🎯 Когда работы слишком много, а порядка в ней — слишком мало…

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли:

🔹 Клиентов много, но где записаны их запросы — черт его знает

🔹 Задачи летают в воздухе, дедлайны горят, а я мечусь между ними

🔹 Обучаюсь, но конспекты разбросаны — потом фиг найдешь

🔹 Финансы? Либо хаос, либо “я потом разберусь”

Кажется, что нужно просто взять себя в руки, стать дисциплинированнее, научиться «успевать».

Но проблема не в вас. Проблема в системе. Вернее, в её отсутствии.

Умный офис - это система для работы экспертов и фрилансеров.

Он убирает хаос и помогает работать спокойно. Не через кучу приложений, файликов и «блокнотиков», а через единое пространство, где всё под рукой.

✅ Клиенты
Забудьте про потерянные переписки и хаос в голове. Умный офис собирает всю информацию по каждому клиенту: запрос, встречи, оплаты, заметки и даже отзывы. Открыли — всё перед глазами.

✅ Задачи и проекты
Не просто список дел, а продуманная система целей и приоритетов, чтобы вы не хватались за всё подряд, а двигались к результату.

✅ Финансы
Куда ушли деньги? Кто оплатил, а кто нет? Сколько в этом месяце заработали? Всё видно в два клика.

✅ Контент
Идеи, посты, черновики, темы — теперь не теряются в заметках и чатах, а складываются в систему, с которой легко вести соцсети.

✅ Обучение
Больше не надо искать конспекты «где-то в файлах». Структурированная база знаний, быстрый доступ к материалам, расписание занятий, понятная структура.

«Я больше не трачу время на поиски, всё сразу под рукой!»

«Впервые у меня не болит голова от работы»

«Как я раньше без этого жила?!»

Это говорят те, кто уже попробовал Умный офис.

🔸 Не надо пытаться держать всё в голове.
🔸 Не надо сидеть ночами и разбирать хаос вручную.
🔸 Не надо прыгать между десятком сервисов, таблиц и заметок.

Всё уже продумано и собрано в одной системе. Просто берете и пользуетесь.

На этой неделе буду рассказывать подробно про возможности Умного офиса, как он помогает систематизировать работу и освободить время.

Проголосуйте, пожалуйста, в опросе👆, чтобы я понимала, что в вашей работе самое важное!

🎯 Notion и Buildin: что это и зачем они нужны?

Представьте себя на складе ИКЕА, вокруг стеллажи с разными деталями от мебели, фурнитурой и прочими непонятными штуками. А вам нужна удобная кухня. 🤔

Что нужно взять на складе? Как собрать, чтобы получилось то, что нужно именно вам, чтобы удобно разложить все по полочкам и минимизировать время на готовку и уборку? Сложно решить) 😱

Так вот, Notion и Buildin — это такие же конструкторы, только для организации работы. Две платформы, которые позволяют создать свой идеальный "шкаф" – удобную систему для работы с клиентами, задачами, контентом, финансами и прочим.👍

И тут возникает два вопроса:

1️⃣ Первый: «Опять скачивать что-то новое? У меня и так памяти на телефоне не хватает!»

Notion и Buildin – это облачные сервисы. Они не занимают место в памяти телефона или компьютера. Всё хранится онлайн, доступно с любого устройства.

2️⃣ Второй: «А если я не хочу разбираться?»

Понимаю! Как и в случае с мебелью, если делать всё самому без опыта, легко запутаться и потратить кучу времени.

Можно просто взять готовое решение – шаблон пространства, где уже всё настроено, продумано и протестировано. 🔥

Вот, например, Умный офис – это не просто шаблон, а полноценная система, где всё готово для работы экспертов и фрилансеров.

А какую платформу выбрать Notion или Buildin рассказала в этом посте.

🎯 Как превратить отзывы клиентов в источник мощного контента с помощью ИИ

Отзывы — это не просто приятные слова от клиентов, это золото для анализа целевой аудитории и подготовки контента.
Но как быстро понять, что именно волнует клиентов, какие формулировки они используют и какие инсайты можно извлечь?

