на ваш розсуд.

☝🏻 Змінилась форма декларації про майновий стан і доходи ФОП. Що треба знати?

1. Ми вже оновили форму в сервісі, тобто декларацію вже можна подавати через SMARTFIN.

2. Нова форма декларації передбачає виокремлення податкових зобов'язань по ПДФО при визначенні мінімального податкового зобов'язання фізичними особами-підприємцями (крім спрощенців) – власниками, орендарями, користувачами на інших умовах (у тому числі на умовах емфітевзису) земельних ділянок, віднесених до сільгоспугідь.

3. За підсумками року подають декларацію ФОП, які працювали на загальній системі оподаткування увесь 2023 рік або частину 2023 року. Наприклад, ті ФОП, які були зареєстровані в середині 2023 року, переходили із загальної системи на спрощену або навпаки.

4. ФОП, які зареєструвалися у 2023 році і одразу обрали групу 1 або 2 єдиного податку, стали платниками ЄП не одразу з дня держреєстрації, а з початку наступного місяця. Тож за період до переходу на ЄП вони теж повинні подавати декларацію.

5. Декларація за 2023 рік подається не пізніше 30 квітня 2024 року. Сплатити ПДФО та ВЗ за 2023 рік можна не пізніше 10.05.2024 р.

Ще маса запитань, які можуть виникнути в процесі роботи над декларацією:

🔹Чи подавати декларацію, якщо діяльність у 2023 році не здійснювалась?
🔹Якщо ФОП переїхав, куди звітувати?
🔹За якою формою подавати декларацію і де її знайти в SMARTFIN?
🔹Які розділи заповнювати?
🔹Де знайти приклади заповнення декларації?

💡 Щоб допомогти вам розібратись з цими та іншими питаннями, ми актуалізували матеріал про підготовку декларації про майновий стан та доходи ФОП та доповнили його практичною інформацією та свіжими скріншотами. Запрошуємо до перегляду! 💙

Виставляйте рахунки на оплату без ПДВ або з ПДВ зі ставкою 0%

Друзі, вітаємо! 👋🏻 Раді анонсувати доопрацювання, яке оцінять ті, хто виставляє рахунки в SMARTFIN. Сьогодні додали налаштування, яке забезпечить можливість коректно виставити рахунок з ПДВ, в тому числі зі ставкою 0%, або без ПДВ.

☝🏻При виставленні рахунку є різниця в записі 0% і без ПДВ. І вона досить суттєва. Адже, відповідно до ПКУ, є операції:

🔹 що оподатковуються за ставкою 0% - послуги та товари для заправки та забезпечення повітряних і морських суден, космічних кораблів, військового транспорту тощо, які експортуються з України (вичерпний перелік визначено у ст. 195 ПКУ);
🔹 що не оподатковуються податком на додану вартість - усі умови звільнення господарської операції від оподаткування податком визначено у ст. 196 ПКУ.

Це означає, що якщо рахунок виставляється без ПДВ, то прописувати у ньому ціни й суми без ПДВ, а також виокремлювати нульові суми ПДВ, буде зайвим. Це доречно робити саме у випадку, коли рахунок виставляється зі ставкою ПДВ 0%. Радимо звернути увагу на цей нюанс.

👉🏻 Відповідно до цього в документі "Рахунок" з'явилося налаштування, яке дозволить:

🔹 виставити рахунок без ПДВ;
🔹 виставити рахунок з ПДВ, в тому числі зі ставкою 0%.

Це забезпечить коректний вигляд документа.

❗️ Крім того, для реквізитів одержувача запровадили можливість виводити на друк тільки ті рядки, дані по якім заповнені. Що теж, своєю чергою, покращить вигляд документа. Деталі та скриншоти - в свіжому матеріалі на Блозі.

