СИСТЕМА для роста ДОХОДА в Notion & Buildin
219 subscribers
153 photos
63 videos
1 file
116 links
Здесь про то, как избавиться от хаоса в работе, упорядочить рутину и увеличить доход.🤗

Шаблоны, которые помогают выстроить работу с клиентами, проектами и контентом в одном месте.

🎁 Умный планер бесплатно в закрепе.

Пишите @alexandra_korshunova
Download Telegram
Почему Умный офис позволит вылезти из миллиона чатов и хаоса в проекте?

Умный офис - это система в которой я и мои клиенты работаем ежедневно. Там есть все, что нужно эксперту и фрилансеру, которые работают с клиентами индивидуально или в мини-группах. 👍

✔️ Модуль Клиенты - вам больше не надо разыскивать по чатам о чем договорились с клиентом.

✔️ Модуль Проекты - планируйте и доводите до конца любые идеи, от нового продукта до запуска или обучения.

✔️ Модуль Задачи - работайте по приоритетам, чтобы фокусироваться на самом важном

✔️ Модуль Студия контента - управляйте процессом создания текстов и сценариев от идеи до публикации.

✔️ Модуль Заметки - больше ни одна идея или текст, который вы написали не потеряются, все рассортировано по блокнотам и темам.

✔️ Модуль Финансы - смотрите отчеты по прибыли, анализируйте, какая услуга приносит больший доход, контролируйте расходы.

✔️ Модуль Сферы и Цели - найдите свой баланс, ставьте измеримые цели и отслеживайте прогресс.

✔️ Модуль Обучение - ведите расписание своих обучений, сохраняйте конспекты и учебные материалы, ставьте задачи на внедрение инсайтов в совю работу.

✔️ Модуль Сохраненное - не теряйте ссылки, идеи, статьи, книги и фильмы, храните все на расстоянии пары кликов.

Я возьму вас за руку и проведу к порядку и организации в Умном офисе самым коротким путем. 🤗

Сегодня последний день, когда вы можете записаться в мини-группу, взять свою работу и жизнь под контроль и навсегда избавиться от стресса и хаоса всего за 9990 р.

В пятницу в 11 по мск я покажу вам все возможности и расскажу с чего начать. А через 3 недели вы будете наслаждаться порядком и чувствовать уверенность, потому что все под контролем.🔥

Пишите в комментарии или мне в личку Мини-группа и мы вместе начнем работать в системе.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Если у вас сейчас полная загрузка — клиенты, собственные обучения, контент, семья, и кажется, что на Умный офис просто нет времени, и хочется отложить его на потом. 😒
Наоборот, он поможет всё грамотно спланировать и успевать больше без лишнего стресса. Вы будете знать, что и когда нужно сделать, держать задачи под контролем и освободите себе время для отдыха. 🤗

Умный офис — это СИСТЕМА, которая сделает вашу работу легче и эффективнее, даже когда кажется, что дел слишком много.👍

Если сомневаетесь, приглашаю всех завтра в 11 по мск на онлайн показ возможностей офиса в зуме.

Для всех, кто будет онлайн, сохраню выгодные условия участия в мини-группе.🔥

Посмотрите Умный офис в действии и примете взвешенное решение.

Пишите в личку, пришлю ссылку на показ.
👍3🔥31
Приглашаю всех на показ возможностей Умного офиса. Сегодня в 11 по мск встречаемся в зуме. 🤗

Покажу, за счет чего Умный офис помогает экономить время, расскажу, какие задачи решает каждый из модулей и с чего начинать освоение, и отвечу на все вопросы. 👍

Напоминаю, что для тех, кто придет онлайн, действует специальная цена на участие в мини-группе.😍

Вот ссылка:

Тема: Показ Умного офиса
Время: 13 сент. 2024 11:00 AM Москва

Войти Zoom Конференция
https://us05web.zoom.us/j/88474364059?pwd=XrsCYAwTIaFrqn7kaYq0VtBypltYJJ.1

Приходите, составьте собственное мнение о Умном офисе и решите, когда начать. 👍
3
Сегодня провела показ Умного офиса.

