Что делать, если не работается?

У меня часто бывает такое, что работа не идет целый день — прям с самого утра не получачется заставить себя что-то делать. Буквально вчера такое было 🙂

Почему это происходит и как это пофиксить?
Для начала замечу, что если есть жесткие неиллюзорные дедлайны и понятные последствия их проеба, то такое случается крайне редко — ты как будто на подсознательном уровне понимаешь всю важность и херачишь, несмотря ни на что.
А вот если дедлайнов нет и работа более-менее расслабленная, то такое происходит регулярно.

Для меня это всегда индикатор того, что либо у меня неинтересные задачи и я не вижу мотивации их делать (повод задуматься и постараться это исправить), либо я просто устал и нужно взять перерыв.

Что бывает чаще — хер знает. Но если с интересностью задач у вас порядок, но всё равно не работается, то не мучайте себя и без угрызений совести отдохните.
С новыми силами сделаете всё намного быстрее и с большим удовольствием. И без выгораний обойдетесь 🔥🚒

Скринкасты

Продуктивность — это ведь не только про то, как успевать делать важные задачи, но и про то, какие интрументы для этого использовать.

У меня в закромах лежал драфт текста про скринкасты — неочевидный и малиспользуемый формат коммуникации, который я открыл для себя в прошлом году и который с тех пор высвободил мне буквально десятки часов в месяц.

Решил оформить этот драфт в статью на vc.ru, делюсь с вами: https://vc.ru/u/94780-sergey-sergeev/228617-kak-skrinkasty-navsegda-prokachayut-tvoyu-udalenku

Пришлось, конечно, вырезать из нее МАТЮГИ, чтоб модераторы не наругали, но текст сильно хуже от этого не стал. Читайте, внедряйте, ставьте классы 🙂

Getting things done (GTD)

Если вы узнали слово "продуктивность" не из моего канала, то долго рассказывать о том, что такое GTD вам вряд ли нужно. Одноименной книге уже 20+ лет, практически все вокруг о ней слышали и либо читали сам первоисточник, либо какие-то варианты его интерпретаций.

Но на всякий случай, максимально коротко. GTD —это система орагнизации задач, которая строится на следующих тезисах:

-нужно по максимуму освобождать голову от любых задач и хранить их все в одном внешнем носителе (таск-менеджере/блокноте/etc). Это позволит ничего не забывать и одновременно избавит от стресса;

-нужно особым образом катологизировать все эти задачи, чтобы ими было удобно управлять (в двух словах не описать, но есть картинка)

-нужно максимально упрощать и декомпозировать сложные задачи до уровня «следующих действий», которые можно выполнить не задумываясь.

В оригинальной книге пахнет шизой, т.к. автор предлагает всю вот эту схему, которая приложена выше (и ниже аттачем), реализовать в виде системы бумажных папок. Предложение его, конечно, не такое уж и удивительное, если вспомнить, что книге 20 лет, но по-моему даже тогда можно было придумать что-то поудобнее.

Современные последователи обычно рекомендуют использовать таск-менеджеры, такие как Todoist, Notion или Trello, и это звучит уже более актуально, но всё равно эти последователи любят всё переусложнять.

Делают ли они это из благородного перфекционизма либо просто потому что зарабатывают на внедрении того самого GTD (не шучу, тренеров по GTD — сотни) — не знаю, наверное у каждого по-своему 🙂

Насколько актуальны и применимы вышеозвученные принципы GTD? И стоит ли тратить время на то, чтобы пробовать внедрить эту систему у себя?

Мой ответ — да, если вы:
-сильно стрессуете от наплыва задач и смены контекста;
-имеете большой поток входящих задач и проблемы с их менеджментом;
-работаете на себя и сами планируете свое рабочее время;
-грешите тем, что часто прокрастиебываетесь.

И нет, если у вас с этим и так всё прекрасно 🙂 Тогда мое вам увожение!

Я еще буду писать здесь о том, как пробовал засетапить эту историю у себя и что из этого вышло. Если же хотите попробовать сами (или хотя бы поглубже изучить тему), то вот, что я рекомендую:

-не читайте первоисточник. Там много воды и папочек с бумагами;
-не верьте тем, кто говорит, что внедрить систему «ох писос как сложно» — на самом деле нет, можно справиться за пару часов;
-если будете внедрять, то не страдайте перфекционизмом — начните с пары статей/видосов и засетапьте всё в любом таск-трекере за час-два.

Что советую изучить на тему:
1) Статью в вики
2) Видео от Гриши Мастридера: https://www.youtube.com/watch?v=cZOZpvo3_nQ
3) Статью от Тудуист (англ): https://todoist.com/ru/productivity-methods/getting-things-done. Особенно полезно будет, если решите использовать само приложение — для GTD оно хорошо подходит.

