СИСТЕМА для роста ДОХОДА в Notion & Buildin
219 subscribers
153 photos
63 videos
1 file
116 links
Здесь про то, как избавиться от хаоса в работе, упорядочить рутину и увеличить доход.🤗

Шаблоны, которые помогают выстроить работу с клиентами, проектами и контентом в одном месте.

🎁 Умный планер бесплатно в закрепе.

Пишите @alexandra_korshunova
Download Telegram
Можно меня поздравить!
Мы, наконец, переехали, прихожу в себя, возвращаюсь к работе. 🤗

Вчера провела вторую встречу группы Умный офис, разбирали типы проектов в системе и как организовать свои обучения, чтобы равномерно распределить нагрузку, вовремя сдавать домашки и не терять конспекты.

В прихожей еще лежит пара неразобранных сумок, я пытаюсь открыть посудомойку вместо ящика с вилками, вчера не могла найти контейнер с гречкой... 😉

Но я уже оборудовала себе кабинет в бывшей детской и оценила качество духовки (на прежней квартире она еле-еле работала). 🔥

Кот тоже почти освоился, уже все исследовал и начал выбор любимых мест обитания. 🐈‍⬛

В этот раз переезд прошел легче, чем два предыдущих, таки опыт на пропьешь. 😋
Я заранее осмотрела все шкафы и заранее решила, что куда буду складывать, чтобы было удобно. Поэтому распаковка прошла на ура. Осталось только привыкнуть, где что лежит.
Надеюсь, что получилось организовать хранение удобно и не придется потом перекладывать.

А у вы часто меняете организацию хранения ваших вещей? Любите, чтобы было удобно? Или времени не хватает на это?
🔥83
🎯 А теперь, внимание!

Если вы хотите в работе фокусироваться на важном, чтобы быстрее двигаться к целям, но вы не любите ограничения планов, то приглашаю завтра на прямой эфир: Простая ситема планирования: как работать продуктивно без жестких рамок.

Эфир проведу завтра 27 февраля в 15 мск вместе с Анной Андреевой, экспертом по профессиональной реализации, ведущей трансформационных игр.
Анна помогает взрослым и подросткам раскрыть свои таланты, супер силы и достойно зарабатывать на любимом деле.

Эфир проведем в ее канале "Просто жить в XXI веке".
Там Анна рассказывает, как

🔹 найти смыслы в деятельности и преодолеть профессиональный кризис

🔹 определиться, куда развиваться когда достиг потолка

🔹 масштабироваться за счет создания продукта и продуктовой линейки

Ставьте огонек 🔥, кому актуальна тема простого, но эффективного планирования.
🔥7👍4
Вредные советы для тех, кто хочет работать в хаосе и ничего не успевать 😜

Если вам надоело продуктивно работать и видеть результаты, вот 5 простых шагов, как загнать себя в бесконечный стресс! 😉

1️⃣ Никогда ничего не записывайте!
Держите всё в голове. Пусть важные задачи всплывают в последний момент, а дедлайны подкрадываются неожиданно. Немного хаоса — это весело!

2️⃣ Забейте календарь всем подряд!
Записывайте туда все дела, включая «проверить почту», «позвонить маме» и «вспомнить, зачем я зашёл в эту комнату». Пусть день выглядит так, будто у вас 48 часов вместо 24.

3️⃣ Беритесь за всё и сразу!
Большая задача? Отлично! Здравствуй прокрастинация! Откладывайте её до последнего, а потом страдайте, не зная, с чего начать.

4️⃣ Делайте сначала всё не срочное и не важное!
Конечно, зачем продвигаться к своим целям, если можно заниматься глупостями? Стратегические задачи? Подумаете о них, когда появится свободное время… то есть никогда.

5️⃣ Откладывайте мелочи на потом!
Зачем тратить драгоценные 2 минуты, чтобы сразу делать мелкие задачи?
Не решайте её сразу, запишите обязательно в блокнот. Потом эта гора мелочевки свалится на вас лавиной.

А если серьёзно, то давайте разбираться, как навести порядок в делах за 10 минут в день и не утонуть в хаосе.


Сегодня в 15 мск вместе с Анной Андреевой в ее канале "Просто жить в XXI веке" проведём эфир Простая ситема планирования: как работать продуктивно без жестких рамок и разберём, как внедрить гибкое планирование так, чтобы оно реально работало.