Спасибо всем, кто пришел. И кто купил участи в мини-группе. Будем наводить порядок! ❤️

Умный офис - это большая система, где есть все, чтобы удобно работать эксперту или фрилансеру. Понятно, что если вы раньше не работали с Notion или другими приложениями, сразу осваивать Умный офис сложно.

И тогда идеальное решение - есть слона по частям. Например, начать со Студии контента, а потом уже переходить к Умному офису.

Студия контента - это модуль Умного офиса. И его можно купить отдельно.

Студия контента помогает делать тексты и сценарии в 2 раза быстрее и получать удовольствие от работы.

С этим шаблоном вы сможете:

🟧 Собрать весь контент в одном месте, не терять классные идеи и не забивать телефон разными приложениями и заметками

🟧 Всегда иметь под рукой темы о чем писать и равномерно распределять публикации в календаре

🟧 Публиковать регулярно и без стресса и видеть, что где и когда опубликовано

Шаблон Студия контента структурирует мысли, помогает навести порядок в телефоне и видеть контент как на ладони. Благодаря регулярности публикаций вы сможете привлечь подписчиков и увеличить продажи. 🤗

Видео про Студию контента смотрите тут.

Как считаете, надо начинать со Студии или сразу с Умного офиса?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍3
В мини-группе уже движ на полную.
Начали настраивать пространства и наводить порядок.
Сегодня заполняем клиентов.
Завтра модуль Обучение.
👍1🔥1
Конечно! Умный планер - это маленький кусочек Умного офиса.

Только в отличие от планера, в Умном офисе любую задачу можно связать с проектом, клиентом, заметкой и даже единицей контента. 👍

Потому что Умный офис - это СИСТЕМА!
Все разложено по местам, взаимосвязано, чтобы наглядно видеть и быстро найти. 🤗
👍4
На этой неделе посмотрела фильм Покажи мне луну, хочу поделиться эмоциями!

Скарлетт Йоханссон в роли Келли Джонс — это нечто!

Ее героиня приходит в NASA с задачей поднять репутацию миссии «Аполлон-11». Всё бы ничего, но правительство решает подстраховаться и подготовить поддельную запись высадки на Луну на случай провала реальной миссии! И вот, на фоне всего этого хаоса, Келли берётся за дело и буквально спасает ситуацию.

Она виртуозно проводит маркетинговую кампанию, умело давит на боли и желания, продвигает идею среди сограждан, привлекает огромные инвестиции для проекта. Круто было наблюдать за ее методами и анализировать действия.

Келли действует по своему плану и очень гибко реагирует на изменения.
В итоге — успех миссии и невероятный результат!

Этот фильм помог мне очередной раз убедиться: если у тебя есть цель, и ты действуешь по чётко продуманному плану, рано или поздно ты добьешься того, что задумал!
Это отличный пример не только для бизнеса и продаж, но и для жизни в целом.

Красивая картинка и погружение в атмосферу 60-х добавляют эмоций при просмотре!

Вы смотрели Покажи мне луну? Что думаете про героиню Скарлетт Йоханссон.
🔥74
Такие эмоции от Умного офиса в мини-группе меня очень радуют и вдохновляют! Не могу не поделиться!

Для меня бесценно, что получилось сделать такую крутую систему. 🔥
Особенный восторг вызывают модуль Финансы 🤑 и модуль Обучение 👨‍🎓.

Теперь понятно сколько реально заработала и как распределить время между несколькими курсами сразу.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3
Для тех, кто ждет перевода Умного офиса из Notion в китайский аналог Buildin, рассказываю последние новости.

Я перенесла базы данных Умного офиса в Buildin и начала настройку пространства. К сожалению, при переносе теряются связи между базами и пришлось все настраивать с нуля.