схема GTD отдельным аттачем для удобства

Flow vs Asana или bootstrap vs VC

Наткнулся вчера на интересную историю о противостоянии бутстрап-стартапа (финансируемого на деньги фаундеров) Flow и VC backed (с венчурными инвестициями) стартапа Asana.

Интересной ее делает то, что рассказана она фаундером Flow, то есть прям из первых уст: https://threadreaderapp.com/thread/1376985854229504007.html

Важные инсайты/takeaways:
- Если вы делаете SaaS без инвестиций (мои соболезнования), то следите за кешфлоу. Даже с положительной юнит-экономикой деньги могут внезапно кончиться;

- Если вы делаете SaaS без инвестиций, то не нужно пытаться бороться с конкурентами теми же методами, что и они — вы заведомо проиграете, т.к. денег у них больше;

- Старайтесь работать в такой нише и над таким продуктом, чтобы у вас было нечестное конкурентное преимущество, автор назвал его «рвом» — если его нет, то конкуренты с венчурными деньгами быстро вас съедят.

Еще круче получился критический разбор этой истории от ко-фаундера Basecamp (которые тоже развивались на собственные деньги и на которых равнялся фаундер Flow): https://world.hey.com/dhh/it-s-hard-to-draw-lessons-from-your-own-failures-d4608094.

Спойлер: с автором он не согласен и с его точки зрения проблема не в нехватке венчурных средств, а в том, что Flow не следовал заветам bootstrap-подхода. Они жгли собственные, ограниченные деньги и играли по венчурным правилам без венчурного капитала (и слишком зациклились на конкуренции с Асаной).

Flow vs Asana [RU]

Если еще не добрались до статей, которые я советовал в прошлом посте, то у меня для вас хорошие новости — на vc.ru уже вышли переводы на русский язык.

Статья фаундера Flow: https://vc.ru/life/228056-istoriya-o-tom-kak-ya-szheg-10-mln-uroki-servisa-flow-kotoryy-poyavilsya-ranshe-asana-no-proigral-rynok
Ответ от ко-фаундера Basecamp: https://vc.ru/life/228491-vy-by-ne-spravilis-i-s-investiciyami-sozdatel-basecamp-raskritikoval-uroki-osnovatelya-flow-kotoryy-szheg-10-mln

Journaling

Для того чтобы не только быть продуктивным, но и успевать получать от этого удовольствие, нужно следить за своим физическим и ментальным состоянием. Со вторым мне помогает джорналинг, или, если по-русски, ведение дневника.

Я практикую это вот уже 3+ года и недавно написал большую статью на тему, которой и хочу сегодня поделиться: https://vas3k.club/post/7376/

Хайлайты для затравочки:
- необязательно писать каждый день. В некоторых случаях это даже вредно;

- не думайте о том, о чем именно вы будете писать. Просто начните о чем угодно, а дальше пойдёт само;

- эффект — более ясная голова, отсутствие «мысленной жвачки» из одних и тех же надоевших мыслей, возможность отрефлексировать важные события в жизни.

GTD на практике

Пару дней назад уже писал здесь короткую заметку о GTD и о том, как понять, нужно ли это вам (прикрепил в реплай). Вчера же я разошелся и настрочил лонгридище с уже намного более подробным разбором того, что же такое GTD, как его внедрить и не испачкать штаны в процессе (шансов много!).

Первая половина статьи больше про саму систему — для тех, кто вообще не в курсе, что это такое. Дальше уже личный опыт и шишки, которые набивал. Велком: https://vas3k.club/post/9297/.

Продуктивность задним числом

Есть один классный лайфхак, о котором я часто забываю — это «вычеркивание задач задним числом». Допустим, сделали вы какую-то задачу из текучки, которой даже не было в ту-душке. И раз вы ее уже сделали, то кажется как-то странно заносить задачу в апку и сразу ее закрывать.
Но сопротивляйтесь этим сомнениям! Вносите и смело зачеркивайте — хоть звучит и странно, но благодаря этому:
1) мозгу будет приятно и вы получите дофаминчик;

2) в дальнейшем, просматривая выполненные задачи, вы сможете видеть более полноценную картину дня и опять же чувствовать себя лучше;

3) вы будете приучать себя проводить через ту-душку вообще все свои задачи, а значит будете меньше терять/забывать и будете иметь более свободную голову.