А пока напишите в комментариях, что больше всего бесит в планировании? Мы разберём ваши вопросы на эфире!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥92👍1
🎯 Вы записываете свои цели? Проголосуйте, пожалуйста. А я чуть позже расскажу про один из самых популярных мифов про цели. 😉
Anonymous Poll
40%
Обязательно записываю.
30%
Иногда записываю.
0%
Моя цель - записывать цели!
30%
Нет, и так все хорошо.
🎯 Самая глупая легенда про цели, в которую продолжают верить

Спасибо, всем проголосовавшим выше. ❤️
Вижу, что большинство фиксируют свои цели. Сейчас расскажу интересный факт!

Уже у нескольких авторов видела посты о «гарвардском исследовании», когда всего 3% выпускников университета записывали свои цели и затем зарабатывали больше, чем остальные 97% вместе взятые.
Звучит мотивационно, правда?

Решила проверить, поискала информацию и оказалось, что никаких подтверждений этого исследования так и не нашли. Ни Гарвард, ни Йель не могут похвастаться подобным экспериментом. Похоже, это самая глупая и живучая легенда в мире личностного роста.

Однако польза от того, что вы записываете свои цели, реально существует.

Существует исследование Гейл Мэттьюз из Доминиканского университета, которое подтверждает, что фиксация целей письменно и регулярная отчётность о прогрессе действительно помогают их достичь.


Поэтому записывать цели всё равно стоит: это добавляет ясности и мотивирует действовать. Но не ждите чуда только из-за того, что вы взяли ручку и бумагу. Результат даёт именно действие, а не пара записей.

Согласны, что записать цель - это только полдела?
🔥74
Сегодня первый день весны, а у нас мороз и снег... Совершенно не похоже на Тбилиси. Нет этого ощущения, что ВЕСНА ПРИШЛА. 😞

Так хочется уже сбросить пуховик и ботинки, вдохнуть весенний воздух. Хочется розовые облачка цветущего миндаля и поляны цикламенов (фото от 20 февраля прошлого года).

Но март – это не просто новый месяц. Он всегда ощущается как новый этап. Как сигнал, что пора разгребать, выкидывать, обновлять.

И это так перекликается с моим переездом.

Сейчас вокруг немного хаос: вещи ищут своё место, привычки перестраиваются. Даже включается новый режим тренировки памяти – "куда я это положила?!" 😅

Но скоро всё встанет на свои места. Так всегда бывает – сначала беспорядок, а потом уют и комфорт.
Так же и в делах: когда у всего есть своё место, становится легче дышать, работать и отдыхать.

А у вас что сейчас в жизни на стадии «разобрать и обустроить»? Делитесь, буду рада почитать! 😊
8🤗1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Главное — не суетиться. А там, глядишь, само решится) 😉
🔥6👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Не смогла удержаться)
Ставьте 🔥, если у вас такие же понедельники, или 👍, если уже включились в работу!
🔥6👍2
Эту неделю посвящаю вопросам планирования.
Поделитесь, пожалуйста, вы ведете список дел?
Anonymous Poll
13%
У меня все в голове 😎
53%
Иногда пишу, если много 👍
27%
Обязательно все планирую 😉
7%
Записываю, но непомню куда) 🤔
🎯 Нужен ли список дел? Разбираем!

Я спросила вас, как вы относитесь к спискам дел, и большинство ответили, что все-таки их ведут — кто-то регулярно, кто-то только когда задач становится слишком много. 👆

И это хороший знак, потому что список дел — это не просто заметки, а инструмент, который помогает:

Разгрузить голову. Когда все записано, не нужно держать в памяти тысячу мелочей. Мозг работает четче, а уровень стресса снижается.

Видеть реальную картину. Задачи не путаются в хаосе дня, а становятся понятными и структурированными.

Контролировать, а не тушить пожары. Когда знаешь, что и когда делать, меньше срочности, авралов и бесконечного откладывания.

Но вот вопрос: списки дел точно решают все проблемы? 🤔

На самом деле нет. И иногда они даже мешают.


Завтра расскажу, почему списки дел не работают так, как нам бы хотелось, и что с этим делать. Не пропустите!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5👏4🔥1🥰1
🎯 Почему списки дел не работают?