При настройке пространства выяснила, что в Buildin сейчас не работают фильтры в шаблонах страниц. То есть, чтобы данные на панели отображались корректно, необходимо для каждой новой страницы настраивать фильтры вручную. Это неудобно и сложно для пользователей, поэтому я пока отложила настройку пространства. Не могу отдавать клиентам в работу в таком виде.

Китайцы сейчас стараются максимально быстро дорабатывать функционал, знаю, что доработка фильтров стоит у них в плане, но точных сроков пока нет. Надеюсь, что это исправят в ближайшем месяце.

Из хороших новостей: Buildin сделал приложение для Android и обещают в течение 2-3 недель сделать для IOS. Это важная доработка, потому что сейчас с телефона работать нет возможности, поэтому лозунг - работайте где угодно с любого устройства для Buildin пока не работает.

Еще из доработок очень хочется получить функционал кнопок. Кто пользуется Студией контента и Умным офисом знают, как удобно в один клик создать нужную карточку. В принципе, без кнопок работа возможна, но будет чуть сложнее.

И последнее. Notion сейчас отлично работает через VPN, знаю от своих клиентов. И знаю, что они даже начали возвращать деньги за подписку для закрытых аккаунтов, а этого вообще никто не ожидал.

Проголосуйте ниже, планируете работать в Notion или ожидаете перехода на Buildin?
🤗3👍1
🥳 Ура! Ура! Buildin выкатил одно из самых важных обновлений!

Теперь можно настраивать автофильтры в шаблонах. А это значит, что можно продолжить настройку Умного офиса.

Я сегодня уже протестировала, все работает! 🙂

Планирую через месяц все настроить и протестировать. И, конечно, буду набирать группу первопроходцев, с которыми мы вместе займемся освоением рабочего пространства.

И еще одна хорошая новость. Приложение на Android русифицировали. Там еще есть глюки, но думаю, что их исправят.

Как вам новости?
Кто ждет Умный офис на Buildin, с вас огонечки в поддержку. 🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6
Вот так выглядит интерфейс.

Как вам?
🔥4
Хотите прокачать свой контент и научиться привлекать подписчиков и продавать словами? 👍

Приходите в Академию контента к Алене Мишурко. Я там уже 5 месяцев учусь!

Академия - это возможность не только получить ценные знания, а еще и сразу применить в своих соцсетях. 😉

Помимо лекций и мозговых штурмов можно прокачаться на вебинарах и тренингах, получить обратную связь от куратора и освоить новые техники и шаблоны для контента.

В четверг, например, был 4-х часовой тренинг по скриптам продаж, узнали все тонкости и отработали в мини-группах на практике. 🔥

Тема октября - Вечно-актуальный контент, который продает 2-3 месяца.
Подробности программы по ссылке
https://course.bi-step.ru/academy?utm_medium=pr_em_academy

Стоимость участия 3500 р.
Если хотите сэкономить, пишите мне в личку, пришлю промокод на скидку 500 р.🤗

Приходите, у нас крутое комьюнити, получите море поддержки и обратной связи от коллег. Давайте учиться вместе!
🔥5👍1
Как мне нравятся такие коротенькие сообщения в нашей группе! 🤗
Девочки сейчас учатся сразу на двух курсах и начали вести все в Умном офисе.

Теперь у них все организовано:

🟧расписание, чтобы не пропустить, когда уроки открываются
🟧напоминалки, чтобы домашку вовремя сдать
🟧конспекты по темам разложены
🟧домашки сделаны
🟧идеи для внедрения новых знаний сохранены!

Все успевают. Даже делиться эмоциями. 🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥1
Где найти силы, когда кажется, что ты на пределе? 😒

Бывало у вас такое, что вы полностью вымотаны, но после разговора с другом или работы над чем-то интересным вы вдруг чувствуете прилив энергии? Как будто сил стало больше? 🥰

Это не случайность! Позитивные эмоции заряжают нас гораздо лучше, чем кофе или сладости.👍

Когда мы увлечены чем-то по-настоящему, энергия появляется сама собой.

