SMARTFIN.UA
526 subscribers
20 photos
145 links
https://smartfin.ua/ - бухгалтерська програма, в якій є все необхідне для обліку ФОП. Працювати легко!
Download Telegram
Присоединяйтесь к группе в Viber: SmartFin.ua https://invite.viber.com/?g=Sf-0fA3jL0mQkL5p2R_L54JqZLGEjnT6
🔥 КЛІК-КЛІК, ГОТОВИЙ ЄСВ-ЗВІТ! 🔥
Формуйте Додаток 4 в SmartFin за 5 хвилин!

Друзі, у нас чудова новина! Відтепер Ви маєте можливість автоматично формувати ЄСВ-звіт у програмі SmartFin всього за кілька хвилин! Після створення і збереження Додатку 4, його можна роздрукувати або завантажити у форматі XML. Швидко та зручно! Саме те, що треба прогресивному бухгалтеру та підприємцю!

Щоб виконати необхідні налаштування для формування звіту, скористайтесь нашими підказками та перегляньте відео-урок:

📌 https://smartfin.ua/instruction/questions/category/5

📌 https://www.youtube.com/watch?v=uK_BFrLSuSY&t

Щоб зареєструватись в програмі, скористайтесь цим посиланням:

👉🏻 https://service.smartfin.ua/signup

І пам'ятайте: Ви завжди маєте можливість отримати допомогу та безкоштовну консультацію спеціаліста при виникненні питань із розрахунками. Кнопка для замовлення консультації знаходиться вгорі у Вашому акаунті!
💥 WOW! Оновлення в розділі «Кадрові документи»💥

Друзі! Маємо гарні новини! Щойно завершили кілька оновлень у розділі «Кадрові документи». 📃

Оновлення 1️⃣:

Так як працівники часто звертаються до бухгалтерії з проханням надати довідки про заробітну плату, ми автоматизували цей процес, додавши в меню «Кадрові документи» дві нові довідки:

🔹 довідку про доходи (для одержання субсидії)
🔹 довідку про доходи (за місцем вимоги).

Довідки формуються для кожного працівника окремо за обраний період. І тепер цей процес займатиме у бухгалтера лічені хвилини!

Оновлення 2️⃣:

До основного шаблону трудового договору додано два додаткові (оновлений та спрощений). Таким чином у сервісі SmartFin зараз функціонують три шаблони трудового договору:

🔸Трудовий договір;
🔸 Трудовий договір - оновлений;
🔸Трудовий договір - спрощений.

Оскільки законодавством не встановлено загальної типової форми письмового трудового договору, на кожному підприємстві її розробляють самостійно. Хтось схиляється до максимально розширеної версії, комусь достатньо скороченої. SmartFin пропонує обрати саме ту форму, яку Ви вважаєте найбільш прийнятною в роботі. Зазначимо, що в усіх трьох формах за основу взято шаблон, затверджений Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08 червня 2001 року № 260.

Оновлення 3️⃣:

Додано можливість безпосередньо у сервісі створювати накази, користуючись універсальним шаблоном (розділ «Кадрові документи» ➡️ Створити ➡️ Наказ). Це пустий документ, в якому є поле для введення тексту і редактор, щоб надати йому належного вигляду.

Оновлення 4️⃣:

На сторінці кожного кадрового документу в сервісі SmartFin додана зручна інструкція, яка допоможе Вам виводити документи на друк найкращим чином! Ознайомитись із інструкцією можна натиснувши вертикальну кнопку збоку «Інструкція по друку».

А поки Ви знайомитесь із оновленнями в кадровому розділі, ми продовжуємо працювати над крутим функціоналом для ведення ФОП (облік доходів і витрат підприємця), калькулятором відряджень та іншими інструментами для зручної роботи! 🔥

Приєднуйтесь до нашої дружної команди!

Посилання для реєстрації в програмі 👉🏻https://service.smartfin.ua/signup

Посилання для початку роботи 👉🏻https://service.smartfin.ua/login
Плануєте користуватись довідками про доходи в SmartFin?
Anonymous Poll
91%
Так
9%
Ні
💥Оновлення! Автоматичний розрахунок коефіцієнту підвищення окладів у сервісі SmartFin💥

Оскільки необхідність застосування коефіцієнту підвищення окладів для коригування середнього заробітку ні в кого не викликає сумнівів, і це один із пунктів, на який обов’язково звертають увагу інспектори Держпраці при перевірках, ми внесли оновлення, відповідно до яких коефіцієнт розраховується за замовчуванням!

