Как вести прогревы без хаоса и суеты?

Вы запускаете прогрев. Всё идёт хорошо, но чем ближе к финалу, тем сильнее ощущение:

🔹 «Я что-то упустила…»
🔹 «А посты на завтра уже готовы?»
🔹 «Где сценарий для вебинара?»

Знакомо? Тогда вам нужен порядок в запусках.

В Умном офисе есть специальный тип проекта – Прогрев/Запуск, который помогает держать всё под контролем:

✅ Единая карточка проекта – всё в одном месте: даты, задачи, контент, заметки, цели и прогресс.

✅ Контент-план внутри проекта – никакой суеты, вы сразу видите, что когда публиковать.

✅ Список задач без забытых деталей – напоминания, дедлайны, готовность контента. Прогресс считается автоматически.

✅ Заметки по ходу запуска – идеи, инсайты, результаты. Всё сохранено, легко использовать в следующем прогреве.

🔥 С Умным офисом

🎯 Запуск идёт по плану, без паники и хаоса.

🎯 Вам не нужно искать файлы, заметки и задачи – всё перед глазами.

🎯 Вы накапливаете историю прогревов и улучшаете их с каждым разом.

Так работает система, которая экономит время и снижает стресс.

Хотите увидеть, как это устроено?
Приходите на экскурсию по Умному офису 19 марта в 11 мск! 🤗

Напишите Экскурсия, и я покажу, как упростить запуски и работать спокойнее.

🎯 Структура вместо хаоса. Как шаблон Умный офис помогает зарабатывать больше.

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что теряете деньги просто потому, что все разрознено?
Клиенты — в чате, задачи — в голове, файлы — где попало.
А если бы у вас была одна система, где всё собрано и работает на ваш доход?

В Умном офисе именно так! Давайте покажу, что можно делать 👇

1️⃣ Вести работу с клиентами

В один клик создать карточку клиента, сохранить в нее всё: контакты, история общения, оплаты, файлы, документы, договорённости, отзывы.
Вам всегда видно, когда клиент должен оплатить и есть ли у него задолженность – суммы автоматически фиксируются в финансах и вы не теряете деньги из-за забытых оплат.

2️⃣ Управлять проектами

Создать карточку проекта и собрать на ней все задачи, заметки, файлы, контент, который к нему относится.
Ваши проекты могут быть разными: работа с клиентами, ваши курсы, ваши запуски и даже планирование поездок. И по каждому из них вы будете видеть дедлайны, изменения, какие задачи сейчас в приоритете, что приносит доход, и куда вкладывать усилия.

3️⃣Контролировать задачи

Списки дел можно привязать к проектам, к клиентам, к заметкам или сохраненкам – никакой путаницы.
Вы видите свои задачи на день, неделю или месяц, а не разбираться в хаосе дедлайнов.
Вы видите не просто список дел, а план развития вашего дела.

4️⃣Создавать контент для нескольких соцсетей

Контент — это не хобби, а канал привлечения клиентов. Идеи, черновики, публикации, файлы – всё в одном месте.
Планирование публикаций по площадкам, датам, темам, форматам, проектам, и в результате стабилизируете поток заявок.

5️⃣Организовать своё обучение

Курсы, материалы, идеи, домашки — не лежат мертвым грузом, а внедряются в работу.
Системное обучение - это рост ваших компетенций, рост чека и новых клиентов.
Фиксируете ключевые идеи и внедряете инсайты, а не просто смотрите лекции «в стол».

6️⃣ Следить за финансами

Учитывать доходы и расходы, видеть прибыль по месяцам, клиентам, услугам.
Финансовая ясность даёт уверенность и точку роста.
Прибыль считается автоматически – не нужно тратить время на ручной учёт.

7️⃣ Вести заметки и идеи

Фиксировать мысли, заметки, ваши материалы в одном месте.
Всё можно разложить по блокнотам, темам, проектам, клиентам, задачам.