ИИ помогает легко решить эти вопросы. Делюсь моим опытом.

Самое простое, скормить отзывы ИИ и попросить сделать анализ, а потом использовать его для подготовки контента.

Чтобы делать это легко и регулярно, важно систематизировать отзывы и хранить их в одном месте.

В Умном офисе вы можете размещать отзывы прямо на карточке клиента. Можно сохранить непосредственно текст, добавить скриншот, указать, по какой услуге получен отзыв и даже сохранить ссылку на сообщение в чате.

Это удобно:

✅ Всё в одном пространстве — не нужно искать по разным чатам и соцсетям.

✅ Можно быстро выделить ключевые фразы, повторяющиеся боли и желания.

✅ Удобно копировать данные для быстрого анализа в ИИ.

Как это сделать?

1️⃣ Одним движением мышки выделяем и копируем все отзывы из Умного офиса.

2️⃣ Загружаем их в нейросеть (ChatGPT, Claude, Gemini).

3️⃣ Запрашиваем структурированный анализ с нужным фокусом.

Вот готовые промты для анализа отзывов:

1. Выделить ключевые боли

Проанализируй эти отзывы и выпиши основные проблемы/боли, которые чаще всего упоминаются. Оформи в таблицу: цитата, твой комментарий

2. Найти частые возражения клиентов

Проанализируй отзывы и выпиши, какие страхи, сомнения или возражения были у клиентов перед покупкой. Оформи в таблицу, цитируй дословно, сгруппируй по типам

3. Найти главные результаты клиентов

Какие важные для клиентов результаты можно выделить по этим отзывам? Цитируй дословно, оформи в таблицу.

4. Описать эмоциональные реакции

Какие эмоции клиенты чаще всего выражают в отзывах?

5. Определить самые сильные формулировки клиентов

Выдели из отзывов слова и фразы, которые клиенты используют для описания своей проблемы и результата. Оформи в таблицу. Сгруппируй их по темам.

6. Найти результат результата от использования продукта

Какие изменения в жизни/бизнесе отмечают клиенты после использования продукта? Цитируй дословно.

7. Предложить идеи контента на основе отзывов

На основе этих отзывов предложи 10 идей постов, которые будут закрывать боли/возражения/страхи моей ЦА.

С таким анализом вы сможете писать тексты, которые буквально читают мысли ваших клиентов, закрывать возражения и делать контент, который точно попадает в их боли и желания. 🤗
Попробуйте!

А если хотите, чтобы все отзывы были аккуратно собраны и всегда готовы для анализа — попробуйте Умный офис. 👍

Ставьте огонек 🔥, если было полезно)

🎯 5 признаков, что вам срочно нужен Умный офис

Если вы работаете с клиентами, ведёте проекты, создаёте контент или обучаетесь – ваше время слишком ценно, чтобы тратить его на хаос. 😒

Бывает, что вы точно знаете, что где-то у вас записана важная информация – список задач, договорённости с клиентом, идеи для постов или суммы оплат… Но вот где именно это записано? 🤔

Умный офис – это не просто удобная база данных. Это система, которая даёт ясность, снижает нагрузку и помогает держать всё под контролем.

Кому он точно нужен?

1️⃣ Тем, кто устал терять важные задачи, файлы и заметки.

Я больше не трачу время на поиски. Всё в одном месте – быстро, удобно, логично!

2️⃣ Тем, у кого клиенты, договорённости и оплаты вечно где-то записаны, но где – непонятно.

Раньше я боялась, что забуду что-то важное. Теперь вся информация по клиентам перед глазами. Контроль – 100%.

3️⃣ Тем, кто учится и хочет, чтобы знания не пропадали.

Я впервые веду конспекты так, что потом могу легко найти нужное и использовать. Огромная экономия времени!

4️⃣ Тем, у кого куча идей, но нет системы, чтобы их реализовывать.