Вчера мы разобрали почему важно записывать свои дела. Сейчас расскажу, какие ошибки при составлении списков тормозят вашу работу.

Вы когда-нибудь садились с энтузиазмом писать список дел, а к вечеру смотрели на него с грустью, потому что почти ничего не сделали? Или наоборот — весь день закрывали пункты, а чувство, что не продвинулись все равно осталось?

Если да, вы не одиноки. Я тоже совершала эти ошибки. 😏

Списки дел не всегда работают так, как нам хочется. Вот почему:

1️⃣ Они не учитывают реальность
Вы можете написать хоть 20 задач на день, но времени все равно хватит на 5. И в конце дня вместо удовлетворения — ощущение провала.

2️⃣ Нет приоритетов
Все дела выглядят одинаково важными, но что-то действительно приближает вас к цели, а что-то просто заполняет время. Если этого не различать — можно работать весь день и ничего не добиться.

3️⃣ Списки создают ложное чувство продуктивности
Записал задачу — и уже кажется, что полдела сделано. А потом неделями переносишь ее в новый список, вместо того чтобы решить или вычеркнуть.

Что делать, чтобы планирование приносило реальную пользу?

Планируйте не больше 3-5 ключевых дел в день. Остальное — на второй уровень важности или в резерв.

Сначала определите главное. Выберите 1-2 задачи, которые реально двигают вас вперед. Сделайте их в первую очередь.

Добавляйте гибкость. Если планы поменялись — адаптируйте, а не переживайте, что всё пошло не так.

Проблема не в вас. Просто нужен другой подход к планированию.


Чтобы избежать этих ошибок, попробуйте записывать задачи в шаблон Умный планер. Он помогает справиться с этими проблемами, видеть картину дня, расставлять приоритеты и не тонуть в бесконечном списке дел. 🔥

Напишите мне Планер, и я отправлю вам его бесплатно. 🤗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1
🎯 Как здорово, когда любите записывать дела. Мне пришлось потратить несколько месяцев, чтобы это стало привычкой.
Раньше все держала в голове, думала, что так память развиваю. А на самом деле, эта мыслемашалка не дает ни работать, ни отдыхать. 😱

А с долгосрочным планированием действительно сложнее. Жизнь постоянно меняется, и жесткие планы на год вперед просто теряют актуальность и вы тратите время впустую. 🤔

Но, что важно: идеи и цели все же лучше не терять. Потому что сейчас кажется, что это не приоритет, а через полгода — «эх, надо было тогда начать». 🥺

В шаблоне Умный планер фокус именно на ежедневных задачах, но если хочется удерживать перспективу, то шаблоне Умный офис для этого есть специальный модуль.
Там можно сохранять цели на будущее и проекты со статусом Когда-нибудь, чтобы вернуться к ним позже.

Такие отложенные цели надо регулярно пересматривать - например, раз в месяц, чтобы понимать, что уже пора пускать в работу, а что можно пока оставить.

Так сохраняется баланс между гибкостью и стратегией: ничего не теряется, но и не давит жесткими рамками. 😊

А у вас какой горизонт планирования? День, месяц, год, пятилетка?
🔥6👍2
Продолжаем тему планирования.

Как часто бывает, что вы сделали план на день, но все пошло не так и запланированные задачи выполнены не все? Выберите ваш вариант.
Anonymous Poll
0%
У меня все строго, если запланировано - пока все не сделаю, работаю. 😎
64%
Бывает, что не все сделано, тогда переношу на другой день. 👍
27%
Регулярно так, план сам по себе, жизнь сама по себе. 🥺
9%
Какой еще план на день? 😋
🎯 Что делать, если планы рушатся? 😱

Я посмотрела результаты голосования 👆, и конечно, никто не работает по жесткому плану. У большинства либо что-то сдвигается, либо день вообще идет сам по себе.

И знаете что? Это абсолютно нормально. 🤗

Жизнь непредсказуема. То срочное прилетит, то энергия не та, то просто вдруг поймешь, что хочется сделать другое.

Но когда планы рушатся, нас накрывает:
🤯 Опять ничего не успеваю
🧐 Ну и зачем тогда планировать?
😳 Может, я просто не умею?