8️⃣ Сохранять полезные материалы

Все важные ссылки, книги, статьи, сайты, видео хранятся в одном месте и упорядочены по темам.
Это не база знаний "на потом", а ресурс для роста прямо сейчас.

9️⃣ Определять свои сферы жизни и ставить цели

Делить свою жизнь на ключевые сферы – работа, финансы, здоровье, обучение, отдых.
Цели не абстрактные, а оцифрованные и разбитые на действия.
Вы видите, как растете и движетесь к увеличению дохода — шаг за шагом.

🎯 Умный офис - это система, которая собирает в одно место ваш доход, клиентов, задачи и рост. Вы не просто наводите порядок — вы создаёте инфраструктуру, которая работает на прибыль.

🔥 Вот, что пишут те, кто уже экономит время с Умным офисом:

Я быстрее начала выполнять задачи — и реально появилось время на новые заказы

Умный офис помог мне выйти из операционной текучки и сосредоточиться на росте

Умный офис – помог мне уменьшить стресс от выполнения задач и чувствовать себя спокойно и уверенно.

Хотите работать с клиентами, развивать свой проект, системно создавать контент, обучаться, считать доходы и расходы – вам точно сюда!

Система Умный офис настроена на двух платформах - Notion Buildin. Подробнее про них рассказала тут. Как выбрать ту платформу, которая подходит именно вам, рассказала тут.

Кто уже пользуется Умным офисом?

Эксперты и фрилансеры: коучи, психологи, нутрициологи, копирайтеры, эксперты по дизайну человека, фотографы, методологи, дизайнеры, телесные терапевты, финансовые консультанты, SMM-специалисты. 👌

Следующий поток группы Умный офис стартует в июле. Запишитесь прямо сейчас, чтобы навести порядок и экономить время.🤗

🎯 Как Полина привела в порядок обучение, проекты и клиентов с Умным офисом

Полгода назад Полина вписалась в обучение по созданию онлайн-продуктов и воронок. Информации было море — конспекты, презентации, домашки, проекты. Как не утонуть?

И тут она увидела предложение Умного офиса. Решила попробовать.

Теперь всё под контролем:

✅ Конспекты всегда под рукой, даже когда доступ к курсу закрылся.

✅ Вся цепочка обучения собрана в одном месте: конспект + преза + домашка + статус + результат + задачи.

✅ Клиенты. Видно, сколько привел каждый проект, какой доход принес.

✅ Проекты. Все материалы в одном месте, а посты, шаблоны и заметки можно переиспользовать.

«Теперь у меня так свободно в голове!» — говорит Полина. Больше не нужно помнить, где что записано.

Завтра она придёт на экскурсию по Умному офису и расскажет, как она работает в системе спустя полгода.
Это шанс задать ей вопросы и увидеть систему глазами реального пользователя!

Присоединяйтесь к экскурсии 19 марта в 11 мск!
Чтобы попасть, пишите в комментарии Экскурсия, и я пришлю ссылку вам лично.

🔥 5 недель — и порядок в работе!
Группа Умный офис стартует 24 марта! 🔥

🔸 В голове миллион задач – клиентов вести, финансы считать, контент планировать…

🔸 Файлы и заметки разбросаны везде – в мессенджерах, в блокнотах, в голове…

🔸 Чувство, что вечно что-то забываешь – а потом в панике ищешь нужную информацию?

Знакомо?
Можно продолжать так дальше. А можно за 5 недель навести порядок и больше никогда не тонуть в хаосе.👌

🎯 Группа Умный офис — это не просто курс.
Это совместная работа с сопровождением.
Мы не просто изучаем систему, а сразу внедряем её в ваш бизнес, подстраивая под вас.

После 5 недель работы у вас не просто будет система – вы уже будете уверенно с ней работать!

🔹 Как проходит работа?

✅ Разбираем ваш бизнес и подстраиваем систему под вас. У каждого участника свой путь, своё пространство, своя структура.

✅ Еженедельные встречи. Я показываю, как работать в системе и делюсь своими методами организации.