Вспомните, когда вы последний раз были так увлечены делом, что время летело незаметно. Это и есть то самое состояние потока, которое наполняет нас силами и помогает справляться с задачами легче. 🤗

А вот стресс и негативные эмоции, наоборот, лишают нас энергии, заставляют чувствовать себя усталыми.☹️

Старайтесь добавлять в свою жизнь как можно больше моментов, которые приносят радость. Окружайте себя позитивными людьми, делайте то, что по-настоящему вдохновляет, и заметите, как энергии становится больше. Это поможет не только в работе, но и в жизни в целом.

Подумайте: что делает вас счастливее и помогает вам зарядиться? Делайте эти вещи чаще, и вы увидите, как это меняет всё вокруг!😉

А что вас вдохновляет и дарит силы? Делитесь в комментариях!
🔥3👍1
Люди делятся на 2 категории:

🔸одни всегда все записывают,
🔸а другие надеются на свою голову.

Первые как Ольга, моя клиентка:

Я всегда всё записываю, всю жизнь как научилась писать, но есть одно НО.. я записывала раньше в разные места, сейчас моя черная книжечка это Умный офис, тут я записываю про свои проекты, мысли, задачи, а еще на каждого у меня теперь своя отдельная страничка и я записываю туда всё про людей))) страшный я человек теперь)))) Потому что у меня всё записано и главное я знаю где.


Признаюсь, я раньше была из второй категории – верила, что память у меня хорошая, а если все держать в голове, то будет еще лучше.
И не понимала, почему голова постоянно перегружена мыслями, что надо это не забыть, и это не забыть. И уснуть не могу, и сфокусироваться на задаче не могу, даже книжку читать не могу, этот ворох мыслей мешает. 🤯

А потом стала изучать современные методы управления делами и информацией и поняла, что голова нужна нам для идей, а не для запоминания списка дел. 😉

Голову надо разгрузить! А для этого надо все записывать. 👌

Я доработала свое пространство, чтобы сохранять туда все свои задачи. Неделю записывала.
А потом стала забывать, и добавлять новые задачи, и смотреть в план, что же надо делать.
Опять пыталась держать кое-что в голове. Хотя для сохранения надо было всего лишь нажать на кнопку на экране и записать идею.

Поняла, что это надо прям усилие делать, чтобы ВСЕ записывать. И стала его делать. Усилие. 💪

Примерно месяц ушел на то, чтобы приучить себя тыкать кнопку, планировать по утрам свой день и отмечать вечером, что сделала. И я, наконец, ощутила на собственной голове, как хорошо работается и отдыхается, когда освободила мозг от назойливого роя дел. 🤗

Поэтому честно вас предупреждаю, что моментального эффекта, когда начнете все записывать, не будет.
Нужно время, чтобы привыкнуть работать по-новому. Но шаг за шагом, с Умным офисом, вы привыкнете сгружать все из головы и хранить в системе.

Начинать нужно постепенно. Просто попробуйте фиксировать свои идеи, задачи и мысли в одном месте. Вы увидите, как это помогает снизить стресс перегруженной головы, перестанете тратить время на поиски, потому что теперь вы "знаете где", и даже улучшит ваш сон. Лично на себе проверила.

Признавайтесь, вы из какой категории? 1 или 2?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍1
Как незавершённые дела портят вашу жизнь

Вам знакомо чувство, когда незавершенные дела буквально не дают спокойно спать. Они крутятся в голове, мешают сосредоточиться на том, что делаешь сейчас, и заставляют нервничать. 😒

Оказывается, это не просто случайность или наша личная особенность. 😉

Недавно в книге прочитала про эффект Зейгарник, который может как помочь нам, так и навредить.

В 1920-х годах психолог Блюма Зейгарник обнаружила, что люди склонны лучше запоминать незавершенные задачи, чем те, которые уже закрыты.

