Смыслы и оптимизация
31 subscribers
74 photos
1 video
16 links
О смыслах, управлении знаниями и оптимизации деятельности
Download Telegram
Составленная мной интеллект-карта в бытность обучения в Школе гида компании "Москва глазами инженера" два года назад 👇
Forwarded from Москва и записки химика-экскурсовода (Владимир Хозяйский)
Фрагмент интеллект-карты, которую я использовал для планирования выпускной экскурсии в Школе гида. Очень рекомендую этот метод работы с информацией! Помимо того, что он позволяет запомнить и стройно уложить данные по заданной теме, сам по себе процесс составления карты не лишён приятности и интереса.
👍2
Приведу полезный пример использования бесплатного онлайн-сервиса на основе искусственного интеллекта для быстрого получения резюме текста (или файла) в виде интеллект-карты. Конечно, процедура не исключает необходимости проверки результата, но может сильно сократить объем работы, при этом наглядно представляя основные положения документа.

Итак, знакомьтесь: https://decopy.ai/ru/summarizer/

Допустим, мы хотим создать резюме текста Федерального закона от 28 июня 2014 г. N 172-ФЗ "О стратегическом планировании в Российской Федерации": https://rg.ru/documents/2014/07/03/strategia-dok.html?ysclid=mjmmz1t7sw87332012

Вставляем его текст в левое окно онлайн-сервиса по ссылке выше

Нажимаем кнопку "Резюмировать"

Через небольшое время получаем в правом окне сначала текстовое резюме документа

Нажимаем появившуюся кнопку "М-карта" в правом окне и через несколько секунд получаем резюме текста в виде интеллект-карты (см. скриншот)

Можно скачать итоговую карту в формате PNG или .xmind
👍1
Не скрою, мне чрезвычайно нравится графическое представление данных. Так вышло, что оно весьма удачно описывает реальность и потому применяется в различных областях знаний. В его основе лежит теория графов. При этом граф называется в них разными словами:

- структура (строительство) 🏗;

- сеть (электротехника, энергетика, водное хозяйство) 💧;

- социограмма (социология, экономика) 💰;

- молекулярная структура (моя родная химия) 🧪;

- навигационная карта (картография) 🗺

и т. д.

И до сих пор этот способ описания реальности (и создания ценности!) недооценëн в массовом сознании. Многие ли, например, записывают лекции в графическом виде?
Упрощенно говоря, в сердце ❤️ графического представления данных лежит конструкция "вершина (концепт, объект, одноместный предикат) - ребро (роль, связь, двуместный предикат) - вершина (концепт, объект, одноместный предикат)"
👍1🔥1
Дорогие друзья!

Поздравляю вас с Новым годом!

Желаю:

Больше богатых смыслов в жизни

Взаимопонимания с окружающими и особенно с близкими

Чтобы удавалось ставить правильные цели

И идти к ним оптимальными путями 🛤 !
4
Нашёл интеллект-карту, которую я рисовал несколько лет назад. Тогда понадобилось разобрать с дочерью тему "Образование в халифате", и вот что получилось:
Я поймал себя на мысли, что мне нравится совмещать дела, что доставляет удовольствие параллельность происходящих процессов. Как сегодня: выбиваю ковёр и гуляю с ребёнком
👏2
Смыслы и оптимизация
Нашёл интеллект-карту, которую я рисовал несколько лет назад. Тогда понадобилось разобрать с дочерью тему "Образование в халифате", и вот что получилось:
Интеллект-карта (ИК) - это не просто графическое представление данных, состоящее из объектов и связей, а кое-что большее. Создатель этой концепции Тони Бьюзен вложил в неё ряд характеризующих её правил:

Выделение значимого на ИК: размещением объектов, цветами, объёмом, размерами, толщиной линий и т. п.

Усиление ассоциаций с помощью связей-стрелок, цвета, кодирования информации

Стремление к ясности при выражении мыслей на ИК

Выработка собственного стиля еë составления

"Рост" ИК вдоль иерархии: центральный образ > связанные с ним основные темы > подтемы и т. д.