💸 Зарплата працівника ФОП у 2024 році 💸

Колеги, вітаємо! 👋 На нашому Youtube-каналі зʼявилось нове відео, присвячене зарплаті працівника, якого ФОП вперше взяв на роботу. Ми також рекомендуємо подивитися його всім, кого цікавить:

🔹 коли вперше нарахувати зарплату працівнику та як правильно обрати терміни виплати?
🔹 яким має бути розмір зарплати у 2024 році?
🔹 коли є сенс встановити розмір окладу, менший за розмір МЗП?
🔹 чи можна всім працівникам встановити однакові оклади?
🔹 скільки податків сплатить підприємець з "мінімалки" та яку суму працівник одержить "на руки" у 2024 році?
🔹 як правильно розділити "чисту" зарплату на дві виплати: за першу та другу половину місяця?
🔹 як заплатити: на картку чи готівкою?
🔹 якими документами оформити нарахування і виплату зарплати?

Буде корисно! Тож запрошуємо до перегляду! 👉

❗️ Якщо інформація у відео, яку так ретельно структурувала наша чарівна Анна Іванова, співзасновниця онлайн-бухгалтерії SMARTFIN, стане вам у пригоді, будемо вдячні за вподобайки 👍 та коментарі 🙌. А також підписку на канал! 💙

10 базових правил надання та 5 практичних кейсів для розрахунку належних днів відпусток у 2024 році

Зміни законодавства, які набули чинності після опублікування Закону України №3494-ІХ, все ще викликають запитання. Тому вирішили приділити їм додаткову увагу, і трохи більше заглибитися в тему кадрового оформлення та обліку відпусток на підприємстві.

Якщо вам цікава "відпускна" тема, пропонуємо переглянути свіжий матеріал на блозі, з якого ви дізнаєтесь:

🔹 про які 10 базових правил потрібно памʼятати при наданні відпусток під час дії воєнного стану;

🔹 які нюанси в оформленні та розрахунку належних днів відпусток варто враховувати в 2024 році (розглядаємо на прикладах);

🔹 як оформити наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати з новими підставами.

Отже, запрошуємо до перегляду! 💙

Реальний бізнес потребує реальних графіків роботи! 💯

✖️ Охоронці, продавці, пекарі або офіціанти не можуть працювати за стандартними 5-ти та 6-ти денними графіками, адже цього не передбачає сама ідея такого бізнесу.

‼️ Якщо ваш працівник має "плаваючі" дні роботи та відпочинку або працює у 2 або більше змін, нове відео в нашому YouTube-каналі для вас!

В ньому Анна Іванова, співзасновниця SMARTFIN, розповідає про таке:

🔹 які бувають види робочого часу;
🔹 в чому різниця між роботою змінами та роботою за графіком виходів;
🔹 який найпопулярніший вид графіку серед користувачів SMARTFIN;
🔹 як спланувати робочий час працівника так, щоб його індивідуальна норма не перевищувала календарну норму, і що робити якщо перевищення все ж відбулося;
🔹 скільки платити, якщо індивідуальна норма менша за календарну;
🔹 які норми робочого часу застосовувати при різних розрахунках

Цікаво? Приєднуйтесь до нашої YouTube-спільноти (підписка, вподобайка, коментар вітаються 🙌), отримуйте корисну та структуровану інформацію, а також відеогайди з користування SMARTFIN.UA! 💙

🔔 Прийняття працівника на роботу в 2024 році: яка послідовність кроків

👌 Ми обіцяли підготувати матеріал на тему, яка набере найбільше голосів у нашому телеграм-опитуванні. Отже, сьогодні розбираємося з нюансами прийняття та оформлення працівника на роботу.

1️⃣ Які документи повинен надати працівник для оформлення трудових відносин у 2024 році?

2️⃣ Як скласти заяву щодо прийняття на роботу.

3️⃣ Які бувають варіанти правового оформлення трудових відносин між роботодавцем та працівником?

4️⃣ Як скласти наказ про прийняття працівника?

5️⃣ Коли подавати повідомлення про прийняття?

6️⃣ З якими локальними нормативними актами повинен ознайомитись працівник?

7️⃣ Які дії на завершальному етапі оформлення має виконати кадрових фахівець.