✅ Канал и чат с материалами. Оперативно отвечаю на вопросы, даю советы, поддерживаю.

✅ Записи всех встреч. Если пропустили — смотрите в удобное время.

✅ Общее пространство в Умном офисе. Там всё: материалы, расписание, ссылки. Доступ навсегда.

✅ Личные консультации. Помогаю разобраться в ваших процессах и выстроить удобную структуру.

✅ Финальная техническая встреча. Покажу, как адаптировать систему под любые изменения.

✅ Чат остаётся с вами навсегда. Даже после группы сможете задавать вопросы и взаимодействовать с коллегами.

Что в результате:

✔️ Разложите хаос по полочкам – задачи, клиенты, финансы, контент окажутся в удобной системе.

✔️ Сэкономите часы времени. Не нужно разбираться в одиночку, всё объясню и помогу настроить.

✔️ Уверенно будете работать в системе. Без паники и хаоса. Всё структурировано и под контролем.

✔️ Почувствуете облегчение. Всё разложено, ничего не теряется, ничего не забывается.

✔️ Будете вдохновляться от участников. Увидите, как у других, и адаптируете лучшие идеи под себя.

✔️ Уже через неделю начнёте работать по-новому!

Сейчас кажется, что разобраться с системой – долго и сложно? В группе всё легко! Мы делаем всё вместе, поддерживаем друг друга, а главное – движемся к реальным результатам.👍

Формат и условия

Старт — 24 марта. Работаем 5 недель – и к майским праздникам наведём порядок!
Обычная стоимость — 19 900 р.

🔥 Сейчас специальное предложение: 15 900 р. – это цена шаблона Умный офис, а участие в группе идёт в подарок! 🎁

Пишите в личку, чтобы сделать свою работу удобной и структурированной

Я думала, что у меня и так всё нормально…

Наталья сомневалась: ну есть же Google, телефон, интернет - вся информация всегда под рукой. Зачем ещё Умный офис?

Но потом она попробовала.
И поняла разницу.

✅ Теперь у неё обучение, контент и работа с клиентами - всё в одном месте.

✅ Поиск больше не отнимает время.

✅ Появилось время для семьи и себя.

«Это такой кайф!» - написала мне Наталья после нескольких недель работы в УО. 😍

А ещё она отметила важную вещь: групповая работа - это не просто настройка шаблона, а процесс, который реально помогает внедрить систему в работу.

🔹 В группе участники видят решения других и адаптируют их под себя.

🔹 Получают поддержку и не застревают на сложных вопросах.

🔹 И самое главное — это дисциплинирует! Умный офис не просто «ставится», а реально начинает работать под задачи каждого.

🎯 Запуск 5 потока группы Умный офис — 24 марта.

Если хотите навести порядок в делах и перестать тратить время на хаос, присоединяйтесь!

Пишите в личку! 👌

🎯 Группа «Умный офис» – не обучение работе в системе, а ускоритель порядка и эффективности

Можно попытаться разобраться в системе в одиночку. Но практика показывает: групповой формат даёт результаты быстрее и легче.

1️⃣ Вместе проще и быстрее
В одиночку можно месяцами откладывать настройку системы – вечно возникает что-то важнее.

А в группе:

🔹 Чёткий ритм. Каждую неделю мы двигаемся по плану.

🔹 Нет путаницы. Вопрос – ответ – решение, и всё сразу встраивается в работу.

🔹 Вы не одни. Все проходят те же этапы, а значит, все сложности решаются вместе.

Потому что мозг учится быстрее в социальной среде.

Когда работаешь в группе, включаются зеркальные нейроны – ты бессознательно перенимаешь уверенность и стратегии, которые уже работают у других.

2️⃣ Увидеть слепые зоны
Когда разбираешь систему сам, легко зациклиться на деталях и не увидеть главного.

В группе:

🔹 Вы получаете обратную связь. Где можно упростить? Что настроить иначе?

