СИСТЕМА для роста ДОХОДА в Notion & Buildin
219 subscribers
153 photos
63 videos
1 file
116 links
Здесь про то, как избавиться от хаоса в работе, упорядочить рутину и увеличить доход.🤗

Шаблоны, которые помогают выстроить работу с клиентами, проектами и контентом в одном месте.

🎁 Умный планер бесплатно в закрепе.

Пишите @alexandra_korshunova
Download Telegram
Сегодня первый день весны, а у нас мороз и снег... Совершенно не похоже на Тбилиси. Нет этого ощущения, что ВЕСНА ПРИШЛА. 😞

Так хочется уже сбросить пуховик и ботинки, вдохнуть весенний воздух. Хочется розовые облачка цветущего миндаля и поляны цикламенов (фото от 20 февраля прошлого года).

Но март – это не просто новый месяц. Он всегда ощущается как новый этап. Как сигнал, что пора разгребать, выкидывать, обновлять.

И это так перекликается с моим переездом.

Сейчас вокруг немного хаос: вещи ищут своё место, привычки перестраиваются. Даже включается новый режим тренировки памяти – "куда я это положила?!" 😅

Но скоро всё встанет на свои места. Так всегда бывает – сначала беспорядок, а потом уют и комфорт.
Так же и в делах: когда у всего есть своё место, становится легче дышать, работать и отдыхать.

А у вас что сейчас в жизни на стадии «разобрать и обустроить»? Делитесь, буду рада почитать! 😊
8🤗1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Главное — не суетиться. А там, глядишь, само решится) 😉
🔥6👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Не смогла удержаться)
Ставьте 🔥, если у вас такие же понедельники, или 👍, если уже включились в работу!
🔥6👍2
Эту неделю посвящаю вопросам планирования.
Поделитесь, пожалуйста, вы ведете список дел?
Anonymous Poll
13%
У меня все в голове 😎
53%
Иногда пишу, если много 👍
27%
Обязательно все планирую 😉
7%
Записываю, но непомню куда) 🤔
🎯 Нужен ли список дел? Разбираем!

Я спросила вас, как вы относитесь к спискам дел, и большинство ответили, что все-таки их ведут — кто-то регулярно, кто-то только когда задач становится слишком много. 👆

И это хороший знак, потому что список дел — это не просто заметки, а инструмент, который помогает:

Разгрузить голову. Когда все записано, не нужно держать в памяти тысячу мелочей. Мозг работает четче, а уровень стресса снижается.

Видеть реальную картину. Задачи не путаются в хаосе дня, а становятся понятными и структурированными.

Контролировать, а не тушить пожары. Когда знаешь, что и когда делать, меньше срочности, авралов и бесконечного откладывания.

Но вот вопрос: списки дел точно решают все проблемы? 🤔

На самом деле нет. И иногда они даже мешают.


Завтра расскажу, почему списки дел не работают так, как нам бы хотелось, и что с этим делать. Не пропустите!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5👏4🔥1🥰1
🎯 Почему списки дел не работают?

Вчера мы разобрали почему важно записывать свои дела. Сейчас расскажу, какие ошибки при составлении списков тормозят вашу работу.

Вы когда-нибудь садились с энтузиазмом писать список дел, а к вечеру смотрели на него с грустью, потому что почти ничего не сделали? Или наоборот — весь день закрывали пункты, а чувство, что не продвинулись все равно осталось?

Если да, вы не одиноки. Я тоже совершала эти ошибки. 😏

Списки дел не всегда работают так, как нам хочется. Вот почему:

1️⃣ Они не учитывают реальность
Вы можете написать хоть 20 задач на день, но времени все равно хватит на 5. И в конце дня вместо удовлетворения — ощущение провала.

2️⃣ Нет приоритетов
Все дела выглядят одинаково важными, но что-то действительно приближает вас к цели, а что-то просто заполняет время. Если этого не различать — можно работать весь день и ничего не добиться.

3️⃣ Списки создают ложное чувство продуктивности
Записал задачу — и уже кажется, что полдела сделано. А потом неделями переносишь ее в новый список, вместо того чтобы решить или вычеркнуть.