Нумерация блоков информации в ИК по какому-либо принципу
Интеллект-карты имеют широкий круг применения:

🔹 Самоорганизация, постановка целей (как моя ИК на фото)

🔹 Генерация идей

🔹 Обучение и запись лекций

🔹 Разрешение проблем

🔹 Ведение дневника

🔹 Групповые мероприятия

🔹 Презентации, маркетинговые материалы (создание)

🔹 Управленческие задачи

и даже

🔹 Учеба и сочинительство в кругу семьи; созданные таким образом ИК могут даже стать украшением детских комнат. Таким образом нередко украшенным оказывается весь дом 🏠🗺. Ну это перебор, конечно! 🙂
👍2
Конечно, можно использовать и специальное ПО для рисования интеллект-карт, но мне этот подход нравится меньше. В бумажной ИК 📃 можно так же, как и в электронной версии 💻, почти неограниченно расширять площадь рисования, но только размещая и подклеивая вокруг исходного рабочего листа новые. Но вот электронная проигрывает бумажной в кинестетике, простоте, богатстве выразительных возможностей в единицу времени работы (а если их сохранять, может увеличиться необходимая сложность ПО).

При этом ИК не всесильны, хотя и хороши для своего круга задач. А вот там, где нужна классификация большого объёма информации и/или построение сетевой базы данных, может оказаться недостаточно не только ИК, но и других типов графического представления данных, взятых как отдельные инструменты. Как быть в этих случаях?

Продолжение следует...
Да, вот ещё что. Когда я подробно изучал, какие существуют доступные ПО для работы с графическими представлениями знаний (желательно бесплатные), моё внимание привлек Explain. В нём господствуют минимализм и простота; аналогов ему я не нашёл. Жаль, что автор - Олег Набатов - не рассматривал своё создание как серьёзный инструмент. Вероятно, поэтому программа обязательно зависает после нескольких действий, если вовремя не нажать "Сохранить", например, после создания обьектов или связей между ними.

Однако, несмотря на неудобства, Explain мне понравился и я долго создавал в нем графические схемы. Например:

- Скриншот 1. Задаваемая мной система обозначений.
- Скриншот 2. Общая схема исследований материальных объектов и процессов

В качестве постоянной "рабочей лошадки" Explain не годился, но его простота прямо запала мне в душу. И в итоге я нашёл инструмент, позволяющий решать задачи, описанные в конце предыдущего поста, и тоже простой по своей философии.

Продолжение следует...
👍1🔥1
В предыдущем посте я имел в виду отечественную платформу Онто (www.ontonet.ru), которую уже упоминал ранее. Интерес к ней был вызван ещё и тем, что хотелось найти инструмент, объединяющий графическое и табличное представления данных. Онто именно такова.
Здесь минимум способов представления объектов и связей между ними и вообще подчеркнутая простота дизайна. Но за ними, как за подводной частью айсберга, скрыт огромный пласт возможностей.

Пока что помещаю для примера скрин-вырезку из графического представления, отражающую теоретические основы подхода Онто
👍2
Сегодня участвовал в челлендже специалиста по тайм-менеджменту Глеба Архангельского, который он организовал, пригласив желающих через Телеграм-канал. Суть: мы виртуально собрались с участниками в 11.00, где каждый изложил, какую он сегодня намерен "съесть лягушку" 🐸 (то есть сделать какое-то небольшое и нужное, но неприятное дело). Я решил сделать короткую зарядку в середине дня в фитнесе рядом с нашим офисом, о чем и сказал (что я долго пропускал). Разошлись по делам. Около 17.00 лягушка таки была съедена (см. фото). В 18.00 мы снова виртуально встретились и рассказали о своих успехах. Да, такой метод дисциплинирует, но ещё между 11.00 и 17.00 было интересное чувство - обострённое ощущение времени
👍2🔥2🐳21👀1
ЛЯГУШКОВЫЗОВ: ДЕЙСТВИЕ ВМЕСТО ЗНАНИЯ

Друзья, делюсь впечатлениями от вчерашнего «лягушкочелленджа». Напомню, я пригласил желающих утром заявить друг другу о своей лягушке на день, и вечером свериться по «съедению».

В группу зашло 14 человек, до микро-встреч в 11.00 и 18.00 дошло +-10.

Для меня главным челленджем внутри челленджа было — НИКАКИХ «ЗНАНИЙ»! Никакой мини-лекции про лягушки, неприятные дела, самомотивацию и т.п. Чистое ДЕЙСТВИЕ. Знания у всех давно есть, книги по тайм-менеджменту написаны и прочитаны. А вот с действиями — беда. Вы догадываетесь, как трудно человеку, который 25 лет раздавал знания, жестко себе это запретить на целых 10 минут два раза в день. :-)

Заявка своих лягушек на день заняла 6 минут (примерно по полминуты на человека). По ходу дня в чате отписывались, кто какую канализацию прочистил и какое роскомнадзоровское заявление подал. В 18.00 еще за 10 минут отчитались о выполнении и впечатлениях.