Теоретичне обґрунтування та практичне керівництво, як застосувати коефіцієнт в сервісі SmartFin – за посиланням 👉🏻 https://smartfin.ua/blog/avtomatichnij-rozrahunok-koeficitntu-pidvishhennja-okladiv
​​НАШІ КЛІЄНТИ. Хто користується послугами сервісу SmartFin

🔺 Організації, що надають бухгалтерські послуги

Сервіс SmartFin.ua надає можливість автоматично виконувати всі зарплатні розрахунки, автозаповнювати та формувати звіти, а отже у компаній, які надають бухгалтерські послуги, з’являється можливість обслуговувати більше клієнтів! Ми допомагаємо покращити вашу ефективність та підвищити прибуток!

🔺 Бухгалтери-аутсорсери та бухгалтери на підприємствах

Бухгалтери-аутсорсери ведуть усіх своїх клієнтів в одному акаунті, що дає їм змогу максимально коректно організувати роботу з документами та звітами, і нічого не випустити з уваги. Бухгалтери, які працюють на підприємствах, за допомогою сервісу SmartFin.ua із легкістю справляються з зарплатними розрахунками для всіх штатних співробітників. Ми не дозволяємо нашим клієнтам «загубитись у папірцях»!

🔺 Приватні підприємці

Сервіс SmartFin.ua дозволяє організувати систему оплати праці самостійно без залучення бухгалтера. Приватному підприємцю не доводиться занурюватись у тонкощі трудового законодавства, адже необхідні налаштування вже виконано у профілі працівника. Зручний інтерфейс, а також вбудовані інструкції та підказки максимально спрощують роботу користувачів, не пов’язаних із бухгалтерією. Крім того, наші фахівці завжди на зв’язку, і в будь-який момент готові проконсультувати по роботі із розрахунками та допомогти виконати необхідні налаштування. Щоб підприємці не пропускали строки виплат, сервіс надсилає нагадування на електронну пошту. Ми робимо все можливе, щоб вам користувачам було зручно і легко працювати!

Для детальнішої інформації телефонуйте: (066) 14-84-374, (098) 58-73-435
Друзі, вітаю! 👋🏻

На зв’язку Анна Іванова, керівник проекту SmartFin.ua.

Нещодавно ми трохи модернізували ваш робочий кабінет у програмі SmartFin, і я хотіла б коротко розповісти про це допрацювання.

Відтепер профіль користувача поділений на 4 невеликі дошки:

🔹 дошка «Новини сервісу» дозволить швидко ознайомитись із допрацьованими функціями, налаштуваннями та новинами програми SmartFin;
🔹 дошка «Календар бухгалтера» – для нагадування, які звіти та декларації потрібно підготувати, та які оплати виконати до певного терміну;
🔹дошка «Зворотній зв'язок» – для ефективної комунікації з консультантами сервісу з будь-яких робочих питань: виконання розрахунків, налаштування, формування звітів та документів тощо;
🔹 дошка «Навчальні відеоуроки» – для швидкого доступу до навчальної бази програми SmartFin.

Щиро сподіваємося, що ці невеликі допрацювання стануть вам у нагоді! 👌🏻
​​❗️ДОПАРЦЮВАННЯ ВІД 11.05.2019 ❗️

Під запит одного з наших користувачів у кадровому документі «ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА» додано можливість додавати/видаляти рядки в таблиці складу сім'ї.
​​Поки команда розробників SmartFin.UA готує новий звіт та завершує редизайн сайту, нагадаємо, що вже вміє програма:

🔹 Автоматично розраховувати заробітну плату за місячними окладами, денними і годинними тарифними ставками;
🔹 Розраховувати суми індексації;
🔹 Розраховувати суми відпускних;
🔹Розраховувати суми лікарняних і декретних;
🔹Розраховувати суму компенсації за невикористану відпустку;
🔹Розраховувати суму доплати до мінімальної зарплати;
🔹Створювати графіки з різними режимами роботи, в тому числі роботу змінами; враховувати вимоги законодавства до норм тривалості робочого часу та переносу святкових днів; розраховувати кількість вечірніх, нічних та надурочних годин.
🔹Зберігати результати розрахунків у документах із можливістю їх подальшого перегляду, редагування і друку.
🔹Створювати нарахування для співробітників, які працюють за цивільно-правовими договорами (формувати розрахункову відомість та акти виконаних робіт).
🔹Формувати звіти «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Ф.№1ДФ», Додаток 4.
🔹Нагадувати про строки виплати зарплати та сплати податків.
❗️Якщо ви ще не зареєстровані, ласкаво просимо 👉🏻 https://service.smartfin.ua/
❗️Детальніше про програму тут 👉🏻 https://smartfin.ua/

Вартість – від 75 грн на місяць! Тестовий період діє 3 дні!