У меня всегда были идеи, но они терялись в заметках. Теперь они в Умном офисе, и я легко довожу их до результата.

5️⃣ Тем, кто хочет освободить время и работать спокойнее.

Стало легче! Умный офис убрал хаос, и теперь я не нервничаю, что что-то упустила.

Умный офис убирает беспорядок, экономит время и помогает работать эффективнее.

Сколько пунктов про вас? 😉

🎯 Меня бесят эти советы по продуктивности! 🤯

Иногда кажется, что советы по продуктивности ходят по кругу и повторяются везде и всюду. И если честно, некоторые из них меня уже откровенно раздражают.
Потому что они или банальные, или просто не работают в реальной жизни.

😉 Вот мой анти хит-парад:

1️⃣ Вставайте в 5 утра
Отлично… если вы жаворонок.
Но если ваш пик энергии – вечер, это не продуктивность, а самоистязание.

Найдите своё «сильное время» и не мучайте себя ранними подъёмами.

2️⃣ Работайте по технике Pomodoro
25 минут работы – 5 минут отдыха.
А если вы вошли в состояние потока? Этот таймер только выбьет вас из ритма!

Работайте, пока есть фокус. Когда он спадёт – вот тогда и сделаете паузу.

3️⃣ Составляйте списки дел
Огромный список задач – и никакого понимания, что реально важно.

Вместо этого выбирайте 1–3 ключевых задачи в день. Пусть список работает на вас, а не превращает в загнанную лошадь.

4️⃣ Ставьте жёсткие дедлайны
Когда дедлайны идут потоком, они не помогают, а загоняют в стресс.

Оставляйте буферное время. Гибкость = меньше стресса, больше продуктивности.

5️⃣ Ищите мотивацию в цитатах
Мотивация от цитат живёт 5 минут.

Настоящая мотивация – это ваши цели, результаты и прогресс.

Продуктивность – это не набор шаблонных советов. Это баланс, стратегия и система, которая реально работает.

Как вам такие «советы»? Какие бесят больше всего? Делитесь в комментариях!👇

😋 Вредные советы: как гарантированно провалить онлайн-обучение 🎓

Мечтаете оплатить курс и гордо забыть о нём? Хотите, чтобы знания исчезали быстрее, чем утренний кофе? Ловите безотказный план! 😜

1️⃣ Покупайте сразу МНОГО курсов

Зачем разбираться в одном, если можно взять пять, десять, двадцать и гордиться их внушительным списком? Пусть они греют душу в личном кабинете. Знания ведь сами как-нибудь впитаются, правда?

2️⃣ Выбирайте курс «на потом»

Оплатите его в порыве вдохновения, но не открывайте сразу! Пусть он полежит, настоится, «созреет»… Через полгода будет приятный сюрприз: «Ой, а что это у меня в почте?»

3️⃣ Смотрите уроки на скорости x2 (лучше x3)

Желательно во время готовки, уборки и прокрастинации в соцсетях. Понимание? Концентрация? Да кто вообще на это время тратит? Главное – галочку поставить!

4️⃣ Конспектируйте как попало

Часть – в блокноте, часть – в заметках телефона, немного на стикерах, а главное – в секретном чате с самой собой. Идеально, если забудете, где что лежит. А ещё лучше – вообще ничего не записывайте. Если информация важная, она сама отложится в голове… наверное.

5️⃣ Не внедряйте знания!

Слушайте, восхищайтесь и… ничего не делайте. Практика – это для скучных! Пусть знания останутся теорией в красивом блокноте, а жизнь идёт по старому сценарию.

🤪 Следуя этим советам, можно смело продолжать сливать деньги и время на обучение, не получая ни результатов, ни удовольствия.

Но если всё-таки хочется учиться эффективно, запоминать информацию и реально внедрять знания – вам в Умный офис. Там уже готов модуль для обучения, который поможет:

✅ Систематизировать конспекты и легко находить информацию.

✅ Планировать расписание, чтобы успевать учиться и делать домашки.