Главное впечатление у всех — мощнейший заряд энергии и мотивации не только на саму «лягушку», но и в целом на день. Некоторые участники были друг с другом уже знакомы, и «не ударить в грязь лицом» перед такой мини-командой оказалось важной мотивацией.

Потом обсудили, как такой челлендж мог бы выглядеть более систематически. Решили, что каждый день такую атомную энергию живой человек потянуть не в силах. Поэтому методику приняли такую: раз в неделю с живой энергией сверки в зуме, раз в день — забросом своих лягушек в телеграм-чат до 11.00 и микро-отчетом о съедении в 18.00. Комфортное количество людей в живом челлендже — 10-12 чел., так чтобы все лица были видны в зуме и перекличка занимала разумные 5-10 минут. Раз в неделю лучшим лягушкоедам приз — ежедневник по методу Глеба Архангельского, новое красивое издание.

Ближайший живой лягушкочеллендж назначили на вторник 20 января, 11.00 - 11.10 и 18.00 - 18.10. Можем попробовать сформировать вторую группу к первой уже сложившейся. Кому интересен такой формат, напишите мне в личку @arhangelskygleb, я вас добавлю в закрытую ТГ-группу лягушкоедов.

Присмотритесь к телеграмному взаимосъедению лягушек, и если наберетесь мужества, добавитесь к «живому» во вторник. Предложение закроется на 10-м написавшем мне человеке, т.к. плодить участников в режиме «мне только почитать / полюбопытствовать, делать ничего не буду» тут крайне вредно для дела.

PS: перед тем как начал писать пост, зарядил сегодняшнюю лягушку — написал специалисту по кривому и неприятному для меня бухгалтерскому вопросу. Зашел публиковать пост — смотрю, уже получил ответ, причем полностью меня устраивающий.
👍1
Модель молекулы метана (одна молекула углерода - четыре водорода - итого СН4) хорошо иллюстрирует переход от единичной графической структуры "объект - связь - объект" к ситуации, когда объект (здесь - углерод) связан более чем с одним объектом. Ничего сложного, но мне нравится эта моделька

P. S. Я инженер-химик по первому образованию, кто не знает 🙂
1🔥1
По опыту участников Телеграм-чата лягушко-челленджа, в котором я тоже состою, видно, что важными типами лягушек 🐸 являются задачи разобраться со сложными интерфейсами приложений, с которыми приходится работать. Вот где видны преимущества неперегруженных ПО!

P. S. Напомню: лягушка - это задача одновременно нужная, неприятная и мелкая
Позавчера моей "лягушкой" в первой половине дня было заказать или купить пару петлей для домашнего книжного шкафа. Лягушка формально не съедена, но проблема сегодня была решена (см. фото): использованы имеющиеся петли чуть меньшего размера и шкаф доделан. А петли с нужным размером так и не были нигде обнаружены, ни в магазине, ни в Интернете...
👍2🔥1👏1
Смыслы и оптимизация
Позавчера моей "лягушкой" в первой половине дня было заказать или купить пару петлей для домашнего книжного шкафа. Лягушка формально не съедена, но проблема сегодня была решена (см. фото): использованы имеющиеся петли чуть меньшего размера и шкаф доделан.…
Разберу возможные исходы дела по съедению лягушки:

🔹 Она съедена в тот же день, когда была назначена. Праздную победу

🔹 Дело (🐸) не выполнено полностью или частично по моей вине. Переношу на следующий день (отменять обычно не рекомендуется) и впредь стараюсь соизмерять планы с возможностями

🔹 Дело не выполнено полностью или частично НЕ по моей вине. Переношу на следующий день (отменять обычно не рекомендуется)

Порой бывает, что лягушка изменяется:

🔹 Неожиданно укрупняется (тогда это большое дело, которое нужно делить на части и делать по частям)

или

🔹Преобразуется в сторону уменьшения своей неприятности или упрощается, как моём случае с петлями (ну, тогда радуемся 🙂)
1
Завтра прощаюсь (временно) с Москвой и улетаю в солнечную Астану, столицу Казахстана 🇰🇿. Несмотря на попытки самооптимизации, почти весь день пробéгал с подготовкой к командировке и закончил лишь минут 30 назад 😥 Успешный тайминг ? Нет, не сегодня (то есть уже не вчера)...