При необхідності – безкоштовна консультація фахівця по роботі з сервісом і допомога в налаштуванні розрахунків.
​​🌺🌿☀️На календарі середина червня... ☀️🌿

Ось і прийшло довгоочікуване літо! Сонце вже не на жарт пече, а полуднева спека змушує бажати лише одного – прохолоди! Розпочається сезон щорічних відпусток. А отже актуальним стає питання про належне оформлення надання щорічної відпустки.

Якщо ви бухгалтер, кадровий фахівець або фізична особа-підприємець з хоча б одним найманим працівником – наш матеріал для вас! У ньому ми детально описали алгоритм надання щорічної відпуски та розглянули всі вимоги трудового законодавства щодо цього процесу.

Приємного перегляду статті за посиланням:

https://smartfin.ua/blog/poryadok-dii-pri-nadanni-schorichnoyi-vidpustki-priklady-zapovnennja-dokymentiv

Нагадаємо, що в сервісі SmartFin ви можете коректно розрахувати суми відпускних і компенсацію за невикористану відпустку всього за кілька хвилин! На будь-які питання стосовно роботи програми будемо раді відповісти за телефонами: (066) 14-84-374, (098) 58-73-435!
⚡️УВАГА, ІНДЕКСАЦІЯ ЗАРПЛАТИ В ЛИПНІ 2019 р.⚡️

Шановні колеги! Зверніть увагу, що в липні вперше в поточному році необхідно індексувати зарплату працівників, оклади по посадам яких було підвищено у січні 2019 р. Зарплата індексується тільки в межах прожиткового мінімуму, тобто частина зарплати, що перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

Нагадаємо, що розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 2019 рік складає:

🔹 січень — червень - 1921,0000 грн.;
🔹 липень — листопад - 2007,00 грн.;
🔹 грудень — 2102,00 грн.

Коефіцієнт індексації складає 3,1%, сума індексації:

2007,00 грн. * 3,1 % = 62,22 грн.

Величини приросту ІСЦ для проведення індексації у липні 2019 р. для інших базових місяців, а також суми індексації, наведено у таблиці на нашому блозі: 👉🏻👉🏻👉🏻 ТУТ

❗️ ❗️ Приємна новина для користувачів SmartFin.UA! Калькулятор індексації "вбудовий" у сервіс, тому індексація автоматично розраховується у розрахунковій відомості того місяця, в якому у працівника виникло на неї право.
ПРО ІНДЕКСАЦІЮ… ☝🏻

Питання про індексацію – одні з найпоширеніших серед тих, які надходять у службу підтримки сервісу SmartFin.UA. Саме тому, ми готуємо для Вас серію постів з експертними відповідями на деякі з таких питань.

ПИТАННЯ №1 і 2: Від чого залежить індексація? Якщо оклад встановлено на рівні більше «мінімалки», чи потрібно індексувати зарплату?

Необхідність проведення індексації залежить від двох показників: місяця останнього підвищення окладу за посадою працівника (базового місяця) та індексів споживчих цін (ІСЦ), які щомісяця публікує Держстат ось тут!

Індекс споживчих цін (або індекс інфляції) – це показник, критерій того, як змінюється у часі загальний рівень цін на товари і послуги, які купує населення для свого поточного споживання.

«Читати» індекси дуже просто. Візьмемо індекс споживчих цін в Україні за травень 2019 року, який склав 100,7%. Він означає, що у травні за той самий набір товарів і послуг ми повинні сплатити на 0,007% більше, ніж у квітні 2019 р. Тобто, якщо у квітні 2019 р. ми сплачували за певний набір товарі 2000 грн., то у травні - уже 2014 грн. (2000*1,007). А для того, щоб компенсувати таке здороження і передбачений механізм індексації.

Для проведення індексації ІСЦ розраховується наростаючим підсумком шляхом множення щомісячних ІСЦ, починаючи з місяця, наступного за базовим. Коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103%), у працівника виникає право на індексацію.

Грошові доходи індексують з першого числа місяця, що настає за місяцем, у якому опубліковано ІСЦ, який призвів до перевищення порогу індексації (103%). Саме тому на індексацію у липні 2019 р. впливає ІСЦ за травень 2019 р.