Відповіді на всі ці питання, а також приклади документального оформлення і картки для самоперерівки 👉 у свіжому матеріалі в блозі! Дякуємо за вашу активність та запрошуємо до перегляду! 💙

​​Любі колежанки! 🌷

Щиро вітаємо Вас з Міжнародним жіночим днем!

Віримо, що без ваших професійних навичок та знань, безмежної працьовитості та відповідальності, готовності до будь-яких викликів та майстерності впорядковувати законодавчу “турбулентність” не витримав би жодний український бізнес! 💪

Дякуємо за вашу невтомну працю на користь нашої економіки та нашої держави! Дякуємо, що для автоматизації робочих задач ви обрали SMARTFIN. Це для нас велика честь! 💙

Бажаємо вам міцного здоровʼя та миру, великих та маленьких перемог, віри у свої сили! Нехай кожен день приносить вам задоволення від досягнутого, нові можливості та радісні миті! 🌟

Зі святом! 🎊

Друзі, вітаємо! 👋 🌤

До нас звернулися студенти Українського Католицького Університету (Львів), які в рамках проєкту “Криза використання російського ПЗ для обліку підприємств (1С та BAS) в Україні” досліджують два важливі питання:

1️⃣ Чи охоче український бізнес переходить з російського програмного забезпечення на альтернативні продукти?

2️⃣ З якими проблемами стикаються компанії внаслідок відмови від програмного забезпечення 1С та BAS, та як їх можна вирішити?

❗️Метою дослідження стане створення порадника щодо всіх доступних шляхів відмови від російського ПЗ для тих представників бізнесу, які ще не наважилися на перехід.

Актуальна та серйозна ініціатива не може залишитись без підтримки, чи не так?

🔍 Запрошуємо взяти участь у дослідженні! Поділіться своєю думкою та досвідом! Заповнення форми не займе у вас більше 5 хвилин! 🕑

При звільненні працівнику виплачується компенсація за дні невикористаної відпустки. Але розрахунок кількості таких днів може викликати труднощі. Особливо, після початку дії правила двох середніх.

У новому відео в нашому YOUTUBE-каналі Анна Іванова, співвласниця SMARTFIN, розповідає, як правильно порахувати дні невикористаної відпустки, які заробив працівник за періоди роботи:

- до 31 грудня 2023 року
- після 1 січня 2024 року.

У відео Анна ділиться покроковим алгоритмом, який допоможе:

✔️ зрозуміти, як розраховуються дні відпусток, які не згорають і підлягають компенсації;
✔️ провести інвентаризацію відпусток для того, щоб у вас не виникало проблем ні при звільненні працівника, ні при наданні відпусток.

А також відповідає на запитання:

💙 Як формується стаж для основної щорічної відпустки та коли починається робочий рік;

💙 Як впливає на розрахунок відпустка без збереження зарплати;

💙 Як розрахувати накопичені дні додаткової відпустки на дітей, які потрібно компенсувати при звільненні;

💙 Як ми реалізували облік відпусток у SMARTFIN;

💙 Які калькулятори допоможуть обліковувати відпустки та зробити правильні розрахунки при звільненні працівників.

Відповіді, корисна інфографіка, а також приклади розрахунків 👉 у новому відео! Запрошуємо до перегляду!

https://youtu.be/T8A0E1y28eA

БУДЕМО ВДЯЧНІ ЗА ПІДПИСКУ НА КАНАЛ, ВПОДОБАЙКИ ТА КОМЕНТАРІ! 💙

​​7 можливостей SMARTFIN, які мають найбільший попит

Всім привіт! 👋 Останнім часом до спільноти приєднались нові підписники, тож всіх дуже раді вітати! Нагадаємо, хто ми та чим займаємося.

Ми - онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA, в якій є все необхідне для автоматизації діяльності малого бізнесу в Україні. Якщо ви ФОП або бухгалтер, який надає послуги фізособам-підприємцям, нам точно є що вам запропонувати!