Что делать, чтобы планирование приносило реальную пользу?

Планируйте не больше 3-5 ключевых дел в день. Остальное — на второй уровень важности или в резерв.

Сначала определите главное. Выберите 1-2 задачи, которые реально двигают вас вперед. Сделайте их в первую очередь.

Добавляйте гибкость. Если планы поменялись — адаптируйте, а не переживайте, что всё пошло не так.

Проблема не в вас. Просто нужен другой подход к планированию.


Чтобы избежать этих ошибок, попробуйте записывать задачи в шаблон Умный планер. Он помогает справиться с этими проблемами, видеть картину дня, расставлять приоритеты и не тонуть в бесконечном списке дел. 🔥

Напишите мне Планер, и я отправлю вам его бесплатно. 🤗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1
🎯 Как здорово, когда любите записывать дела. Мне пришлось потратить несколько месяцев, чтобы это стало привычкой.
Раньше все держала в голове, думала, что так память развиваю. А на самом деле, эта мыслемашалка не дает ни работать, ни отдыхать. 😱

А с долгосрочным планированием действительно сложнее. Жизнь постоянно меняется, и жесткие планы на год вперед просто теряют актуальность и вы тратите время впустую. 🤔

Но, что важно: идеи и цели все же лучше не терять. Потому что сейчас кажется, что это не приоритет, а через полгода — «эх, надо было тогда начать». 🥺

В шаблоне Умный планер фокус именно на ежедневных задачах, но если хочется удерживать перспективу, то шаблоне Умный офис для этого есть специальный модуль.
Там можно сохранять цели на будущее и проекты со статусом Когда-нибудь, чтобы вернуться к ним позже.

Такие отложенные цели надо регулярно пересматривать - например, раз в месяц, чтобы понимать, что уже пора пускать в работу, а что можно пока оставить.

Так сохраняется баланс между гибкостью и стратегией: ничего не теряется, но и не давит жесткими рамками. 😊

А у вас какой горизонт планирования? День, месяц, год, пятилетка?
🔥6👍2
Продолжаем тему планирования.

Как часто бывает, что вы сделали план на день, но все пошло не так и запланированные задачи выполнены не все? Выберите ваш вариант.
Anonymous Poll
0%
У меня все строго, если запланировано - пока все не сделаю, работаю. 😎
64%
Бывает, что не все сделано, тогда переношу на другой день. 👍
27%
Регулярно так, план сам по себе, жизнь сама по себе. 🥺
9%
Какой еще план на день? 😋
🎯 Что делать, если планы рушатся? 😱

Я посмотрела результаты голосования 👆, и конечно, никто не работает по жесткому плану. У большинства либо что-то сдвигается, либо день вообще идет сам по себе.

И знаете что? Это абсолютно нормально. 🤗

Жизнь непредсказуема. То срочное прилетит, то энергия не та, то просто вдруг поймешь, что хочется сделать другое.

Но когда планы рушатся, нас накрывает:
🤯 Опять ничего не успеваю
🧐 Ну и зачем тогда планировать?
😳 Может, я просто не умею?

Нет, не в вас дело. Просто планы должны быть гибкими. И вот что помогает:

Закладывайте буферное время.
Не ставьте задачи впритык — оставляйте 20-30% дня на форс-мажоры. Они все равно случатся, и вы будете готовы.

Определяйте главное.
Пусть в списке 10 задач, но если выполнены 1-2 ключевые, день уже не прошел зря.

Планируйте гибко.
Если что-то поменялось — корректируйте, а не вините себя. План — это не клетка, а ориентир.

Я написала статью о гибком планировании — как делать планы, которые работают, а не загоняют в стресс. 👍


Хотите почитать? Напишите в комментариях Статья, и я отправлю вам ссылку. 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2
🎯 Я хотела упростить жизнь себе, но теперь кайфуют сотни людей! 🤗

Когда я создала Умный офис, я даже не ожидала, насколько это изменит мою работу. Первые месяцы я просто пользовалась им, подстраивала под себя, и с каждым днем ощущала всё больше кайфа от порядка в делах.

Больше никакого хаоса.
Задачи не теряются, идеи не забываются, работа идет четко, понятно и легко.