Сам процес розрахунків не стільки складний, скільки кропіткий. Тому для його полегшення і були розроблені спеціальні таблиці індексації та онлайн-калькулятори. Користуватися таблицями дуже просто: потрібно зіставити колонку базового місяця із колонкою місяця проведення індексації. А в сервісі SmartFin.UA достатньо лише вказати базовий місяць у картці працівника, і індексація автоматично розрахується у розрахунковій відомості того місяця, в якому у працівника виникло на неї право.
ПРО ІНДЕКСАЦІЮ… ☝🏻

Питання про індексацію – одні з найпоширеніших серед тих, які надходять у службу підтримки сервісу SmartFin.UA. Саме тому, ми готуємо для Вас серію постів з експертними відповідями на деякі з таких питань.

ПИТАННЯ №3: Як визначити базовий місяць для проведення індексації?

‼️ Починаючи з грудня 2015 року базовим місяцем вважається місяць, у якому підвищено оклад за посадою працівника або місяць, в якому посаду введено в штат та встановлено для неї оклад вперше (тобто місяць прийому працівника на роботу). Зниження окладів не є базовим місяцем.

Наприклад, дата прийняття працівника на роботу 01.06.2019 р. Останнє підвищення окладу за посадою, на яку він приймається, відбулося у січні 2019 року. Базовим місяцем для нарахування індексації буде січень 2019 р. (а не червень 2019 р.).
ПРО ІНДЕКСАЦІЮ… ☝🏻

Питання про індексацію – одні з найпоширеніших серед тих, які надходять у службу підтримки сервісу SmartFin.UA. Саме тому, ми готуємо для Вас серію постів з експертними відповідями на деякі з таких питань.

ПИТАННЯ №4: На яку суму потрібно підвищувати оклади?

‼️ З 21.06.2012 р. місяць підвищення заробітної плати (на будь-яку суму) завжди вважається базовим, незалежно від суми підвищення окладів. Але якщо сума підвищення менша за можливу індексацію, виникає таке поняття як фіксована індексація. Фіксована індексація розраховується як різниця між сумою підвищеного окладу та сумою індексації.

Наприклад, якщо у липні 2019 р. підвищити оклади на 50 грн., а індексація у цьому місяці склала 62,22 грн., то виникне фіксована індексація у розмірі 12,22 грн. Вона буде застосовуватися до тих пір, поки оклади не буде підвищено на суму більшу, ніж 62,22 грн. Щоб уникнути такої ситуації, підвищувати оклад потрібно на суму більшу за можливу індексацію.
ПРО ІНДЕКСАЦІЮ… ☝🏻

Питання про індексацію – одні з найпоширеніших серед тих, які надходять у службу підтримки сервісу SmartFin.UA. Саме тому, ми готуємо для Вас серію постів з експертними відповідями на деякі з таких питань.

ПИТАННЯ №5: Що краще: проводити індексацію чи підвищувати оклади раз на три місяці?

❗️ Роботодавці часто використовують механізм підвищення окладів “випереджаючим шляхом” для уникнення індексації. Тобто оклади підвищуються у місяцях, в яких право на індексацію у працівників ще не виникло. Це дозволяє обнулити базовий місяць при менших витратах на таке підвищення порівняно із місяцем, в якому заробітна плата працівників уже підлягає індексації.

Наприклад, ми знаємо, що у липні 2019 р. індексація складе 62,22 грн. Є три варіанти:

🔸Проіндексувати зарплату на 62,22 грн. у липні 2019 р.
🔸Підвищити зарплату у липні на суму більшу, ніж 62,22 грн. Це змінить базовий місяць і індексацію деякий час проводити буде не потрібно.
🔸Підвищити оклади у червні 2019 р. на будь-яку суму (навіть на 1 грн.), і це також змінить базовий місяць.

Останній спосіб не суперечить нормам Порядку №1078, і цей метод добре відомий роботодавцям. Якщо ви також його застосовуєте, то рекомендуємо скористатися порадою, яка випливає із практики перевірок Держпраці: підвищення окладів повинно бути економічно обґрунтованим.

Випадки підвищення окладів на 1 грн.- 10 грн. Держпраці може визнати як такі, що не дають право на обнуління базового місяця. Щоб уникнути такої ситуації, сума підвищення повинна бути не меншою, ніж прожитковий мінімум, помножений на ІСЦ, опублікований у цьому місяці. Наприклад, якщо ви зібралися підвищити оклади у червні, то зробіть це на суму не меншу, ніж 1921 грн. * 1,007 = 13,45 грн.