Нет, не в вас дело. Просто планы должны быть гибкими. И вот что помогает:

Закладывайте буферное время.
Не ставьте задачи впритык — оставляйте 20-30% дня на форс-мажоры. Они все равно случатся, и вы будете готовы.

Определяйте главное.
Пусть в списке 10 задач, но если выполнены 1-2 ключевые, день уже не прошел зря.

Планируйте гибко.
Если что-то поменялось — корректируйте, а не вините себя. План — это не клетка, а ориентир.

Я написала статью о гибком планировании — как делать планы, которые работают, а не загоняют в стресс. 👍


Хотите почитать? Напишите в комментариях Статья, и я отправлю вам ссылку. 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2
🎯 Я хотела упростить жизнь себе, но теперь кайфуют сотни людей! 🤗

Когда я создала Умный офис, я даже не ожидала, насколько это изменит мою работу. Первые месяцы я просто пользовалась им, подстраивала под себя, и с каждым днем ощущала всё больше кайфа от порядка в делах.

Больше никакого хаоса.
Задачи не теряются, идеи не забываются, работа идет четко, понятно и легко.


И тут я поняла, что хочу, чтобы каждый мог это почувствовать. Не просто «читать» о системе, а реально попробовать её в деле. 👍

Но как?

Раздать «Умный офис» бесплатно? Нереально. Мне нужно было что-то простое, но дающее мгновенный результат. Такой шаблон, который человек откроет, попробует — и сразу скажет: «Ого, это действительно удобно!» 🔥

Я долго думала, какой кусочек системы выделить. Клиенты? Финансы? Проекты?

Но всё сошлось на задачах.

Потому что хаос в задачах — это боль, которая знакома каждому.


Мы мечемся между срочным и важным, тонем в делах, забываем что-то, а к вечеру ощущаем: «Я ничего не успел».

Вот так появился Умный планер — инструмент, который помогает навести порядок в задачах за 5-10 минут в день. 👌

Я сделала его максимально простым — без перегруза, только самое важное. И записала короткое видео, чтобы освоиться было еще легче.

А вы уже пробовали Умный планер? Если нет — самое время! 😉
4👍1
ТОП-10 гениальных отговорок, чтобы не планировать свой день

Есть люди, которые планируют день, а есть… нормальные люди. 😆

Если вам тоже сложно подружиться с расписанием, вот десять блестящих (ну почти) оправданий, которые можно использовать. 😋

1. «Я человек спонтанный!»
Жизнь — это поток возможностей, зачем загонять себя в рамки? Пусть этот поток несёт вас… в TikTok, на диван, в холодильник и обратно. Главное — не сопротивляться!

2. «Я и так всё помню»
Конечно, главное — это верить в себя. Круто, что ваш мозг работает как браузер с 50 открытыми вкладками, где играет музыка, но непонятно, откуда.

3. «Планирование убивает креативность!»
Кто хочет — творит, кто не хочет — листает Инстаграм. Всё просто! Гении хаоса понимают друг друга без слов.

4. «Я уже пробовал – не работает»
Один раз заполнил ежедневник, но Вселенная решила, что ей виднее. Не работает это ваше планирование!

5. «Мне некогда планировать!»
Вы даже не представляете, сколько у меня дел! Надо вспоминать задачи, проверять пять мессенджеров, отвлекаться на мемы и снова вспоминать задачи. Какое тут планирование?!

6. «Я просто не люблю жесткие рамки»
Я сам себе начальник! Я свободен! Я делаю что хочу!

7. «Я начну с понедельника»
Вот-вот будет тот самый идеальный понедельник, когда звёзды сойдутся, мотивация появится, задачи исчезнут, а я превращусь в продуктивного человека. Надо чуть-чуть подождать…

8. «Мне не нужны планы, у меня есть интуиция!»
Интуиция чётко подсказывает, что сначала нужно проверить чаты, потом ленту, потом сериал, потом погоду… И вот уже вечер.

9. «Я не хочу превращать жизнь в рутину»
Бесконечный аврал, забытые задачи и паника за 5 минут до дедлайна — вот где настоящий драйв! Адреналин, экстрим, эффект полного сюрприза!