И тут я поняла, что хочу, чтобы каждый мог это почувствовать. Не просто «читать» о системе, а реально попробовать её в деле. 👍

Но как?

Раздать «Умный офис» бесплатно? Нереально. Мне нужно было что-то простое, но дающее мгновенный результат. Такой шаблон, который человек откроет, попробует — и сразу скажет: «Ого, это действительно удобно!» 🔥

Я долго думала, какой кусочек системы выделить. Клиенты? Финансы? Проекты?

Но всё сошлось на задачах.

Потому что хаос в задачах — это боль, которая знакома каждому.


Мы мечемся между срочным и важным, тонем в делах, забываем что-то, а к вечеру ощущаем: «Я ничего не успел».

Вот так появился Умный планер — инструмент, который помогает навести порядок в задачах за 5-10 минут в день. 👌

Я сделала его максимально простым — без перегруза, только самое важное. И записала короткое видео, чтобы освоиться было еще легче.

А вы уже пробовали Умный планер? Если нет — самое время! 😉
4👍1
ТОП-10 гениальных отговорок, чтобы не планировать свой день

Есть люди, которые планируют день, а есть… нормальные люди. 😆

Если вам тоже сложно подружиться с расписанием, вот десять блестящих (ну почти) оправданий, которые можно использовать. 😋

1. «Я человек спонтанный!»
Жизнь — это поток возможностей, зачем загонять себя в рамки? Пусть этот поток несёт вас… в TikTok, на диван, в холодильник и обратно. Главное — не сопротивляться!

2. «Я и так всё помню»
Конечно, главное — это верить в себя. Круто, что ваш мозг работает как браузер с 50 открытыми вкладками, где играет музыка, но непонятно, откуда.

3. «Планирование убивает креативность!»
Кто хочет — творит, кто не хочет — листает Инстаграм. Всё просто! Гении хаоса понимают друг друга без слов.

4. «Я уже пробовал – не работает»
Один раз заполнил ежедневник, но Вселенная решила, что ей виднее. Не работает это ваше планирование!

5. «Мне некогда планировать!»
Вы даже не представляете, сколько у меня дел! Надо вспоминать задачи, проверять пять мессенджеров, отвлекаться на мемы и снова вспоминать задачи. Какое тут планирование?!

6. «Я просто не люблю жесткие рамки»
Я сам себе начальник! Я свободен! Я делаю что хочу!

7. «Я начну с понедельника»
Вот-вот будет тот самый идеальный понедельник, когда звёзды сойдутся, мотивация появится, задачи исчезнут, а я превращусь в продуктивного человека. Надо чуть-чуть подождать…

8. «Мне не нужны планы, у меня есть интуиция!»
Интуиция чётко подсказывает, что сначала нужно проверить чаты, потом ленту, потом сериал, потом погоду… И вот уже вечер.

9. «Я не хочу превращать жизнь в рутину»
Бесконечный аврал, забытые задачи и паника за 5 минут до дедлайна — вот где настоящий драйв! Адреналин, экстрим, эффект полного сюрприза!

10. «Ну… просто лень»
Я честный человек. Планирование, конечно, круто… но диван такой мягкий…

Планирование — это не про занудство и скучные списки, а про комфорт и свободу. Вы же любите, когда всё идёт гладко? 👍


Какой пункт ваш? 😉
🔥94👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🌞 Я каждый раз впадаю в панику, когда погода резко решает: А сегодня у нас уже лето. 😉

Знаете, как бывает? Еще два дня назад ты замерзала в пуховике и ботинках и прятала нос в шарф. А сегодня – на улице почти +20, и пора менять гардероб. 😱

Но мозг не согласен.
Ты что, хочешь выйти в легкой ветровке?! – вопит внутренняя тревожность.
А вдруг это провокация? Вдруг я замерзну?

Еще веселее смотреть на людей на улице.
По Тбилиси гуляют две вселенные:
🔸 одна – в пуховиках и шапках
🔸 другая – в шортах и майках.

У грузинов, кажется, встроенный термостат: летом в жару они носят теплые кофты, а зимой могут гулять в куртке и кроксах по морозу, уверяя, что им нормально.