💡 Ось 7+ задач, які ми допоможемо автоматизувати:

1️⃣ Розрахунок заробітної плати. З чого почати? Додаєте працівника, встановлюєте йому розмір окладу, додаткові нарахування, пільги по ПДФО або ЄСВ, якщо такі передбачені, і переходите до розрахунків. У кілька кліків отримуєте розраховані суми: скільки виплатити працівнику, а скільки перерахування в бюджет. Програма проконтролює доплату до МЗП, граничний дохід для застосування пільг з ПДФО, необхідність доплати до мінімального розміру ЄСВ, автоматично нарахує індексацію. Крім того, по кліку можна завантажити чи видрукувати всю необхідну первинку.

2️⃣ Облік робочого часу. Якщо у вашого працівника пʼятиденний 40-годинний графік роботи, додаткові налаштування не потрібні, адже система виконує їх автоматично. Якщо ж працівник працює змінами, неповний робочий час або перепрацьовує, і вам потрібно вести підсумований облік робочого часу, вам допоможе ноу-хау конструктор графіків роботи! З ним всього у кілька кліків ви побудуєте графік будь-якої складності і налаштуєте облік робочого часу працівників швидко, елегантно та без помилок. Програма вміє визначати перепрацювання, кількість надурочних, вечірніх, нічних годин, автоматично заповнювати табель обліку робочого часу, розраховувати доплати за надурочні, вечірні або нічні години.

3️⃣ Розрахунок лікарняних, відпускних, сум відряджень, простою у відповідних калькуляторах. Важливо зазначити, що розрахунок всіх середніх відбувається відповідно до вимог законодавства. Після розрахунку дані автоматично підтягнуться у відомість нарахування зарплати. Інформація про невідпрацьований час буде внесена в табель обліку робочого часу працівника, і врахована під час розрахунку заробітної плати.

4️⃣ Підготовка зарплатної звітності у кілька кліків. Якщо ви ведете облік зарплати в SMARTFIN, заповнення обʼєднаного звіту більше не засмутить вас. Звіт сформується по кліку, а вам залишиться його перевірити, зберегти, підписати та відправити у податкову. Крім того, відзвітувати прямо з робочого кабінету можна ще по 10+ звітам.

5️⃣ Кадровий облік. В програмі SMARTFIN зібрані всі шаблони, які знадобляться вам у роботі з працівниками. Накази та заяви на прийняття, звільнення і відпустки, трудові договори, довідки, штатний розпис, графік відпусток, особові картки працівників - все це є в нашій базі з 60+ шаблонів, яку ми регулярно оновлюємо та розширюємо!

6️⃣ Облік доходів ФОП на єдиному податку. Програма може врахувати як готівкові, так і безготівкові платежі, а також сформувати книгу обліку доходів автоматично. Інтеграції з банками та ППРО допоможуть автоматизувати ті дії, які зазвичай виконуються вручну. На базі цих операцій формуйте декларацію платника єдиного податку і звітуйте по ній у податкову прямо з робочого кабінету.

7️⃣ В програмі ви також зможете виписувати рахунки, акти, накладні, вести облік торгових операцій, контролювати рух товарів по складах, формувати інвойси.

💙 30+ функцій вже допомагають бухгалтерам та підприємцям автоматизувати робочу рутину. Щоб оцінити всі можливості програми SMARTFIN, реєструйтесь! Ми допоможемо з налаштуванням розрахунків та відповімо на всі питання, які виникнуть в ході тестування програми. Після реєстрації у вас буде 3 дні необмеженого доступу до всіх функцій. Реєструйтесь, тестуйте, і автоматизуйте те, що можна автоматизувати!

💡 Як документально оформити підвищення окладів працівників?

Друзі, вітаємо! 👋 З 1 квітня "мінімалка" зросте до 8 000 гривень. Внаслідок цього працівникам, заробітна плата яких привʼязана до рівня МЗП, потрібно підвищити оклади. Як оформити це документально, які дії роботодавцю виконати? Наш свіжий матеріал у блозі саме про це:

1️⃣ Підвищення окладів - це зміна умов оплати праці, про яку роботодавець зобов’язаний проінформувати свій штат. В які терміни це потрібно зробити?

