"مدیریت اسناد سازمانی"

مدیریت اسناد سازمانی و سوابق بایگانی همه مستندات مهم مجموعه شما می‌باشد.

همه مستندات مهم پروژه‌ها، واحدهای سازمانی، مستندات ستادی، گزارشات، صورت‌جلسات و همه مستنداتی که برای سازمان شما مهم هستند و باید در یک محیط بایگانی شوند در مرکز مدیریت اسناد نگهداری می‌شوند.

مرکز مدیریت اسناد سازمان زیر نظر مدیریت ارشد مجموعه شما اداره می‌گردد و همه واحدهای سازمانی و پروژه‌ها موظف هستند مستندات نهایی را برای بایگانی بلند مدت به مرکز مدیریت اسناد و سوابق ارسال نمایند.

مرکز مدیریت اسناد در رهسا باران به دلیل استفاده استاندارد از زیرساخت قدرتمند شیرپوینت ویژگی‌های منحصر به فردی در مقایسه با دیگر سیستم‌های مدیریت اسناد دارد.

‏ویژگی‌های نرم‌افزار "مدیریت اسناد سازمانی" راهکار خلاق:

۱. قابلیت طبقه‌بندی مستندات
۲. قابلیت تعریف سطوح دسترسی
۳. قابلیت تعریف فرآیند تایید و نظرسنجی
۴. قابلیت تعریف چرخه عمر
۵. قابلیت بارکد زدن روی مستندات هنگام ارسال به مرکز اسناد

"مدیریت کارها و تایم شیت"
مدیریت کارها و تایم شیت یک سامانه اطلاعاتی است که برای تعریف و مدیریت وظایف و کارهای کارکنان شرکت و گزارش های روزانه میزان زمان صرف شده روی هر فعالیت طراحی شده است.
همه شرکتهای کوچک و بزرگ، شرکت های خصوصی و سازمان های دولتی، همه شرکت های پروژه محور و مجموعه هایی که کارهای ستادی دارند و هر تیم کوچک و بزرگ کاری نیاز به سیستمی برای مدیریت کارها و میزان زمان صرف شده روی هر فعالیت دارند.
مدیریت کارها و تایم شیت یک راهکار خلاقانه برای پاسخگویی به این نیاز است.​​​​

‏ویژگی‌های نرم‌افزار "مدیریت کارها و تایم شیت" راهکار خلاق:

۱. مدیریت موثر زمان، وظایف و هزینه‌ها
۲. مدیریت فرآیندها و گردش‌های کاری تایم شیت‌ها
۳. گزارشات عملکرد پروژه
۴. گزارشات عملکرد هر فرد
۵. گزارشات هزینه‌ای پروژه‌ها

"مدیریت قراردادها"
​​​​​​​​​​امور قراردادها در سازمانهای پروژ‌ه‌ای که با پیمانکاران متعدد کار می‌کنند یک واحد کلیدی سازمان است. با افزایش تعداد قراردادها و پیمانکاران که الحاقیه‌ها، صورت وضعیت‌ها و متمم‌های مختلفی دارند، کنترل جریان نقدینگی و مقایسه پیشرفت فیزیکی قراردادها با پرداختهای انجام شده یک فعالیت کلیدی و مهم سازمان خواهد بود.​​
در شرکتهای پروژه‌ای نیازمندی‌های خاصی وجود دارد که در سیستم‌های مالی پیش‌بینی نشده است و مدیریت قراردادها در رهسا باران برای برطرف نمودن این نیازها طراحی شده است.

ویژگی‌های نرم‌افزار "مدیریت قراردادها" راهکار خلاق:

۱. قابلیت تنظیم یادآوری در تاریخ‌های مهم قرارداد، ضمانت‌نامه‌ها
۲. مدیریت فرآیندها و گردش‌های کاری
۳. مدیریت پرداخت‌های قرارداد
۴. مدیریت مجوزهای مدیریتی و اسناد کمیسیون معاملات
۵. یکپارچگی با سامانه مدیریت مدیریت مستندات
۶. جستجوی پیشرفته
۷. داشبوردهای پیشرفته​

فروش محصولات فارسی‌ساز شیرپوینت شرکت راهکار خلاق ویژه شب یلدا
جهت کسب اطلاعات بیشتر با واحد مهندسی فروش تماس حاصل فرمایید.

خلاصه‌ای از حضور راهکار خلاق در ششمین همایش مدیران فناوری اطلاعات⁦☝️⁩⁦☝️⁩⁦☝️⁩

فروش ویژه فارسی‌ساز شیرپوینت جشنواره مهرانه راهکار خلاق
جهت کسب اطلاعات بیشتر با واحد مهندسی فروش ۸۸۴۸۱۲۵۳-۰۲۱ تماس حاصل فرمایید.

از سایت و صفحات اجتماعی ما نیز، بازدید بفرمایید.

http://www.sharepointsolutions.ir/

https://www.instagram.com/spspersia/

#راهکار_خلاق
#فارسی_ساز_شیرپوینت

@sharepointsolutions