Как применять пирамиду Грэма, чтобы споры стали полезными

1⃣ Не реагируйте на эмоции. Когда кто-то пишет что-то негативное, не спешите отвечать сразу. Подумайте, что именно вас пытаются зацепить — личные эмоции или конкретный вопрос.

2⃣ Переведите обсуждение на факты. Вместо того чтобы отвечать эмоционально, задавайте вопросы: "Что конкретно вам не нравится?" или "Почему вы так думаете?" Это помогает разобраться в сути проблемы и избежать пустой ругани.

3⃣ Держите фокус на сути. Напоминайте себе и собеседнику, что важно обсуждать суть вопроса, а не переходить на личности. Это помогает оставаться в рамках нормальной дискуссии.

Так что, если вам в комментарии написали что-то неприятное, не спешите отвечать агрессивно. Вспомните про пирамиду Грэма и попробуйте перевести разговор в конструктивное русло. 🤗

Ведь в итоге важно не выиграть спор, а решить задачу и остаться на позитиве! 😊

PS: если что, всегда есть вариант забанить! А как не переживать после этого, расскажу в следующем посте.

Александра — дизайнер-маркетолог.
Как и у многих экспертов, её работа была связана с хаосом: записные книжки, файлы на компьютере, чаты с клиентами в мессенджерах. 😱

Проблема была в том, что информация о клиентах разрознена. Задачи терялись, платежи сложно отслеживать, а время уходило на бесконечные поиски.😕

Но всё изменилось, когда Александра начала использовать Умный офис. Смотрите, что она написала про работу с клиентами!

Очень понравился модуль “Клиенты”. В нём всё наглядно и удобно: видно всех клиентов в работе, суммы оплаченные и те, что ещё нужно получить. Удобно отслеживать платежи, добавлять оплаты, замечать просрочки — всё сразу в одном месте, ничего не теряется.

Но больше всего её впечатлили возможности карточки клиента:

В карточке клиента можно делать всё: ставить задачи, назначать встречи, прикреплять отзывы, добавлять проекты и даже отслеживать, откуда пришёл клиент. Это невероятно экономит время и избавляет от необходимости прыгать между разными сервисами.

Теперь у Александры:

✅ Все клиенты под контролем — видно, на каком этапе работы находится каждый проект.

✅ Платежи чётко отслеживаются: оплаченные суммы, предстоящие платежи, просрочки — всё перед глазами.

✅ Нет необходимости использовать несколько сервисов — всё собрано в одном месте.

И самое главное: время, которое раньше уходило на поиски и организацию, теперь она тратит на то, что действительно важно — создание своих дизайнерских проектов. 🔥

Модуль Клиенты стал для Александры инструментом, который избавил её от хаоса и помог сосредоточиться на работе с клиентами. Если у вас тоже бывает путаница в задачах, платежах или коммуникации, подумайте, как удобная Система может изменить вашу работу. 😉

Порядок — это не только спокойствие, но и больше времени на себя.🤗

Что делать, если ваш ежедневник трещит от задач? 😱
⠀
Кажется, что сделать всё просто невозможно?

Вот простой способ справиться: выберите всего 3 задачи на день.

🎯 Первая: самая важная. Та, которая продвигает вас к цели.

🎯 Вторая: лёгкая и быстрая. То, что точно можно сделать за 5-10 минут и похвалить себя.

🎯 Третья: для себя. Что-то, что сделает ваш день приятнее (например, спорт, прогулка или чтение).
⠀
А как выбрать эти три, если всё кажется важным? 🤔

Задайте себе три вопроса:

1️⃣ Что принесёт самый ощутимый результат?

2️⃣ Что нельзя отложить?

3️⃣ Что сделает ваш день лучше?
⠀
Начните с малого — всего три задачи. И вы увидите, как даже самый загруженный день станет легче! 🔥

✔️ Как внедрить полезные действия без силы воли

Сила воли — штука ненадёжная. 😉 Сегодня вы на энтузиазме делаете зарядку, а завтра ну, разочек пропущу превращается в неделю лежания на диване.

Проблема в том, что полагаться только на силу воли — всё равно что пытаться запустить ракету на батарейках от пульта. Энергии хватит ненадолго. 😒

Но вот хорошая новость: внедрить полезные привычки можно вообще без силы воли.
Как? Давайте разбираться.

🟧 Не откладывайте на потом

Зачем ждать понедельника? Начните прямо сейчас.

🏃‍♀️‍➡️ Хотите бегать? Обуйте кроссовки и пройдитесь 5 минут вокруг дома.

📙 Хотите читать? Откройте книгу и почитайте 5 минут.
Всё. Вы уже в деле.

🟧 Упростите начало

Чем легче начать, тем быстрее вы внедрите привычку.

🎽 Уберите препятствия: положите спортивную форму рядом с кроватью.

🧘‍♀️ Уменьшите масштаб: не “час медитации”, а 3 минуты.
Когда нет сложности, нет и отговорок.

🟧 Привяжите привычку к рутине

Новое действие легче встроить, если оно идёт сразу за тем, что вы делаете ежедневно.