🔹 Вы видите решения других. Кто-то уже нашёл удобный способ работать с клиентами, а вы внедряте это у себя.

Гарвардская школа бизнеса выяснила: обсуждение идей в группах на 45% чаще приводит к нестандартным решениям.

3️⃣ Группа – мощный мотиватор
Сколько раз было: «Надо заняться... но не сейчас»?

В группе вы берете обязательство навести порядок – и это реально работает.

Потому что публично заявленная цель + поддержка группы увеличивает вероятность её достижения на 76%!

🔹 В одиночку легко слить задачу.

🔹 В группе включается эффект ответственности.

🔹 Когда другие внедряют систему – ты тоже хочешь.

4️⃣ Вы не просто учитесь – вы делаете
В группе нет «теории ради теории». Всё сразу делаем на практике.

🔹 Настраиваем систему на ваших задачах.

🔹 Работаем с реальными клиентами, финансами, проектами.

🔹 Не оставляем «на потом». Всё внедряется здесь и сейчас.

✅ В итоге, вы уверенно управляете рабочими процессами. Больше нет ощущения, что всё рушится, если на день выпал из потока.

🔥 Старт 24 марта – и уже к маю у вас порядок, контроль и лёгкость в работе.
Осталось всего 3 дня, когда вы можете купить шаблон Умный офис, а участие в группе и мое сопровождение получить в подарок. 🎁

Не пропустите такую возможность.
Пишите в личку!🤗

🔥 7 видов отдыха для тех, кто устал и кому стандартные советы не помогают 😉

1️⃣ Физический отдых
Прогуляйтесь там, где никогда не были. Устройте фотоохоту - снимайте всё необычное на пути. Или потанцуйте дома, пока никто не видит.

2️⃣ Ментальный отдых
Соберите пазл или поиграйте в тетрис 10 минут. Или просто возьмите ручку и бумагу и за 5 минут нарисуйте что угодно, не думая о результате.

3️⃣ Сенсорный отдых
Проведите вечер при свечах без экранов. Посидите в шумоподавляющих наушниках и просто послушайте тишину хотя бы 5 минут.

4️⃣ Творческий отдых
Сделайте фотопрогулку с одним условием - выберите цвет или форму и ищите их в окружающем мире, например, только красные предметы или круглые. Придумайте название своему дню, например, «День ленивого кофе» или «День творческой лени» и проживите его именно так.

5️⃣ Эмоциональный отдых
Посмотрите любимую старую комедию. Напишите близкому человеку искреннее сообщение о своих чувствах. Или устройте вечер саможаления с вкусняшками и сериалом.

6️⃣ Социальный отдых
Свяжитесь с тем, с кем давно не общались, но очень хотите. Или наоборот — отключите телефон и избегайте общения с теми, кто вас напрягает, хотя бы один вечер.

7️⃣ Духовный отдых
Сделайте одно небольшое доброе дело: накормите птиц, оставьте положительный отзыв о любимом заведении. Задайте себе вопрос: «А зачем мне всё это?» — и честно запишите ответ.

Что больше всего откликнулось? 😍

🎯 10 книг, которые помогли мне работать продуктивно - без перегруза, хаоса и выгорания

За последний год я прочитала пару десятков книг по продуктивности, планированию и работе с вниманием и информацией.

Некоторые были не очень, даже не дочитала, но вот эти 10 - остались со мной, помогли переосмыслить подход к работе, а кое-что я даже внедрила в мои шаблоны Умный офис, Студия контента и Умный планер.

1️⃣ «Как привести дела в порядок» — Дэвид Аллен
Классика. GTD — это не только про списки, а про то, как выгрузить всё из головы и навести порядок в мыслях. Читать внимательно, осмысливать. Работает, если применять.

2️⃣ «Атомные привычки» — Джеймс Клир
Одна из лучших книг по поведению, а не мотивации. Простые приемы, которые помогают делать полезное регулярно. Подходит, даже если вы не фанат дисциплины.

