❓ В компании — филиалы и несколько представительств, а ИНН — один для всех. Как внести в Реестр несколько комиссий по проверке знаний?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✅ Вы как работодатель будете зарегистрированы в Реестре по ИНН, то есть личный кабинет будет один и для головного офиса, и для филиалов.

В Реестр сканы протоколов заносить не нужно, только номер. При этом требований к виду и порядку нумерации Постановление 2464 не предъявляет. У себя на предприятии вы разрабатываете локальный нормальный акт и прописываете, что в каждом филиале у вас своя комиссия — запрета на это нет.

Таким образом, допускается, что вносить протоколы по обученным в Реестр могут десять человек по каждому филиалу в отдельности. Главное, чтобы все протоколы были внесены в Реестр с 1 марта.

#реестр_минтруда

❓ Кого из специалистов организации нужно регистрировать в Реестре ЕИСОТ?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✅ Если речь идёт об обученных: регистрировать в Реестре необходимо всех, кого вы (как работодатель) обучаете и кому выдаете протокол с 1 марта 2023 года. Это обучение по программам А, Б, В, ОПП и применению СИЗ.

❕ Если обучение проводит учебный центр, то и вносит информацию об обученных учебный центр самостоятельно. Вы вносите только тех, на кого сами выдали протокол.

#реестр_минтруда #ЕИСОТ

❓ Можно ли корректировать записи в реестре Минтруда?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Насколько нам известно, на сегодняшний день такая техническая возможность отсутствует. Мы не можем отменить отправленную в Реестр запись или внести в неё изменения. Для этого специально предусмотрено поле отложенной записи, где необходимо провести всю необходимую проверку заранее во избежание накладок.

#реестр_минтруда

❓ Когда считать работника прошедшим обучение: после проверки знаний или после внесения записи в Реестр?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Вопрос дискуссионный, однозначно ответить на него сможет только законодатель — Роструд или Минтруд. Ответ будет формироваться вместе с практикой проверок.

Если предполагается, что разрыв по времени между проверкой знаний и внесением записей в Реестр должен быть минимальным (в идеале эти процессы должны проходить одновременно), то вопрос отпадает сам собой.

⏳ На сегодняшний момент, если обучение не внесено в Реестр с 1 марта, то оно не может считаться завершённым, так как не выполняются требования Постановления 2464.

#реестр_минтруда

❓ Можно ли при внесении записей в Реестр использовать ЭЦП сотрудников, а не директора?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Техническая возможность в личном кабинете дать право подписи сотруднику — есть. Можно сделать это через настройки администрирования: добавить сотрудника и наделить его полномочиями не только вносить данные в отложенные записи, но и передавать сведения в Реестр. Для этого сотруднику необходима собственная подпись, привязанная к организации.

По поводу практической реализации этой возможности наши слушатели, использующие личные кабинеты, сообщают противоположную информацию: у кого-то с ЭЦП сотрудника открываются все функции, у кого-то получается вносить данные только с ЭЦП руководителя.

#реестр_минтруда