2️⃣ Які можуть бути варіанти документального оформлення підвищення окладів?

3️⃣ Як скласти наказ про внесення змін до штатного розпису?

4️⃣ Як скласти індивідуальний або персоніфікований наказ про зміну посадового окладу?

5️⃣ Як задокументувати підвищення окладу, якщо з працівником укладено трудовий договір?

Про ці та інші питання 👉 читайте в нашому матеріалі!

Друзі, вітання! 👋

Анна Іванова, співзасновниця SMARTFIN, взяла участь у авторському проєкті Олександри Герасименко Бухгалтерський подкаст.

🔹Згадали, з чого починалась онлайн-бухгалтерія, як хобі може перерости у власний бізнес, які були перші клієнти та функції, помилки та очікування.

🙌 А ще про те, як можна розвиватись в професії, які нові функції розробляємо, які плани на майбутнє будуємо.

Якщо хочете трохи більше дізнатися про SMARTFIN, запрошуємо до перегляду, сподіваємось, буде цікаво! Також будемо вдячні за ваші вподобайки та коментарі під відео! 💙

-------------------------------

Український подкаст, в якому кожен випуск присвячений діалогу з людиною, яка розвивається в бухгалтерії (бізнес, експерт, блогерство...). Загальна ідея проєкту - пізнання, розвага та натхнення. Ведуча подкасту - Герасименко Олександра, разом із гостями обговорюють актуальні теми для підприємців та фрілансерів.

🤔 Звільняється працівник?

Памʼятаємо, що починаючи з лютого 2024 року при його звільненні потрібно розраховувати дві різні середні зарплати.

🔹Першу — для визначення суми компенсації за календарні дні відпустки, накопичені до 31 грудня 2023 включно.

🔹 Другу — для визначення суми компенсації за дні невикористаної відпустки, які накопичилися з 1 січня 2024.

☝️ У новому відео Анна Іванова, співзасновниця SMARTFIN, розглянула 6 розповсюджених ситуацій та 6 прикладів розрахунку двох середніх для визначення суми компенсації за дні невикористаної відпустки при звільнення в 2024 році.

Долучайтесь до перегляду!

БУДЕМО ВДЯЧНІ ЗА ПІДПИСКУ НА КАНАЛ, ВПОДОБАЙКИ ТА КОМЕНТАРІ! 💙

Впровадження військового обліку на підприємстві 🧐

Питання ведення військового обліку на підприємстві - одне з найактуальніших у кадровій сфері з моменту оголошення воєнного стану в Україні. Причина проста: багато норм додано, багато вимог змінено. І всі вони є обов'язковими для виконання більшістю підприємств. На сьогодні лише для ФОПів обов'язок вести військовий облік не затверджено на законодавчому рівні. Але і це може змінитись. Отже, які основні етапи впровадження військового обліку на підприємстві?

Ось 10 базових пунктів:

1. Призначаємо наказом особу, відповідальну за військовий облік на підприємстві. Фіксуємо її обов'язки у посадовій інструкції або в наказі. Встановлюємо доплату такій особі в розмірі до 50% посадового окладу.

2. Повідомляємо ТЦК за місцем реєстрації підприємства про призначення особи, відповідальної за військовий облік.

3. Визначаємо потребу в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку. Законодавством передбачається підвищення кваліфікації з питань військового обліку кожні 5 років (наказ про визначення потреби в навчанні затверджується роботодавцем щорічно до 1 жовтня).

4. Розміщуємо в доступному та видному місці Правила військового обліку.

5. Впроваджуємо процедуру ознайомлення з Правилами всіх новоприйнятих військовозобов'язаних працівників.

6. Проводимо ревізію та аналіз військово-облікових документів військовозобов'язаних працівників.

7. Формуємо справи з військово-обліковими документами працівників відповідно до визначених Порядком категорій.

8. Оформлюємо документи, необхідні для належного військового обліку на підприємстві.

