Что общего у Наполеона и Эйзенхауэра? 🤔

Два великих человека, два военных стратега… и одна гениальная идея, которая может облегчить вашу работу!

🔹 Наполеон Бонапарт отвечал только на важные письма, а неважные откладывал. Он ждал три недели, а потом смотрел, какие вопросы уже решились сами собой. 😉

🔹 Президент Эйзенхауэр разделял дела на важные и срочные. Всё срочное, но не важное — делегировал, а несрочное и неважное просто игнорировал. 👍

Так что у них был похожий подход управления приоритетами.

Метод президента получил название Матрица Эйзенхауэра:

✅ Если дело важное и срочное — делаем сразу.

✅ Важное, но не срочное — ставим в план.

✅ Срочное, но не важное — передаём кому-то (если есть кому).

✅ Не важно и не срочно — просто удаляем.

Часто задачи не требуют срочного реагирования, а если их оставить — решаются сами. Так что если кажется, что дел слишком много, примерьте на себя метод Наполеона и Эйзенхауэра.

А если хочется удобный инструмент для расстановки приоритетов, попробуйте Умный планер — там уже есть матрица Эйзенхауэра, чтобы фильтровать задачи легко и быстро. 🤗

Пишите Планер в комментарии, отправлю шаблон!

Вредные советы для тех, кто хочет работать в хаосе и ничего не успевать 😜

Если вам надоело продуктивно работать и видеть результаты, вот 5 простых шагов, как загнать себя в бесконечный стресс! 😉

1️⃣ Никогда ничего не записывайте!
Держите всё в голове. Пусть важные задачи всплывают в последний момент, а дедлайны подкрадываются неожиданно. Немного хаоса — это весело!

2️⃣ Забейте календарь всем подряд!
Записывайте туда все дела, включая «проверить почту», «позвонить маме» и «вспомнить, зачем я зашёл в эту комнату». Пусть день выглядит так, будто у вас 48 часов вместо 24.

3️⃣ Беритесь за всё и сразу!
Большая задача? Отлично! Здравствуй прокрастинация! Откладывайте её до последнего, а потом страдайте, не зная, с чего начать.

4️⃣ Делайте сначала всё не срочное и не важное!
Конечно, зачем продвигаться к своим целям, если можно заниматься глупостями? Стратегические задачи? Подумаете о них, когда появится свободное время… то есть никогда.

5️⃣ Откладывайте мелочи на потом!
Зачем тратить драгоценные 2 минуты, чтобы сразу делать мелкие задачи?
Не решайте её сразу, запишите обязательно в блокнот. Потом эта гора мелочевки свалится на вас лавиной.

А если серьёзно, то давайте разбираться, как навести порядок в делах за 10 минут в день и не утонуть в хаосе.

Сегодня в 15 мск вместе с Анной Андреевой в ее канале "Просто жить в XXI веке" проведём эфир Простая ситема планирования: как работать продуктивно без жестких рамок и разберём, как внедрить гибкое планирование так, чтобы оно реально работало.

❓ А пока напишите в комментариях, что больше всего бесит в планировании? Мы разберём ваши вопросы на эфире!

🎯 Нужен ли список дел? Разбираем!
⠀
Я спросила вас, как вы относитесь к спискам дел, и большинство ответили, что все-таки их ведут — кто-то регулярно, кто-то только когда задач становится слишком много. 👆
⠀
И это хороший знак, потому что список дел — это не просто заметки, а инструмент, который помогает:
⠀
✅ Разгрузить голову. Когда все записано, не нужно держать в памяти тысячу мелочей. Мозг работает четче, а уровень стресса снижается.
⠀
✅ Видеть реальную картину. Задачи не путаются в хаосе дня, а становятся понятными и структурированными.
⠀
✅ Контролировать, а не тушить пожары. Когда знаешь, что и когда делать, меньше срочности, авралов и бесконечного откладывания.
⠀
Но вот вопрос: списки дел точно решают все проблемы? 🤔

На самом деле нет. И иногда они даже мешают.

Завтра расскажу, почему списки дел не работают так, как нам бы хотелось, и что с этим делать. Не пропустите!

🎯 Почему списки дел не работают?

Вчера мы разобрали почему важно записывать свои дела. Сейчас расскажу, какие ошибки при составлении списков тормозят вашу работу.

Вы когда-нибудь садились с энтузиазмом писать список дел, а к вечеру смотрели на него с грустью, потому что почти ничего не сделали? Или наоборот — весь день закрывали пункты, а чувство, что не продвинулись все равно осталось?

Если да, вы не одиноки. Я тоже совершала эти ошибки. 😏

Списки дел не всегда работают так, как нам хочется. Вот почему:

1️⃣ Они не учитывают реальность
Вы можете написать хоть 20 задач на день, но времени все равно хватит на 5. И в конце дня вместо удовлетворения — ощущение провала.

2️⃣ Нет приоритетов
Все дела выглядят одинаково важными, но что-то действительно приближает вас к цели, а что-то просто заполняет время. Если этого не различать — можно работать весь день и ничего не добиться.

3️⃣ Списки создают ложное чувство продуктивности
Записал задачу — и уже кажется, что полдела сделано. А потом неделями переносишь ее в новый список, вместо того чтобы решить или вычеркнуть.

Что делать, чтобы планирование приносило реальную пользу?

✅ Планируйте не больше 3-5 ключевых дел в день. Остальное — на второй уровень важности или в резерв.

✅ Сначала определите главное. Выберите 1-2 задачи, которые реально двигают вас вперед. Сделайте их в первую очередь.

✅ Добавляйте гибкость. Если планы поменялись — адаптируйте, а не переживайте, что всё пошло не так.

Проблема не в вас. Просто нужен другой подход к планированию.

Чтобы избежать этих ошибок, попробуйте записывать задачи в шаблон Умный планер. Он помогает справиться с этими проблемами, видеть картину дня, расставлять приоритеты и не тонуть в бесконечном списке дел. 🔥

Напишите мне Планер, и я отправлю вам его бесплатно. 🤗

🎯 Что делать, если планы рушатся? 😱

Я посмотрела результаты голосования 👆, и конечно, никто не работает по жесткому плану. У большинства либо что-то сдвигается, либо день вообще идет сам по себе.

И знаете что? Это абсолютно нормально. 🤗

Жизнь непредсказуема. То срочное прилетит, то энергия не та, то просто вдруг поймешь, что хочется сделать другое.

Но когда планы рушатся, нас накрывает:
🤯 Опять ничего не успеваю
🧐 Ну и зачем тогда планировать?
😳 Может, я просто не умею?

Нет, не в вас дело. Просто планы должны быть гибкими. И вот что помогает:

✅ Закладывайте буферное время.
Не ставьте задачи впритык — оставляйте 20-30% дня на форс-мажоры. Они все равно случатся, и вы будете готовы.

✅ Определяйте главное.
Пусть в списке 10 задач, но если выполнены 1-2 ключевые, день уже не прошел зря.

✅ Планируйте гибко.
Если что-то поменялось — корректируйте, а не вините себя. План — это не клетка, а ориентир.

Я написала статью о гибком планировании — как делать планы, которые работают, а не загоняют в стресс. 👍

Хотите почитать? Напишите в комментариях Статья, и я отправлю вам ссылку. 😊