✅ Внедрять знания в работу, а не оставлять их пылиться.

Приходите на экскурсию по Умному офису 19 марта в 11:00 мск – покажу, как учиться легко, без перегруза и прокрастинации! 🤗

🎯 Как организовать обучение, чтобы не тонуть в конспектах и реально применять знания?

Мария – эксперт, который регулярно учится, курсы, вебинары, мастер-классы. Но был один нюанс…

Я покупала курсы, скачивала материалы, записывала что-то в блокнот, что-то в заметки, что-то в гугл-доки. А потом просто не могла это найти, потому что оно было везде и нигде одновременно.

Знакомо?

Мария пыталась систематизировать знания:

🔹 Создавала отдельные папки для курсов – но потом не понимала, где что лежит.

🔹 Вела конспекты в тетради – но забывала, в какой именно написала важную мысль.

🔹 Пробовала выделять время на разбор записей – но вечно откладывала, потому что «надо сесть и во всём этом разобраться».

В результате: много информации, мало реальной пользы.

Что изменилось после перехода в Умный офис?

✅ Вся информация в одном месте.
Мария больше не ищет, где записала важную идею – теперь у неё есть отдельный модуль для обучения, где каждый курс структурирован: темы, конспекты, ссылки, домашние задания.

✅ Знания, которые применяются.

Теперь я не коплю курсы, а реально их прохожу. Вижу, что уже изучила, что осталось, какие идеи хочу внедрить. Это спасает от привычного “посмотрела – забыла”.

✅ Чёткий процесс без хаоса.

Я веду свои конспекты в удобном формате, прикрепляю файлы прямо в карточку курса, фиксирую выводы. Если что-то нужно найти – за 10 секунд нахожу по поиску.

🔥 Хотите так же?

Чтобы не тонуть в хаосе записей, а реально проходить курсы и применять знания, приходите на экскурсию по Умному офису 19 марта в 11 мск!

🔸Покажу, как удобно организовать обучение,
🔸Как структурировать курсы, чтобы ничего не терялось,
🔸Как вести конспекты так, чтобы ими реально пользоваться.

Если боитесь пропустить экскурсию и хотите получить ссылку в личку, пишите в комментарии Экскурсия.🤗

Как вести прогревы без хаоса и суеты?

Вы запускаете прогрев. Всё идёт хорошо, но чем ближе к финалу, тем сильнее ощущение:

🔹 «Я что-то упустила…»
🔹 «А посты на завтра уже готовы?»
🔹 «Где сценарий для вебинара?»

Знакомо? Тогда вам нужен порядок в запусках.

В Умном офисе есть специальный тип проекта – Прогрев/Запуск, который помогает держать всё под контролем:

✅ Единая карточка проекта – всё в одном месте: даты, задачи, контент, заметки, цели и прогресс.

✅ Контент-план внутри проекта – никакой суеты, вы сразу видите, что когда публиковать.

✅ Список задач без забытых деталей – напоминания, дедлайны, готовность контента. Прогресс считается автоматически.

✅ Заметки по ходу запуска – идеи, инсайты, результаты. Всё сохранено, легко использовать в следующем прогреве.

🔥 С Умным офисом

🎯 Запуск идёт по плану, без паники и хаоса.

🎯 Вам не нужно искать файлы, заметки и задачи – всё перед глазами.

🎯 Вы накапливаете историю прогревов и улучшаете их с каждым разом.

Так работает система, которая экономит время и снижает стресс.

Хотите увидеть, как это устроено?
Приходите на экскурсию по Умному офису 19 марта в 11 мск! 🤗

Напишите Экскурсия, и я покажу, как упростить запуски и работать спокойнее.

🎯 Структура вместо хаоса. Как шаблон Умный офис помогает зарабатывать больше.

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что теряете деньги просто потому, что все разрознено?
Клиенты — в чате, задачи — в голове, файлы — где попало.
А если бы у вас была одна система, где всё собрано и работает на ваш доход?