❗️ Наш мозг так устроен:
если что-то начато, но не закончено, он будет постоянно возвращаться к этому делу, напоминая нам о том, что нужно его завершить. 👍

Вот на меня реально действовал этот эффект, я постоянно крутила задачи в голове. Мне это очень мешало сконцентрироваться и на работе, и на отдыхе.

Было у вас такое, смотришь фильм хороший, и вдруг ловишь себя на мысли, что не понимаешь, что происходит на экране и кто все эти люди. Потому что ты давно уже думаешь о каком-то своем деле.☹️

А потом я начала все записывать. 😎

Когда задача записана, она больше не висит в голове, не отвлекает и не вызывает лишний стресс.

Теперь я все дела веду в Умном офисе, это помогает мне:

Быть уверенной в себе: Я вижу перед собой список задач, мне легче планировать день и не волнуюсь, что не успею.

Повысить продуктивность: Все задачи перед глазами, я расставляю приоритеты и двигаюсь шаг за шагом.

Снизить тревогу: Я больше не беспокоюсь о том, что что-то важное упущу — все записано и я контролирую.

Я исследовала вопрос и выяснила, что в эффекте Зейгарник есть и положительные моменты. Он дает мотивацию завершать задачи. Он подталкивает вас доделать начатое, чтобы снять напряжение.😋

Если у вас тоже есть ощущение, что незавершенные дела лишают вас покоя, начните записывать свои задачи.

Это может быть блокнот, приложение или даже простой лист бумаги — главное, чтобы вы смогли видеть все свои задачи и управлять ими. 👌

Я убедилась на себе, это действительно помогает избавиться от стресса незавершенных дел. И еще экономить время! 🤗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍4
Вчера вечером мы были в ресторане. И меня наповал сразила одна вещь. 😉

Мы сейчас в отпуске в Италии. Здесь ужин в 8 вечера — обычное дело. Мы с мужем после 18 уже не едим, но тут свои правила.
Но удивило не это.

За соседними столиками сидели семьи с маленькими детьми. Меня удивило, что у родителей не было даже мысли дать детям телефон и включить мультики.
У детей были фломастеры, книжки, пазлы, игрушки — но не телефон. 🤗

Правда, концу вечера малыши носились по ресторану, смеялись и кричали. 10 вечера, но никто не спит.🥳

Никто не орал на детей, не повышал голос. Родители только пытались говорить деткам Тише, тише. Но эффекта, кстати, не было.😋

У нас часто детей сразу «успокаивают» мультиками, чтобы не было лишнего шума. Здесь же — полная свобода и расслабленность. Да, было громко, но всё выглядело естественно и весело.

Меня еще удивляет, как они умудряются в 8 вечера съедать закуски - антипасти, пасту и второе блюдо плюс гарнир и оставаться стройными. Но это уже тема для другого поста)😎

А как вы считаете, что лучше в таких ситуациях — дать ребёнку телефон или позволить ему быть самим собой?
🔥53
📌 Прошло 4 недели с момента старта мастер-группы по внедрению Умного офиса. Делюсь успехами наших участниц.

Спойлер: прогресс впечатляющий! 🔥

Каждая начала с тех модулей, которые были самыми актуальными.

Одна из участниц начала с модуля Обучение и Задачи:
Важно всё структурировать и не терять полезную информацию.


Она считает:
Обучение — это то, что нужно постоянно приводить в порядок, а задачи помогают фокусироваться на главном.


Другая сфокусировалась на модулях Финансы и Клиенты:
Клиенты больше не теряются, и я всегда вижу, что кому обещала. Финансы — вообще 🔥! Я думала, что в минусе, а оказалось, что в плюсе, и это дало мне уверенность!


⭐️ Эффект работы с Умным офисом

Уже после первых недель работы в Умном офисе:
вся информация разложена по полочкам, и теперь всё можно быстро найти.


Для тех, кто привык записывать всё в блокноты, переход в систему оказался очень удобным:
Раньше всё писала в блокнотики, теперь выбросила их — всё в Умном офисе, и это экономит время.