Но я за гибкость.
Если на улице +18, не надо цепляться за зимнюю одежду только потому, что вчера было холодно. В жизни, как и в гардеробе, главное – смотреть на реальную ситуацию и действовать по обстановке.

А у вас как с этим? Легко перестраиваетесь или тоже еще неделю таскаете пуховик, пока другие уже гуляют в футболках? 😆
5🔥5
🎯 Как избавиться от хаоса в работе и навести порядок - тема этой недели.

Поделитесь, какая из сфер вашего бизнеса в первую очередь требует наведения порядка? Можете выбрать несколько вариантов ответа.
Anonymous Poll
44%
Работа с клиентами 👩‍💻
56%
Планирование и управление проектами и задачами 📆
56%
Подготовка и публикация контента 💁‍♀️
33%
Развитие, обучение и база знаний 👩‍🎓
33%
Учет и анализ финансов 📊
0%
Напишу свое мнение в комментарии 😉
🎯 Когда работы слишком много, а порядка в ней — слишком мало…

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли:

🔹 Клиентов много, но где записаны их запросы — черт его знает

🔹 Задачи летают в воздухе, дедлайны горят, а я мечусь между ними

🔹 Обучаюсь, но конспекты разбросаны — потом фиг найдешь

🔹 Финансы? Либо хаос, либо “я потом разберусь”

Кажется, что нужно просто взять себя в руки, стать дисциплинированнее, научиться «успевать».

Но проблема не в вас. Проблема в системе. Вернее, в её отсутствии.

Умный офис - это система для работы экспертов и фрилансеров.

Он убирает хаос и помогает работать спокойно. Не через кучу приложений, файликов и «блокнотиков», а через единое пространство, где всё под рукой.

Клиенты
Забудьте про потерянные переписки и хаос в голове. Умный офис собирает всю информацию по каждому клиенту: запрос, встречи, оплаты, заметки и даже отзывы. Открыли — всё перед глазами.

Задачи и проекты
Не просто список дел, а продуманная система целей и приоритетов, чтобы вы не хватались за всё подряд, а двигались к результату.

Финансы
Куда ушли деньги? Кто оплатил, а кто нет? Сколько в этом месяце заработали? Всё видно в два клика.

Контент
Идеи, посты, черновики, темы — теперь не теряются в заметках и чатах, а складываются в систему, с которой легко вести соцсети.

Обучение
Больше не надо искать конспекты «где-то в файлах». Структурированная база знаний, быстрый доступ к материалам, расписание занятий, понятная структура.

«Я больше не трачу время на поиски, всё сразу под рукой!»


«Впервые у меня не болит голова от работы»


«Как я раньше без этого жила?!»


Это говорят те, кто уже попробовал Умный офис.

🔸 Не надо пытаться держать всё в голове.
🔸 Не надо сидеть ночами и разбирать хаос вручную.
🔸 Не надо прыгать между десятком сервисов, таблиц и заметок.

Всё уже продумано и собрано в одной системе. Просто берете и пользуетесь.

На этой неделе буду рассказывать подробно про возможности Умного офиса, как он помогает систематизировать работу и освободить время.

Проголосуйте, пожалуйста, в опросе👆, чтобы я понимала, что в вашей работе самое важное!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍3
🎯 Итоги опроса: где больше всего нужен порядок?

Вот что выбрали вы:

🔹 Чаще всего выбирали планирование и управление проектами и задачами. Логично! Без четкого плана и структуры легко утонуть в делах и бесконечных дедлайнах.

🔹 Для многих важна работа с клиентами – это постоянный поток информации, договорённостей и нюансов, которые важно держать под контролем.

🔹 И, конечно, хаос в подготовке и публикации контента – идеи теряются, посты пишутся в последний момент, контент-план в голове, а не в удобной системе.

🔹 Меньшее количество ответивших сталкиваются с проблемами в обучении и хранении знаний – конспекты разбросаны, полезные материалы теряются, а доступ к ним нужен всегда.

🔹 А финансы набрали меньше всего голосов. Видимо потому, что многие просто забивают на финансовый учет, потому что вести его вручную и разбираться в цифрах бывает сложно.