3️⃣ «Второй мозг» — Тиаго Форте 🔥
Книга, которая изменила мой подход к информации. Всё, что вы когда-то прочитали, записали и сохранили — должно работать на вас, а не лежать мертвым грузом.

Именно после этих трех книг в моей голове окончательно созрела концепция Умного офиса, как единой системы. 🎯

4️⃣ «Жизнь, игра и продуктивность» — Али Абдаал
Очень тёплая, живая и вдохновляющая. Абдаал пишет про продуктивность без стресса и давления, через удовольствие, интерес и здоровье. Помогает перестать быть строгим менеджером самому себе и начать жить с кайфом, не теряя фокуса. Рекомендую!

5️⃣ «Аптайм» — Лора Мэй Мартин
Очень структурно, местами строго, но по делу. Лора — личный коуч по продуктивности в Google, и в книге она показывает, как выстраивать рабочие ритмы так, чтобы и успевать, и не выгорать. Очень интересные мысли про работу с приоритетами.

6️⃣ «12 недель в году» - Морен и Ленгдон
Если хочется выжать максимум за короткий срок - книга для вас. Жёсткая, но чёткая система, где год сжимается до 12 недель. Помогает фокусироваться и реально двигаться к целям - особенно для запусков и коротких проектов.

7️⃣ «Мой продуктивный год» — Крис Бэйли
Очень человечная книга. Автор экспериментирует с собой и честно делится, что сработало, а что — нет. Главный вывод: продуктивность начинается с энергии, а не с красивого списка дел.

8️⃣ «Накопительный эффект» — Даррен Харди
Простая мысль, но очень мощная: маленькие действия, повторяющиеся изо дня в день, создают большой результат. Подходит, если вы устали от скачков и хотите наконец стабильности.

9️⃣ «Джедайские техники» — Максим Дорофеев
Лёгкий стиль, ирония, понятные примеры. Про то, почему мы не делаем то, что запланировали, и что с этим можно сделать. Прямо для всех, кто легко отвлекается и ненавидит рутину.

1️⃣0️⃣ «Лягушка под соусом помодоро» — Николай Рожков
Нестандартный взгляд на технику помодоро, списки, фокус. Весело, с юмором и с неожиданными наблюдениями. Для тех, кто любит, когда полезное — не скучно.

Если коротко: эти книги помогли мне не только лучше работать, но и лучше отдыхать. 🤗

Они про то, как выстраивать систему, а не жить на мотивации.
И про то, как быть продуктивным, не превращаясь в робота.

А главное — всё самое ценное из этих книг я встроила в “Умный офис”.

Теперь все эти идеи работают на меня каждый день - через шаблоны, автоматизацию, понятную структуру и гибкость.

Никакой перегрузки. Только фокус, энергия и порядок.

А вы что из этого читали? Что зашло? Может есть что добавить к моему списку?
Обсудим в комментариях! 👇

🎯 5 быстрых действий чтобы восстановить энергию

Если чувствуете, что внутренняя батарейка на нуле, а до выходных ещё далеко, как можно быстро восстановить силы? 🤔

Мне помогают такие методы:

1️⃣ Отдыхать регулярно.
Не ждите выходных, чтобы дать себе передышку. Планируйте свои выходные, записывайте, куда пойдете и что будете делать. В в течение дня устраивайте перерывы. Мы с мужем стараемся каждый день прогуляться перед обедом. 😉

2️⃣ Найти любимые способы отдыха.
Делайте то, что вам приносит радость и расслабление. Это может быть что угодно: от чашки горячего чая до короткой прогулки. Для меня это прогулка на природе. Постарайтесь найти свою волшебную кнопку отдыха. ☕️

3️⃣ Заниматься тем, что любите.
Если чувствуете напряжение, дайте себе 15 минут на любимое занятие. Думаю, что у вас оно есть. Отложите дела. Не вините себя за перерыв, он необходим для вашей продуктивности. 🌷