Не забувайте, що підвищення окладів необхідно буде закріпити у штатному розписі. Крім того, усі підвищення потрібно буде врахувати при розрахунку відпускних (прокоригувавши нараховану зарплату на коефіцієнт підвищення окладу при розрахунку середньої зарплати).
Тому однозначної відповіді на запитання “як краще діяти” немає. Кожний роботодавець сам вирішує, який спосіб є для нього оптимальним. В будь якому разі, усі варіанти ми автоматизували у сервісі SmartFin.UA!
ПРО ІНДЕКСАЦІЮ… ☝🏻

Питання про індексацію – одні з найпоширеніших серед тих, які надходять у службу підтримки сервісу SmartFin.UA. Саме тому, ми готуємо для Вас серію постів з експертними відповідями на деякі з таких питань.

ПИТАННЯ №6: Як налаштувати розрахунок індексації у SmartFin.UA?

❗️Для автоматичного нарахування індексації при формуванні розрахункової відомості потрібно поставити відповідну “галочку” та вказати базовий місяць. За допомогою кнопок "+" та "-" можна додавати та видаляти "базовий місяць" і таким чином вести зміну базового місяця у хронологічному порядку. При нарахування індексації для кожного розрахункового періоду буде враховуватися актуальний для нього базовий місяць.

Важливо! За допомогою калькулятора індексації в автоматичному режимі відбувається розрахунок:

🔹коефіцієнта індексації;
🔹суми індексації;
🔹суми нарахованої заробітної плати з індексацією.

Якщо бажаєте повністю автоматизувати процес нарахування заробітної плати, реєструйтесь 👉🏻👉🏻👉🏻 https://service.smartfin.ua/signup

🔥 Діє безкоштовний тестовий період, є можливість замовити консультацію та допомогу в налаштуванні розрахунків.
🌸🌺🌼 День бухгалтера в Україні 🌸🌺🌼

Шановні бухгалтери! Ви – надія та опора будь-якого підприємства! Від Вашої точності, відповідальності та пильності залежать доходи та репутація компанії, лояльність перевіряючих органів та співробітників! Серйозність і важливість Вашої роботи важко переоцінити!

Сьогодні, у День Бухгалтера, прийміть щирі привітання зі святом від усього колективу SmartFin.UA. У цей чудовий день бажаємо Вам подальшого професійного росту, міцного здоров’я, матеріального благополуччя та чудового настрою!

Нехай Ваше життя буде наповнене лише радісними подіями, приємними людьми та щирими посмішками!

Зі святом Вас!
SMARTFIN.UA pinned «🌸🌺🌼 День бухгалтера в Україні 🌸🌺🌼 Шановні бухгалтери! Ви – надія та опора будь-якого підприємства! Від Вашої точності, відповідальності та пильності залежать доходи та репутація компанії, лояльність перевіряючих органів та співробітників! Серйозність і важливість…»
☝️ ТОП-5 переваг SmartFin.UA для підприємця, який веде облік самостійно

Набір дій у трудових відносинах між роботодавцем-ФОП та його працівниками вельми "стандартизований". А отже розібравшись з базовими питаннями, при наявності часу і бажання, кожен підприємець може вести облік самостійно! Особливо, заручившись підтримкою сервісу SmartFin.UA!

ТОП-5 переваг для підприємця, який користується SmartFin.UA:

1️⃣ Професійні консультанти-бухгалтери сервісу SmartFin.UA завжди на зв'язку та в будь-який момент можуть допомогти виконати основні налаштування у профілі працівника та організувати систему оплати праці, яка повністю відповідає чинному законодавству.

2️⃣ Щомісяця сервіс нагадує про строки виплати авансу та зарплати працівникам.

3️⃣ Сервіс автоматично нараховує індексацію, відпускні, компенсацію при звільненні, лікарняні та декретні.

4️⃣ У розділі «Звітність» у кілька кліків формуються обов'язкові для подання звіти: Додаток 4, Форму 1 ДФ, Повідомлення про прийняття на роботу.

5️⃣ У розділі "Кадрові документи" є шаблони найзатребуваніших наказів та довідок (Довідка про доходи, Трудовий договір, Графік надання відпусток, Графік роботи, Заява на звільнення тощо) для зручності та економії часу підприємця.

📢 Наразі розробники сервісу працюють над новим МЕГА зручним розділом для ФОП: Облік доходів і витрат підприємця. Зовсім скоро розповімо про це більш детально!

На цьому все, дякуємо за увагу! 💙💛