А минусов-то и нет, кроме очевидной траты пары лишних секунд 🙂

Иллюзия продуктивности

Можно годами «продуктивно» работать по 12 часов в день и вообще не приблизиться к нужному результату — такое легко может произойти, если количество чекбоксов в таск-менеджере незаметно становится главной метрикой и самоцелью. Начинается продуктивность ради продуктивности: неосознанная подмена важных задач срочными и как следствие — имитация деятельности вместо движения к цели. Еще и лишний стресс бонусом.

Чтобы не попасть в эту ловушку, старайтесь почаще задавать себе вопросы из разряда:
- а зачем я этим сейчас занимаюсь?
- что произойдет, если на это забить?
- приблизит ли меня эта задача к моим целям?

Если реже себе врать и почаще задавать такие вопросы, можно избежать множества ненужной работы, которая до этого казалась важной. Это вроде бы очевидные мысли, но я сам частенько ловлю себя за подными «нужными» задачами. Приходится бить себя по рукам, регулярно чистить бэклоги и отучаться делать булщит.

Self Authoring

Написал лонгрид про программу упражнений Future Authoring от Джордана Питерсона (клинический психолог, автор «12 правил жизни»/«12 rules for life»).

Если вкратце, то это серия письменных упражнений, в ходе которых вы должны лучше узнать себя, описать будущее, к которому вы стремитесь и понять, как к нему прийти.
Что-то типа guided journaling или длинной и при этом асинхронной сессии с психологом.

Это похоже на New Year Resolutions, которые многие ежегодно прописывают, но которые при этом никто не выполняет, потому что делают всё неправильно.

А упражнения помогают сделать всё как надо:
- отделить навязанный социумом буллщит от истинных желаний;
- поставить правильные, резонирующие с тобой цели;
- понять, как ты их будешь достигать и декомпозировать этот путь на маленькие шажочки.

Если интересно подробнее, велком: https://vas3k.club/post/9413/.
Сам курс здесь: https://www.selfauthoring.com/future-authoring

Выходные

У многих, особенно у предпринимателей, есть соблазн поработать на выходных. Это легко объяснить. Тихо, времени много, никто из коллег не отвлекает — идеально же!

Раньше я тоже этим грешил и мне казалось, что все ок. Но если это из исключения переходит в привычку, то вряд ли это будет «ок» в долгосрочной перспективе.
Рано или поздно организм начнет сопротивляться, как бы вы ни любили свою работу.

Сейчас я буквально силой заставляю себя не работать в субботу-воскресенье, даже если очень хочется или очень нужно. Максимум — поизучать work related статьи/ролики или навести порядок в тудушке, но никакой операционки и активной работы головой.

При таком подходе мозг не выгорает, работая 24/7 и успевает расслабляться, отдыхать и перезаряжаться. Как следствие, в среднесрочной перспективе у вас больше энергии и выше продуктивность в рабочие дни, а в долгосрочной перспективе — ниже шанс словить выгорание и выпасть из строя на N недель/месяцев.
А еще меньше стресса и 2 свободных дня 🙂

Такой вот (возможно, для многих очевидный) парадокс — если хотите быть продуктивней, регулярно отдыхайте.

Что за Vas3k.Club

Я уже несколько раз постил в этом блоге ссылки на свои лонгриды, которые я публиковал на vas3k.club. Но вдруг понял, что это далеко не самый известный сайт и моя аудитория вряд ли о нем слышала. Исправляюсь!

Итак, vas3k.club (Вастрик клуб) — это закрытое комьюнити айтишников: программистов, продактов, дизайнеров, etc. Основал его популярный в узких кругах блогер Вастрик, который как раз пишет отличные лонгриды и ликзебы на самые разные около-айтишные темы. Например:
Ликбез про квантовый компьютер
Про важность команды в it
Про индихакеров (company of one)

А закрытое это комьюнити потому что вход стоит денег — символический $1/мес.
Что внутри:
- посты от участников (в зависимости от настроек приватности они могут быть либо доступны для внешнего шеринга, как мои посты, либо быть полностью закрытыми)
- тематические чаты (по городам, проф. интересам, хобби, etc)
- возможность нетворкинга с 5 000 членами клуба

В целом это напоминает какой-то ламповый локальный форум из нулевых, только очень живой, активный и с интересными постами. На входе есть фильтр в виде модерации участников и платной подписки, поэтому токсичности и срачей там сейчас практически нет.

В общем, если вы айтишник в поисках живого нетоксичного комьюнити или вам не хватает интересных статей для прокрастинации — советую!

История Gumroad, еще 1 bootstrap-стартапа

В начале месяца давал здесь ссылку на статью о Flow и Asana. Если интересуетесь запуском it-продуктов, особенно на собственные деньги, а не на инвесторские — почитайте, если еще не.

Недавно вспомнил об еще одной, даже более крутой истории от фаундера Gumroad — это такой популярный на западе продукт, позволяющий криэйторам монетизировать свое творчество. Что-то близкое к Patreon, если по-простому.