9. Налаштовуємо взаємодію підприємства з ТЦК: повідомляємо про зміну облікових даних працівників, проводимо щорічне звіряння, оповіщення тощо.

10. Здійснюємо контроль за дотриманням правил військового обліку на підприємстві.

🔹Про правове підґрунтя, необхідне для введення системи військового обліку на підприємстві, 🔹перелік документів з військового обліку, який має бути при перевірці, 🔹особливості заповнення списків персонального військового обліку, 🔹звіряння документів, 🔹строки взаємодії з ТЦК та 🔹відповідальність за порушення - читайте в нашому новому матеріалі на БЛОЗІ.

📌 В кінці матеріалу додали приклад плану роботи з військового обліку військовозобов'язаних, резервістів та призовників на 2024 рік. Документ доступний для завантаження!

Як часто вам доводиться готувати кадрові накази?

Якщо ви поки новачок в кадровій справі, підготували для вас чек-лист, в який варто підглянути, коли будете оформлювати черговий документ:

☑️ Наказ оформлено відповідно до вимог ДСТУ у довільній або типовій формі.
☑️ При прийнятті/переведенні/звільненні працівника вказано фактичну дату (число, місяць, рік) початку або припинення трудових відносин з працівником.
☑️ В наказах про прийняття на роботу визначено за основним місцем роботи чи за сумісництвом буде оформлений новий працівник.
☑️ В наказах про прийняття на роботу вказано конкретний розмір посадового окладу.
☑️ В наказах про переведення зазначена згода працівника, а в разі переведення на постійну нижчеоплачувану посаду вказано про необхідність збереження протягом 2 тижнів попереднього середнього заробітку.
☑️ В наказах про встановлення неповного робочого часу прописано конкретний графік роботи працівника.
☑️ В наказах про звільнення зазначено кількість днів щорічної відпустки, за яку працівник повинен отримати компенсацію.
☑️ У кожному розпорядчому документі з кадрових питань визначено підставу щодо його видання (заява працівника, контракт, рішення атестаційної комісії тощо).
☑️ В кожному документі з кадрових питань (особового складу), в тексті якого зазначено працівників/працівника присутній рядок з ознайомленням тих осіб, про яких йдеться в тексті наказу, тобто ці особи поставили свій підпис з зазначенням дати ознайомлення.
☑️ Кожен наказ завізовано підписом керівника підприємства.

Крім того, в новому матеріалі на БЛОЗІ розглянули такі питання:

🔹Чим відрізняються наказ та розпорядження?
🔹Типову чи довільну форму кадрового наказу обрати?
🔹Які бувають види наказів з кадрових питань?
🔹Які накази скільки часу зберігати?
🔹Як працювати з журналами реєстрації?

Запрошуємо прочитати, якщо вам цікава тема кадрової документації! 💙

РОЗРАХУНОК ДОХОДУ ФОП: формула, розбіжності з оборотами по Z-звітам, наслідки

Клієнти розраховуються за товари та послуги картками та готівкою, банк утримує комісію еквайрингу, а ще гроші надходять на IBAN? Як зібрати докупи всі цифри, правильно порахувати дохід ФОП на єдиному податку та показати його декларації?

🔥 У новому відео розберемося, чи повинен дохід, який ми декларуємо, дорівнювати обороту по Z-звітам (тобто доходу, який ми фіскалізуємо)? А ще розглянемо такі питання:

1️⃣ Які дані брати для розрахунку доходу ФОП на ЄП. Пропонуємо зрозумілу формулу.
2️⃣ Ілюструємо алгоритм прикладом та перевіряємо на практиці
3️⃣ Як порахувати готівку?
4️⃣ Якщо сума в декларації більша, ніж сума по Z-звітам: що робити?
5️⃣ Якщо сума в декларації менша, ніж сума по Z-звітам: вже хвилюватись?

Долучайтесь до перегляду! 👉🏻

БУДЕМО ВДЯЧНІ ЗА ПІДПИСКУ НА КАНАЛ, ВПОДОБАЙКИ ТА КОМЕНТАРІ! 💙