Эта неделя в канале будет посвящена порядку в бизнесе – как его навести без лишнего стресса и как Умный офис помогает разложить всё по полочкам. Буду делиться кейсами, полезными фишками и примерами из практики.

Спасибо, что голосуете! Ваши ответы помогают сделать контент ещё полезнее.
4👍3
🎯 Notion и Buildin: что это и зачем они нужны?

Представьте себя на складе ИКЕА, вокруг стеллажи с разными деталями от мебели, фурнитурой и прочими непонятными штуками. А вам нужна удобная кухня. 🤔

Что нужно взять на складе? Как собрать, чтобы получилось то, что нужно именно вам, чтобы удобно разложить все по полочкам и минимизировать время на готовку и уборку? Сложно решить) 😱

Так вот, Notion и Buildin — это такие же конструкторы, только для организации работы. Две платформы, которые позволяют создать свой идеальный "шкаф" – удобную систему для работы с клиентами, задачами, контентом, финансами и прочим.👍

И тут возникает два вопроса:

1️⃣ Первый: «Опять скачивать что-то новое? У меня и так памяти на телефоне не хватает!»

Notion и Buildin – это облачные сервисы. Они не занимают место в памяти телефона или компьютера. Всё хранится онлайн, доступно с любого устройства.

2️⃣ Второй: «А если я не хочу разбираться?»

Понимаю! Как и в случае с мебелью, если делать всё самому без опыта, легко запутаться и потратить кучу времени.

Можно просто взять готовое решениешаблон пространства, где уже всё настроено, продумано и протестировано. 🔥

Вот, например, Умный офис – это не просто шаблон, а полноценная система, где всё готово для работы экспертов и фрилансеров.


А какую платформу выбрать Notion или Buildin рассказала в этом посте.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4❤‍🔥3🔥1
🎯 Как эксперту перестать тонуть в клиентских записях и работать спокойно?

Когда я впервые общалась с Алёной Козыревой, нутрициологом, она честно призналась:

Самое главное неудобство — ведение материалов по клиентам. Я пробовала эксель-таблицы, но туда неудобно загружать фото, PDF и текст. Вела в тетрадях, но их миллион, и я боялась, что забуду записать что-то важное.


А теперь представьте, каково это — вести 10+ клиентов одновременно, искать нужные данные в сотнях заметок и рисковать тем, что что-то упустишь.

🔹 Как Алена хотела видеть работу с клиентами

Видеть все жалобы и симптомы клиента в одном месте

Хранить анализы, фото, свои выводы без хаоса

Фиксировать итоги встреч и отслеживать динамику

А дальше Алена начала работать в Умном офисе.
И вот что она сказала спустя пару недель:

Сейчас я загружаю все данные в Умный офис (хоть фото, хоть пдф-ки), туда же пишу все свои выводы, план консультации – какие вопросы обсудить, какую домашку дать клиенту. Всю новую информацию сразу заношу в Офис, ничего не теряется

А ещё круто, что клиенты могут отмечать свои изменения прямо в системе, а я сразу вижу динамику


Что это изменило?

Ушла суета с поиском данных — работа стала спокойнее.

У клиентов появилась дополнительная мотивация выполнять рекомендации.

У Алёны стало больше времени, ведь теперь она не тратит часы на поиски информации, а фокусируется на работе с клиентами.

Смотрите на скринах результаты Алены! 👆

Многие эксперты думают, что хаос в записях и файлах — это норма.
Но только до тех пор, пока не попробуют работать иначе. 😉

Хотите так же? Приходите на экскурсию по Умному офису 19 марта!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2
🎯 Сегодня обсудим использование клиентских отзывов для анализа ЦА и подготовки контента.

Проголосуйте, вы используете отзывы клиентов для анализа ЦА с помощью ИИ? 🤔
Anonymous Poll
11%
Да, регулярно — помогает находить инсайты и темы для контента
22%
Иногда пробую, но без системы
44%
Пока не использую, но хочу разобраться
0%
ИИ не использую, но анализирую отзывы вручную
22%
Ух ты, а ИИ и это может?
3