🧡 Что особенно нравится

Всем полюбились модули Задачи и Проекты.
Проекты удобно делить по шагам, а задачи помогают держать фокус!


Финансовый модуль стал настоящим открытием для тех, кто хочет видеть полную картину своих доходов и расходов.

📍 Ожидания от формата мини-группы

Что говорят про поддержку:
На любой вопрос сразу получаю ответ. Вдобавок есть письменные инструкции и видео для вдумчивого изучения.


Но самое главное — это индивидуальная работа. Мы с каждой участницей выстраиваем их рабочие процессы под специфические нужды.
Кто-то ведёт клиентов, кто-то активно учится, кто-то реализует крупные проекты — Умный офис адаптируется под каждого.

🔥 Вывод

Каждая участница уже видит, что рабочие процессы становятся проще и понятнее.
Информация больше не теряется, задачи решаются быстрее, а время на поиск и разбор материалов экономится. 💕

Если вы хотите навести порядок в своей работе и освободить время для действительно важных дел, присоединяйтесь к следующей мини-группе.
Это возможность не только освоить Умный офис, но и получить личное сопровождение в адаптации под ваши конкретные задачи. 💡

Ставьте огоньки крутым результатам! 🔥🔥🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9👍1
Если вы регулярно учитесь, то задумывались, как лучше учиться и хранить информацию, чтобы получить результат?

Сейчас поделюсь двумя подходами, которые я выделила по аналогии с типами организации производства. 😉

Во время работы в ИТ, одной из моих специализаций была организация управления производством. Хотела сейчас придумать примеры для каждого типа из моей ИТ-шной практики.

Но изготовление мороженого и тортов в нашей Лавке 500 эскимо тоже подойдет. 🎂

Итак, есть 2 типа производства:

производство на заказ - это когда мы делали торт для конкретного заказчика, нужного размера, вкуса и декора.

производство на склад - это когда мы делали мороженое в банках и хранили их в морозилке, пока клиенты не захотят его купить.

Чувствуете разницу?

Торты мы начинали делать только после того, как получим заказ и именно такой, как нужен был клиенту. 👌

А для мороженого я просто следила, чтобы все сорта были в наличии и вовремя пополняла морозилку.

Вот и со знаниями аналогично!

Смотрите, есть информация, которая нам нужна прямо сейчас или в ближайшее время.

Например, вы хотите увеличить свои продажи, значит вам надо прокачаться в этой области, вы находите курс, или книгу, или читаете информацию в интернете. И сразу ее применяете, потому что вам прям очень надо.

А бывает, что вы натыкаетесь на что-то интересное, явно полезное, но нужное не сейчас, а в будущем. Может даже неизвестно когда понадобится. И вы сохраняете эту информацию, чтобы когда будет необходимость, открыть и использовать.

То есть, так же как в производстве, работает 2 подхода:

🔹 Изучение информации, которая нужна сейчас под конкретный запрос.

🔹 Сохранение полезной информации на будущее.

Первый подход следует использовать, чтобы не тратить время на изучение всего подряд. Нужен новый инструмент для работы - находите источник знаний и изучаете нужные функции.

Что это дает:

🔸 Экономия времени: только полезная информация.
🔸 Быстрое применение: знания сразу в дело.
🔸 Фокус на важном в данный момент.

Второй подход применяем, чтобы быть готовым, когда придет время. Собираете полезную информацию заранее: статьи, заметки, курсы — всё это храните в удобном месте и потом достаете из копилочки.

🔸 Подготовленность: знания всегда под рукой.
🔸 Спокойствие: вы чувствуете себя увереннее.
🔸 Порядок: легко находите нужное.

Я комбинирую оба подхода. Это помогает получать и использовать то, что нужно прямо сейчас и формировать свою копилочку полезной информации, чтобы быстро находить нужное.👍

Как структурировать информацию, чтобы быстро находить нужное расскажу завтра.

Вы какой подход используете?
🔥6👍5