В статье автор рефлексирует на тему того, почему у него не получилось создать компанию на миллиард и как он пришел к пониманию того, почему это ок. Fun fact: Patreon недавно оценили в 4 млрд, а значит, что с такими темпами (если рынок и дальше будет перегреваться) и Gumroad вполне себе станет единорогом :)

Вкратце тизер статьи:
- Инсайды по revenue
- История от создания продукта до получения инвестиций, а затем — о сокращениях штата, выкупе доли у инвесторов и органическом росте
- Смена фокуса — от погони за ростом и капитализацией до погони за созданием качественного продукта

Советую! Линк: https://sahillavingia.com/reflecting

P.S. Обнаружил, что несмотря на популярность статьи (она первоначально была на Medium и собрала сотни тысяч просмотров) ее до сих пор не переводили на русский. Стоит запилить перевод?

Как я облажался, пытаясь построить миллиардную компанию. История Gumroad (на русском)

Домучал перевод статьи про Gumroad и выложил на vc.ru, велком!

https://vc.ru/u/94780-sergey-sergeev/240756-kak-ya-oblazhalsya-pytayas-postroit-milliardnuyu-kompaniyu-istoriya-gumroad

P.S. Инсайт: переводчики на kwork — не очень : (

Очень своевременный материал на vc, советую ознакомиться. Краткий тизер автор дал в репотнутом ниже посте, не буду его рерайтить.

Добавлю лишь от себя, что «нерабочие майские», которые в этом году деюре добавили всем по 4 бесплатных выходных, не нравятся практически никому — многие знакомые даже из бюджетных организациях говорят о том, что их под самыми разными предлогами просят или заставляют выйти и отработать эти дни. То есть даже по меркам РФ та щедрость, которая творится в этом году с майскими — уже явный перебор.

А вы что думаете? :)

Впереди 10 выходных и я хочу напомнить, что в жители России работают значительно меньше, чем люди в странах с развитой экономикой. Количество праздничных и отпускных дней у нас одно из самых больших в мире. При одинаковых зарплатных условиях русский предприниматель покупает меньшее количество человеко-часов, чем американский бизнесмен. И самое главное — объём ВВП напрямую зависит от количества трудовых часов. Это не моё мнение и не мои вычисления, все претензии к ФРС и ОЭСР.

https://vc.ru/finance/58025

Принципы работы Gumroad

Добрался прочитать статью фаундера Gumroad об их рабочих принципах. Много пересечений с идеями основателей Basecamp, о которых они написали целые 3 книги-бестселлера (все ссылки на русскоязычные версии):
-Rework
-Remote
-It doesn’t have to be crazy at work

Тизер статьи:
-Асинхронная коммуникация;
-Отсутствие дедлайнов;
-Много part-time сотрудников, работающих по 2-4 часа в день.

Подход интересный, но очень своеобразный — не каждая компания может позволить себе работать без дедлайнов. У многих бизнесов есть привязка к внешним датам — как минимум, нужно запускать новогодние сейлы/ивенты.

Не каждая компания может себе позволить работать в размеренном темпе, т.к. есть обязательства перед инвесторами и акционерами.
И есть еще очень много «но» 🙂

Тем не менее, статья точно дает повод для размышлений — если эти ребята так работают и процветают, то в их подходе есть смысл!


Ссылка на саму статью:
https://sahillavingia.com/work

И если эта тема вам интересна, то очень советую заценить книги от Basecamp!

На vc вышла заметка с размышлениями о том, насколько хороша/плоха удаленка: https://vc.ru/hr/261737-mnenie-tolko-plohie-upravlency-hotyat-vernut-sotrudnikov-obratno-v-ofis-tak-im-proshche-skryvat-svoe-bezdele

TL;DR — плохие менеджеры хотят вернуть всех в офис, чтобы и дальше заниматься микроменеджментом и стоять над душой

Битва Брендов!

У Минаева (который писатель) на канале очень крутая рубрика - сравнение истории и противостояния маркетинга брендов. Уже был макдональдс против бургер кинга, а недавно вышла Кола против Пепси. Конечно 100+ лет истории в часовой ролик не впихнуть, но почти всё что есть сегодня в маркетинге когда-то изобрели эти две компании и в выпуске много интересных кейсов! Крайне рекомендую посмотреть. И да, всегда выбирал Coca Cola и считал Pepsi вторым, подражающим брендом конкурентом. Почему? Видимо потому, что их маркетинговая стратегия на меня лучше сработала и засела в голову как оригинальный вкус американской классики!
https://youtu.be/1nUIApDXqZo