🪥 Чистите зубы? Добавьте растяжку для шеи.

☕️ Пьете кофе? Прочитайте 2 страницы книги.
Так вы не забудете и не отложите на потом.

🟧 Играйтесь с привычкой

Превратите её в игру:

✔️ Отмечайте выполненные действия галочками.

👩 Устройте челлендж с другом: кто дольше продержится.

🍰 Награждайте себя: 10 дней чтения = любимый десерт.
Даже рутина может быть увлекательной.

🟧 Не ругайте себя за сбои

Пропустили день? Это нормально. Главное — вернуться.
Один сбой не сломает прогресс, если вы продолжите.

Полезные привычки — это не про силу воли, а про простоту и радость.
Сделайте первый шаг сегодня, и через месяц вы удивитесь, как это стало частью вашей жизни. 👍

Хотите, чтобы привычки внедрялись легко? В бесплатном шаблоне Умный треккер всё уже готово: автоматизация, напоминания, прогресс. 🎯

Просто начните!

Начните 2025 с четким планом и полным контролем над бизнесом ⠀

Сколько раз вы обещали себе, что в новом году точно наведете порядок в задачах, финансах и клиентах? Но в январе — горы дел, срочные проекты, а потом всё снова скатывается в хаос… ⠀

Давайте по-другому. ⠀

Умный офис — система, которая:

✅ Организует все ваши задачи, проекты и финансы в одном месте

✅ Поможет перестать забывать важные дела и договоренности с клиентами

✅ Даст четкий план работы на каждый день ⠀

Результаты, которые ждут вас:

✅ Экономите рабочее время, потому что все под рукой

✅ Быстро достигаете цели, благодаря контролю над проектами и задачами

✅ У вас больше времени на развитие, семью и отдых ⠀

Вот, что пишет про систему Анастасия - нутрициолог:

Умный офис - помощь во всём! Много учишься? - вот тебе модуль, где ты сможешь все сохранить: свои заметки и конспекты, ссылки на материалы и выполненные домашка
Ведёшь клиентов? 🔥 Ты точно не запутаешься кто тебе что должен 👍 да ещё и посчитаешь, а сколько же ты заработал. А общее пространство с клиентом и вовсе находка 🔥
Про общее пространство хочу даже отдельно сказать - мы его ещё настраиваем, но уже я вижу, что это отличная задумка 👍 что-то типа личного кабинета на сайте... Только тут это все бесплатно 😉😏 и без кучи чатов и все материалы под рукой

Вы можете сами выбрать платформу, которая вам удобна. Если живете в России - Buildin, если нет - Notion. Умный офис работает на обеих.

Ставьте напоминалки, чтобы не пропустить завтрашнюю публикацию. Потому что я подготовила для вас выгодное предложение, чтобы начать Новый год с порядка и системы и сделать его самым успешным.

Хотите начать 2025 с порядка в Умном офисе, но опасаетесь, что не получится?

❌ Это слишком сложно — не разберётесь в системе?

❌ Не хватит времени на освоение?

❌ Снова забросите всё на середине?

Я знаю, как вам помочь, у меня есть идеальный формат работы, который поможет вам решить все эти страхи - групповая работа!

Приглашаю вас в группу Умный офис, старт 8 января. 🤗
Вы сразу начнете в Новом году работать в Системе и сможете сфокусироваться на главном.

Почему в группе обязательно получится?

✅ Легко начать: объясняю всё пошагово на групповых встречах. Никакой путаницы — вы сразу видите, как работает система на реальных примерах.

✅ Поддержка на каждом этапе: я всегда на связи. Если что-то непонятно — вы получаете быстрые ответы и персональные разборы в чате группы, видите примеры и мотивацию делать от других участников.

✅ Результат уже через неделю: вы начинаете видеть порядок в задачах, финансах и проектах, мы вместе адаптируем функционал Умного офиса под ваш проект и вы получаете дополнительные идеи от коллег.

Вот, что пишет Мария про участие во втором потоке группы:

Уйму времени экономится, когда на старте можно взять твои, уже отработанные методы. А потом уже подстроиться под свои задачи)))

Я много раз начинала работать с заметками / задачами в других приложениях. И бросала, потому что настройка отнимает больше времени, чем наполнение.

🔥 Продажи третьего потока Группы открыты!

Только 3 дня вы можете купить участие в группе не за 18900, а всего за 14900.
То есть вы получаете мое сопровождение в подарок. 🎁
Таких цен больше не будет! В 2025 и Умный офис, и участие в группе подорожают.

Умный офис работает на двух платформах: Buildin (для России) или Notion (для зарубежья). Выбирайте, какая вам больше подойдет.

‼️ А если хотите увидеть Умный офис своими глазами и задать вопросы, приходите завтра в 12 мск на онлайн-экскурсию. Покажу Систему сразу на обеих платформах.

Не ждите лучшего момента — записывайтесь прямо сейчас, давайте наведем порядок вместе и вы увидите результат в течение недели! 👍

🎯 Начните свой Новый год с контроля и уверенности.