В Умном офисе именно так! Давайте покажу, что можно делать 👇

1️⃣ Вести работу с клиентами

В один клик создать карточку клиента, сохранить в нее всё: контакты, история общения, оплаты, файлы, документы, договорённости, отзывы.
Вам всегда видно, когда клиент должен оплатить и есть ли у него задолженность – суммы автоматически фиксируются в финансах и вы не теряете деньги из-за забытых оплат.

2️⃣ Управлять проектами

Создать карточку проекта и собрать на ней все задачи, заметки, файлы, контент, который к нему относится.
Ваши проекты могут быть разными: работа с клиентами, ваши курсы, ваши запуски и даже планирование поездок. И по каждому из них вы будете видеть дедлайны, изменения, какие задачи сейчас в приоритете, что приносит доход, и куда вкладывать усилия.

3️⃣Контролировать задачи

Списки дел можно привязать к проектам, к клиентам, к заметкам или сохраненкам – никакой путаницы.
Вы видите свои задачи на день, неделю или месяц, а не разбираться в хаосе дедлайнов.
Вы видите не просто список дел, а план развития вашего дела.

4️⃣Создавать контент для нескольких соцсетей

Контент — это не хобби, а канал привлечения клиентов. Идеи, черновики, публикации, файлы – всё в одном месте.
Планирование публикаций по площадкам, датам, темам, форматам, проектам, и в результате стабилизируете поток заявок.

5️⃣Организовать своё обучение

Курсы, материалы, идеи, домашки — не лежат мертвым грузом, а внедряются в работу.
Системное обучение - это рост ваших компетенций, рост чека и новых клиентов.
Фиксируете ключевые идеи и внедряете инсайты, а не просто смотрите лекции «в стол».

6️⃣ Следить за финансами

Учитывать доходы и расходы, видеть прибыль по месяцам, клиентам, услугам.
Финансовая ясность даёт уверенность и точку роста.
Прибыль считается автоматически – не нужно тратить время на ручной учёт.

7️⃣ Вести заметки и идеи

Фиксировать мысли, заметки, ваши материалы в одном месте.
Всё можно разложить по блокнотам, темам, проектам, клиентам, задачам.

8️⃣ Сохранять полезные материалы

Все важные ссылки, книги, статьи, сайты, видео хранятся в одном месте и упорядочены по темам.
Это не база знаний "на потом", а ресурс для роста прямо сейчас.

9️⃣ Определять свои сферы жизни и ставить цели

Делить свою жизнь на ключевые сферы – работа, финансы, здоровье, обучение, отдых.
Цели не абстрактные, а оцифрованные и разбитые на действия.
Вы видите, как растете и движетесь к увеличению дохода — шаг за шагом.

🎯 Умный офис - это система, которая собирает в одно место ваш доход, клиентов, задачи и рост. Вы не просто наводите порядок — вы создаёте инфраструктуру, которая работает на прибыль.

🔥 Вот, что пишут те, кто уже экономит время с Умным офисом:

Я быстрее начала выполнять задачи — и реально появилось время на новые заказы

Умный офис помог мне выйти из операционной текучки и сосредоточиться на росте

Умный офис – помог мне уменьшить стресс от выполнения задач и чувствовать себя спокойно и уверенно.

Хотите работать с клиентами, развивать свой проект, системно создавать контент, обучаться, считать доходы и расходы – вам точно сюда!

Система Умный офис настроена на двух платформах - Notion Buildin. Подробнее про них рассказала тут. Как выбрать ту платформу, которая подходит именно вам, рассказала тут.

Кто уже пользуется Умным офисом?

Эксперты и фрилансеры: коучи, психологи, нутрициологи, копирайтеры, эксперты по дизайну человека, фотографы, методологи, дизайнеры, телесные терапевты, финансовые консультанты, SMM-специалисты. 👌

Следующий поток группы Умный офис стартует в июле. Запишитесь прямо сейчас, чтобы навести порядок и экономить время.🤗