4️⃣ Использовать маленькие моменты отдыха.
Остановитесь и насладитесь маленькими моментами передышек. Посмотрите в окно, подышите свежим воздухом. Есть исследования, подтверждающие, что даже фотография красивой природы помогает зарядиться энергией. 🏔

5️⃣ Научиться говорить "нет".
Всех дел не переделаешь. Умение расставлять приоритеты и отказываться от чего-то – это забота о себе. Не ставьте в план задачи сверх ваших возможностей. Помните о пункте 1! 👆

Какой из моих методов больше откликается? 🤗

7 типов людей, которые планируют свою работу 😉

1️⃣ Методист без метода
Знает все техники: помодоро, лягушка, 1-3-5.
Может рассказать, как планировать.
Но не планирует.
Зато рассказывает — очень вдохновенно.

2️⃣ Человек-Будильник
Ставит напоминания на ВСЁ.
Встать. Поесть. Ответить на сообщение. Вдохнуть. Выдохнуть.
Живёт по звонку. Если нет сигнала — ощущение, что жизнь идёт мимо.

3️⃣ Импровизатор на фрилансе
План? Какой план?
Каждое утро просыпается с чистого листа. Вдохновение — его навигатор.
Но как только вдохновение опаздывает… начинается сериал, кофе и я завтра точно сяду.

4️⃣ Коллекционер ежедневников
У него 6 красивых ежедневников.
Один для клиентов, один для контента, один для души.
Все почти пустые. Но зато бумага, ммм…

5️⃣ Мастерица на все списки
У неё есть список дел, список подарков, список целей, список списков, которые нужно обновить.
Планирование — это хобби.
Работа — по настроению.

6️⃣ Апокалиптический Планировщик
Сначала ничего не пишет.
Потом всё горит.
И он в панике за 3 часа делает план на год.
С криком: Надо было раньше!
Но ведь снова не начнёт раньше.

7️⃣ Подписчик на мотивацию
Смотрит Reels про планирование.
Лайкает. Сохраняет.
Смотрит второй раз.
Пишет в блокнот: Купить новый блокнот.
И… не делает.

Есть у вас такие знакомые? 😋

Просто им не хватает одного - системы, которая реально работает.

Умный планер - это не волшебная палочка.
Это инструмент, который поможет планировать всего за 10 минут в день. 🤗

😉 Вся правда о контенте. Без фильтров) 😃

Когда вы ведете несколько аккаунтов, жизнь превращается в бесконечный квест: придумать идею, не забыть её, угадать с форматом, не пролететь с рилс и, главное, опубликовать.

Если вы тоже в деле, вот немного веселой контентной правды.😜

✅ Контент-план - мифическое существо, которое существует, но не в реальности.

✅ Идея для поста - мысль, которая приходит, исчезает в голове и не возвращается никогда.

✅ Опубликовать рилс - синоним фразы «помечтать».

✅ Охваты - штука, которую нельзя предсказать, объяснить или вернуть. Просто живи и не жди.

✅ Алгоритмы - тираны, которые решают, будет ли ваш пост жить или канет в ленту забвения.

✅ Рубрика «личное» - когда уже нечего выкладывать, но фотка с кофе спасает ленту.

✅ Вдохновение - вещь, которая приходит только когда нет дедлайна. И сразу уходит, как только открыл заметки.

✅ Карусель - способ превратить один пост в десять слайдов и потерять в них суть.

✅ Полезный контент - сформулируйте все, что вы учили 10 лет, в 200 знаках и чтобы без воды.

✅ Комментарий «Сохранила!» - самый надёжный способ навсегда потерять этот пост.

✅ Простой и вовлекающий пост - не существует. Это миф, придуманный коучами, чтобы продавать чек-листы.

✅ Рилс - ролик на 23 секунды, в который ушло 7 часов жизни.

Если вы улыбнулись хотя бы один раз - значит, вы не одиноки.

Ставьте смайлик 😋 и повеселите подругу, не жадничайте! 🤗