10. «Ну… просто лень»
Я честный человек. Планирование, конечно, круто… но диван такой мягкий…

Планирование — это не про занудство и скучные списки, а про комфорт и свободу. Вы же любите, когда всё идёт гладко? 👍


Какой пункт ваш? 😉
🔥94👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🌞 Я каждый раз впадаю в панику, когда погода резко решает: А сегодня у нас уже лето. 😉

Знаете, как бывает? Еще два дня назад ты замерзала в пуховике и ботинках и прятала нос в шарф. А сегодня – на улице почти +20, и пора менять гардероб. 😱

Но мозг не согласен.
Ты что, хочешь выйти в легкой ветровке?! – вопит внутренняя тревожность.
А вдруг это провокация? Вдруг я замерзну?

Еще веселее смотреть на людей на улице.
По Тбилиси гуляют две вселенные:
🔸 одна – в пуховиках и шапках
🔸 другая – в шортах и майках.

У грузинов, кажется, встроенный термостат: летом в жару они носят теплые кофты, а зимой могут гулять в куртке и кроксах по морозу, уверяя, что им нормально.

Но я за гибкость.
Если на улице +18, не надо цепляться за зимнюю одежду только потому, что вчера было холодно. В жизни, как и в гардеробе, главное – смотреть на реальную ситуацию и действовать по обстановке.

А у вас как с этим? Легко перестраиваетесь или тоже еще неделю таскаете пуховик, пока другие уже гуляют в футболках? 😆
5🔥5
🎯 Как избавиться от хаоса в работе и навести порядок - тема этой недели.

Поделитесь, какая из сфер вашего бизнеса в первую очередь требует наведения порядка? Можете выбрать несколько вариантов ответа.
Anonymous Poll
44%
Работа с клиентами 👩‍💻
56%
Планирование и управление проектами и задачами 📆
56%
Подготовка и публикация контента 💁‍♀️
33%
Развитие, обучение и база знаний 👩‍🎓
33%
Учет и анализ финансов 📊
0%
Напишу свое мнение в комментарии 😉
🎯 Когда работы слишком много, а порядка в ней — слишком мало…

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли:

🔹 Клиентов много, но где записаны их запросы — черт его знает

🔹 Задачи летают в воздухе, дедлайны горят, а я мечусь между ними

🔹 Обучаюсь, но конспекты разбросаны — потом фиг найдешь

🔹 Финансы? Либо хаос, либо “я потом разберусь”

Кажется, что нужно просто взять себя в руки, стать дисциплинированнее, научиться «успевать».

Но проблема не в вас. Проблема в системе. Вернее, в её отсутствии.

Умный офис - это система для работы экспертов и фрилансеров.

Он убирает хаос и помогает работать спокойно. Не через кучу приложений, файликов и «блокнотиков», а через единое пространство, где всё под рукой.

Клиенты
Забудьте про потерянные переписки и хаос в голове. Умный офис собирает всю информацию по каждому клиенту: запрос, встречи, оплаты, заметки и даже отзывы. Открыли — всё перед глазами.

Задачи и проекты
Не просто список дел, а продуманная система целей и приоритетов, чтобы вы не хватались за всё подряд, а двигались к результату.

Финансы
Куда ушли деньги? Кто оплатил, а кто нет? Сколько в этом месяце заработали? Всё видно в два клика.

Контент
Идеи, посты, черновики, темы — теперь не теряются в заметках и чатах, а складываются в систему, с которой легко вести соцсети.

Обучение
Больше не надо искать конспекты «где-то в файлах». Структурированная база знаний, быстрый доступ к материалам, расписание занятий, понятная структура.

«Я больше не трачу время на поиски, всё сразу под рукой!»


«Впервые у меня не болит голова от работы»


«Как я раньше без этого жила?!»


Это говорят те, кто уже попробовал Умный офис.

🔸 Не надо пытаться держать всё в голове.
🔸 Не надо сидеть ночами и разбирать хаос вручную.
🔸 Не надо прыгать между десятком сервисов, таблиц и заметок.

Всё уже продумано и собрано в одной системе. Просто берете и пользуетесь.

На этой неделе буду рассказывать подробно про возможности Умного офиса, как он помогает систематизировать работу и освободить время.

Проголосуйте, пожалуйста, в опросе👆, чтобы я понимала, что в вашей работе самое важное!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍3